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O que é Newsletter e suas vantagens Uma newsletter é um boletim enviado regularmente ou esporadicamente aos seus clientes e visitantes. O objetivo do newsletter é manter o nome de sua empresa de fotografia vivo na mente do cliente. A newsletter só é eficaz se trouxer alguma utilidade para os destinatários tais como informações de valor, produtos em condições especiais e promoções. Criar e enviar um newsletter pode alavancar o sucesso de um negócio de fotografia. As principais vantagens são: Rápida geração de interessados Reforço de mídia Custo mais baixo Diálogo com o cliente Rastreável Interatividade é comum os clientes responderem as newsletters solicitando orçamentos ou agendando reuniões.

Que Ferramenta utilizar Eu indico fortemente o Mailchimp, uma ferramenta que, para iniciantes é grátis até 1200 contatos gravados. Além disso essa ferramenta se destaca pela facilidade de utilização e assertividade no envio dos emails. Para se cadastrar acesse o link clicando no botão abaixo! E depois siga os passos seguintes desse manual.

Como se cadastrar Clique no botão!

Como se cadastrar Uma dica! No Chrome clique em traduzir para ler em português. Depois preencha com login e senha. E siga os passos. Após se cadastrar você tem que ativar a conta através de um email que será enviado após o cadastro. Complete os seus dados e siga em frente

Entendendo as ferramentas No Mailchimp você possui algumas ferramentas que você deve entender: Lists São as listas de contato que você tem que criar ou importar as já existentes no seu email Campaign São as campanhas que você envia regularmente. Sendo direto, são os email enviados. Reports São os relatórios de envios Autoresponders É uma forma de automatizar o envio de emails para os seus leitores. Como por exemplo um email de Feliz aniversário.

Lists - Primeiro passo Criar uma lista A primeira tela após o cadastro será essa. Clique em Create a list

Lists - Primeiro passo Criar uma lista Preencha os dados de criação da lista. Esses dados sempre serão utilizados como referência. Insira o nome da lista Ex: Newsletter Blog Insira o seu email Insira o seu nome ou o do seu negócio Escreva uma mensagem lembrando o leitor. Ex: Você está recebendo esse email porque se cadastrou no blog xxxx

Lists - Primeiro passo Criar uma lista Preencha os campos seguintes e clique em SAVE (salvar) Pronto a sua lista está criada. A partir de agora teremos que configurar os formulários de inscrição. Clique em Signup Forms

Lists Configurando Formulários de Inscrição Formulários de Inscrição são os formulários onde, geralmente, preenchemos nome e endereço para receber algo em troca, como um ebook por exemplo. Clique em General Forms para configurar o seu primeiro formulário

Lists Configurando Formulários de Inscrição Agora começaremos a configurar o nosso formulário automático de inscrição. Deixe essa opção desmarcada Altere o nome do Formulário Ex: Novidades do Blog Escolha os campos que deseja no seu formulário. Clique no campo para configurá-lo

Lists Configurando Formulários de Inscrição Dica: Utilize a guia Translate it, para traduzir o campo SUBSCRIBE LIST por Assinar Lista ou o nome que quiser. Altere aqui

Lists Configurando Formulários de Inscrição Depois de configurar os campos você deve configurar os emails de resposta automática, comece pelo Signup thank you page Altere aqui

Lists Configurando Formulários de Inscrição Este é a página automática que o leitor verá logo após preencher o formulário. Você pode customizar ou deixa como o padrão Altere aqui

Lists Configurando Formulários de Inscrição Após configurar o Signup Thank you page clique em Optin confirmation email. Esse é o email de confirmação que o leitor receberá e terá que clicar no botão azul para confirmar o recebimento. No email de confirmação você pode customizar os campos de envio. E também a mensagem do corpo do email

Lists Configurando Formulários de Inscrição Por fim você deverá configurar o Confirmation Thank you page. Que é uma página de confirmação da assinatura do leitor. Se você disponibiliza um ebook, pode utilizar o campo de URL para colocar o local que o seu Ebook está hospedado. Para disponibilizar o Ebook sempre opte em hospedá-lo no seu site ou em um local especializado para isso. Leia aqui.

