CONTAS ANUAIS DO EXERCÍCIO DE 2009 DO CENTRO DE TRADUÇÃO

CONTAS ANUAIS DO EXERCÍCIO DE 2009 DO CENTRO DE TRADUÇÃO CT/CA-006/2010/01PT Em aplicação do artigo 83.º do Regulamento Financeiro do Centro

COMPONENTES DAS CONTAS ANUAIS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS DO CENTRO DE TRADUÇÃO... 3 A.1 Balanço... 3 A.2 Conta de resultados económicos... 4 A.3 Demonstração de variações do activo líquido/passivo... 5 A.4 Mapa dos fluxos de tesouraria... 6 A.5 Anexo às demonstrações financeiras... 7 A.6 Outras informações...25 MAPA DE EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DO CENTRO DE TRADUÇÃO...28 B.1. Princípios orçamentais (Resumo baseado no Regulamento Financeiro...29 B.2. Tipo de dotações...29 B.3. Execução das despesas orçamentais 2009...30 B.4. Execução das despesas orçamentais Dotações transitadas de 2008...31 B.5. Utilização das dotações de 2009...32 B.6. Dotações transitadas em 2010...34 B.7. Resultado da execução orçamental...35 B.8. Receitas orçamentais 2009...37 B.9. Lista das transferências 2009...39 RELATÓRIO SOBRE A GESTÃO ORÇAMENTAL E FINANCEIRA DO EXERCÍCIO DE 2009...40 C.1 Recursos financeiros e gestão orçamental...41 C.2 Realização dos objectivos do exercício...47 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 2

DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS DO CENTRO DE TRADUÇÃO A.1 Balanço BALANÇO ACTIVO Nota 31.12.2009 31.12.2008 em euros Variação em % A. ACTIVO FIXO 1 415 201,73 1 063 153,36 33,11% IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS 1 418 662,55 516 491,74-18,94% IMOBILIZAÇÕES CORPÓREAS 2 996 539,18 546 661,62 82,30% Material informático 821 187,52 443 950,29 84,97% Mobiliário e parque automóvel 83 784,06 73 034,39 14,72% Outras imobilizações corpóreas 56 084,10 29 676,94 88,98% Imobilizações em curso 35 483,50 0,00 N/A B. ACTIVO CIRCULANTE 54 429 916,35 55 773 177,42-2,41% EXISTÊNCIAS 371 700,00 403 000,00-7,77% Trabalhos em curso 3 371 700,00 403 000,00-7,77% CONTAS A RECEBER A CURTO PRAZO 6 741 698,21 6 965 170,54-3,21% IVA pago e a recuperar junto dos Estados-Membros 4 112 009,69 85 175,78 31,50% Créditos sobre instituições e organismos comunitários 5 6 619 218,28 6 855 310,36-3,44% Devedores diversos 10 470,24 24 684,40-57,58% LIQUIDEZ E SEU EQUIVALENTE 6 47 316 518,14 48 405 006,88-2,25% TOTAL 55 845 118,08 56 836 330,78-1,74% BALANÇO PASSIVO Nota 31.12.2009 31.12.2008 Variação, em % A. PASSIVO NÃO EXIGÍVEL 18 300 361,63 15 283 068,97 19,74% PROVISÕES PARA RISCOS E ENCARGOS 7 18 300 361,63 15 283 068,97 19,74% B. PASSIVO EXIGÍVEL 3 360 955,82 2 509 262,22 33,09% CONTAS A PAGAR 3 360 955,82 2 509 262,22 33,94% Dívidas correntes 2 625 743,37 2 479 063,26 5,92% 1. Encargos a pagar 9 2 583 608,03 2 434 877,36 6,11% 2. Fornecedores 42 135,34 44 185,90-4,64% Outras dívidas 10 735 212,45 30 198,96 2334,56% C. ACTIVO /PASSIVO LÍQUIDO 34 183 800,63 39 043 999,59-12,45% Reservas 11 14 363 166,33 13 166 701,33 9,09% Resultados transitados dos exercícios anteriores 13 699 379,26 14 877 617,07-7,92% Resultado económico do exercício 6 121 255,04 10 999 681,19-44,35% TOTAL 55 845 118,08 56 836 330,78-1,74% Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 3

A.2 Conta de resultados económicos em euros Variação em % Nota EXERCÍCIO DE 2009 EXERCÍCIO DE 2008 RECEITAS DE EXPLORAÇÃO 44 130 794,42 45 591 556,78-3,20% Traduções 12 43 083 266,50 45 633 041,37-5,59% Cooperação interinstitucional base de dados IATE 13 647 282,55 603 841,91 7,19% Trabalhos de terminologia 14 261 858,70 87 411,46 199,57% Listas de termos 15 150 762,25 106 244,10 41,90% Reduções, abatimentos e descontos 0,00-950 909,05-100,00% Receitas diversas 18 924,42 98 707,41-80,83% Trabalhos em curso 3-31 300,00 13 219,58-336,77% DESPESAS DE EXPLORAÇÃO 38 625 727,31 36 173 358,41 6,78% Pessoal 17 791 247,63 15 730 532,09 13,10% Imóveis, equipamento e despesas diversas de 17 5 115 708,77 4 115 463,69 24,30% funcionamento Despesas operacionais 18 12 698 424,26 13 873 716,07-8,47% Provisões para riscos e encargos 16 3 020 346,65 2 453 646,56 23,10% EXCEDENTE DE ACTIVIDADES DE FUNCIONAMENTO 5 505 067,11 9 418 198,37-41,55% RECEITAS DE OPERAÇÕES FINANCEIRAS 619 406,20 1 583 999,08-60,90% Juros bancários 617 690,10 1 580 984,34-60,93% Benefícios cambiais 1 716,10 3 014,74-43,08% DESPESAS DE OPERAÇÕES FINANCEIRAS 3 218,27 2 516,26 27,90% Encargos bancários 3 218,27 2 516,26 27,90% EXCEDENTE DE ACTIVIDADES QUE NÃO DE 616 187,93 1 581 482,82-61,04% FUNCIONAMENTO EXCEDENTE DE ACTIVIDADES CORRENTES 6 121 255,04 10 999 681,19-44,35% EXCEDENTE/DÉFICE DE ACTIVIDADES NÃO CORRENTES 0,00 0,00 0,00% RESULTADO ECONÓMICO DO EXERCÍCIO 6 121 255,04 10 999 681,19-44,35% Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 4

A.3 Demonstração de variações do activo líquido/passivo Reservas Excedente/ /Défice Resultado económico em euros Total líquido Capital Reservas acumulado do exercício Activo/Passivo Balanço em 31 de Dezembro de 2007 0,00 10 760 333,33 8 849 222,36 8 434 762,71 28 044 318,40 Movimentos nas reservas 0,00 2 406 368,00 0,00-2 406 368,00 0,00 Imputação do resultado económico de 2007 0,00 0,00 6 028 394,71-6 028 394,71 0,00 Resultado económico do exercício 0,00 0,00 0,00 10 999 681,19 10 999 681,19 Balanço em 31 de Dezembro de 2008 0,00 13 166 701,33 14 877 617,07 10 999 681,19 39 043 999,59 Movimentos nas reservas 0,00 1 196 465,00 0,00-1 196 465,00 0,00 Imputação do resultado económico de 2008 0,00 0,00 9 803 216,19-9 803 216,19 0,00 Resultado económico do exercício 0,00 0,00 0,00 6 121 255,04 6 203 055,04 Restituições a clientes 0,00 0,00-10 981 454,00 0,00-10 981 454,00 Situação em 31 de Dezembro de 2009 0,00 14 363 166,33 13 699 379,26 6 121 255,04 34 183 800,63 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 5

A.4 Mapa dos fluxos de tesouraria em euros 2009 2008 Fluxos de tesouraria ligados à actividade Resultado das actividades correntes 6 121 255,04 10 999 681,19 - +/- amortizações 490 453,95 330 730,82 - +/- provisão para riscos e encargos 3 017 292,66 2 453 646,56 - +/- regalias sociais 0,00 0,00 - Variação de existências 31 300,00-13 219,58 - Variação de créditos de exploração 223 472,33-64 686,18 + Variação de dívidas de exploração 150 879,40 73 011,01 - Variação de outros créditos ligados à actividade + Variação de outras dívidas ligadas à actividade 0,00 0,00 (Ganhos)/Perdas na venda de instalações, equipamentos e edifícios 0,00 0,00 Fluxos líquidos de tesouraria decorrentes da actividade 10 034 653,38 13 779 163,82 Fluxos de tesouraria ligados a empréstimos concedidos e contraídos - +/- activos financeiros (fundos próprios) 0,00 0,00 - +/- activos financeiros (fundos contraídos em empréstimo) 0,00 0,00 - +/- passivos financeiros (fundos provenientes de crédito) 0,00 0,00 Fluxo líquido de tesouraria decorrente de operações de concessão e contracção de empréstimos 0,00 0, 00 Fluxos de tesouraria ligados a operações de investimento - Aquisições de imobilizações -842 502,32-303 687,03 + Cessões de imobilizações 0,00 0,00 + Redução dos activos financeiros 0,00 0,00 +/- Variação dos créditos e das dívidas sobre as imobilizações 0,00 0,00 Dividendos pagos (+) 0,00 0,00 Fluxos líquidos de tesouraria ligados a operações de investimento -842 502,32-303 687,03 Fluxos de tesouraria ligados a operações de financiamento - +/- passivos financeiros 0,00 0,00 - +/- passivos a longo prazo 0,00 0,00 Restituição a clientes via transferência bancária -10 280 639,80 0,00 Fluxos líquidos de tesouraria ligados a operações de financiamento -10 280 639,80 0,00 Fluxos de tesouraria -1 088 488,74 13 475 476,79 Situação da tesouraria no início do exercício 48 405 006,88 34 929 530,09 Situação da tesouraria no encerramento do exercício 47 316 518,14 48 405 006,88 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 6

A.5 Anexo às demonstrações financeiras 1. DESCRIÇÃO DA ACTIVIDADE Criado em 1994, o Centro de Tradução dos Organismos da União Europeia tem por missão cobrir as necessidades de tradução de outros organismos e órgãos comunitários descentralizados. Paralelamente, participa nos trabalhos do Comité Interinstitucional da Tradução e da Interpretação (CITI), cujo objectivo é promover uma colaboração no respeito de regras de subsidiariedade e favorecer economias de escala no domínio da tradução. 2. BASE DA APRESENTAÇÃO As contas anuais foram preparadas com base nos registos contabilísticos do Centro e são apresentadas em conformidade com os requisitos do Regulamento Financeiro do Centro, bem como com as regras e métodos contabilísticos adoptados pelo contabilista da Comissão. O exercício financeiro tem início em 1 de Janeiro e termina em 31 de Dezembro de 2009. As contas são mantidas em euros. 3. PRINCÍPIOS CONTABILÍSTICOS As demonstrações financeiras do Centro são elaboradas com base nos princípios contabilísticos geralmente aceites, definidos nas normas de execução do regulamento financeiro aplicável ao orçamento geral (artigo 124), ou seja: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) continuidade das actividades; prudência; consistência; comparabilidade das informações; importância relativa; não compensação; prevalência da realidade sobre a aparência; especialização dos exercícios. 4. SÍNTESE DE POLÍTICAS CONTABILÍSTICAS SIGNIFICATIVAS 4.1 Imobilizações incorpóreas As imobilizações incorpóreas incluem activos com uma vida útil estimada superior a um ano e um custo de aquisição superior a 420 euros por unidade. As imobilizações incorpóreas adquiridas são indicadas a preço de custo, deduzido da amortização acumulada e de eventuais desvalorizações reconhecidas. As despesas com investigação e desenvolvimento são reconhecidas como despesas no período em que são incorridas. O custo de melhorias das mobilizações superiores a 420 euros aumenta o custo de aquisição da imobilização conexa. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 7

