MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. ELETROBRAS AVISO DE ESCLARECIMENTO Nº 2 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO DAC Nº 16/2015
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- Lívia Vilanova Mendes
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1 MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. ELETROBRAS AVISO DE ESCLARECIMENTO Nº 2 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO DAC Nº 16/2015 A Centrais Elétricas Brasileiras S.A. ELETROBRAS, por intermédio da Pregoeira, torna público os respectivos esclarecimentos: Questionamento 01: Sobre o prazo de indenização de sinistro explicito no item 8 do Edital - Na obrigação da contratada o pagamento de indenizações de sinistros o prazo é de 30 dais após a entrega de toda a documentação pertinente ao processo em conformidade a Circular 256/2006 da SUSEP Capítulo IV Seção XIII (em anexo). Resposta 01: A solicitação da Eletrobras é que o pagamento seja realizado no prazo de 20 dias, após a entrega de toda a documentação pertinente ao sinistro. No entanto, explicitamos que o pagamento não poderá ultrapassar o prazo estabelecido no 1 do art. 72 da Circular SUSEP n 302, de 19/09/2015, a saber: 1o Deverá ser estabelecido prazo para pagamento das indenizações, limitado a 30 (trinta) dias, contados a partir da entrega de todos os documentos básicos previstos no caput deste artigo, ressalvado o disposto no 2o deste artigo Dessa maneira, informamos que é desejável que a seguradora pague a indenização em 20 (vinte) dias, no entanto a seguradora possui até trinta dias para realizar o pagamento. Questionamento 02: O grupo possui apólice vigente? Se positivo, qual é a Seguradora Atual e o valor pago anual? Resposta 02: Favor observar Aviso de Esclarecimento Nº1. Questionamento 03: Quais os Valores Segurados atuais? As coberturas e capitais solicitados são os mesmos da apólice atualmente em vigor? Se negativo quais seriam? Resposta 03: Favor observar Edital Revisão 1, após alteração. Questionamento 04: Atualmente quantas vidas possuem Seguro? Pedimos enviar nova relação na qual constem apenas as vidas que têm seguro em vigor. Resposta 04: Favor observar Edital Revisão 1, após alteração. Questionamento 05: A adesão é compulsória ou facultativa? Se adesão facultativa, existe um prazo para adesão ao seguro?
2 Resposta 05: A adesão é facultativa. O subgrupo assistidos (aposentados) só pode realizar a adesão em até 30 dias após a saída da empresa (aposentadoria). Caso cancelem o seguro, não podem retornar para a apólice. Já o subgrupo ativos (empregados) pode aderir ou cancelar o seguro a qualquer momento. Questionamento 06: Caso não exista um prazo determinado para adesão ao Seguro, inclusive para aqueles vigentes na apólice anterior que resolverem não migrar de imediato, a Seguradora poderá solicitar o preenchimento da Proposta de Adesão com DPSA e após a análise poderá recusar a aceitação do proponente? Resposta 06: A seguradora não poderá recusar os atuais segurados que quiserem migrar para a nova apólice, conforme item 9 - ACEITAÇÃO DOS SEGURADOS, do edital, os atuais segurados dos grupos ATIVOS (empregados, diretores, conselheiros) e ASSISTIDOS (aposentados) que tiverem interesse em migrar para a nova apólice serão aceitos automaticamente pela contratada, não sendo necessária a apresentação de Cartão Proposta ou Declaração de Saúde.. Questionamento 07: Em relação aos afastados, enviar relação com data de nascimento, capital, motivo do afastamento, data prevista para retorno e CID - Código Internacional de Doenças. Resposta 07: Essa informação não é relevante para a formulação da proposta. Questionamento 08: Em relação a cobrança dos aposentados a ELETROBRAS é responsável pelo recolhimento do prêmio e repasse à Seguradora, ou a cobrança é feita através de carnê individual enviado diretamente ao segurado? Resposta 08: A Eletrobras é responsável pelo recolhimento do prêmio e repasse à seguradora. Questionamento 09: Qual a quantidade de sinistros avisados (pendentes de pagamento) e valores indenizados por cobertura nos últimos 5 anos? Informar data de ocorrência, data de aviso na