Lists Está Pronto O seu formulário de assinatura está pronto e você pode começar a divulgá-lo. Antes disso, entre no link para testá-lo. Depois de testado você pode colocar o link em seu site e blog.

Importando Contatos Depois de ter a lista configurada, você pode importar os contatos de clientes e prospects. que são possíveis clientes. Clique em Import subscribers e inicie a importação dos contatos. Você pode importá-los diretamente de uma lista em um arquivo tipo Excel ou até mesmo direto do Gmail.

Importando Contatos Após importar os contatos iniciais, você já pode iniciar as suas campanhas de email marketing para se relacionar com a sua lista.

Campaing Campanhas de Email Vá na guia lateral esquerda e clique em campaigns, depois em Create Campaign. Vão aparecer as opções abaixo: Clique na primeira opção Regular ol Campaign

Campaing Campanhas de Email Agora, Selecione a lista criada anteriormente e deixe marcado a opção send to entire list e depois clique em next. Insira as informações de Campanha: Name your Campaing: Coloque um nome que diferencie das outras. Ex: News 2014-07-07 Email Subject: Insira o assunto do email: Ex: Veja as novidades dessa semana From Name: Insira o nome do Remetente: Ex: Leo Castro ou Marketing para Fotógrafos From email adress: insira o email que receberá a resposta Não marque a opção de Manage Replies, que serve para bloquear as respostas, a não ser que não queira recebê-las. O Campo Personalize the To Field: Marque essa opção se você quiser inserir o campo nome no título do email ou na mensagem inserindo a tag * FNAME * (Antes de enviar faça um teste)

Campaing Campanhas de Email Na parte de Tracking, marque Track opens, track clicks e Google analytics link tracking Para isso você deve configurar o Google Analytics no mailchimp (Veja como fazer aqui>>> http://kb.mailchimp.com/article/how-do-i-use-google-analytics-with-mailchimp. Em social media, clique apenas na função Twitter (não esqueça de configurar o seu Twitter, veja aqui >>> http://kb.mailchimp.com/article/how-do-i-integrate-twitter-withmailchimp/ Não marque a opção Facebook, depois clique em next

Template O design do Email Em templates você tem algumas opções: Basic: São templates para você montar o layout, são as que eu mais gosto. Pois posso utilizar o layout e cores que quiser. Themes: São temas prontos e grátis, se não tiver tempo para construí o seu pode utilizar esses aqui que também são muito bons. Saved Templates: É onde os seus templates são armazenados e você pode utilizá-los sempre Recently Send: Como o nome diz os enviados recentemente, basta escolher, alterar e enviar. Code your own: Se você sabe Html ou possui um código, é aqui que você vai colar o html. Só é utilizado por programadores ou pessoas com conhecimento de HTML.

Template Em templates você tem algumas opções: Basic, Themes, Saved Templates, Recently Send e Code your own. Escolha a opção Basic, que são templates para você montar o layout, são as que eu mais gosto. Pois posso utilizar o layout e cores que quiser. Depois clique em Next e configure o layout ao seu gosto.

Design Nessa área faça os ajustes necessários no corpo do email utilizando sua criatividade e as funcionalidades do mailchimp. Depois clique em next.

SEND Depois de ajustar a sua campanha, é a hora de enviá-la. Você pode disparar naquele momento (SEND) ou agenda-la para outro horário/dia(schedule). Dica Importante: Segundo estudos, os melhores dias para envio são de segunda-feira a sexta-feira. Com destaque para terça e quarta. Os melhores horários são de 9 as 17h. Com destaque para 9 as 11h. PRONTO!!! Depois de enviada a campanha, você pode verificar a performance em Reports.