INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 10/2012 AFASTAMENTO PARA CURSO A GERENTE GERAL DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS, no uso de suas atribuições deliberadas pela Portaria SE Nº 1495, de 01/03/2011, resolve tornar pública esta Instrução de Serviço, que trata sobre o afastamento do servidor para estudos e missões oficiais, objetivando sistematizar e agilizar os procedimentos administrativos, evitando prejuízos ao interessado ou ao serviço público. 1. DA DEFINIÇÃO É o afastamento do servidor público de suas atividades funcionais para Cursos, Seminários, Congressos, Encontros ou Missões Oficiais, baseado no princípio da legalidade, com vistas à formação e ao desenvolvimento do servidor, para o seu constante crescimento humano e profissional, bem como a sua valorização e a consequente melhoria na execução das suas atribuições. 2. DO EMBASAMENTO LEGAL Lei Nº 6.123, de 20 de agosto de 1968, Artigos 91 e 178 (Estatuto dos Funcionários Públicos do Estado de Pernambuco); Lei Nº 11.329, de 16 de janeiro de 1996, Artigos 28 e 33 (Estatuto do Magistério);
Decreto Nº 32.487, de 17 de outubro de 2008; Decreto Nº 35.408, de 09 de agosto de 2010; Portaria Nº 1581, de 26 de fevereiro de 2002. 3. DOS PROCEDIMENTOS E FLUOS 3.1. O Servidor solicita seu afastamento através de requerimento, observando a documentação necessária, conforme natureza do afastamento e o disposto no Anexo I desta Instrução, bem como o prazo de antecedência do inicio do curso: 3.1.1. No mínimo 30 (trinta) dias para Cursos de Extensão, Aperfeiçoamento e equivalentes; 3.1.2. No mínimo 60 (sessenta) dias para Cursos de Pós-graduação, tais como: Especialização (Lato Sensu) e Mestrado, Doutorado e Pós-Doutorado (Stricto Sensu). 3.2. Dirige-se à Gerência Regional de Educação GRE (Capital/Interior) ou à Unidade de Trabalho - UT, a que estiver vinculado, para entregar o seu requerimento, o qual deverá ser protocolado no ato da entrega. 3.3. A GRE ou UT recebe e analisa a documentação apresentada pelo servidor, procedendo à análise conforme o estabelecido na legislação vigente, para a formalização do afastamento. Em seguida, encaminha o processo para a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas - GDEP; 3.4. O servidor acompanha, através do número de protocolo, a tramitação de seu processo. 4. DA ANÁLISE E JULGAMENTO DO PROCESSO 4.1. A GDEP procede à sua análise, através da Unidade de Desenvolvimento de Pessoas UDEP. É observada a correlação existente entre a natureza do afastamento solicitado e a formação do servidor, bem como a importância do curso para o seu desempenho profissional na Unidade de Trabalho onde está localizado; 4.2. Estando atendidos todos os requisitos exigidos pela legislação pertinente e por esta Instrução, no que se refere às informações e documentações específicas para
opção do candidato, conforme ANEO I, a GDEP elabora o Termo de Compromisso, que será assinado pelo servidor e pela GGDP; 4.3. O servidor localizado na Capital ou Região Metropolitana é convocado pela GDEP/UDEP, através de carta convite, para assinatura de Termo de Compromisso e o servidor localizado no interior do Estado, recebe o Termo de Compromisso, enviado pela UDEP à Gerência Regional, em duas vias, para que proceda à sua assinatura e devolva uma das vias assinadas à UDEP; 4.4. O processo é enviado para apreciação da GGDP e, na sequência, encaminhado à Secretaria de Administração - SAD, solicitando a autorização do afastamento, retornando para os procedimentos finais; 4.5. A SAD, através da Gerência de Educação Corporativa, procede à análise do processo e, estando atendidas as exigências, publica no Diário Oficial do Estado de PE a Portaria de autorização do afastamento, que poderá ser parcial ou integral. 