Seguradora, número de vidas ativos na apólice em cada período, inclusive Caso a informação não seja disponibilizada, qual o % do IBNR (provisão de sinistros ocorridos e não avisados) que será utilizado na Clausula de Excedente Técnico? Cada seguradora poderá utilizar o seu, da mesma forma que a DA (despesa administrativa)? Resposta 09: As informações referentes aos sinistros encontram-se no item no Anexo III do Edital. Cada seguradora adotará seu IBNR, bem como a despesa administrativa. Questionamento 10: Além das condições estabelecidas em edital, poderá ser considerada as CONDIÇÕES GERAIS do produto SEGURO DE VIDA EM GRUPO da Seguradora vencedora do processo licitatório, onde também estão descritos os riscos excluídos devidamente registradas junto à SUSEP? Resposta 10: Deverão ser observadas todas as condições especificadas no Edital. Ressalvadas apenas as condições excluídas no código civil. Questionamento 11: Em relação aos itens 2.2, 5.5, 9.4 e 12.9 do Anexo I CARACTERISTICAS DO SEGURO, a IFPD Invalidez Funcional Permanente Total Por Doença: garante o pagamento de indenização em caso de invalidez funcional permanente e total consequente de doença, que cause a perda da existência independente do
3 segurado. É considerada perda da existência independente do segurado a ocorrência de quadro clínico incapacitante que inviabilize de forma irreversível o pleno exercício das relações autônomas do segurado, comprovado na forma definida nas condições gerais do seguro, ou seja, não há cobertura para aposentadoria pelo INSS (Invalidez Laboral / Parcial). A ELETROBRAS está ciente e de acordo? Resposta 11: A Eletrobras está ciente que não tão somente a Aposentadoria por Invalidez pela Previdência Social garantirá a indenização por IFPD, mas sim a incidência de evento incapacitante. Pedimos que a seguradora formule melhor seu questionamento, caso não tenhamos respondido a dúvida. Questionamento 12: Em relação ao item 4 do Anexo I CARACTERISTICAS DO SEGURO, a circular SUSEP 302/05, artigo 33 diz o seguinte: Art. 33. Entende-se como capital segurado o valor máximo para a cobertura contratada a ser pago ou reembolsado pela sociedade seguradora, no caso de ocorrência de sinistro coberto pela apólice, vigente na data do evento. 1o Considera-se como data do evento, para efeito de determinação do capital segurado, quando da liquidação dos sinistros: I para as coberturas de acidentes pessoais, a data do acidente; II para a cobertura de risco por invalidez, não consequente de acidente, a data indicada na declaração médica; III para as demais coberturas de risco, a data da ocorrência do evento coberto, conforme definido nas condições gerais e/ou especiais, ressalvado o disposto nos incisos I e II deste artigo; A ELETROBRAS está ciente e de acordo? Resposta 12: A Eletrobras está ciente Questionamento 13: Levando em consideração que a ELETROBRAS não garante que todos os atuais segurados terão interesse em migrar para a nova apólice contratada, favor esclarecer porque as seguradoras, sob hipótese nenhuma, poderão atribuir taxa média única ou realizar compensação entre taxas observando o risco como um todo e não o risco de cada grupo segurado? Ainda, esclarecer se o resultado técnico (excedente técnico) será calculado com base no grupo como um todo (empregados, diretores, conselheiros e aposentados) ou será por apólice (grupo ativos) e (grupo assistidos)? Resposta 13: A Eletrobras está contratando uma apólice com dois grupos segurados que possuem características muito diferentes. Diante disso, fizemos essa contratação solicitando que as seguradoras atribuam taxas distintas para cada grupo segurado, observando os riscos e características separadamente. Isso tem o objetivo de evitar sobrecarga do custo de um grupo sobre o outro grupo, ou seja, atribuir o custo real de cada grupo segurado. O resultado técnico será calculado, separadamente, por grupo. Questionamento 14: Em relação a letra h) do Item 7.1 CONTEUDO DA PROPOSTA e ainda, sobre o item 4 do Anexo I CARACTERISTICAS DO SEGURO a Circular SUSEP 317/06, artigo 10 diz o seguinte:
4 Art. 10. Poderá ser adotada cláusula de excedente técnico estabelecendo as condições de distribuição, ao estipulante e/ou aos segurados do grupo, dos resultados técnicos da apólice coletiva. 1º Consideram-se como receitas para fins de apuração dos resultados técnicos, no mínimo: a) prêmios de competência correspondentes ao período de vigência da apólice, efetivamente pagos; e b) estorno de sinistros computados em períodos anteriores e definitivamente não devidos. 2º São despesas mínimas para os mesmos fins do 1º deste artigo: a) comissões de corretagem pagas durante o período; b) comissões de administração pagas durante o período; c) valor total dos sinistros ocorridos em qualquer época e ainda não considerados até o fim do período de apuração, computando-se de uma só vez os sinistros com pagamento parcelado; d) saldos negativos dos períodos anteriores, ainda não compensados; e e) despesas efetivas de administração, acordadas com o estipulante. 3º As receitas e despesas devem ser atualizadas monetariamente desde: a) o respectivo pagamento, para prêmios e comissões; b) o aviso à seguradora, para os sinistros; c) a respectiva apuração, para os saldos negativos anteriores; d) as datas em que incorreram, para as despesas de administração; e e) outras datas estabelecidas na cláusula de excedente técnico, para receitas ou despesas não previstas no 1º ou no 2º deste artigo. 4º A apuração do resultado técnico deve ser atualizada monetariamente desde o término do período de apuração determinado no contrato até a data da distribuição do excedente técnico, destinando-se aos segurados e/ou estipulante um percentual do resultado apurado, estabelecido no contrato, observado o disposto no 6º deste artigo. 5º A distribuição de excedentes técnicos deve ser realizada após o término do prazo previsto no contrato, depois de pagas todas as faturas do período e no prazo máximo de 60 (sessenta) dias a contar da última quitação, vedado qualquer adiantamento a título de resultados técnicos. 6º Nos seguros parcial ou totalmente contributários, o excedente técnico a ser distribuído deve ser, respectivamente, proporcional ou integralmente destinado ao segurado, podendo ainda ser revertido em benefícios ao grupo segurado, na forma estabelecida na cláusula de excedente técnico. A ELETROBRAS está ciente e de acordo? Resposta 14: Estamos cientes da legislação supracitada.
5 Questionamento 15: Em relação ao item do Anexo I CARACTERISTICAS DO SEGURO favor enviar o modelo do MANUAL para que a seguradora possa orçar. Ainda, a distribuição para os aposentados será realizada pela ELETROBRAS ou a seguradora deverá enviar para a residência do segurado? Resposta 15: O modelo do manual será apresentado pela Seguradora. A Eletrobras apenas validará o manual. A distribuição do manual para os aposentados será de responsabilidade da seguradora. A Eletrobras apenas informará os endereços. A distribuição do grupo ATIVOS será realizada pela Eletrobras. Questionamento 16: Os aposentados/assistidos possuem vinculo com o órgão? Os aposentados por tempo de serviço estão em plena atividade de trabalho, a serviço do órgão? Resposta 16: Os assistidos não possuem vínculo com a Eletrobras, mas sim com o plano de previdência. Existem empregados (grupo ativos) que já são aposentados pelo INSS, mas continuam trabalhando na Eletrobras. Questionamento 17: É de conhecimento do órgão que os aposentados por invalidez só terão cobertura em caso de transferência de seguradora, cuja adesão seja compulsória, e somente enquanto os aposentados mantiverem vinculo empregatício junto ao Estipulante? Resposta 17: A seguradora não poderá recusar os atuais segurados que quiserem migrar para a nova apólice, conforme item 9. ACEITAÇÃO DOS SEGURADOS, do edital, os atuais segurados dos grupos ATIVOS (empregados, diretores, conselheiros) e ASSISTIDOS (aposentados) que tiverem interesse em migrar para a nova apólice serão aceitos automaticamente pela contratada, não sendo necessária a apresentação de Cartão Proposta ou Declaração de Saúde. As coberturas deverão ser mantidas para o grupo que migrar para a nova apólice. Questionamento 18: É de conhecimento do órgão que o excedente técnico - devido a analise requer uma média de