maio/16 Documentos e Formulários para o Processo de Sinistro
Conte conosco! O Itaú está à sua disposição e sabe a importância de oferecer a você o apoio necessário neste momento. Por isso, preparamos este material para você conhecer todas as etapas deste processo, saber em qual delas você está e o que deve fazer para agilizar o pagamento do sinistro dos planos de previdência. 2
Orientação e Glossário 1 Orientação e Glossário Orientação Este material é somente para o pagamento de Planos de Previdência por morte do titular do plano. Para solicitar o benefício de coberturas de Proteção Familiar (Pensão por Prazo Certo, Pensão aos Menores, Renda por Invalidez, Pensão ao Cônjuge ou Pecúlio), você deve utilizar, além deste, o documento Proteção Familiar, disponível no site do Itaú. Glossário Titular do Plano: pessoa que faleceu (dono do plano). Solicitante: a pessoa que preenche os formulários, reúne e envia os documentos de cada beneficiário. Também se responsabiliza pelas informações inseridas e será nosso ponto focal para contatos, se necessário. A pessoa deve ser maior de 18 anos. Recurso: saldo em dinheiro acumulado no plano de previdência. Beneficiários: pessoas que receberão o recurso. Pode haver dois tipos: Beneficiários cadastrados no plano: quando o titular do plano indicou em vida quem receberia o recurso e o percentual a que cada um terá direito. Herdeiros legais: quando o titular do plano não indicou em vida quem receberia o recurso. Ou, se algum herdeiro já tiver falecido, são as pessoas que têm direito a receber o recurso, conforme artigo 1.829 do Código Civil. Atenção: para saber se o titular do plano possuía Proteção Familiar ou beneficiários cadastrados, vá até uma Agência Itaú ou, se preferir, entre em contato com a Central de Atendimento no 4004 4828 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800 970 4828 (demais localidades). 3
Identificando beneficiários ou herdeiros 2 Identificando os beneficiários ou herdeiros legais Identificando os beneficiários Antes de começar, verifique se o titular falecido possuía mais de 1 plano de previdência. Siga o fluxo de perguntas ao lado para cada plano e identifique em qual situação se enquadra. O plano possui beneficiário indicado? Sim Não Todos os beneficiários estão vivos? Sim Não O beneficiário morreu antes ou depois do titular? antes depois Situação 1 Situação 2 Situação 3 Situação 4 Os beneficiários cadastrados no plano receberão o recurso. Os beneficiários vivos cadastrados no plano e os herdeiros legais do participante receberão o recurso. Os beneficiários vivos cadastrados no plano e os herdeiros legais dos beneficiários falecidos cadastrados no plano receberão o recurso. Os herdeiros legais do participante receberão o recurso. 4
Identificando beneficiários ou herdeiros Exemplos de situações que você poderá encontrar Construímos alguns exemplos das diferentes situações do processo que você viu na etapa anterior. Situação 1 Situação 2 Situação 3 Situação 4 Neste plano, o participante indicou 3 beneficiários: o primeiro para receber 50% do recurso e os demais 25% cada um. Todos estão vivos. Neste plano, o participante indicou 3 beneficiários: o primeiro para receber 50% do recurso e os demais 25% cada um. O beneficiário 3 faleceu antes do titular do plano. Neste plano, o participante indicou 3 beneficiários: o primeiro para receber 50% do recurso e os demais 25% cada um. O beneficiário 3 faleceu depois do titular do plano. Neste plano, o participante não indicou beneficiários. Participante Participante Participante Beneficiário 1 Beneficiário 2 Beneficiário 3 Beneficiário 1 Beneficiário 1 Beneficiário 2 Beneficiário 2 Beneficiário 3 Beneficiário 3 Herdeiros legais e do titular no formulário 3. Herdeiros legais do beneficiário cadastrado no formulário 4. Cada beneficiário indicado receberá sua parte destinada. Beneficiários indicados vivos receberão a parte destinada a cada um. Herdeiros legais do participante receberão a parte que seria destinada ao beneficiário já falecido. Confira, em seguida, como identificar os herdeiros legais. Beneficiários indicados vivos receberão a parte destinada a cada um. Herdeiros legais do beneficiário já falecido receberão sua parte. Confira em seguida como identificar os herdeiros legais. Preencher os dados dos herdeiros legais do titular no formulário 3. Os herdeiros legais do titular do plano receberão sua parte de acordo com a legislação vigente. 5