A amortização de imobilizações incorpóreas é registada linear e mensalmente ao longo da sua vida útil estimada, em conformidade com a regra contabilística n.º 6. As imobilizações incorpóreas consistem essencialmente em software, que é amortizado ao longo de um período de quatro anos. 4.2 Imobilizações corpóreas As imobilizações corpóreas incluem activos com uma vida útil estimada superior a um ano e um custo de aquisição superior a 420 euros por unidade. As imobilizações corpóreas adquiridas são indicadas a preço de custo, deduzido da amortização acumulada e de eventuais desvalorizações reconhecidas. O custo de melhorias das mobilizações superiores a 420 euros aumenta o custo de aquisição da imobilização conexa. As despesas de reparações e manutenção são imputadas na conta dos resultados económicos durante o período financeiro em que são incorridas. A amortização é imputada para amortizar o custo das imobilizações corpóreas, com excepção de terrenos e activos em construção, ao longo da respectiva vida útil estimada, linear e mensalmente, com recurso à taxa de amortização indicada na tabela seguinte e definida pela Comissão Europeia. Tabela das taxas de amortização Tipos de bem Taxas lineares de amortização Material informático 25% Cozinhas Cafetarias Creches Pequenos electrodomésticos 25% Caixas registadoras 25% Aparelhos de cozinha industrial 12.50% Mobiliário específico de cozinhas, cafetarias 12.50% Mobiliário específico de creches 25% INSTALAÇÕES, MÁQUINAS E FERRAMENTAS Material de telecomunicações e audiovisual Aparelhos telefónicos e de fax Auscultadores, microfones Câmaras Gravadores Gravadores e ditafones Projectores (diapositivos e retroprojectores) Material de fotografia Ecrãs de projecção Televisores, rádios, monitores (salvo informática) Material e equipamento técnico Tipografia, correio, segurança, edifícios, ferramentas Aparelhos de medição ou de laboratório 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 12.50% 25% Outras instalações, máquinas e ferramentas 12.50% Estantes desmontáveis, divisórias, tectos e pavimentos falsos e cabos 25% Parque automóvel 25% Bens móveis 10% Bens imóveis 4% Terrenos Sem objecto Os ganhos ou perdas obtidos com a cessão ou desafectação de um activo são determinados como a diferença entre o produto da venda e o valor contabilístico líquido do activo na data da venda e são reconhecidos na conta de ganhos e perdas. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 8

4.3 Bens duráveis de baixo valor Quando os bens duráveis são de baixo valor, podem ser considerados como consumidos no exercício da sua entrada em serviço e portanto contabilizados em despesas e não em imobilizações. O montante dos bens de baixo valor ascende actualmente a 420. Para além deste valor unitário, o bem deve ser obrigatoriamente inscrito em imobilizações. 4.4 Existências As existências consistem nos trabalhos em curso, que são as páginas a traduzir que, no final do ano, se encontram numa fase intermédia no processo de tradução. Os trabalhos em curso são valorizados ao custo de produção, que é calculado pela soma dos custos directos e indirectos associados ao volume das traduções que se encontram em diferentes fases de adiantamento. A diferença no valor dos trabalhos em curso entre 2008 e 2009 é registada nas receitas de exploração na conta de resultados económicos, sob a rubrica Movimentos nos trabalhos em curso. 4.5 Créditos de curto prazo Desde a origem, os créditos são indicados com o seu valor nominal, deduzido das provisões adequadas para cobrança duvidosas e difíceis. É estabelecida uma depreciação dos créditos quando existem provas objectivas de que o Centro não conseguirá cobrar todos os montantes em dívida de acordo com os termos originais dos créditos. Os créditos relativos às traduções do mês de Dezembro são considerados créditos do exercício financeiro pelo Centro, apesar de apenas serem facturadas aos clientes no mês de Janeiro do ano seguinte. Essas traduções surgem na rubrica Créditos sobre instituições e organismos comunitários; para mais informações consultar a nota n.º 5 das Notas explicativas. 4.6 Liquidez e seu equivalente 4.6.1 Caixa É dotada de um máximo de 500,00 para as pequenas despesas de funcionamento. 4.6.2 Banco Foi aberta uma conta em euros ( ) no Banque et Caisse d Épargne de l État. As entradas e as saídas de tesouraria são contabilizadas na data-valor que figura nos extractos de conta. 4.7 Dívidas Os encargos a pagar são indicados pelo seu valor nominal. Os encargos a pagar representam uma dívida a curto prazo para com os nossos fornecedores correspondente a bens entregues e serviços prestados ao Centro antes do final do ano, independentemente do facto de o Centro já ter recebido a respectiva factura. Os encargos a pagar incluem igualmente os montantes correspondentes a férias por gozar. A dívida correspondente a férias por gozar é calculada com base no número de dias de férias por gozar pelo pessoal no final do ano e nos salários individuais. 4.8 Provisões para riscos e encargos As provisões constituem uma obrigação resultante de um evento gerador da obrigação, embora exista incerteza quanto à futura saída de recursos para cumprir a obrigação; é provável que seja necessária uma saída. mas alguns eventos passados ou presentes tornam essa saída incerta. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 9

4.9 Reservas O Regulamento Financeiro do Centro de Tradução define, no seu artigo 59.º, um fundo permanente de pré-financiamento que assegura o financiamento necessário para garantir o bom funcionamento do Centro até à recepção dos montantes facturados. O montante do fundo não pode ser inferior a quatro duodécimos das dotações do exercício financeiro. 4.10 Receitas As receitas das traduções e outras receitas do exercício são reconhecidas nas contas sempre que os serviços correspondentes são prestados e aceites pelos clientes sem quaisquer descontos, independentemente da data de cobrança do pagamento correspondente. As receitas de juros são registadas periodicamente, com base no montante em dívida e na taxa efectiva de juros aplicável. 4.11 Encargos As despesas do exercício entram na conta quando o serviço foi prestado ou o bem recebido no Centro, independentemente da data do pagamento. O resultado líquido do exercício é composto pelas receitas e despesas que, durante o exercício contabilístico, foram inscritas na conta de ganhos e perdas. Todas as receitas e despesas reconhecidas durante o período do exercício deverão ser incluídas no resultado líquido do exercício. O resultado líquido do exercício será igual à soma do exercício líquido ordinário e do exercício líquido extraordinário. 4.12 Transacções e saldos em moeda estrangeira As transacções efectuadas em moeda estrangeira durante o exercício são convertidas com recurso à taxa de câmbio mensal publicada pela Comissão Europeia em vigor à data da emissão da ordem de pagamento ou da ordem de cobrança respeitante à transacção. Eventuais ganhos ou perdas no câmbio obtidos no momento da conclusão da transacção são imputados na conta dos resultados económicos do exercício correspondente como despesas ou receitas financeiras. Na data do balanço, os activos financeiros, os créditos correntes e as dívidas em moeda estrangeira são convertidos com recurso à taxa de câmbio mensal publicada pela Comissão Europeia em vigor nessa data. Eventuais ganhos ou perdas obtidos com a taxa de câmbio são registados nas despesas ou receitas do exercício financeiro em curso, conforme o caso. 4.13 Resultado ordinário As receitas e despesas ordinárias decorrem da actividade principal do Centro, bem como de todos os factos que possam derivar desta actividade. 4.14 Receitas e despesas extraordinárias As rubricas extraordinárias correspondem a a receitas ou despesas decorrentes de acontecimentos ou transacções claramente distintos das actividades habituais do Centro, bem como a receitas ou despesas decorrentes de acontecimentos ou transacções de que não é prevista uma ocorrência frequente ou regular. 4.15 Resultado O resultado económico do exercício é composto pelas receitas e despesas que, durante o exercício contabilístico, foram inscritas na conta dos resultados económicos. Todas as receitas e despesas reconhecidas durante o período do exercício deverão ser incluídas no resultado económico do exercício. O resultado económico do exercício será igual à soma do exercício líquido ordinário e do exercício líquido extraordinário. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 10

4.16 Utilização de previsões A apresentação de demonstrações financeiras obriga a direcção a elaborar previsões e a colocar hipóteses que afectam os activos existentes à data da elaboração do balanço e os montantes das receitas e das despesas respeitantes ao período em causa. A direcção do Centro considera que as previsões e as hipóteses utilizadas não diferirão significativamente dos resultados actuais nos próximos períodos. 4.17 Alteração dos métodos contabilísticos ou das políticas de avaliação, depreciação ou contabilística As demonstrações financeiras relativas ao exercício que terminou em 31 de Dezembro de 2009 não foram reformuladas para reflectir qualquer alteração dos métodos contabilísticos ou das políticas de avaliação, depreciação ou contabilística. 4.18 Mapa dos fluxos de tesouraria O mapa dos fluxos de tesouraria é elaborado com recurso ao método indirecto. Os equivalentes liquidez incluem o activo circulante líquido facilmente convertível em liquidez, num montante previamente acordado. Os fluxos de tesouraria resultantes do funcionamento, do investimento e de actividades financeiras apresentados no mapa dos fluxos de tesouraria não são compensados. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 11

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES SOBRE O BALANÇO, A CONTA DOS RESULTADOS ECONÓMICOS E O MAPA DOS FLUXOS DE TESOURARIA Nota 1: Imobilizações incorpóreas em euros A. Valor de aquisição Programas informáticos No final do exercício anterior 3 148 323,50 Variações do exercício : Aquisições do exercício 76 026,60 Cessões e desafectações 0,00 Transferência de uma rubrica para outra 0,00 Outras variações No final do exercício 3 224 350,10 B. Amortizações e reduções de valor No final do exercício anterior 2 631 831,76 Variações do exercício : Amortizações do ano 173 855,79 Anuladas na sequência das cessões e desafectações 0,00 No final do exercício 2 805 687,55 VALOR CONTABILÍSTICO LÍQUIDO (A-B) 418 662,55 Amortização total de imobilizações incorpóreas O valor de aquisição de mobilizações em utilização que se encontravam integralmente amortizadas em 31 de Dezembro de 2009 ascendeu a 2 519 710,48 euros (2 436 016,58 euros em 2008). Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 12

Nota 2: Imobilizações corpóreas em euros Material Mobiliário e Outras Imobilizações Total informático parque Imobilizações corpóreas em automóvel corpóreas curso A. Valor de aquisição No final do exercício anterior 2 222 244,59 637 630,02 81 481,74 0,00 2 941 356,35 Variações do exercício Aquisições 636 871,64 36 479,04 57 641,54 35 483,50 766 475,72 Cessões e desafectações 0,00-46 542,00 0,00 0,00-46 542,00 No final do exercício 2 859 116,23 627 567,06 139 123,28 35 483,50 3 661 290,07 B. Amortizações e correcções de valor No final do exercício anterior 1 778 294,30 564 595,63 51 804,80 0,00 2 394 694,73 Variações do exercício Amortizações do ano 259 634,41 25 729,37 31 234,38 0,00 316 598,16 Anuladas na sequência de cessões e desafectações 0,00-46 542,00 0,00 0,00-46 542,00 No final do exercício 2 037 928,71 543 783,00 83 039,18 0,00 2 664 750,89 VALOR CONTABILÍSTICO LÍQUIDO (A-B) 821 187,53 83 784,06 56 084,10 35 483,50 996 539,18 Amortização total de imobilizações corpóreas O valor de aquisição de mobilizações em utilização que se encontravam integralmente amortizadas em 31 de Dezembro de 2009 ascendeu a 2 460 309,03 euros (2 247 841,59 euros em 2008). Imobilizações de baixo valor O Centro adquiriu imobilizações corpóreas que foram imputadas directamente nas despesas, pelos montantes de 78 147,61 euros and 88 043,49 euros, nos exercícios que terminaram em 31 de Dezembro de 2008 e 2009, respectivamente. Trata-se de imobilizações corpóreas de baixo valor, com uma vida útil estimada superior a um ano e um custo de aquisição inferior a 420,00 euros por unidade. As imobilizações corpóreas de baixo valor não são inscritas nas imobilizações, sendo imputadas em contas de despesas. Nota 3: Trabalhos em curso em euros Variação em 2009 2008 % Trabalhos em curso 371 700,00 403 000,00-7,77 % Total de páginas 40 244,00 49 366,00-18,48 % A discrepância entre o número de páginas em curso e a avaliação financeira dos trabalhos em curso é devida à mudança na estrutura de traduções em diferentes fases de realização no final do exercício. A redução dos trabalhos em curso num montante de 31 300,00 euros foi registado na conta dos resultados económicos, sob a rubrica Movimentos nos trabalhos em curso. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 13

Nota 4: IVA pago e a recuperar junto dos Estados-Membros Na qualidade de organismo comunitário, o Centro beneficia de isenção de IVA na aquisição de bens e serviços. No caso da isenção indirecta aplicada pelas autoridades fiscais portuguesas, o Centro deve reclamar o reembolso do IVA pago aos seus fornecedores. O saldo do IVA a receber corresponde à soma de todos os pedidos apresentados às autoridades fiscais portuguesas. O valor nominal do crédito foi deduzido da provisão para incobráveis, a fim de reflectir o montante a recuperar do crédito, dado que alguns pedidos foram apresentados a Portugal fora do prazo especificado no Tratado bilateral entre a Comunidade Europeia e Portugal. Logo que seja confirmado pelas autoridades portuguesas, o montante não recuperável será amortizado. 2009 2008 Variação em % Valor nominal de IVA a reclamar 115 063,68 85 175,78 35,09% Provisões para reclamações fora de prazo -3 053,99 0,00 N/A Valor líquido do IVA a reembolsar 112 009,69 85 175,78 31,50% Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 14

