Página 1 de 9 Local: Porto Alegre Data: 12/08/2016 Ref. PREGÃO ELETRÔNICO 050/2016 ESCLARECIMENTO 2 DE: Comissão de Licitação PARA: Os Licitantes Informamos a todos os licitantes interessados no PREGÃO ELETRÔNICO 050/2016 as seguintes solicitações de esclarecimentos requeridas por e-mail: Pergunta 01: Estamos interessados em participar do pregão em epígrafe, solicita os seguintes esclarecimentos: 1) Para o cálculo atuarial, será imprescindível o envio da base de dados em planilha de Excel contendo data de nascimento, salário dos funcionários e capital dos diretores. 2) Favor identificar os afastados e informar o CID/Patologia? 3) Favor identificar os aposentados por invalidez e informar o CID/Patologia? 4) Possui seguro vigente? Se sim, qual Companhia? 5) Favor informar se condições solicitadas (coberturas e capitais) são as mesmas atualmente vigente? 6) Qual o capital total e prêmio mensal da ultima fatura vigente? 7) Qual o valor estimado no orçamento para esta contratação? 8) Qual a sinistralidade dos últimos 36 meses, aberta por coberturas e capital indenizado? 9) ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA - 2. Definição das características, especificações e escopo operacional dos trabalhos - IPA 100% MQC (até); Invalidez Perm. Total ou Parcial p/ acidente: Garante o pagamento, ao próprio segurado, de uma indenização limitada a 100% da garantia básica (MQC) em caso de invalidez permanente causada por acidente do segurado. MODELO DA PROPOSTA COMERCIAL
Página 2 de 9 Questão: No quadro de proposta a cobertura de IPA está descrita que acumula com a cobertura de Morte, deverá ficar bem claro ao órgão que a indenização da cobertura de IPA não acumula com a Morte e sim é limitada até 100% da garantia de Morte. 10) ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA - 4. Obrigações da contratada: Encaminhar a todos os colaboradores, e para novos admitidos, o Certificado de Segurado com as informações de coberturas contratuais e o capital segurado. Disponibilizar o formulário, para todos colaboradores, para designação ou alteração de beneficiários. Questão: Será disponibilizado ao estipulante que fará a distribuição aos funcionários/diretores. Resposta 01: 1) Disponibilizado por e-mail. 2) Nenhum por acidente do trabalho. São dois afastados por doença: CID: G61.0 e O60.0. 3) Apenas um, CID: B91. 4) Respondido no esclarecimento 1. 5) Sim. 6) Capital total na planilha anexa e a última fatura foi de R$ 9.988,06. 7) Consta no item 18.2 do edital. 8) Respondido no esclarecimento 1. 9) O correto é até ao invés de acumula. 10) Sim. Pergunta 02: Pretendendo participar do processo de licitação acima referido, vem, tempestivamente, solicitar os seguintes esclarecimentos acerca do Edital: 1) Esta administração possui apólice vigente? Em caso positivo, informar qual o número da licitação que originou a contratação do seguro? 2) Na última fatura emitida, qual o custo mensal individual? 3) Qual o valor da última fatura emitida? 4) Na última fatura emitida, havia quantos segurados ativos na apólice? 5) As coberturas e capitais solicitados no Edital são os mesmos atualmente em vigor? Se negativo, quais seriam? 6) Houve sinistros nos últimos cinco anos? Em caso afirmativo, informar sua natureza (DMHO, IPA ou MORTE), ano de ocorrência e seus respectivos valores. 7) A etapa de lances será realizada pelo valor unitário por vida, ou pelo total da contratação de 12 meses? 8) Os certificados individuais poderão ser enviados mensalmente por meio eletrônico para pessoa responsável pela Gerência do Seguro no Órgão? 9) De acordo com a Circular 302 SUSEP, podemos considerar que o prazo para pagamento da indenização é de até 30 dias contados a partir da entrega de todos os documentos básicos previstos? 10) Da Subcontratação: Conforme circular SUSEP 310/2005 Art.2 parágrafo 1º, é vedado às sociedades seguradoras realizar diretamente os serviços de assistência. Assim é necessária a contratação de empresas especializadas, ressaltando que seguradoras assumirão a responsabilidade perante o segurado. Diante exposto, perguntamos: o órgão está ciente da obrigatoriedade da contratação de empresas para a assistência solicitada? Ressaltamos