4.6. Após a homologação do afastamento, é arquivada cópia do processo na UDEP. Em caso de indeferimento, o servidor é comunicado, através de Ofício expedido pela GDEP, e o processo original arquivado na UDEP. 5. DO AFASTAMENTO 5.1. O servidor só poderá se afastar de suas atividades funcionais mediante autorização expressa, através de Portaria da SAD, publicada em Diário Oficial; 5.2. Caso o servidor se afaste antes de ser concluído o processo e formalizada a resposta ao seu pleito, em caso de indeferimento do mesmo, é descontado o valor correspondente ao período do afastamento indevido; 5.3. Os afastamentos podem ser autorizados para dentro ou fora do Estado, assim como para fora do País. E podem contemplar 50% (cinquenta por cento) ou 100% (cem por cento) da carga horária do servidor, conforme a programação estabelecida para os estudos a serem realizados; 5.4. Caso o servidor faça opção por afastamento sem vencimentos, a UDEP envia seu processo à Unidade de Pagamento - UPGP, para bloqueio de pagamento; 5.5. Após a oficialização do afastamento do servidor, a UDEP faz o registro em sua ficha funcional, através do Sistema de Administração de Recursos Humanos - SADRH;
5.6. Concluído o período do seu afastamento, o servidor apresenta à GDEP o trabalho de conclusão do Curso, impresso e em mídia eletrônica no formato pdf. 6. DO RETORNO DO SERVIDOR À UNIDADE DE TRABALHO 6.1. O servidor reassume suas funções logo após o término do afastamento, devendo a sua UT comunicar o seu retorno, imediatamente, através de Ofício à GDEP/UDEP, especificando a data em que reassumiu seu exercício; 6.2. Caso o servidor não retorne às suas atividades funcionais na data subsequente ao término do afastamento, estará assumindo todas as penalidades previstas por Lei. 7. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 7.1. Compete a UDEP realizar o cadastro dos cursos e das entidades que os oferecerem, codificar e implantar no SADRH; 7.2. Com relação aos Cursos não regulamentados pelo Decreto Nº 32.487, de 17 de outubro de 2008, realizados pelos servidores, cabe ao interessado solicitar a anotação dos mesmos em Ficha Funcional. Após registro do(s) cursos(s), a UDEP envia o processo para arquivamento no Setor de Arquivo - SEAQ/GGDP, através do Protocolo Central da SE; 7.3. Os casos omissos a esta Instrução de Serviço serão resolvidos pela Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas, embasados pela legislação vigente. A presente Instrução de Serviço entra em vigor a partir da data de sua publicação. Recife, 24 de agosto de 2012. Elizabeth Cavalcanti Jales Gerente Geral de Desenvolvimento de Pessoas
ANEO I Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas Gerência de Desenvolvimento de Pessoas AFASTAMENTO PARA CURSO ITENS QUE COMPÕEM O PROCESSO PROCESSO: SERVIDOR(A): N ITEM/INFORMAÇÃO/DOCUMENTO PÁGINA LATO SENSU (ESPECIALIZAÇÃO) STRICTO SENSU (MESTRADO, DOUTORADO E PÓS- DOUTORADO) CONGRESSOS, ENCONTRO DE CAPACITAÇÃO, MISSÃO OFICAL E SEMINÁRIOS 1 CONTROLE ELETRÔNICO DE DOCUMENTO SIGEPE PROTOCOLO NA GRE 2 ITENS QUE COMPÕEM O PROCESSO x 3 FORMULÁRIO PADRÃO DE REQUERIMENTO UNIDADE DE TRABALHO ( PARECER DO DIRETOR DA U.E E GESTOR DA GRE EM RELAÇÃO AO AFASTAMENTO E AO SUBSTITUTO) 4 FORMULÁRIO DE AFASTAMENTO PARA CURSO LATO SENSU ANEO II 5 FORMULÁRIO DE AFASTAMENTO PARA CURSO SRICTO SENSU ANEO III 6 COMPROVAÇÃO DE PERTINÊNCIA TEMÁTICA ANEO IV 7 CERTIDÃO NEGATIVA EMITIDA PELA Unidade de Controle Funcional - UACF/SE 8 DECLARAÇÃO DA UNIVERSIDADE CONFIRMANDO MATRÍCULA E PERÍODO (INÍCIO E TÉRMINO) DO CURSO 9 DOCUMENTO DE COMPROVAÇÃO DE DEDICAÇÃO ECLUSIVA AO CURSO (PARA AFASTAMENTO COM 100% DA C.H.) 10 PROJETO DE PESQUISA OU PLANO DO CURSO (OBJETIVOS E METODOLOGIA) 11 DOCUMENTAÇÃO DE RECONHECIMENTO DA UNIVERSIDADE E DO CURSO 12 TERMO DE CONVÊNIO DA UNIVERSIDADE - EM CASO DE CONVÊNIO 13 TRADUÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO (QUANDO REALIZADO NO ETERIOR) 14 COMPROVAÇÃO DA SUSPENSÃO DO PERÍODO PROBATÓRIO ( PUBLICADO EM DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO) 15 CARTA CONVITE DA ENTIDADE PROMOTORA OU DOCUMENTO COMPROBATÓRIO DA ACEITAÇÃO DO REQUERENTE PELA INSTITUIÇÃO PROMOTORA