Nota 5: Créditos sobre instituições e organismos comunitários Clientes Conta clientes Clientes com facturas pendentes em euros Total a receber Agência Europeia do Ambiente (EEA) 0,00 11 581,25 11 581,25 Fundação Europeia para a Formação (ETF) 13 663,75 14 726,25 28 390,00 Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT) 0,00 127,50 127,50 Agência Europeia de Medicamentos (EMEA) 231 203,11 230 425,74 461 628,85 Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho (EU-OSHA) 0,00 29 410,00 29 410,00 Instituto de Harmonização do Mercado Interno (OHIM) 2 540 016,58 2 008 879,67 4 548 896,25 Instituto Comunitário das Variedades Vegetais (CPVO) 6 364,48 2 061,25 8 425,73 Serviço Europeu de Polícia * 112 008,75 10 965,00 122 973,75 Fundação Europeia para a Melhoria das Condições de Vida e de Trabalho (EUROFOUND) 47 919,75 41 818,80 89 738,55 Centro Europeu para o Desenvolvimento da Formação Profissional (Cedefop) 1 806,25 2 656,25 4 462,50 Agência dos Direitos Fundamentais da União Europeia (FRA) 45 655,63 214 136,46 259 792,09 Banco Europeu de Investimento * 0,00 1 659,51 1 659,51 Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA) 0,00 16 681,25 16 681,25 Eurojust 0,00 0,00 0,00 Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) 5 525,00 10 306,25 15 831,25 Agência Europeia para a Segurança da Aviação (EASA) 56 100,00 9 498,75 65 598,75 Agência Ferroviária Europeia (ERA) 0,00 54 931,25 54 931,25 Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (ENISA) 1 062,50 0,00 1 062,50 Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC) 0,00 0,00 0,00 Agência Europeia de Gestão da Cooperação Operacional nas Fronteiras Externas dos Estados-Membros da União Europeia (FRONTEX) 0,00 15 895,00 15 895,00 Agência de Execução relativa à Educação, ao Audiovisual e à Cultura (EACEA) 0,00 91 205,00 91 205,00 Agência de Execução para a Competitividade e a Inovação (EACI) 0,00 0,00 0,00 Agência de Execução do Conselho Europeu de Investigação (ERC) 5 610,00 0,00 5 610,00 Agência de Execução para a Investigação (REA) 0,00 0,00 0,00 Agência Europeia de Defesa* 1 211,32 0,00 1 211,32 Academia Europeia de Polícia (CEPOL) 10 901,25 0,00 10 901,25 Agência Europeia das Substâncias Químicas (ECHA) 0,00 33 320,00 33 320,00 Agência Comunitária do Controlo das Pescas (CFCA) 425,00 5 440,00 5 865,00 Energia de fusão (F4E) 637,50 106,25 743,75 Agência de Execução da Rede Transeuropeia de Transportes (TEN-T EA) 0,00 1 870,00 1 870,00 Instituto Europeu de Inovação e Tecnologia (EIT)* 0,00 0,00 0,00 Comissão Europeia Direcções Gerais 0,00 132 760,54 132 760,54 Comissão Europeia - DG EMPREGO 40 046,03 65 971,67 106 017,70 Parlamento Europeu 0,00 66 380,27 66 380,27 Conselho da União Europeia 3 060,00 336 320,20 339 380,20 Tribunal de Contas Europeu (TCE) 0,00 8 297,54 8 297,54 Comité das Regiões da União Europeia 0,00 10 620,84 10 620,84 Comité Económico e Social Europeu 0,00 15 931,26 15 931,26 Tribunal de Justiça das Comunidades Europeias 0,00 29 871,12 29 871,12 Banco Central Europeu * 0,00 8 504,01 8 504,01 Provedor de Justiça Europeu 0,00 13 642,50 13 642,50 TOTAL 3 123 216,90 3 496 001,38 6 619 218,28 Total das entidades consolidado 3 009 996,83 3 474 872,86 6 484 869,69 *Total das entidades não consolidado 113 220,07 21 128,52 134 348,59 Créditos sobre instituições e organismos comunitários 2009 2008 Variação em % Facturas não pagas no final do exercício 3 123 216,90 3 175 357,00-1,64% Traduções de Dezembro facturas pendentes em Janeiro 3 496 001,38 3 679 954,00-5,00% Total 6 619 218,28 6 855 310,00-3,44% Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 15

Nota 6: Liquidez e seu equivalente Gráfico ( em euros 000 ) 60000 50000 40000 30000 20000 Saldo inicial 48 405 10000 0 Jan-09 Fev-09 Mar/09 Abr-09 Maio-09 Jun/09 Jul/09 Ago-09 Set-09 Out-09 Nov-09 Dez-09 Cobranças 709 4 584 4 881 3 942 2 720 2 190 3 944 1 665 8 204 3 271 2 559 6 407 Pagamentos 1 999 2 915 3 021 3 363 2 505 2 512 3 730 2 861 3 010 3 188 4 911 12 149 Balanço de final do exercício 47 115 48 784 50 644 51 223 51 438 51 116 51 330 50 134 55 328 55 411 53 059 47 317 A diminuição do saldo de tesouraria no final do exercício foi devida a reembolsos a clientes. O montante total dos reembolsos pagos em Novembro de 2009 ascendeu a 2 033 642,00 euros, enquanto em Dezembro de 2009 se cifrou em 8 246 997,80 euros. Para mais informações sobre reembolsos a clientes, consultar a nota 11. Repartição do balanço de caixa in euro 2009 2008 % change Depósitos bancários 47 316 105,99 48 404 545,64-2,25% Valores em numerário 412,15 461,24-10,64% Total 47 316 518,14 48 405 006,88-2,25% Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 16

Nota 7: Provisões para riscos e encargos de longo prazo Ano Montante Provisão para as contribuições para o regime de pensões 18 196 361,63 Provisão para o aumento dos salários 104 000,00 Total de provisões a longo prazo 18 300 361,63 Provisão para as contribuições para o regime de pensões O Centro é responsável pelo pagamento das contribuições patronais para o regime de pensões comunitário. O Centro está em litígio com a Comissão Europeia relativamente à obrigação do Centro de assegurar o pagamento da contribuição patronal para o regime de pensões. O caso está a ser julgado pelo Tribunal de Justiça, sendo difícil prever de que forma o litígio será resolvido. Seguindo o princípio da prudência, o montante total do pagamento das contribuições patronais para o regime de pensões está registado como provisão. Provisões para contribuições de pensões por ano de criação Ano em euros Montante 2000 2 652 850,00 [1] 2001 899 923,00 2002 1 353 000,00 2003 1 164 773,00 2004 1 410 038,86 2005 1 849 318,48 2006 1 70 5911,21 [2] 2007 2 228 927,86 2008 2 453 646,56 2009 2 913 292,66 Total 18 196 361,63 [1] Dotação relativa ao exercício de 2000 e aos exercícios anteriores. [2] Dotação do exercício: 2 021 126,66 euros, menos 750 535,45 euros, compensados pela Comissão. Provisão para o aumento salarial Em Dezembro de 2009, o Conselho decidiu aumentar os salários dos funcionários e outros agentes da União Europeia em 1,85%, com efeitos a partir de 1 de Julho de 2009. Esta decisão não respeitou as regras do método estabelecido no Estatuto dos Funcionários. De acordo com o método estabelecido no Estatuto dos Funcionários, o aumento salarial teria sido de 3,7%, o que corresponde à proposta original da Comissão. O Colégio intentou uma acção com vista à anulação da decisão do Conselho no Tribunal de Justiça Europeu. No seguimento de discussões com o Serviço Jurídico da Comissão, considera-se provável que o ajustamento salarial de 1,85% recusado ao pessoal acabe por ter de lhe ser pago. Em consequência, o Centro criou uma provisão a longo prazo para o ajustamento salarial de 1,85% que deveria ser pago ao pessoal, a título de pagamentos salariais pendentes relativos a Julho-Dezembro de 2009. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 17

Nota 8: Encargos a pagar em euros Encargos a pagar 2009 2008 Variação em % Encargos a pagar com base na análise de dotações transitadas 2 380 608,03 2 274 177,36 4,68% Férias não gozadas pelo pessoal 203 000,00 160 700,00 26,32% Total 2 583 608,03 2 434 877,36 6,11% Encargos a pagar com base na análise de dotações transitadas discriminados por tipo de dotação: em euros Designação 2009 2008 Variação em % Título 1 Pessoal 213 689,02 161 741,73 32,12% Imóveis, equipamento e despesas diversas de Título 2 funcionamento 893 463,04 507 583,33 76,02% Título 3 Despesas operacionais 1 273 455,97 1 604 852,30-20,65% Férias não gozadas pelo pessoal Total 2 380 608,03 2 274 177,36 4,68% 2009 2008 em euros Variação em % Número de dias não gozados 1 261 904 39,49% Avaliação financeira de férias não gozadas 203 000.00 160 700.00 26,32% O prazo médio de pagamento aos fornecedores no exercício de 2009 foi de 26,93 dias, num total de 18 087 pagamentos. Dias 35 30 25 20 15 10 5 0 Prazo médio de pagamento aos fornecedores 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Prazo médio de pagamento aos fornecedores 21.2 23.67 22.28 24.31 24.93 26.93 Período máximo 30 30 30 30 30 30 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 18

Número de pagamentos aos fornecedores 20 000 18 000 16 000 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Número de pagamentos 8 032 7 819 11 277 17 884 17 571 18 087 Nota 9: Outras dívidas Nas outras dívidas, num montante de 735 212,45 euros, é incluída uma dívida aos clientes de 700 814,19 euros relativa ao reembolso de ganhos acumulados. Para mais informações sobre reembolsos a clientes, consultar a nota 11. Nota 10: Reservas - Fundo permanente de pré-financiamento O financiamento necessário para garantir o bom funcionamento do Centro até ao momento da recepção dos montantes facturados, em conformidade com o artigo 58.º das modalidades de execução do regulamento financeiro do Centro, será assegurado por um fundo permanente de préfinanciamento. O montante deste fundo não pode ser inferior a 4/12 avos das dotações para o exercício financeiro, excluindo as reservas que constam no título 10. em euros Fundo permanente de pré-financiamento Dotação inicial 5 006 840,00 Dotação 2003 3 322 850,33 Dotação 2004 1 431 500,00 Ddotação 2007 999 143,00 Dotação 2008 2 406 368,00 Dotação 2009 1 196 465,00 Total 14 363 166,33 Nota 11: Restituições a clientes O Centro de Tradução é uma organização sem fins lucrativos. Por forma a reduzir o excedente acumulado gerado pelo Centro no passado, o Conselho de Administração do Centro de Tradução decidiu, mediante procedimento escrito, proceder ao reembolso dos seus clientes de um montante de 10 981 453,99 euros. Este montante representa o excedente orçamental disponível em 2008 (26 735 838,13 euros) após redução do passivo relativo às pensões (15 283 068,97 euros) e de uma margem de segurança (471 315,17 euros). Esta abordagem foi adoptada tendo em conta que os clientes são os principais interlocutores do Centro de Tradução com representação no Conselho de Administração. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 19

O reembolso não se registou através da conta dos resultados económicos mas através da demonstração das variações do activo líquido/passivo uma vez que o reembolso se refere aos períodos contabilísticos relativos a 2007 e 2008 e, por consequência, não pode ser considerado como uma despesa do exercício em curso. O tratamento contabilístico aplicado, em nosso parecer, é o que melhor descreve o facto de o reembolso representar, mais que uma redistribuição do excedente acumulado, uma operação corrente do exercício em curso. O montante a reembolsar foi calculado de forma proporcional ao volume financeiro das traduções realizadas para cada cliente em 2007 e 2008. Em 2007, foram concedidos reembolsos semelhantes aos clientes por forma a reduzir o excedente orçamental relativo ao período anterior a 2007. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 20