Página 3 de 9 ainda que a contratação mencionada é uma prática de todo mercado e regulamentada conforme Circular Susep 310/2005: Art. 2 1o Os serviços de assistência não poderão ser prestados diretamente pelas sociedades seguradoras. 11) Referente à existência da obrigatoriedade da emissão da Nota Fiscal Eletrônica (...)". Informamos que as companhias seguradoras não se caracterizam como prestadoras de serviços, mas como operações financeiras. Elas têm sua atividade de seguradora regulamentada pelo Decreto-lei n.º 73, de 2l/ll/66, que dispõe sobre o Sistema Nacional de Seguros Privados, bem como pelos atos e normas expedidos pelo Conselho Nacional de Seguros Privados (CNSP) e pela Superintendência de Seguros Privados (SUSEP), órgãos integrantes da Administração Pública Federal e estão desobrigadas ao cumprimento das obrigações principais e acessórias (emissão de nota fiscal, DAM recolhimento do ISS, Livro de Apuração e Registro de ISS etc.). O documento emitido para fins de comprovação da prestação de serviço é a apólice de seguros. Desta forma, entendemos que podemos apresentar Boleto / Fatura. O órgão está ciente e de acordo? 12) O julgamento da licitação será menor valor unitário ou global? Se unitário o valor deverá ser mensal ou global? 13) No Edital, é mencionado que o seguro deverá ter cobertura básica na Morte por Qualquer Causa MQC (Natural ou Acidental) o equivalente a 30 X Remuneração. Pedimos encaminharem a relação de vidas com data de nascimento e salários respectivo. 14) Existem afastados na relação dos segurados? Em caso afirmativo, pedimos informarem o motivo do afastamento e o Código de Identificação da Doença CID. Resposta 02: 1) Pregão presencial nº 031/2012. 2) Disponibilizado por e-mail. 3) Respondido no esclarecimento 1. 4) 439. 5) Sim. 6) Respondido no esclarecimento 1. 7) Será pela menor taxa (%), conforme anexo 8.1 do edital. 8) Sim. 9) Correto. 10) Sim. 11) Sim. 12) Será pela menor taxa (%), conforme anexo 8.1 do edital. 13) Disponibilizado por e-mail. 14) São dois afastados por doença: CID: G61.0 e O60.0 e um aposentado por invalidez: CID B91. Pergunta 03: Solicitamos esclarecimentos sobre as disposições contidas no ato de convocação epigrafado, conforme adiante se especifica: Item 8.1, página 06 do Edital: A proposta de preço deverá ser elaborada e lançada no sistema eletrônico com base a MENOR TAXA COMERCIAL (%), já incluído IOF mensal e no máximo 4 (quatro) casas após a virgula para 12 meses. PERGUNTA 01: Favor informar se as licitantes deverão anexar ao site eletrônico o arquivo contendo o Anexo II Proposta Comercial. Item 8.1.1, página 06 do Edital: No site do BB www.licitacoes-e.com.br, não existe a
Página 4 de 9 possibilidade de inserir valor em percentual, assim deverá ser inserido o percentual e no ao final da disputa o menor valor será considerado em percentual. PERGUNTA 02: Pedimos a gentileza de esclarecer detalhadamente este item pois não ficou claro qual é o valor que as licitantes deverão inserir no site eletrônico (valor em reais [R$] unitário, mensal ou anual) para cadastramento da proposta. Item 2, página 19 do Edital: O seguro de vida deverá ter cobertura básica na Morte por Qualquer Causa MQC (natural ou Acidental) o equivalente a 30X Remuneração (compostas das seguintes verbas: salário nominal, função gratificada, adicional por tempo de serviço e demais proventos remuneratórios que forem criados. PERGUNTA 03: Considerando a exigência de cobertura de Morte por Qualquer Causa e IEA-Indenização Especial por Morte Acidental, em caso de sinistro coberto pelo seguro proveniente de causas acidentais o beneficiário receberá 100% do capital segurado da cobertura de morte por qualquer causa acrescido de 100% do capital segurado da cobertura de IEA-Indenização Especial por Morte Acidental, podemos entender que dessa maneira, atendemos a exigência do Edital? Exemplo: Capital segurado morte por qualquer causa R$ 100.000,00 + capital segurado de IEA de R$ 100.000,00, em caso de sinistro proveniente de morte acidental o beneficiário receberá R$ 200.000,00. PERGUNTA 04: A terminologia morte por qualquer causa não é adotada pelas empresas seguradoras, a cobertura básica é considerada apenas como morte, em decorrência de causas naturais e acidentais, conforme o artigo 10 da Circular SUSEP nº 302/05, desta forma, o órgão está De Acordo em substituir a nomenclatura Morte por Qualquer Causa por Morte? PERGUNTA 05: A cobertura IFPD Invalidez Funcional Permanente Total por Doença refere-se a antecipação da cobertura de morte, desta forma, podemos entender que após o pagamento da indenização o segurado deixará de fazer parte da apólice/seguro? PERGUNTA 06: Este órgão contratante