Apresentação de empresa: qual conteúdo utilizar Quando estamos falando sobre apresentação de empresa em power point, podem surgir algumas dúvidas sobre qual é o conteúdo ideal para se colocar nos slides para ter o maior impacto positivo possível. Para chegar nesse resultado, a primeira pergunta que você tem que fazer é sobre qual o público alvo da sua apresentação empresarial. Esse primeiro questionamento pode mudar o direcionamento do ppt. Por exemplo, ele pode ir do uso de uma simples apresentação institucional para uma apresentação de vendas. Se você ainda não tiver certeza qual é o público que o seu ppt se destinará, vale a pena começar a questionar. Essa resposta com certeza vai alterar o conteúdo desses slides. Agora, se você já sabe exatamente quem vai ver a sua apresentação de empresa, pode começar a pensar nos slides essenciais e o que não é tão importante assim e pode ser retirado. Apresentação de empresa interna Antes de falar dos itens que não podem faltar, vale a pena a gente fazer um exercício de quais são os principais momentos onde você pode usar uma apresentação empresarial interna em ppt. Algumas situações são: Entrada de novos colaboradores Apresentação de resultados para colaboradores Apresentação de mudanças para colaboradores Explicação de uma pesquisa de clima organizacional Explicação de novos procedimentos Qualquer outra situação interna da sua empresa Da mesma forma que separamos as apresentações internas das externas, essas situações dentro da empresa podem exigir slides e informações diferentes, por isso, agora eu vou te falar o que eu acho essencial para uma apresentação de empresa institucional que seja mostrada para novos colaboradores ou em um manual do funcionário. 1
Itens que não podem faltar no ppt institucional: Missão e visão Valores Portfólio de produtos e serviços Linha do tempo explicativa sobre acontecimentos importantes Principais clientes Visão da concorrência 2
Principais indicadores do negócio Estruturação da equipe Contatos das principais áreas da empresa Dessa forma você conseguirá passar as principais informações de maneira objetiva e de uma maneira que qualquer membro da sua empresa entenda o momento em que vocês estão, as principais atribuições dele dentro de um escopo maior e com direcionamentos mais específicos. Se você se interessou por esse formato, mas não tem tempo para fazer ou tem dificuldade em fazer uma apresentação bonita que consiga passar a mensagem que você quer, eu recomendo a nossa apresentação de empresa multi-uso pronta. Apresentação de empresa externa Da mesma forma que fizemos para os itens que não podem faltar para uma apresentação de empresa interna, também vale a pena entender quais são os principais momentos em que você usará esses slides para fora do seu negócio. Algumas situações são: Apresentação para clientes Apresentação para investidores Apresentação para conselho consultivo Apresentação em eventos 3
Explicação de projetos para clientes Explicação de ações para parceiros Qualquer outra situação externa da sua empresa Cada uma dessas situações vão pedir slides e um direcionamento específico, afinal de contas, certas informações como a missão, visão e valores não interessam nem um pouco um público externo à sua empresa. As preocupações são outras e se você quer ter sucesso com a sua apresentação (seja realizar uma venda, fechar uma parceria ou conseguir um investimento), deve fazer uma apresentação que entregue o resultado que o seu público externo quer. Por isso, agora eu vou focar em te mostrar os principais itens que acho importantes para uma apresentação de empresa voltada para vendas direcionada para a primeira reunião com novos clientes. Itens que não podem faltar no ppt de vendas Demonstração do produto ou serviço Quem somos Depoimentos 4
Portfólio de produtos e serviços Distribuição geográfica se necessário Agradecimento com contatos da empresa Principais clientes Veja que apesar de alguns itens serem iguais (como o portfólio e os contatos ao final), um cliente tem necessidades completamente diferentes de um público interno da sua empresa e isso deve direcionar os slides que você cria e mostra para eles. 5
Utilizando a estrutura de slides que eu sugeri aqui é possível ser objetivo e passar as principais informações que interessam esse cliente em potencial. Se você gostou do formato que eu sugeri, mas tem pouco tempo livre para se dedicar à uma apresentação para seus clientes ou se o design não é o seu forte e as apresentações que você já fez não representavam a qualidade e profissionalismo da sua empresa, eu recomendo a nossa apresentação de empresa multi-uso pronta. Outros slides prontos para apresentações empresariais Além dos slides prontos que eu acabei de te mostrar, vale a pena conhecer uma série de outras possibilidades que podem funcionar em momentos diferentes. Ter um conjunto de slides prontos pode te ajudar a demonstrar sua ideia de maneira visual em situações específicas. Alguns slides que me agradam são esses: Gráficos ilustrados Boas vindas Parceiros Análise de um canal de venda 6
Nossa história Agenda do dia Investimento e retorno Gráficos Todos os slides prontos que eu usei ao longo desse post foram retirados da apresentação multi-uso Power View que está disponível no Slides Prontos caso você não queira gastar tempo com uma tarefa demorada e ter um ppt preparado para diversas situações diferentes agora mesmo. 7
Não esqueça desses itens Ao fazer a sua apresentação de empresa, se lembre que cada público tem uma necessidade e, por isso, não faz sentido nenhum você ter um slide pronto que usa como coringa em todos os momentos. É importante sair do piloto automático e uma boa dica é fazer customizações específicas direcionadas ao tipo de público para o qual você vai apresentar. Podem ser coisas pequenas desde adicionar a logo da empresa em alguns slides ou mostrar algum conhecimento específico que pode ajudar na conclusão de um negócio. Além disso, pense sempre na mensagem que você quer passar com a sua apresentação empresarial. Nesse sentido, use uma linguagem e conteúdos que o público alvo entenda e se identifique. Caso você não esteja buscando uma apresentação de empresa em ppt, vale a pena conhecer esses outros 10 modelos de slides prontos. 8