Repartição das restituições a clientes Cliente Montantes a pagar Montantes pagos em 2009 Montantes por pagar Agência Europeia do Ambiente (EEA) 154 705,81 154 705,81 0,00 Fundação Europeia para a Formação (ETF) 85 790,80 85 790,80 0,00 Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT) 177 976,12 177 976,12 0,00 Agência Europeia de Medicamentos (EMEA) 678 689,05 678 689,05 0,00 Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho (EU-OSHA) 207 130,65 0,00 207 130,65 Instituto de Harmonização no Mercado Interno (marcas, desenhos e modelos) (OHIM) 477 839,29 477 839,29 0,00 OHMI marcas 6 500 688,25 6 500 688,25 0,00 Instituto Comunitário das Variedades Vegetais (CPVO) 30 764,96 30 764,96 0,00 Serviço Europeu de Polícia (Europol) 485 893,07 485 893,07 0,00 Fundação Europeia para a Melhoria das Condições de Vida e de Trabalho (EUROFOUND) 86 554,82 0,00 86 554,82 Centro Europeu para o Desenvolvimento da Formação Profissional (Cedefop) 188 989,33 188 989,33 0,00 Agência dos Direitos Fundamentais da União Europeia (FRA) 147 391,64 147 391,64 0,00 Agência Europeia de Reconstrução (EAR) 2 292,29 2 292,29 0,00 Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA) 143 437,15 0,00 143 437,15 Eurojust 4 113,58 4 113,58 0,00 Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) 62 970,39 62 970,39 0,00 Agência Europeia para a Segurança da Aviação (EASA) 239 474,09 239 474,09 0,00 Agência Ferroviária Europeia (ERA) 60 849,77 0,00 60 849,77 Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (ENISA) 48 033,19 48 033,19 0,00 Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC) 53 817,34 53 817,34 0,00 Agência Europeia de Gestão da Cooperação Operacional nas Fronteiras Externas dos Estados-Membros da União Europeia (FRONTEX) 52 203,24 52 203,24 0,00 Educação, Agência de Execução relativa à Educação, ao Audiovisual e à Cultura (EACEA) 211 333,85 211 333,85 0,00 Agência de Execução para a Competitividade e a Inovação (EACI) 5 560,33 5 560,33 0,00 Academia Europeia de Polícia (CEPOL) 31 351,10 31 351,10 0,00 Agência de Execução para a Saúde e os Consumidores (EAHC) 3 189,77 3 189,77 0,00 Autoridade Europeia Supervisora do GNSS (GSA) 4 847,28 4 847,28 0,00 Agência Europeia de Defesa (EDA) 1 097,76 1 097,76 0,00 Agência Europeia das Substâncias Químicas (ECHA) 467 674,82 467 674,82 0,00 Agência Comunitária do Controlo das Pescas (CFCA) 7 292,07 0,00 7 292,07 Energia de fusão (F4E) 1 388,70 0,00 1 388,70 Centro de Satélites da União Europeia (EUSC) 98,41 98,41 0,00 Agência de Execução da Rede Transeuropeia de Transportes (TEN-T EA) 628,74 628,74 0,00 Instituto Europeu de Inovação e Tecnologia (EIT) 322,57 322,57 0,00 Comissão Europeia - DG EMPREGO 191 430,64 0,00 191 430,64 Tribunal de Contas Europeu (TCE) 32 704,46 32 704,46 0,00 Tribunal de Justiça das Comunidades Europeias 6 074,79 6 074,79 0,00 Banco Central Europeu 2 730,39 0,00 2 730,39 Provedor de Justiça Europeu 124 123,48 124 123,48 0,00 Pagamentos por transferência bancária 10 981 453,99 10 280 639,80 700 814,19 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 21

Note 12: Traduções Clientes 2009 2008 Agência Europeia do Ambiente (EEA) 358 785,00 771 152,00 Fundação Europeia para a Formação (ETF) 434 881,65 289 595,10 Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT) 831 225,81 704 841,25 Agência Europeia de Medicamentos (EMEA) 2 738 744,10 2 886 548,95 Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho (EU-OSHA) 487 889,78 662 298,75 Instituto de Harmonização do Mercado Interno (OHIM) 27 148 957,09 26 437 226,34 Instituto Comunitário das Variedades Vegetais (CPVO) 65 035,73 119 701,25 Serviço Europeu de Polícia * 1 566 021,23 2 003 476,35 Fundação Europeia para a Melhoria das Condições de Vida e de Trabalho (EUROFOUND) 808 467,58 291 919,91 Centro Europeu para o Desenvolvimento da Formação Profissional (Cedefop) 235 333,20 704 395,12 Agência dos Direitos Fundamentais da União Europeia (FRA) 1 135 451,67 662 607,60 Agência Europeia de Reconstrução (EAR) 0,00 1 870,00 Banco Europeu de Investimento * 19 018,75 765,00 Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA) 681 094,42 660 503,17 Eurojust 1 891,36 18 700,00 Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) 269 726,25 317 963,75 Agência Europeia para a Segurança da Aviação (EASA) 171 827,73 1 452 926,25 Agência Ferroviária Europeia (ERA) 579 296,25 308 932,50 Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (ENISA) 97 877,50 90 068,14 Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC) 395 250,00 180 433,75 Agência Europeia de Gestão da Cooperação Operacional nas Fronteiras Externas dos Estados- Membros da União Europeia (FRONTEX) 243 801,25 370 855,00 Agência de Execução relativa à Educação, ao Audiovisual e à Cultura (EACEA) 1 237 311,52 939 273,14 Agência de Execução para a Competitividade e a Inovação (EACI) 28 177,50 19 550,00 Agência de Execução do Conselho Europeu de Investigação (ERC) 14 280,00 0,00 Agência de Execução para a Investigação (REA) 2 677,50 0,00 Agência de Execução para a Saúde e os Consumidores (EAHC) 134 448,86 4 462,50 Agência Europeia de Defesa 11 198,82 5 652,66 Academia Europeia de Polícia (CEPOL) 54 803,75 96 475,00 Agência Europeia das Substâncias Químicas (ECHA) 1 006 422,51 3 371 464,21 Agência Comunitária do Controlo das Pescas (CFCA) 43 498,75 56 684,63 Energia de fusão (F4E) 24 182,50 10 795,00 Agência de Execução da Rede Transeuropeia de Transportes (TEN-T EA) 16 065,00 4 887,50 Instituto Europeu de Inovação e Tecnologia (EIT)* 78 795,00 2 507,50 Empresa Comum SESAR (SJU) 4 675,00 0,00 Autoridade Europeia Supervisora do GNSS (GSA) 1 870,00 7 140,00 Comissão Europeia Direcções Gerais 0,00 0,00 Comissão Europeia - DG EMPREGO 1 224 325,84 684 612,81 Parlamento Europeu 0,00 0,00 Conselho da União Europeia 409 647,20 0,00 Tribunal de Contas Europeu (TCE) 122 982,36 112 790,82 Comité das Regiões da União Europeia 0,00 0,00 Comité Económico e Social Europeu 0,00 0,00 Tribunal de Justiça das Comunidades Europeias 18 530,00 11 921,25 Banco Central Europeu * 14 743,04 8 837,40 Provedor de Justiça Europeu 364 055,00 408 297,72 TOTAL 43 083 266,50 44 682 132,32 *entidades não consolidadas Note-se que o montante de receitas relativas às traduções realizadas em 2008, que se eleva a 44 682 132,32 euros, representa o montante líquido de receitas. A diferença entre o montante líquido e os 45 633 041,37 euros que figuram na conta dos resultados económicos corresponde a um abatimento de 950 909,05 euros a que faz referência a rubrica Reduções, abatimentos e descontos da conta dos resultados económicos. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 22

Nota 13: Cooperação interinstitucional base de dados IATE Clientes 2009 2008 Banco Europeu de Investimento * 3 371,27 3 145,01 Comissão Europeia Direcções Gerais 269 701,06 251 600,78 Parlamento Europeu 134 850,53 125 800,40 Conselho da União Europeia 101 137,90 94 350,30 Tribunal de Contas Europeu (TCE) 16 856,32 15 725,05 Comité das Regiões da União Europeia 21 576,08 20 128,07 Comité Económico e Social Europeu 32 364,13 30 192,10 Tribunal de Justiça das Comunidades Europeias 60 682,73 56 610,18 Banco Central Europeu * 6 742,53 6 290,02 TOTAL 647 282,55 603 841,91 *entidades não consolidadas A base de dados IATE é uma ferramenta destinada aos trabalhos de terminologia realizados pelos serviços de tradução da UE. O projecto tem como objectivo fornecer uma infra-estrutura baseada na Web acessível a todos os recursos de terminologia da UE. O Centro de Tradução assume um papel primordial no apoio técnico e administrativo atribuído ao IATE. As despesas de administração e desenvolvimento são facturadas às instituições envolvidas no projecto. Nota 14: Trabalhos de terminologia Clientes 2009 2008 Agência Europeia das Substâncias Químicas (ECHA) 251 497,00 41 288,00 Banco Central Europeu * 10 361,70 4 835,46 Centro Europeu para o Desenvolvimento da Formação Profissional (Cedefop) 0,00 41 288,00 TOTAL 261 858,70 87 411,46 *entidades não consolidadas As receitas para os serviços de terminologia são facturadas aos clientes com base num preço unitário estabelecido (dias-pessoa). Nota 15: Lista de termos Clientes 2009 2008 Agência Europeia do Ambiente (EEA) 128 137,00 0,00 Agência Europeia de Medicamentos (EMEA) 417,10 0,00 Instituto de Harmonização do Mercado Interno (OHIM) 6 756,05 47 918,00 Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA) 0,00 16 315,40 Agência Europeia das Substâncias Químicas (ECHA) 0,00 960,3 Centro Europeu para o Desenvolvimento da Formação Profissional (Cedefop) 203,70 0,00 Provedor de Justiça Europeu 0,00 1358 Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC) 15 248,40 39 692,40 TOTAL 150 762,25 106 244,10 As receitas para os serviços relativos a listas de termos são facturadas aos clientes com base num preço unitário estabelecido (preço por termo). Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 23

Nota 16: Provisões para riscos e encargos Tipo de provisão 2009 2008 Provisão para dívida passiva de pensões 2 913 292,66 2 453 646,56 Provisão para aumentos salariais 104 000,00 0,00 Provisão para créditos duvidosos 3 053,99 0,00 TOTAL 3 020 346,65 2 453 646,56 Nota 17: Edifícios, equipamento e despesas diversas de funcionamento Tipo de despesas 2009 2008 Bens imobiliários e despesas acessórias 1 494 630,38 1 178 425,16 Consultoria e desenvolvimento 1 284 676,38 789 571,39 Tratamento de dados 600 877,27 836 799,74 Amortizações 490 453,94 330 730,82 Missões, formações e despesas médicas 447 337,10 358 699,69 Franquias postais e telecomunicações 269 523,64 136 225,33 Bens móveis e despesas acessórias 167 422,28 151 554,52 Assistência administrativa à Comissão 115 836,37 101 387,00 Reuniões, conferências e despesas de interpretação 83 241,33 81 652,78 Outras despesas de funcionamento 161 710,08 150 417,26 TOTAL 5 115 708,77 4 115 463,69 Nota 18: Despesas operacionais As despesas operacionais compreendem as despesas das traduções externas efectuadas por tradutores freelancer. As despesas operacionais são custos operacionais directos relacionados com a actividade principal do Centro a tradução. As traduções são realizadas com base nos contratosquadro em vigor ou no âmbito de procedimentos por negociação com os fornecedores. O preço das traduções, fixados no quadro de procedimentos de concurso, variam em função da combinação linguística, do domínio e do tipo da tradução (tradução, modificação, revisão, marcas comunitárias, lista de termos, terminologia). Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 24

A.6 Outras informações Despesas de pessoal e número de trabalhadores Os quadros seguintes sintetizam o número de empregados do Centro nos exercícios que terminaram em 31 de Dezembro de 2009 e 31 de Dezembro de 2008, em conformidade com o quadro de pessoal: 2009 2008 Administradores 123 115 Assistentes 79 74 Total 202 189 Para além do pessoal previsto no quadro de pessoal, o Centro emprega agentes contratados e agentes interinos. O quadro seguinte apresenta uma discriminação do pessoal do Centro em 31 de Dezembro de 2009. Pessoal Funcionários Agentes Agentes Agentes Total temporários contratados interinos Administradores 31 92 13 0 136 Assistentes 13 66 3 5 87 Total 44 158 16 5 223 Operações com partes relacionadas Em 31 de Dezembro de 2009, o pessoal de direcção do Centro era o seguinte: Grau Número de pessoas AD 14 2 AD 12 1 AD 11 3 Total 6 O pessoal de direcção é remunerado em conformidade com o Estatuto dos Funcionários das Comunidades Europeias. Não foram realizadas quaisquer outras operações entre partes relacionadas e o Centro, como empréstimos ou prémios. O Director do Centro tem o direito de utilizar uma viatura de serviço para fins profissionais e pessoais. O Conselho de Administração Os membros do Conselho de Administração não recebem quaisquer pagamentos pelo exercício das suas funções, com excepção do reembolso das despesas de deslocação dos representantes dos Estados-Membros. Responsabilidade eventual e responsabilidade extrapatrimonial A partir de 31 de Dezembro de 2009, o Centro não se envolveu em qualquer litígio para além do já referido na nota n.º 7, e cujo resultado terá um impacto significativo no Centro. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 25