está ciente que, em caso de invalidez parcial por acidente, o valor indenizado será conforme o percentual por membro lesado, de acordo com a tabela de grau de invalidez definida pela Susep? Item 2 Termo de Referência: Para efeitos de julgamento será considerada vencedora a proposta que, atendidas todas as cláusulas do Edital, atingir o menor percentual de taxa comercial c/ IOF, da Garantia Básica (MQC). PERGUNTA 07: A taxa média para o seguro de vida é composta pela soma das taxas de todas as coberturas (Morte, IEA, IPA, IFPD) e não somente da cobertura básica de Morte. Diante do exposto, o órgão está De Acordo em retirar o texto após a vírgula do item indicado (da Garantia Básica (MQC)? Caso negativo, por favor, esclarecer se tanto a disputa com o a Proposta deverão considerar apenas o prêmio da cobertura básica de Morte. PERGUNTA 08: Favor informar se as 440 vidas serão transferidas automaticamente, compulsoriamente, e mantidas durante a vigência da apólice? PERGUNTA 09: As empresas Seguradoras não emitem Nota Fiscal, somente emitem Fatura, é possível este órgão licitante aceitar essa condição? PERGUNTA 10: Conforme determinado no Artigo 3º da Circular nº 303/2005 da SUSEP, a Seguradora é obrigada a emitir uma Apólice em nome da Estipulante e Certificados
Página 5 de 9 Individuais aos segurados. Esse procedimento será aceito pelo Órgão? PERGUNTA 11: No quadro de funcionários existem colaboradores afastados? Caso positivo, informar o CID ou causa que ensejou tal afastamento? PERGUNTA 12: Favor informar se há funcionários inativos, se positivo qual é o quantitativo? PERGUNTA 13: Favor informar se há funcionário na condição de aposentado, se positivo, favor informar a condição da aposentaria (invalidez ou tempo de serviço/contribuição). Se houver aposentados por invalidez, favor informar se já foram indenizados. Se já foram indenizados, favor informar o motivo e se permanecem no Seguro. Se houver aposentados por invalidez, favor informar o CID. PERGUNTA 14: Podemos entender que a vigência das novas inclusões ocorrerão no 1º dia do mês subseqüente, dentro do mês fechado (de 01 a 31) com emissão da fatura de pagamento para o mês seguinte? PERGUNTA 15: As coberturas e capitais descritos neste Edital são os mesmos da apólice atual? PERGUNTA 16: Favor informar qual é o atual prestador (a) dos serviços objeto desta licitação e o número da licitação que gerou o contrato vigente, bem como a data de início e fim de vigência. PERGUNTA 17: Favor informar a sinistralidade dos últimos 36 meses, informar também: - data do sinistro; - data do pagamento do sinistro; - cobertura e valor indenizado. PERGUNTA 18: As coberturas e capitais descritos neste Edital são os mesmos da apólice atual? PERGUNTA 19: Qual é o número de segurados da última fatura quitada? PERGUNTA 20: Qual é o valor da última fatura quitada? PERGUNTA 21: Além das condições estabelecidas em Edital, poderá ser considerada as CONDIÇÕES GERAIS do produto SEGURO DE VIDA EM GRUPO da Seguradora vencedora do processo licitatório, onde também estão descritos os riscos excluídos devidamente registradas junto à SUSEP? Item 8.12 do Edital: Os fornecedores de outros Estados, ao elaborarem seus preços, seja na proposta escrita ou nos lances, deverão considerar que as Notas Fiscais emitidas deverão prever a compensação da diferença de alíquota de impostos, no sentido de isentar o SEBRAE/RS deste ônus e manter diferença do preço vencedor em relação às empresas concorrentes. Item 16.1-d) Forma de Pagamento do Edital: O pagamento será efetuado mediante depósito bancário na conta corrente da CONTRATADA ou boleto bancário, sendo efetuada a retenção na fonte de tributos e contribuições descritas na legislação em vigor. PERGUNTA 22: O órgão está ciente que ele deverá reter os impostos e pagar somente o valor líquido a seguradora conforme art. 64 de Lei Nº 9.430 de 27/12/1996? Exemplo: se a fatura do mês for de R$ 13.750,00 o órgão irá pagar para a Seguradora R$ 12.780,63, pois,