ANEO II SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO PARA CURSO DE PÓS-GRADUAÇAO LATO SENSU 1. Dados Pessoais: 1.1. Nome: 1.2. Matrícula: 1.3. Cargo: Nível /Função: 1.4. Curso/Habilitação: 1.5. Disciplina (s) que leciona ou atividade que desempenha: 1.6. Já se afastou para algum curso de Pós Graduação Sim ( ) Não ( ) 1.7. Se afirmativo, anexar o comprovante da conclusão do curso. Assinatura do Professor Interessado 2 Dados da Instituição Promotora do Curso 2.1. Nome 2.3. Endereço: 2.3. Autorização de Funcionamento N Orgão. Exp.: Data: 3. Dados do Curso: 3.1. Nome do Curso: 3.2. Nível: ( )Aperfeiçoamento ( )Especialização ( )Outros 3.3. Instrumento Legal para autorização do Curso: 3.4. Duração do curso: 3.5. Horário do curso: 3.6. Período que pretende se afastar: / / à / / 3.7. Preencha o quadro abaixo: Disciplinas Carga Horária Professor Titulação Assinatura e Carimbo do Coordenador do Curso
4. Dados Fornecidos Pela Unidade de Trabalho 4.1. Número de professores 4.2. Quantos estão afastados para frequentar curso: 4.3. Se professor regente, tem substituto ( ) SIM ( )NÃO Assinatura e carimbo do Gestor da Unidade de Trabalho 5. Parecer da GRE / Sede da SE 5.1. Favorável ( ) SIM ( )NÃO Assinatura do Gestor da GRE / SEDE 6. De que forma o curso vai contribuir para sua vida profissional? 7. Estou ciente da obrigatoriedade de entrega do trabalho de conclusão do Curso, impresso e em mídia eletrônica em formato pdf, à Gerência de Desenvolvimento de Pessoas, na sede da SE, sita à Av. Afonso Olindense, 1513 - Bloco A, Várzea. Em / / Assinatura do Servidor
ANEO III SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO PARA CURSO DE PÓS-GRADUAÇAO STRICTO SENSU 1. Dados Pessoais: 1.1. Nome: 1.2. Matrícula: 1.3. Cargo: Nível /Função: 1.4. Curso/Habilitação: 1.5. Disciplina(s) que leciona ou atividade que desempenha: 1.6. Já se afastou para algum curso de Pós Graduação Sim ( ) Não ( ) 1.7. Se afirmativo, anexar o comprovante da conclusão do curso. 1.8. Anexar certidão ou declaração que não responde a inquérito administrativo nem punição disciplinar, no período de um ano. Assinatura do Professor Interessado 2. Dados da Instituição Promotora do Curso 2.1. Nome: 2.2. Endereço: 2.3. Autorização de Funcionamento Nº Órgão. Exp.: Data: 3. Dados do Curso: 3.1. Nome do Curso: 3.2. Nível: ( ) Mestrado ( ) Doutorado ( ) Pós Doutorado. 3.3. Curso credenciado pela CAPES/MEC conceito: 3.4. Cursos no exterior, anexar documentação de reconhecimento. 3.5. Duração do curso: 3.6. Período que pretende se afastar: / / à / / 3.7. Preencha o quadro abaixo Disciplina Carga Horária Professor Titulação 3.8. Anexar ao processo um Plano do Curso, especificando os objetivos, a metodologia e o conteúdo ou o projeto de pesquisa. Assinatura e Carimbo do Coordenador do Curso
4. Dados Fornecidos Pela Unidade de Trabalho 4.1-Número de professores na Escola / Unidade 4.2-Quantos estão afastados para curso 4.3-Se professor regente tem substituto ( )SIM ( )NÃO Assinatura e Carimbo do Gestor da Unidade de Trabalho 5. Parecer da GRE / Sede da SE 5.1. Favorável ( )SIM ( ) NÃO Assinatura do Gestor da GRE / SEDE 6. De que forma o curso vai contribuir para sua vida profissional? 7. Estou ciente da obrigatoriedade de entrega do trabalho de conclusão do Curso, impresso e em mídia eletrônica em formato pdf, à Gerencia de Desenvolvimento de Pessoas, na sede da SE, sita à Av. Afonso Olindense, 1513 - Bloco A, Várzea. Em / / Assinatura do Servidor
ANEO IV COMPROVAÇÃO DE PERTINÊNCIA TEMÁTICA Declaro para fins de afastamento para curso, conforme artigo 5º, parágrafo 3º, do Decreto nº 32.487/2008, que a...intitulada... a ser (Modalidade do TCC) realizada pelo(a) servidor(a)..., matrícula..., ocupante do cargo... lotado(a) neste(a)... a ser elaborada durante o(a)..., no período de... a... possui relação com as áreas de interesse deste(a)... Recife, de de 2012 (Assinatura, nome, carimbo e cargo do titular do órgão ou entidade.)
FLUOGRAMA DAS ATIVIDADES AFASTAMENTO PARA CURSO