Locação operacional Descrição Data de início Data de termo Valor total da locação Pagamentos efectuados no exercício corrente in euro Pagamentos por liquidar Até 1 ano Até 5 anos Audit A6 17.11.06 16.11.10 41 334,28 9 579,07 8 719,73 0,00 Sharan 03.05.06 02.05.10 28 841,43 6 543,90 2 256,22 0,00 Partner 07.01.10 06.01.14 15 970,08 0,00 3 992,52 11 977,56 Total 86 145,79 16 122,97 14 968,47 11 977,56 Garantias de terceiros - freelancers A garantia representa um activo potencial, cuja realização será apenas confirmada pela ocorrência de um determinado facto futuro e incerto que não se encontra totalmente dentro do controlo do Centro. Todas as garantias foram registadas e acompanhadas regularmente, tendo sido registadas como elementos extrapatrimoniais. Em 31 de Dezembro de 2008 e em 31 de Dezembro de 2009, o Centro detinha 53 garantias, no valor total de 530 000 euros. Em Novembro de 2009, foi tomada a decisão de, a partir de 1 de Janeiro de 2010, deixarem de ser exigidas garantias bancárias para todos os contratos-quadro existentes. Com base nessa decisão, foram enviadas alterações dos contratos-quadro pertinentes a todos os contratantes e, no mês de Janeiro de 2010, as garantias bancárias foram devolvidas a todos os contratantes. Essa decisão foi motivada pelo facto de os potenciais benefícios resultantes das garantias não serem proporcionais ao esforço adicional exigido pela sua gestão. Acresce que as garantias constituíam um encargo adicional para os nossos fornecedores. Todavia, há duas empresas que não se integram na situação acima descrita. Em 17 de Dezembro de 2009, a Archetypon SA informou o Centro de que deixou de ter condições para satisfazer as suas obrigações contratuais e deixou de efectuar trabalhos de tradução. Os pedidos de esclarecimentos entretanto apresentados pelo Centro ficaram sem resposta. Dado que o Centro terá de reatribuir traduções a outras empresas em resultado do incumprimento do contrato pela Archetypon SA, foi decido que as suas garantias bancárias não seriam liberadas, mas sim executadas. A empresa tinha 8 contratos e, por conseguinte, 8 garantias bancárias constituídas a favor do Centro. Tendo em conta que a empresa violou os termos de 7 desses 8 contratos, o Centro decidiu solicitar a execução de 7 garantias bancárias, num montante total de 70 000 euros. Em Fevereiro de 2010, o Centro já tinha recebido 50 000 euros, estando o banco em causa disposto a pagar os 20 000 euros remanescentes. A receita das garantias supramencionadas será contabilizada em 2010, de modo a que a receita corresponda à despesa incorrida com os serviços de tradução do novo fornecedor. A Lionbridge International Ltd rescindiu os seus contratos-quadro, com efeitos a partir de 4 de Fevereiro de 2010. Dado que a carta de rescisão apresentada pela empresa deu entrada nos nossos serviços antes da decisão relativa ao cancelamento das garantias bancárias, o Centro aceitou a rescisão, mas apenas liberou as garantias bancárias, num montante de 20 000 euros, no final do contrato. O contrato terminou em 4 de Fevereiro de 2010. A redacção das garantias prevê um prazo de 60 dias a contar do termo dos contratos para a sua liberação; durante esse prazo, o Centro tem o direito de as activar. Este período de 60 dias termina em 5 de Abril de 2010, pelo que as duas garantias bancárias em causa serão devolvidas à empresa depois dessa data. As garantias bancárias foram emitidas pelo Allied Irish Bank plc. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 26

Garantias bancárias para contratos noutros domínios Presentemente, o Centro de Tradução tem três garantias de desempenho, que estão sintetizadas no quadro seguinte, com as suas principais características, como montante, número de contrato, data de termo, etc. Empresa N. de contrato N. de garantia Montante da garantia (EUR) Tipo de renovação Data de início Data de termo ONET Luxembourg CDT/ONET_LUXEMBOURG/29 189/2006 39-261764-49-1 8 592,00 ilimited 27/11/2006 e-business & Resilience Centre(eBRC) Contrato de subarrendamento 2009/000221 8 550,00-08/01/2009 6 meses após recepção dos trabalhos e-business & Resilience Centre(eBRC) Contrato de subarrendamento 2009/000191 21 600,00-08/01/2009 6 meses após recepção dos locais arrendados Autorizações versus dotações ainda não utilizadas O APL (ainda por liquidar) orçamental é um montante que corresponde às autorizações transitadas cujos pagamentos ainda não foram efectuados, o que é a consequência normal da existência de dotações de pagamento transitadas. Em 31 de Dezembro de 2009, o APL orçamental ascendia a 4 018 024 euros. O montante das autorizações a financiar a título de APL orçamental, deduzido dos montantes conexos que foram incluídos como despesas na conta dos resultados económicos de 2009 (2 380 608 euros), ascende a 1 637 416 euros. Operações pós-balanço Após a data do balanço, não foram registadas operações significativas e susceptíveis de ter impacto nas demonstrações financeiras. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 27

MAPA DE EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DO CENTRO DE TRADUÇÃO B.1. Princípios orçamentais (Resumo baseado no Regulamento Financeiro)...29 B.2. Tipo de dotações...29 B.3. Execução das despesas orçamentais 2009...30 B.4. Execução das despesas orçamentais Dotações transitadas de 2008...31 B.5. Utilização das dotações de 2009...32 B.6. Dotações transitadas em 2010...34 B.7. Resultado da execução orçamental...35 B.8. Receitas 2009...37 B.9. Lista das transferências 2009...39 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 28

B.1. Princípios orçamentais (Resumo baseado no Regulamento Financeiro (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Princípios da unicidade e da verdade orçamental Princípio da anualidade Princípio do equilíbrio Princípio da unidade de conta Princípio da universalidade Princípio da especificação Princípio da boa gestão financeira B.2. Tipo de dotações No seu orçamento, o Centro utiliza dotações não diferenciadas. O Centro utiliza a transição automática de dotações. O Centro não responde pelas receitas afectadas. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 29

B.3. Execução das despesas orçamentais 2009 Capítulo Dotação inicial (A) Transferência de dotações (B) ORS (C) Dotação final (D=A+B+C) Autorizações concedidas (E) Autorizações anuladas (F=D-E)) Pagamentos efectuados (G) Dotações transitadas em 2010 (H=E-G) 11 Pessoal no activo 21 773 500,00-13 000,00-815 000,00 20 945 500,00 17 757 001,00 3 188 499,00 17 653 456,15 103 544,85 13 Deslocações em serviço 130 000,00 10 000,00 0,00 140 000,00 132 679,06 7 320,94 104 689,90 27 989,16 14 Infra-estruturas de carácter médico-social 244 000,00 3 000,00-10 000,00 237 000,00 227 517,78 9 482,22 157 974,88 69 542,90 15 Mobilidade 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 16 Serviço social 102 000,00 0,00 0,00 102 000,00 98 000,00 4 000,00 75 450,09 22 549,91 17 Despesas de recepção e representação 7 000,00 0,00 0,00 7 000,00 1 123,97 5 876,03 1 123,97 0,00 19 Pensões 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 - Pessoal 22 256 500,00 0,00-825 000,00 21 431 500,00 18 216 321,81 3 215 178,19 17 992 694,99 223 626,82 20 Arrendamento de imóveis e despesas acessórias 1 759 000,00-20 000,00-150 000,00 1 589 000,00 1 524 351,53 64 648,47 1 353 384,18 170 967,35 21 Informática 3 500 000,00 0,00-200 000,00 3 300 000,00 3 007 553,92 292 446,08 1 815 102,77 1 192 451,15 22 Bens móveis e despesas acessórias 162 500,00 0,00-29 000,00 133 500,00 95 081,36 38 418,64 73 221,34 21 860,02 23 Despesas de funcionamento 428 500,00 20 000,00-24 000,00 424 500,00 298 743,56 125 756,44 241 723,42 57 020,14 24 Franquias e telecomunicações 317 000,00 0,00 0,00 317 000,00 225 539,66 91 460,34 180 271,22 45 268,44 25 Despesas com reuniões e convocatórias 85 000,00 0,00-16 000,00 69 000,00 32 251,25 36 748,75 24 315,25 7 936,00 27 Informação: aquisição, arquivo, produção e difusão 95 000,00 0,00 0,00 95 000,00 77 945,70 17 054,30 76 595,70 1 350,00 2 - Edifícios, material e despesas diversas de funcionamento 6 347 000,00 0,00-419 000,00 5 928 000,00 5 261 466,98 666 533,02 3 764 613,88 1 496 853,10 30 Prestações de tradução externa 17 717 000,00-6 831,10-2 000 000,00 15 710 168,90 12 889 890,80 2 820 278,10 10 610 566,29 2 279 324,51 31 Cooperação interinstitucional 13 000,00 6 831,10 0,00 19 831,10 19 831,10 0,00 1 611,15 18 219,95 3 Despesas operacionais 17 730 000,00 0,00-2 000 000,00 15 730 000,00 12 909 721,90 2 820 278,10 10 612 177,44 2 297 544,46 10 Reservas 4 433 000,00 0,00 15 107 184,00 19 540 184,00 0,00 19 540 184,00 0,00 0,00 10 - Reservas 4 433 000,00 0,00 15 107 184,00 19 540 184,00 0,00 19 540 184,00 0,00 0,00 Orçamento total: 50 766 500,00 0,00 11 863 184,00 62 629 684,00 36 387 510,69 26 242 173,31 32 369 486,31 4 018 024,38 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 30

B.4. Execução das despesas orçamentais Dotações transitadas de 2008 Capítulo Dotação final (A) Autorizações concedidas (B) Autorizações anuladas (C=A-B) Pagamentos efectuados (D) Dotações anuladas (F=B-D) 11 Pessoal no activo 93 805,28 93 805,28 0,00 85 703,95 8 101,33 13 Deslocações em serviço 21 772,83 21 772,83 0,00 16 891,94 4 880,89 14 Infra-estruturas de carácter médico-social 35 542,19 35 542,19 0,00 31 545,43 3 996,76 15 Mobilidade 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 16 Serviço social 18 038,73 18 038,73 0,00 16 899,63 1 139,10 17 Despesas de recepção e representação 747,50 747,50 0,00 601,50 146,00 19 Pensões 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Título: 1 Pessoal 169 906,53 169 906,53 0,00 151 642,45 18 264,08 20 Arrendamento de imóveis e despesas acessórias 174 196,54 174 196,54 0,00 145 159,66 29 036,88 21 Informática 524 953,71 524 953,71 0,00 473 640,00 51 313,71 22 Bens móveis e despesas acessórias 66 600,91 66 600,91 0,00 62 003,32 4 597,59 23 Despesas de funcionamento 62 404,61 62 404,61 0,00 51 719,14 10 685,47 24 Franquias e telecomunicações 144 053,20 144 053,20 0,00 130 881,54 13 171,66 25 Despesas com reuniões e convocatórias 10 000,00 10 000,00 0,00 2 379,41 7 620,59 27 Informação: aquisição, arquivo, produção e difusão 4 600,00 4 600,00 0,00 4 600,00 0,00 Título: 2 - Edifícios, material e despesas diversas de funcionamento 986 808,97 986 808,97 0,00 870 383,07 116 425,90 30 Prestações de tradução externa 2 412 578,75 2 412 578,75 0,00 2 410 286,27 2 292,48 31 Cooperação interinstitucional 7 356,88 7 356,88 0,00 7 356,88 0,00 Título: 3 - Despesas operacionais 2 419 935,63 2 419 935,63 0,00 2 417 643,15 2 292,48 10 Reservas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Título: 10 Reservas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Orçamento total: 3 576 651,13 3 576 651,13 0,00 3 439 668,67 136 982,46 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 31