pelo menos 500 vidas ativas no período. O pagamento é feito em espécie, não há reversão do valor no custo do seguro? Resposta 18: A Eletrobras possui mais de 500 vidas em sua apólice. As informações sobre a reversão do excedente técnico estão no item 11. Excedente Técnico (CARACTERÍSTICAS DO SEGURO) no Edital. Questionamento 19: Órgão informa que a adesão não será compulsória, sendo assim qual a forma de adesão? Resposta 19: A adesão é facultativa/opcional. Questionamento 20: A relação de afastados informada pelo órgão menciona vidas cujo período de afastamento já terminou. Não há afastados no momento? Informar na relação de ativos quem são os afastados e o respectivo CID do afastamento. Lembramos que os afastados serão aceitos somente mediante transferência de congênere, cuja adesão seja compulsória. Resposta 20: A seguradora não poderá recusar os atuais segurados que quiserem migrar para a nova apólice, conforme item 9. ACEITAÇÃO DOS SEGURADOS, do edital, os atuais segurados dos grupos ATIVOS (empregados, diretores, conselheiros) e ASSISTIDOS (aposentados) que tiverem interesse em migrar para a nova apólice serão
6 aceitos automaticamente pela contratada, não sendo necessária a apresentação de Cartão Proposta ou Declaração de Saúde.. As coberturas deverão ser mantidas para o grupo que migrar para a nova apólice. Questionamento 21: Identificamos que no Edital foram informados dois grupos: Grupo Ativos: parcialmente contributário (item de Características do Seguro); Grupo assistidos: contributário (item de Características do Seguro ). Sendo que a Eletrobras solicita um excedente técnico de 50%, precisamos que seja esclarecido qual é o percentual de custeio da Eletrobrás no "Grupo Ativos",pois o excedente técnico só pode ser revertido ao estipulante quando o seguro é contributário, pois nos seguros contributários não é possível o estipulante distribuir os lucros a cada participante. Resposta 21: Atualmente o percentual de custeio da Eletrobras é de 82,08% (grupo ativos). O excedente técnico apurado será revertido sob a forma de redução da taxa a ser aplicada no período seguinte, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, após a apuração, conforme descrito no item 11 do anexo I do Edital (características do seguro). Questionamento 22: Qual é a Companhia Seguradora atual? Resposta 22: Favor observar Aviso de Esclarecimento Nº1. Questionamento 23: Qual foi o valor da última fatura paga mensal ou anual e a quantas vidas se refere? Resposta 23: Essa informação não é relevante para a formulação da proposta. Questionamento 24: Quantas vidas estão seguradas atualmente na última fatura? Resposta 24: Favor observar Edital Revisão 1, após alteração. Questionamento 25: Qual o valor estimado no orçamento para esta contratação? Resposta 25: Favor observar Aviso de Esclarecimento Nº1. Questionamento 26: As propostas serão avaliadas pelo critério de menor PRÊMIO MENSAL TOTAL, levando-se em conta a PROPOSTA DE PREÇOS apresentada pelo licitante e as condições estabelecidas neste Edital. Podemos entender que após o pregão, o prêmio mensal total será multiplicado por 12 (doze) meses? Resposta 26: Não. Para cálculo do prêmio mensal, constante na Planilha de Preços, deverá ser observado o quadro de vidas e capitais segurados de jul/15. As licitantes informarão as taxas para cada grupo e calculará o prêmio mensal total para os dois grupos segurados. No entanto, não podemos certificar que o prêmio mensal total, calculado na licitação, será o mesmo a partir da vigência da nova apólice, pois os segurados poderão optar por continuar ou não na apólice. Questionamento 27: A não autorização para participação de corretores e empresas corretoras é para apresentação de proposta e fase de lances ou corretores e empresas corretoras também não serão admitidas em apólice?
7 Resposta 27: Corretores e empresas corretoras não poderão participar da licitação, conforme informa o item 3.2 do Edital. Rio de Janeiro, 27 de agosto de Natália Carvalho Couri Pregoeira
3) Informar a quantidade e valores de sinistros indenizados por coberturas nos últimos 5 anos.
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