Página 6 de 9 R$ 969,38 refere-se aos impostos referente a alíquota 7,05% (IR, PIS, CONFINS, CSLL). Item 3 do Termo de Referência: Os Sinistros deverão ser liquidados em até 30 (trinta) dias, após a entrega de toda a documentação, para as Garantias Básicas. PERGUNTA 23: Conforme Legislação vigente, o prazo de 30 dias é para liquidação de sinistro de qualquer cobertura, e não somente da garantia básica. Art.72 da Circular Susep 302: Deverá ser estabelecido prazo para pagamento das indenizações, limitado a 30 (trinta) dias, contados a partir da entrega de todos os documentos básicos previstos. Diante do exposto, o Órgão está De Acordo em retirar o texto para as Garantias Básicas deste Edital? Item 3 do Termo de Referência: O pagamento dos serviços será mensal, no dia 10 (dez) do mês subsequente ao da prestação dos serviços, no percentual (%) multiplicado por 30 (trinta) vezes a remuneração total do mês competente ao da prestação dos serviços, através de crédito na conta corrente informada ou pagamento do boleto bancário, mediante apresentação da respectiva nota fiscal na sede do CONTRATANTE. PERGUNTA 24: O Órgão aceita que o boleto seja enviado via e-mail ao invés de ser enviado via correio a sede do Órgão? PERGUNTA 25: Por favor, informar se o SEBRAE/RS é isento de IOF, e se positivo, qual a Lei que o isenta. Item 15.3 do Edital: A vigência do contrato será por 12 (doze) meses, podendo ser renovado, até atingir no máximo 60 (sessenta) meses, através de termo aditivo, sem alteração nos valores, salvo, mudanças de valores de encargos estipuladas pelo governo. PERGUNTA 26: O termo sem alteração nos valores refere-se somente aos 12 meses de vigência? Item 2 do Termo de Referência: O Seguro de vida do Presidente do Conselho Deliberativo Estadual deverá ter uma cobertura básica de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) para MQC. PERGUNTA 27: Para as demais coberturas (IEA, IPA e IFPD) o capital também será de R$ 200.000,00 para o Presidente do Conselho? Resposta 03: 1) Não. 2) Deverá ser lançado a taxa mensal, conforme anexo II do edital. Sobre o Item 2, página 19 do Edital, a cobertura depende da causa, ou seja, morte natural 30X a remuneração e morte por acidente 60X a remuneração, contemplando salário nominal, função gratificada, adicional por tempo de serviço e demais proventos remuneratórios que forem criados. 3) Sim, conforme exemplo. 4) Sim. 5) Sim. 6) Sim. 7) Sim, favor retirar o texto após a vírgula. 8) Sim. 9) Sim. 10) Sim. 11) Dois afastados por doença: CID: G61.0 e O60.0.
Página 7 de 9 12) Não. 13) Um aposentado por invalidez: CID B91 e não houve indenização por parte da seguradora atual. 14) Sim, novas inclusões a partir de 01/09/2016 até 30/09/2016 com vencimento do pagamento no mês de outubro. 15) Sim. 16) Zurich Seguros, pregão presencial nº 031/2012, início em 01/09/2012 e término em 31/08/2016. 17) Respondido no esclarecimento 1. 18) Sim. 19) Respondido na pergunta anterior. 20) Respondido no esclarecimento 1. 21) Sim. 22) Conforme o Art. 1º do nosso Estatuto Social: o SEBRAE/RS é uma entidade associativa de direto privado, sem fins lucrativos, instituída sob a forma de serviço social autônomo..., diante disto, não estamos enquadrados no artigo 64 da Lei nº 9.430 de 27/12/1996. 23) Sim. 24) Sim. 25) Não somos isentos de IOF. 26) Não, pois não haverá reajuste da taxa contratada durante a vigência do contrato. Somente haverá alteração do capital segurado em decorrência de reajuste salarial por parte da Contratante. 27) Sim. Pergunta 04: Nossa empresa sediada em são Paulo, atende a todo o território nacional por rede credenciada própria com sistema on-line e em algumas cidades contamos com Solicito esclarecimentos dos itens abaixo: 1. No item 16.1 b), Não emitimos nota fiscal e sim fatura, e todas as informações serão enviadas via e-mail (kit de faturamento/boleto). A relação com as vidas asseguradas faz parte do kit, ok? 2. Em relação ao item 16.2, entendo que a apresentação das certidões negativas do FGTS, INSS e Receita Federal, serão apresentadas mediante contratação do seguro com a contratante, não sendo necessário o envio mês a mês desta documentação anexada a fatura, correto? 3. Precisamos receber mensalmente arquivo em Excel, contendo nome, data de nascimento, CPF de cada segurado e salário ou capital, ok?; 4. No item 3 do Termo de Referência, fica facultado à seguradora, no caso de dúvida fundada e justificável, a solicitação de outros documentos. Neste caso, o prazo de 30 (trinta) dias fica suspenso, voltando a correr a partir do dia útil subsequente àquele em que forem completamente atendidas as exigências, ok? 5. O seguro será 100% custeado pelo SEBRAE/RS com adesão compulsória? Resposta 04: 1. Ok. 2. As certidões negativas são obrigadas a estarem em dia para pagamento do serviço mensal. Preferencialmente deverá ser enviado mensalmente das certidões junto com a fatura 3. Ok.