B.5. Utilização das dotações de 2009 Capítulo Utilização das dotações C1 2009 por Título e Capítulo Dotação final (A) Autorizações concedidas (B) % Pagamentos efectuados (C) % Dotações de pagamento anuladas (D=A-C) % 11 Pessoal no activo 20 945 500,00 17 757 001,00 84,78% 17 653 456,15 99,42% 3 188 499,00 15,22% 13 Deslocações em serviço 140 000,00 132 679,06 94,77% 104 689,90 78,90% 7 320,94 5,23% 14 Infra-estruturas de carácter médico-social 237 000,00 227 517,78 96,00% 157 974,88 69,43% 9 482,22 4,00% 15 Mobilidade 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 16 Serviço social 102 000,00 98 000,00 96,08% 75 450,09 76,99% 4 000,00 3,92% 17 Despesas de recepção e representação 7 000,00 1 123,97 16,06% 1 123,97 100,00% 5 876,03 83,94% 19 Pensões 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 % 0,00 0,00% 1 Pessoal 21 431 500,00 18 216 321,81 85,00% 17 992 694,99 98,77% 3 215 178,19 15,00% 20 Arrendamento de imóveis e despesas acessórias 1 589 000,00 1 524 351,53 95,93% 1 353 384,18 88,78% 64 648,47 4,07% 21 Informática 3 300 000,00 3 007 553,92 91,14% 1 815 102,77 60,35% 292 446,08 8,86% 22 Bens móveis e despesas acessórias 133 500,00 95 081,36 71,22% 73 221,34 77,01% 38 418,64 28,78% 23 Despesas de funcionamento 424 500,00 298 743,56 70,38% 241 723,42 80,91% 125 756,44 29,62% 24 Franquias e telecomunicações 317 000,00 225 539,66 71,15% 180 271,22 79,93% 91 460,34 28,85% 25 Despesas com reuniões e convocatórias 69 000,00 32 251,25 46,74% 24 315,25 75,39% 36 748,75 53,26% 27 Informação: aquisição, arquivo, produção e difusão 95 000,00 77 945,70 82,05% 76 595,70 98,27% 17 054,30 17,95% 2 - Edifícios, material e despesas diversas de funcionamento 5 928 000,00 5 261 466,98 88,76% 3 764 613,88 71,55% 666 533,02 11,24% 30 Prestações de tradução externa 15 710 168,90 12 889 890,80 82,05% 10 610 566,29 82,32% 2 820 278,10 17,95% 31 Cooperação interinstitucional 19 831,10 19 831,10 100,00% 1 611,15 8,12% 0,00 0,00% 3 - Despesas operacionais 15 730 000,00 12 909 721,90 82,07% 10 612 177,44 82,20% 2 820 278,10 17,93% 10 Reservas 19 540 184,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 19 540 184,00 100,00% 10 Reservas 19 540 184,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 19 540 184,00 100,00% Orçamento total: 62 629 684,00 36 387 510,69 58,10% 32 369 486,31 88,96% 26 242 173,31 41,90% Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 32

Capítulo Utilização das dotações C8 2009 por Título e Capítulo Dotação final (A) Autorizações concedidas (B) % Pagamentos efectuados (C) % Dotações de pagamento anuladas (D=B-C) 11 Pessoal no activo 93 805,28 93 805,28 100% 85 703,95 91,36% 8 101,33 13 Deslocações em serviço 21 772,83 21 772,83 100% 16 891,94 77,58% 4 880,89 14 Infra-estruturas de carácter médico-social 35 542,19 35 542,19 100% 31 545,43 88,75% 3 996,76 16 Serviço social 18 038,73 18 038,73 100% 16 899,63 93,69% 1 139,10 17 Despesas de recepção e representação 747,50 747,50 100% 601,50 80,47% 146,00 1 Pessoal 169 906,53 169 906,53 100% 151 642,45 89,25% 18 264,08 20 Arrendamento de imóveis e despesas acessórias 174 196,54 174 196,54 100% 145 159,66 83,33% 29 036,88 21 Informática 524 953,71 524 953,71 100% 473 640,00 90,23% 51 313,71 22 Bens móveis e despesas acessórias 66 600,91 66 600,91 100% 62 003,32 93,10% 4 597,59 23 Despesas de funcionamento 62 404,61 62 404,61 100% 51 719,14 82,88% 10 685,47 24 Franquias e telecomunicações 144 053,20 144 053,20 100% 130 881,54 90,86% 13 171,66 25 Despesas com reuniões e convocatórias 10 000,00 10 000,00 100% 2 379,41 23,79% 7 620,59 27 Informação: aquisição, arquivo, produção e difusão 4 600,00 4 600,00 100% 4 600,00 100,00% 0,00 2 - Edifícios, material e despesas diversas de funcionamento 986 808,97 986 808,97 100% 870 383,07 88,20% 116 425,90 30 Prestações de tradução externa 2 412 578,75 2 412 578,75 100% 2 410 286,27 99,90% 2 292,48 31 Cooperação interinstitucional 7 356,88 7 356,88 100% 7 356,88 100,00% 0,00 3 - Despesas operacionais 2 419 935,63 2 419 935,63 100% 2 417 643,15 99,91% 2 292,48 Orçamento total: 3 576 651,13 3 576 651,13 100% 3 439 668,67 96,17% 136 982,46 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 33

B.6. Dotações transitadas em 2010 Número Designação Dotações transitadas em 2010 1120 Aperfeiçoamento profissional do pessoal 67 470,31 1175 Pessoal interino 27 698,73 1180 Despesas diversas de recrutamento do pessoal 8 375,81 1300 Despesas de deslocações em serviço e outras despesas acessórias 27 989,16 1400 Restaurantes e cantinas 5 184,97 1410 Serviço médico 21 725,76 1420 Outras intervenções 36 332,17 1421 Relações sociais 6 300,00 1630 Centro da primeira infância 22 549,91 1700 Despesas de recepção e representação 0,00 2000 Rendas 114 964,26 2030 Limpeza e manutenção 15 317,13 2040 Adaptação das instalações 300,00 2050 Segurança e vigilância dos imóveis 40 385,96 2100 Exploração do centro de informática 549 129,97 2120 Prestações de peritos em exploração 643 321,18 2200 Equipamento inicial 2 125,89 2203 Manutenção, utilização e reparação de equipamento 300,00 2204 Material burótico 3 906,94 2210 Aquisições de mobiliário novo 4 129,08 2212 Manutenção, utilização e reparação de mobiliário 100,00 2232 Aluguer de veículos 2 795,02 2233 Manutenção, exploração e reparação do material de transporte 926,62 2250 Fundo de biblioteca e compra de livros 281,75 2252 Assinatura de jornais e revistas 6 848,29 2253 Dicionários para os tradutores 446,43 2300 Papelaria e material de escritório 4 013,70 2320 Encargos bancários 1 000,00 2350 Seguros diversos 6 143,50 2352 Despesas diversas de reuniões internas 84,14 2353 Mudança de serviços 2 262,64 2359 Outras despesas 2 085,88 2391 Serviços de interpretação 34 014,00 2392 Serviços de assistência administrativa da Comissão 3 116,28 2393 Publicações 4 300,00 2394 Difusão 6 188,79 2400 Franquias de correspondência e despesas de porte 39 079,65 2410 Telefone, telégrafo, telex, rádio, televisão, etc. 7 500,00 2500 Reuniões e convocatórias em geral 436,00 2700 Consultas, estudos e inquéritos de carácter limitado 1 350,00 3000 Prestações de tradução externa 2 279 324,51 3100 Actividades de cooperação interinstitucional no domínio linguístico 18 219,95 Orçamento total: 4 018 024,38 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 34

B.7. Resultado da execução orçamental em euros 2009 2008 Variação em % Receitas orçamentais 45 031 272,44 47 088 263,25-4,37% Tradução 43 392 407,48 44 804 842,01-3,15% Trabalhos de terminologia 261 858,70 90 125,86 190,55% Lista de termos 147 250,85 104 289,55 41,19% Cooperação interinstitucional base de dados IATE 599 557,53 499 821,94 19,95% Resultado financeiro 617 690,10 1 580 984,34-60,93% Diversos 12 507,78 8 199,55 52,54% Despesas orçamentais 36 387 510,69 33 295 518,21 9,29% Título 1 Pessoal Pagamentos 17 992 694,99 15 916 346,05 13,05% Dotações transitadas 223 626,82 169 906,56 31,62% Título 2- Edifícios, equipamento e despesas diversas de funcionamento Pagamentos 3 764 613,88 2 684 247,00 40,25% Dotações transitadas 1 496 853,10 986 808,97 51,69% Título 3 - Despesas de funcionamento Pagamentos 10 612 177,00 11 118 274,00-4,55% Dotações transitadas 2 297 544,90 2 419 935,63-5,06% Outros 138 698,56 138 013,11 0,50 % Dotações transitadas anuladas 136 982,46 134 998,37 1,47 % Diferenças cambiais 1 716,10 3 014,74-43,08 % Resultado orçamental do exercício 8 782 460,31 13 930 758,15-36,96 % Resultado do exercício anterior 26 735 838,13 15 211 447,98 75,76 % Restituições a clientes -10 280 638,24 0,00 N/A Dotação para reserva -1 196 465,00-2 406 368,00-50,28 % Resultado orçamental a transitar 24 041 195,20 26 735 838,13-10,08 % Note-se que a afectação ao fundo de reserva que garante a existência do Centro de Tradução tem sido realizado sistematicamente reduzindo o resultado orçamental a transitar. O balanço total do fundo de reserva no final do exercício de 2009 eleva-se a 14 363 166,33 euros (ver Nota 10). Sem tal operação, o excedente orçamental a transitar elevar-se-ia a 38 404 361,53 euros. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 35

CONCILIAÇÃO DO RESULTADO ORÇAMENTAL E ECONÓMICO RESULTADO DAS CORRECÇÕES em euros 30.12.2009 30.12.2008 Resultado económico do exercício 6 121 255,04 10 999 681,19 A. Correcções de rubricas não incluídas no resultado orçamental, mas incluídas no resultado económico 1. Correcções para reduções nos acréscimos (passivo) 2 660 141,63 1 367 780,07 2. Inversão de reduções nos acréscimos do exercício anterior -2 509 262,22-1 145 814,91 3. Amortização de activos corpóreos e incorpóreos 490 453,95 330 730,82 4. Prescrições 3 020 346,65 2 453 646,56 5. Ordens de cobrança emitidas mas ainda não recebidas -6 741 698,21-6 965 170,54 6. Pagamentos realizados a partir da transição de dotações de pagamento 3 439 669,00 3 790 139,23 7. Alterações nos trabalhos em curso 31 300.00-13219.58 Subtotal 309 950,80-181 908,35 B. Correcções de rubricas incluídas no resultado orçamental, mas não incluídas no resultado económico 1. Aquisições de activos -842 502,32-303 687,03 2. Ordens de cobrança orçamentais emitidas e recebidas durante o exercício 6 965 170,54 6 855 310,36 3. Dotações de pagamento transitadas para o exercício seguinte -4 018 024,38-3 576 651,13 4. Dotações transitadas e anuladas do exercício anterior 26 912,07 0,00 5. Dotações transitadas anuladas 6. Diferenças cambiais 136 982,46 134 998,37 1 716,10 3 014,74 Subtotal 2 270 254.47 3 112 985.31 Resultado da execução orçamental 8 782 460,31 13 930 758,15 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 36