Identificando beneficiários ou herdeiros 6
3 O que ter à mão Agora que você já sabe quem são as pessoas que devem receber o recurso, é necessário reunir alguns documentos para garantir a segurança em cada pagamento. O que ter à mão Documentos do Titular do(s) Plano(s) Cópia autenticada da Certidão de Óbito Cópia da Certidão de Casamento atualizada após óbito (se o participante for casado ou divorciado). Formulários Se os beneficiários não forem correntistas Itaú Cópia simples do documento de identidade (RG ou CNH) Cópia simples do CPF Cópia simples de um comprovante de endereço (conta de água, luz, gás ou telefone fixo) Cópia simples de comprovante de conta-corrente em outro banco (cheque, cartão magnético, extrato) Se os beneficiários cadastrados ou herdeiros forem falecidos Cópia simples da Certidão de Óbito 7
4 Preenchimento e envio Orientações para preenchimento Agora você está pronto para iniciar o preenchimento dos formulários e buscar os documentos do titular e de cada beneficiário! Lembre-se: consulte o item Orientação sempre que tiver dúvidas e, se necessário, entre em contato com uma Agência Itaú ou com nossa Central de Atendimento da Previdência, número 4004 4828 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800 970 4828 (demais localidades). Como preencher e enviar Preencha os formulários com atenção. Não deixe nenhum campo em branco e certifique-se de que estão legíveis, corretos e sem abreviações. Os dados inseridos são essenciais para análise e efetivação do processo de pagamento de sinistro. Envio dos documentos e formulários Após providenciar toda a documentação e formulários solicitados, envie para o endereço abaixo via Sedex ou Carta Registrada, para que você possa acompanhar o andamento da entrega com os Correios: Unidade de Sinistros de Previdência Caixa Postal nº 79.617 CEP: 03064-970 São Paulo SP Importante: o Itaú analisará o material recebido e poderá solicitar documentos adicionais. Este contato pode ser feito pelo telefone, carta ou e-mail, de acordo com os dados preenchidos nos formulários. 8
5 Análise do processo, prazo e pagamento Análise do Processo A partir de agora, deixe com a gente! Assim que recebermos os formulários e documentos, iniciaremos as análises necessárias para um pagamento rápido e assertivo. Adicionalmente, o Itaú poderá solicitar documentos complementares. Esta solicitação pode ser feita por telefone, e-mail ou carta, de acordo com os dados preenchidos nos formulários. Prazo para pagamento O prazo legal é de até 30 dias corridos após o recebimento completo dos documentos pelo Itaú, e nós vamos cumprir esse prazo! Análise de processo, prazo e pagamento Providencie e encaminhe a documentação completa de uma única vez, e o pagamento será mais rápido. Pagamento e comprovante Após análise dos formulários e documentos enviados, o crédito será realizado na conta indicada por cada beneficiário. Haverá incidência de Imposto* de Renda à Receita Federal de acordo com a tributação do plano, escolhida pelo titular do plano. O comprovante de pagamento será o Informe de Rendimentos Financeiros, que será enviado para cada beneficiário no respectivo período fiscal. * Nos estados listados a seguir haverá incidência de ITCMD a partir das datas informadas, quando da morte do participante do plano de previdência: Minas Gerais 01/01/2014; Paraná 01/01/2016; Rio de Janeiro: 01/07/2016 de acordo com a alíquota estabelecida em lei estadual. 9