Página 8 de 9 4. Ok. 5. Sim. Pergunta 05: Gentileza incluir os questionamentos abaixo: 1. De acordo com o item 4 do Anexo I Termo de Referência, a contratada deverá encaminhar a todos os colaboradores, e para novos admitidos, o Certificado de Segurado com as informações de coberturas contratuais e o capital segurado. O Certificado on-line atende às necessidades do órgão? 2. Na relação de funcionários e estagiários não consta o número do CPF. Esta informação é obrigatória. O órgão está de acordo? Se sim, gentileza elaborar nova relação de funcionários e estagiários com data de admissão, data de nascimento, as salários e o CPF de cada um deles. 3. De acordo com o item 18.2 do Edital, o valor anual para contratação do objeto é de R$ 165.000,00 (cento e sessenta e cinco mil reais), inclusos todos os tributos, taxas e encargos incidentes. O valor indicado neste Item é o máximo que poderemos ofertar para participar do Certame, ou poderemos impostar um valor anual superior a este? 4. Conforme item 2 do Anexo I Termo de Referência, em seu último parágrafo, não haverá carência para os colaboradores e novos admitidos no SEBRAE/RS. De acordo com a Circular 306 de 17 de novembro de 2005, para casos de suicídio ou tentativa a carência é de 02 (dois) anos. O Órgão está de acordo? 5. No mesmo item, consta que o seguro de vida do Presidente do Conselho Deliberativo Estadual deverá ter uma cobertura básica de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) para MQC. Em relação às coberturas do Seguro, gentileza confirmar se serão as mesmas que as coberturas dos Funcionários. Resposta 05: 1. Se tiver uma forma de baixar todos certificados de uma única vez sim, caso tenhamos que baixar um a um, não será possível. 2. Não entendemos necessário este pedido. 3. Deverá ser lançada a taxa comercial. E o pagamento será considerando o percentual (%) ofertado multiplicado por 30 (trinta) vezes a remuneração total do mês competente ao da prestação dos serviços. Sim, este valor é o máximo a ser pago anualmente pelo SEBRAE/RS. 4. Sim. 5. Sim, serão as mesmas coberturas. Pergunta 06: No anexo, envio uma apresentação da Capemisa Seguradora de Vida e Previdência S/A. Somos uma Seguradora sólida, com tradição e um foco muito especial no atendimento às necessidades da Administração Pública. Será uma honra, vencendo o certame, ter SEBRAE/RS como cliente. Objetivando participação no certame acima, solicito abaixo alguns esclarecimentos:
Página 9 de 9 1) Qual a quantidade de vidas na última fatura? 2) Favor, informar o valor individual (por vida) e total pago na última fatura; 3) Qual a estimativa de vidas no início da apólice? 4) O prazo para a liquidação de sinistro poderá ser de até 30 (trinta) dias após a entrega completa de documentação, conforme circular SUSEP/MF nº. 302/2005? 5) Será necessário, para elaborar o cálculo do seguro de vida em referência, fornecer a relação contendo as datas de nascimento e ocupação dos servidores em arquivo no formato xls (Excel). 6) O envio dos Certificados junto as faturas via e-mail, atende ao exigido no Edital? 7) Favor, informar a taxa estimada. 8) Por favor, esclarecer como deverá ser o cadastramento da proposta, bem como os lances, considerando o subitem 8.1. Resposta 05: 1. Respondido acima. 2. Respondido acima. 3. Respondido acima. 4. Sim 5. Disponibilizado por e-mail. 6. Sim. 7. Taxa estimada é de 0,0170%. Que daria o valor de R$ 13.700,57 por mês, considerando: o percentual (%) ofertado multiplicado por 30 (trinta) vezes a remuneração total do mês competente ao da prestação dos serviços. 8. Por taxa mensal, conforme anexo II do edital. ASSINADO ORIGINAL Vanessa da Costa Marques Pregoeira Renata Brito Thiesen Camara Membro da Comissão Carlos Augusto Avila Cesar Membro da Comissão Patricia Alessandra Carlos Membro da Comissão Lucila Coimbra Fenilli Membro da Comissão