B.8. Receitas orçamentais 2009 NATUREZA DAS RECEITAS RECEITAS ESTIMADAS PARA O EXERCÍCIO (A) ORÇAMENTO RECTIFICATIVO E SUPLEMENTAR (B) TOTAL (C=A+B) DIREITOS APURADOS NO EXERCÍCIO CORRENTE (D) DIREITOS TRANSITADOS DO EXERCÍCIO DE 2008 (E) MONTANTES RECEBIDOS DE DIREITOS TRANSITADOS (F) MONTANTES RECEBIDOS DE DIREITOS 2009 (G) MONTANTES RECEBIDOS 2009 (H=F+G) em euros MONTANTES AINDA A RECOLHER (I=D+E-H) Agência Europeia do Ambiente (EEA) 400 000,00 0,00 400 000,00 486 922,00 2 656,25 2 656,25 475 340,75 477 997,00 11 581,25 Fundação Europeia para a Formação (ETF) 250 000,00 50 000,00 300 000,00 433 500,40 33 425,24 33 425,24 406 491,65 439 916,89 27 008,75 Fundação Europeia para a Formação - TEMPUS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Fundação Europeia para a Formação - ETE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Fundação Europeia para a Formação - MEDA 0,00 0,00 0,00 1 381,25 0,00 0,00 0,00 0,00 1381,25 Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT) 578 000,00-28 000,00 550 000,00 831 225,81 425,00 425,00 831 098,31 831 523,31 127,5 Agência Europeia de Medicamentos (EMEA) 3 000 000,00-308 100,00 2 691 900,00 2 739 161,20 463 412,74 463 412,74 2 277 532,35 2 740 945,09 461 628,85 Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho (EU- OSHA) 721 000,00-200,00 720 800,00 487 889,78 39 100,00 39 100,00 458 479,78 497 579,78 29 410,00 Instituto de Harmonização no Mercado Interno (marcas, desenhos e modelos) (OHIM) 2 585 000,00 1 815 000,00 4 400 000,00 1 371 813,79 230 116,28 230 116,28 1 181 748,64 1 411 864,92 190 065,15 OHMI TPI 0,00 0,00 0,00 582 228,75 78 795,00 78 795,00 506 196,25 584 991,25 76 032,50 OHMI PM 0,00 0,00 0,00 38 165,00 3 230,00 3 230,00 28 900,00 32 130,00 9 265,00 OHMI - marcas 25 675 000,00-2 567 500,00 23 107 500,00 25 163 505,60 3 680 892,74 3 680 892,74 20 889 972,00 24 570 864,74 4 273 533,60 Instituto Comunitário das Variedades Vegetais (CPVO) 130 000,00 0,00 130 000,00 65 035,73 6 757,50 6 757,50 56 610,00 63 367,50 8 425,73 Serviço Europeu de Polícia (Europol) 2 179 000,00-298 500,00 1 880 500,00 1 566 021,23 240 210,00 240 210,00 1 443 047,48 1 683 257,48 122 973,75 Fundação Europeia para a Melhoria das Condições de Vida e de Trabalho (EUROFOUND) 250 000,00 500 000,00 750 000,00 808 467,58 1 571,48 1 571,48 718 729,03 720 300,51 89 738,55 Centro Europeu para o Desenvolvimento da Formação Profissional (Cedefop) 200 000,00 50 000,00 250 000,00 235 536,90 4 037,50 4 037,50 231 074,40 235 111,90 4 462,50 Agência dos Direitos Fundamentais da União Europeia (FRA) 410 000,00 440 000,00 850 000,00 1 135 451,67 81 387,50 81 387,50 875 659,58 957 047,08 259 792,09 Agência Europeia de Reconstrução (EAR) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Banco Europeu de Investimento 0,00 19 400,00 19 400,00 22 390,02 1 410,94 1 410,94 20 730,51 22 141,45 1 659,51 Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA) 1 028 000,00-398 000,00 630 000,00 681 094,42 25 351,25 25 351,25 664 413,17 689 764,42 16 681,25 Eurojust 3 500,00 0,00 3 500,00 3 506,36 17 085,00 17 085,00 3506,36 20 591,36 0,00 Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) 320 000,00 0,00 320 000,00 269 726,25 84 254,75 84 254,75 253 895,00 338 149,75 15 831,25 Agência Europeia para a Segurança da Aviação (EASA) 2 000 000,00-1 200 000,00 800 000,00 171 827,73 267 898,75 267 898,75 106 228,98 374 127,73 65 598,75 Agência Ferroviária Europeia (ERA) 600 000,00 395 000,00 995 000,00 579 296,25 131 665,00 131 665,00 524 365,00 656 030,00 54 931,25 Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (ENISA) 60 000,00 137 100,00 197 100,00 97 877,50 478,14 478,14 96 815,00 97 293,14 1 062,50 Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC) 250 000,00 11 300,00 261 300,00 410 498,40 20 400,00 20 400,00 410 498,40 430 898,40 0,00 Agência Europeia de Gestão da Cooperação Operacional nas Fronteiras Externas dos Estados-Membros da União Europeia (FRONTEX) 0,00 190 000,00 190 000,00 243 801,25 8 925,00 8 925,00 227 906,25 236 831,25 15 895,00 Agência de Execução relativa à Educação, ao Audiovisual e à Cultura (EACEA) 1 300 000,00-100 000,00 1 200 000,00 1 237 311,52 194 427,08 194 427,08 1 146 106,52 1 340 533,60 91 205,00 Agência de Execução para a Competitividade e a Inovação (EACI) 60 000,00 0,00 60 000,00 28 177,50 2 337,50 2 337,50 28 177,50 30 515,00 0,00 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 37

Academia Europeia de Polícia (CEPOL) 50 000,00 0,00 50 000,00 54 803,75 23 545,00 23 545,00 43 902,50 67 447,50 10 901,25 Agência de Execução para a Saúde e os Consumidores (EAHC) 30 000,00 130 000,00 160 000,00 134 448,86 0,00 0,00 134 448,86 134 448,86 0,00 Autoridade Europeia Supervisora do GNSS (GSA) 35 000,00-27 000,00 8 000,00 1 870,00 0,00 0,00 1 870,00 1 870,00 0,00 Agência Europeia de Defesa (EDA) 5 000,00 4 000,00 9 000,00 11 198,82 0,00 0,00 9 987,50 9 987,50 1 211,32 Agência Europeia das Substâncias Químicas (ECHA) 5 570 500,00-2 636 000,00 2 934 500,00 1 257 919,51 767 615,30 767 615,30 1 224 599,51 1 992 214,81 33 320,00 Agência Comunitária do Controlo das Pescas (CFCA) 0,00 60 000,00 60 000,00 43 498,75 5 100,00 5 100,00 37 633,75 42 733,75 5 865,00 Energia de fusão (F4E) 200 000,00-100 000,00 100 000,00 24 182,50 425,00 425,00 23 438,75 23 863,75 743,75 Centro de Satélites da União Europeia (EUSC) 500,00 0,00 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Agência de Execução da Rede Transeuropeia de Transportes (TEN-T EA) 0,00 6 300,00 6 300,00 16 065,00 4 887,50 4 887,50 14 195,00 19 082,50 1 870,00 Instituto Europeu de Inovação e Tecnologia (EIT) 0,00 66 800,00 66 800,00 78 795,00 2 507,50 2 507,50 78 795,00 81 302,50 0,00 Agência de Execução do Conselho Europeu de Investigação (ERC) 0,00 6 200,00 6 200,00 14 280,00 0,00 0,00 8 670,00 8 670,00 5 610,00 Agência de Execução para a Investigação (REA) 0,00 2 700,00 2 700,00 2 677,50 0,00 0,00 2 677,50 2 677,50 0,00 Empresa Comum Céu limpo (CSJU) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Empresa Comum SESAR (SJU) 0,00 0,00 0,00 4 675,00 0,00 0,00 4 675,00 4 675,00 0,00 Comissão Europeia Direcções Gerais 800 000,00-1 000,00 799 000,00 269 701,06 112 875,11 112 875,11 136 940,52 249 815,63 132 760,54 Comissão Europeia DGT (CITI) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Comissão Europeia projectos interinstitucionais 603 000,00 0,00 603 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Comissão Europeia - CCE EMPLOI 0,00 0,00 0,00 1 224 325,84 106 292,50 106 292,50 1 118 308,14 1 224 600,64 106 017,70 Parlamento Europeu 0,00 0,00 0,00 134 850,53 56 437,56 56 437,56 68 470,26 124 907,82 66 380,27 Conselho da União Europeia 0,00 0,00 0,00 510 785,10 42 328,17 42 328,17 171 404,90 213 733,07 339 380,20 Tribunal de Contas Europeu (TCE) 100 000,00 0,00 100 000,00 139 838,68 20 654,69 20 654,69 131 541,14 152 195,83 8 297,54 Comité das Regiões da União Europeia 0,00 65 600,00 65 600,00 21 576,08 9 030,01 9 030,01 10 955,24 19 985,25 10 620,84 Comité Económico e Social Europeu 0,00 20 000,00 20 000,00 32 364,13 13 545,01 13 545,01 16 432,87 29 977,88 15 931,26 Tribunal de Justiça das Comunidades Europeias 0,00 0,00 0,00 79 212,73 36 978,15 36 978,15 49 341,61 86 319,76 29 871,12 Contribuição para os programas comunitários 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Banco Central Europeu 35 000,00 3 700,00 38 700,00 31 847,27 6 223,95 6 223,95 23 343,26 29 567,21 8 504,01 Provedor de Justiça Europeu 338 000,00 0,00 338 000,00 364 055,00 46 811,75 46 811,75 350 412,50 397 224,25 13 642,50 TOTAL DE RECEITAS PROVENIENTES DE TRADUÇÕES 49 766 500,00-3 691 200,00 46 075 300,00 44 144 785,00 6 875 507,84 6 875 507,84 37 525 566,72 44 401 074,56 6 619 218,28 Receitas financeiras juros bancários 1 000 000,00-200 000,00 800 000,00 617 690,10 0,00 0,00 617 690,10 617 690,10 0,00 Receitas diversas 0,00 0,00 0,00 17 560,48 0,00 0,00 12 507,84 12 507,84 5 052,64 TOTAL RECEITAS DE OPERAÇÕES 50 766 500,00-3 891 200,00 46 875 300,00 44 780 035,58 6 875 507,84 6 875 507,84 38 155 764,66 45 031 272,50 6 624 270,92 Anulação de dotações transitadas não utilizadas 0,00 0,00 0,00 136 982,46 0,00 0,00 136 982,46 136 982,46 0,00 Benefícios de câmbio e resultados excepcionais 0,00 0,00 0,00 1 716,20 0,00 0,00 1 716,20 1 716,20 0,00 Excedente do exercício anterior. 0,00 26 735 838,00 26 735 838,00 26 735 838,00 0,00 0,00 26 735 838,00 26 735 838,00 0,00 Restituições a clientes 0,00-10 981 454,00-10 981 454,00-10 981 454,00 0,00 0,00-10 280 638,24-10 280 638,24-700 815,76 SUBTOTAL OUTRAS RECEITAS 0,00 15 754 384,00 15 754 384,00 15 893 082,66 0,00 0,00 16 593 898,42 16 593 898,42-700 815,76 TOTAL 50 766 500,00 11 863 184,00 62 629 684,00 60 673 118,24 6 875 507,84 6 875 507,84 54 749 663,08 61 625 170,92 5 923 455.16 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 38

B.9. Lista das transferências 2009 em euros Nº Data Destino Designação Origem Designação Montante 1 27/01/2009 2353 Mudança de serviços 2000 Arrendamento de imóveis e despesas acessórias 20 000,00 2 03/03/2009 2393 Publicações 2350 Seguros diversos 4 500,00 Actividades de cooperação interinstitucional no domínio Prestações de tradução 3 16/04/2009 3100 linguístico 3000 externa 6 831,10 4 29/04/2009 1175 Pessoal interino 1100 Vencimentos de base 133 000,00 5 18/05/2009 2359 Outras despesas 2393 Publicações 4 500,00 Prestações externas para o funcionamento, instalação e Compra, assistência e manutenção de software e manutenção de equipamento e 6 10/08/2009 2120 sistemas 2100 software 100 000,00 7 01/09/2009 1141 Despesas de viagem para ferias anuais 1100 Vencimentos de base 20 000,00 8 01/10/2009 1400 Restaurantes e cantinas 1181 Despesas de viagem 3 000,00 9 24/11/2009 1300 10 10/12/2009 1300 Despesas de deslocações em serviço 1183 Despesas de deslocações em serviço 1183 Despesas de mudança de residência 8 000,00 Despesas de mudança de residência 2 000,00 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 39

RELATÓRIO SOBRE A GESTÃO ORÇAMENTAL E FINANCEIRA DO EXERCÍCIO DE 2009 C.1 Recursos financeiros e gestão orçamental...41 C.2 Realização dos objectivos do exercício...47 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 40

C.1 Recursos financeiros e gestão orçamental Orçamento inicial e orçamento rectificativo O orçamento do Centro inclui receitas próprias que compreendem os pagamentos efectuados pelos organismos para os quais o Centro presta serviços e pelas instituições e órgãos com os quais foi convencionada uma colaboração em remuneração das prestações fornecidas, incluindo as actividades de natureza interinstitucional, bem como outras receitas eventuais. O orçamento inicial do Centro para 2009 (50,8 milhões de euros) foi objecto de um orçamento rectificativo adoptado em 20 de Setembro pelo Conselho de Administração. O orçamento rectificativo tinha um duplo objectivo: em primeiro lugar, equilibrar o orçamento, reduzindo as despesas do Centro em conformidade com a baixa das previsões dos clientes e, em segundo lugar, inclui o excedente orçamental dos anos anteriores, de modo a reembolsar aos clientes um montante total de 11 milhões de euros. A significativa quebra no volume dos trabalhos de tradução e, por conseguinte, nas receitas em relação às primeiras previsões para 2009, confirmada em Agosto de 2009 pelos clientes do Centro, levou o Centro a reduzir as suas despesas. Neste contexto, o Centro envidou consideráveis esforços para repercutir nos clientes o máximo possível do excedente acumulado em 2007 e 2008, conforme anunciado na reunião do Conselho de Administração de 25 de Março de 2009. Título Designação Execução 2009 Orçamento definitivo 2009 Orçamento rectificativo (1) 2009 Orçamento inicial 2009 RECEITAS 1 PAGAMENTOS DOS ORGANISMOS, INSTITUIÇÕES E ÓRGÃOS 41 869 625 44 111 000-3 779 500 47 890 500 2 SUBVENÇÃO DA COMISSÃO p.m. p.m. p.m. p.m. 3 COOPERAÇÃO INTERINSTITUCIONAL 2 531 450 1 964 300 88 300 1 876 000 4 OUTRAS RECEITAS 630 197 800 000-200 000 1 000 000 5 EXCEDENTE DO EXERCÍCIO ANTERIOR 26 735 838 26 735 838 26 735 838 p.m. 6 REEMBOLSOS AOS CLIENTES -10 280 638-10 981 454-10 981 454 p.m. OUTRAS CORRECÇÕES 138 699 0,00 0,00 0,00 TOTAL GERAL 61 625 171 62 629 684 11 863 184 50 766 500 DESPESAS 1 PESSOAL 18 216 322 21 431 500-825 000 22 256 500 2 IMÓVEIS, EQUIPAMENTO E DESPESAS DIVERSAS DE FUNCIONAMENTO 5 261 467 5 928 000-419 000 6 347 000 3 DESPESAS OPERACIONAIS 12 909 722 15 730 000-2 000 000 17 730 000 10 PROVISÕES 1 196 465 19 540 184 15 107 184 4 433 000 TOTAL GERAL 37 583 976 62 629 684 11 863 184 50 766 500 RESULTADO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTAL 24 041 195 0,00 0,00 0,00 Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 41

Os restantes ajustamentos incluem diferenças nas taxas de câmbio num montante de 1 716 euros e dotações transitadas do exercício de 2008 para o de 2009 num montante de 136 983 euros. Para a apresentação do resultado da execução orçamental no formato definido pela Comissão Europeia, ver Capítulo B.7. Resultado da execução orçamental. Relativamente às receitas, a alteração do orçamento inicial é devida: a) à actualização das previsões orçamentais dos clientes com base na previsão das suas necessidades mais recentes em matéria de tradução. Em suma, está em causa uma redução de 3 779 500 euros no Título 1 (Pagamentos dos organismos) e um ligeiro aumento de 88 300 euros no Título 3 (Cooperação interinstitucional); b) a uma redução dos juros bancários em 200 000 euros em relação ao montante previsto no orçamento inicial (Título 4); c) em conformidade com o artigo 16.º do Regulamento Financeiro, à inscrição enquanto receita para o exercício de 2009 do montante correspondente ao excedente de anos anteriores, a saber, 26 735 838 euros; d) à restituição aos clientes do montante de 10 981 454 euros. Esta restituição foi repartida com base nos montantes facturados em 2007 e 2008. O Centro reviu no sentido da baixa todos os títulos de despesas do orçamento de 2009, devido a uma quebra nas receitas de 4 milhões de euros, do seguinte modo: a) redução das dotações para despesas do Título 1 (Pessoal) em 825 000 euros; b) redução das dotações para despesas do Título 2 (Imóveis, equipamento e despesas diversas de funcionamento) em 419 000 euros; c) redução das dotações para despesas do número 3000 (Prestações de tradução externa) em 2 000 000 euros estimados; d) redução em 170 885 euros do montante afectado ao fundo permanente de pré-financiamento estabelecido em conformidade com o artigo 59.º-A, n.º 3, do Regulamento Financeiro e com o artigo 58.º do Regulamento que estabelece as normas de execução do Regulamento Financeiro; e) redução em 5 000 euros da reserva para imprevistos; f) as dotações do orçamento de 2009 afectadas à reserva destinada a cobrir as contribuições patronais para o regime de pensões comunitário foram mantidas em 3 060 650 euros. No final de 2008, a reserva ascendia a 15 283 069 euros, o que corresponde à soma das reservas estabelecidas para os exercícios financeiros de 2000 a 2008. Na pendência de uma solução permanente para este litígio, com as dotações de 2009 o Centro disporá de uma reserva orçamental até 2009 para fazer face a pagamentos que possa vir a ter de efectuar. Receitas Análise comparada das receitas orçamentais dos exercícios de 2009 e 2008: Receitas orçamentais 2009 2008 Variação em % Total de receitas relativas à actividade 44 401 075 45 499 079-2,41% Resultado financeiro 617 690 1 580 984-60,93% Outros proveitos de exploração (1) 151 206 146 213 3,41% Total de receitas orçamentais 45 169 971 47 226 276-4,35% (1) 12 507,8 euros de receitas diversas + 136 982,5 euros da anulação de dotações transitadas de 2008 para 2009 + 1 716,2 euros de diferenças nas taxas de câmbio. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 42

Em 2009, as receitas diminuíram 4,35% em relação a 2008. Foi traduzido um total de 736 008 páginas, o que representa uma ligeira diminuição em relação a 2008. O número de páginas de marcas comunitárias aumentou 2,2% em relação a 2008, embora o número de páginas de documentos tenha diminuído 9,7%. O prazo médio de pagamento dos clientes é de 41,65 dias para um total de 613 notas de débito emitidas (47,30 dias para um total de 646 notas de débito emitidas em 2008). O prazo de pagamento regulamentar é de 45 dias. Execução das receitas orçamentais do exercício de 2009: 50 000 000 40 000 000 30 000 000 20 000 000 10 000 000 0 Pagamentos de agências, órgãos e organismos Cooperação interinstitucional com Instituições Europeias Resultado financeiro/outras receitas Orçamento definitivo 2009 (1) 44 111 000 1 964 300 800 000 Execução 2009 41 869 625 2 531 450 630 197 % Variação -5.07% 28.87% -21.23% (1) Não incluindo 15 754 384 euros correspondentes a Resultado do exercício anterior de 26 735 838 euros deduzidos de restituições aos clientes no valor de 10 981 454 euros. A cooperação interinstitucional, definida no Capítulo 3 das receitas orçamentais, inclui todos os serviços de tradução prestados a instituições europeias e não apenas a base de dados interinstitucional IATE. No exercício de 2009, a principal fonte de receitas do Centro é constituída pelas traduções efectuadas, que representam cerca de 95 % das receitas totais, enquanto os 5% restantes resultam de trabalhos de cooperação interinstitucional, de terminologia, de listas de termos e de juros bancários. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 43

Receitas do Centro por actividade 100% 99% 98% 97% 96% 95% 94% 151 206 617 690 147 251 599 558 261 859 43 392 407 Estrutura das receitas por actividade Total de receitas por actividades 45 169 971 Diversos Resultado financeiro Lista de termos Cooperação interinstitucional IATE Terminologia Traduções As despesas O total das despesas do exercício ascendeu a 36 387 510,69 euros, ou seja, 84,44% dos fundos previstos no orçamento (com exclusão do Título 10, Reservas), o que representa um progresso significativo em relação a 2008 (79,9%). Gráfico (em milhares de euros) 60 000 100,00% 80,00% 40 000 60,00% 20 000 40,00% 20,00% 0 0,00% 01/2009 02/2009 03/2009 04/2009 05/2009 06/2009 07/2009 08/2009 09/2009 10/2009 11/2009 12/2009 Autorizações concedidas durante o exercício 10 275 10 939 29 258 30 770 31 997 32 691 38 281 38 419 38 605 39 036 39 623 36 388 Dotações definitivas do exercício 46 334 46 334 46 334 46 334 46 334 46 334 46 334 46 334 43 090 43 090 43 090 43 090 Execução 22,18% 23,61% 63,15% 66,41% 69,06% 70,56% 82,62% 82,92% 89,59% 90,59% 91,95% 84,45% As despesas de 2009 aumentaram 9,29 % relativamente a 2008. O total das despesas do exercício eleva-se a 36 387 511,00 euros, ou seja, 84,45% das dotações inscritas no orçamento 1. Análise comparada da execução orçamental das autorizações dos exercícios de 2009 e 2008: Título Designação 2009 2008 Variação em % 1 Pessoal 18 216 322,00 16 086 253 13,24% Imóveis, equipamento e despesas 2 diversas de funcionamento 5 261 467,00 3 671 056 43,32% 3 Despesas operacionais 12 909 722,00 13 538 209-4,64% Total geral 36 387 511,00 33 295 518 9,29% 1 Com exclusão do Título 10 Reservas. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 44

O aumento médio do pessoal em 2008 (funcionários, agentes temporários, agentes contratuais e agentes auxiliares) explica o aumento das despesas ligadas ao Pessoal (Título 1). O número de empregados definido no quadro do pessoal aumentou de 189 em 2008 para 202 em 2009, o que representa um aumento de 6,88%. O restante aumento é resultado de promoções, do aumento anual dos salários e de outras despesas relacionadas com o pessoal, como as despesas de formação. A variação do título 2 prende-se, nomeadamente, com as rubricas ligadas à informática, a seguir indicadas: Número Designação 2009 2008 Variação em % 2100 Exploração do centro de informática 1 733 813 1 026 242 68,95% 2120 Prestações de peritos em exploração 1 273 741 650 301 95,87% 3 007 554 1 676 543 79,39% Em 2009, a utilização das dotações é significativamente mais elevada do que no ano anterior, devido à realização de determinados projectos que transitaram do ano anterior (nomeadamente o plano de recuperação em caso de desastre (Disaster Recovery Plan). O nível de execução do orçamento para as rubricas supramencionadas é de quase 90%, o que representa uma melhoria significativa em relação à execução do exercício anterior, que não foi além de 55%. Número Designação Dotações do exercício Autorizações concedidas Anulação, em % 2100 Exploração do centro de informática 1 900 000 1 733 813 9,59% 2120 Prestações de peritos em exploração 1 400 000 1 273 741 9,91% Total 3 300 000 3 007 554 9,72% As despesas operacionais (Título 3) (-4,64%) diminuíram proporcionalmente à quebra das receitas (-4,35%). O nível de externalização diminuiu 5,68% em relação ao exercício anterior, em resultado, principalmente, da redução do volume de documentos (-9,7% em número de páginas). 2009 2008 Variação em % Freelance (em páginas) 409 788 441 224-7,12% Traduções internas 326 220 306 192 6,54% Total de páginas 736 008 747 416-1,53% % de externalização 55,68% 59,03% -5,68% Evolução da execução orçamental Descrição 2009 Execução 2009 2008 Execução 2008 Variação em % Orçamento (excluindo Título 10) 43 089 500 100% 41 697 663 100% 0,00% Autorizações concedidas 36 387 511 84,45% 33 295 518 79,85% 5,76% Dotações anuladas 6 701 989 15,55% 8 402 145 20,15% -22,83% Pagamentos efectuados 32 369 486 88,96% 29 718 867 89,26% -0,33% Dotações transitadas 4 018 025 11,04% 3 576 651 10,74% 2,79% Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 45

Dotações anuladas - orçamento 2009 42% 48% 10% Titulo 1 - PESSOAL (EUR 3 215 178) Titulo 2 - EDIFÍCIOS, MATERIAL E DESPESAS DIVERSAS DE FUNCIONAMENTO (EUR 666 533) Titulo 3 - DESPESAS OPERACIONAIS (EUR 2 820 278) Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 46

C.2 Realização dos objectivos do exercício Após o aumento do volume de trabalho registado nos anos anteriores, em 2009, o Centro de Tradução dos Organismos da União Europeia registou uma ligeira diminuição (-1,5%) no volume de traduções em relação ao ano anterior. Foram traduzidas 736 008 páginas, contra 747 416 em 2008 e 732 673 em 2007. 800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 2005 2006 2007 2008 2009 Documentos 126 958 141 983 182 881 234 502 211 768 Marcas e desenhos comunitários 378 480 404 752 549 792 512 914 524 240 Volume total 505 438 546 735 732 673 747 416 736 008 800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 Foi traduzido um total de 736 008 páginas, o que representa uma ligeira diminuição em relação a 2008. O número de páginas de marcas comunitárias aumentou 2,2% em relação a 2008, embora o número de páginas de documentos tenha diminuído 9,7%. Contas definitivas do exercício de 2009 aprovadas pelo Director do Centro de Tradução em 15/06/2010. 47

ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO EVROPSKÝ ÚČETNÍ DVŮR DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF EUROOPA KONTROLLIKODA ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙO EUROPEAN COURT OF AUDITORS COUR DES COMPTES EUROPÉENNE CÚIRT INIÚCHÓIRÍ NA HEORPA CORTE DEI CONTI EUROPEA EIROPAS REVĪZIJAS PALĀTA EUROPOS AUDITO RŪMAI EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK IL-QORTI EWROPEA TAL-AWDITURI EUROPESE REKENKAMER EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU CURTEA DE CONTURI EUROPEANĂ EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV EVROPSKO RAČUNSKO SODIŠČE EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN Preliminary observations with a view to a report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2009 These preliminary observations were adopted by Chamber IV at its meeting of 2 June 2010. 12, RUE ALCIDE DE GASPERI TELEPHONE (+352) 43 98 1 E-MAIL: euraud@eca.europa.eu L - 1615 LUXEMBOURG TELEFAX (+352) 43 93 42 INTERNET: http://eca.europa.eu