REGISTRO MANUAL DE PROCEDIMENTOS GESTÃO 2016/2017
ÍNDICE Introdução 3 1 Registro Originário 4 1.1 - Validação do pré-registro 5 a 13 2- Alteração de nome ( Pessoa Física ) 14 3- Alteração de categoria 14 e 15 4- Restabelecimento de registro definitivo 15 5- Baixa de Registro 15 5.1 Desemprego 15 5.2- Atividade em outra área 16 5.3- Aposentadoria 16 6- Emissão de requerimentos 17 e 18 7- Emissão de guia de emolumentos 19 e 21 8-2ª via da Carteira de Identidade Profissional 22 a 28 8.1- Erros mais frequentes na coleta de dados biométricos 28 a 30 9- Emissão do certificado de aprovação no Exame de Suficiência 31 10-Registro Cadastral de Organizações Contábeis 32 e 43 10.1- Modelos de requerimentos de pessoa jurídica 32 e 33 10.2- Sociedade Simples Pura Limitada ou Ilimitada 33 10.3- Sociedade Empresaria de Responsabilidade Limitada 33 10.4- Empresário Individual 33 10.5- Microempreendedor Individual 34 10.6- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada 34 10.7- Documentação 34 e 35 10.8- Procedimentos 35 e 36 1
INDICE 11- Alteração cadastral de organizações contábeis 36 e 37 12-Substituição de páginas de contrato social, alteração contratual ou distrato social 37 e 38 13-Baixa de registro cadastral (suspensão temporária das atividades)38 e 39 14-Baixa de registro cadastral (por alteração de objeto social) 39 e 40 15- Restabelecimento de registro cadastral 40 e 41 16- Cancelamento de registro cadastral 41 e 42 17-Inclusão ou exclusão de responsável técnico não sócio 42 e 43 2
INTRODUÇÃO O bom atendimento e a prestação de serviços de qualidade ao profissional da contabilidade são objetivos primordiais para o Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRCSP). Este Manual de Procedimentos contém as informações necessárias para a formatação dos ritos processuais que serão encaminhados para aprovação e foi elaborado para que os encarregados de recepcionar os profissionais contábeis estejam munidos de todas as informações dos serviços que o Conselho oferece. As delegacias do CRCSP - regionais ou locais- representam a entidade em sua plenitude. Quando o profissional vai à delegacia, está indo a um representante legítimo do seu Conselho. Na delegacia, ele deve encontrar as respostas que procura para suas demandas. A preparação do manual levou em conta cada etapa dos serviços que o profissional espera encontrar no Conselho. Extremamente minucioso, o texto oferecido não deixa dúvidas quanto à execução dos passos de cada procedimento. O Manual de Procedimentos é uma obra aberta, pois a legislação está em constante mudança, e espera a colaboração de todos para que, sendo atualizado, cumpra a finalidade de dialogar com os representantes das delegacias e atender com presteza e atenção os profissionais da contabilidade do Estado de São Paulo. A formatação dos processos se, obedecidas as regras aqui contidas, certamente culminará na abreviação do tempo para que os mesmos sejam homologados no Conselho, evitando retrabalho e desgaste para o profissional da contabilidade. 3
REGISTRO ORIGINÁRIO ( Definitivo Originário com Diploma (Resoluções CFC n.º 1.494/2015 ) Documentação: 2 (duas) fotos 3x4 (verificar especificações no portal www.crcsp.org.br); Preencher o pré-registro disponível no portal do CRCSP; Originais e cópias do RG, CPF, Título de Eleitor, Reservista (para menores de 46 anos); Original e cópia da certidão de nascimento ou casamento; Certificado de aprovação no exame de suficiência para os formados a partir de 14/06/2010, que poderá ser emitido através do portal da Fundação Brasileira de Contabilidade na internet acessando o sistema de acompanhamento de inscrição; Diploma devidamente registrado, por órgão competente e assinado pelo concluinte, ou a certidão/declaração acompanhada do histórico escolar fornecidos pelo estabelecimento de ensino; O profissional que requerer o Registro Originário, sem a posse do diploma, deverá apresentar os originais do histórico escolar e da certidão/declaração do estabelecimento de ensino; a certidão/declaração do estabelecimento de ensino deverá conter a indicação do ato normativo do órgão competente que reconheceu o curso, informando que o requerente concluiu o curso, tendo sido diplomado. A certidão/declaração deverá apresentar: nome do requerente, data de nascimento, filiação, nome do curso concluído e colação de grau. Caso a certidão não contemple todos os requisitos mencionados, se contidos no histórico escolar, poderá ser considerada para fins de atendimento deste item; Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; Quitação dos emolumentos referentes ao registro profissional; É permitida a apresentação de cópias autenticadas pelo cartório. Procedimentos: Aposição do carimbo de confere com original nas cópias dos documentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 4
1.1 VALIDAÇÃO DO PRÉ-REGISTRO A validação do registro será procedida no Módulo Registro por meio do link Pré-registro e Acompanhamento de Pedido de Registro. Como acessar o pré-registro preenchido pelo profissional 5
Digite o CPF do profissional e clique em buscar Clique em ações de solicitações e em seguida em alterar dados. 6
Confira os dados preenchidos e clique em Próximo 7
Confira os dados preenchido e clique em Próximo Clique na lupa para preencher o código da instituição de ensino 8
Localize o código da instituição de ensino e em clique em OK (utilize apenas o nome principal e selecione palavra em qualquer parte do texto ). Veja como identificar o nome principal da instituição de ensino na declaração de conclusão do curso, que nesse caso é Castelo Branco. 9
Veja como identificar o nome principal da instituição de ensino no diploma, que nesse caso é São Judas Tadeu. Preencher os dados de conclusão do curso disponíveis na documentação da instituição de ensino. 10
As datas de conclusão e colação de grau devem ser preenchidas com os dados que estão em destaque, no caso da declaração de conclusão do curso. As datas de conclusão, colação de grau e expedição do diploma devem ser preenchidas com os dados destacados. Nesse momento confirme se o profissional assinou o seu diploma e evitaremos pendências futuramente 11
A data do convênio MEC, o número do registro do diploma e a instituição de registro MEC/publicação no DOE devem ser preenchidas com os dados destacados. Preencher a pesquisa de perfil profissional, caso o profissional não tenha feito. 12
Emitir os requerimentos e guias clicando em ações na solicitação e clicando no link correspondente. Obs.: O boleto para solicitação de registro somente ficar é disponível para emissão em 24hs devido a necessidade do seu registro na CEF e a partir desse momento o profissional deverá acessar acompanhe seu pedido em nosso portal na internet Aprovação do registro: A documentação será analisada pelo Departamento de Registro; Após a aprovação em Câmara ( rito sumário ) será concedido o registro e também comunicado ao profissional via e-mail o número do registro e uma senha para acessar os Serviços-Online. Cumprida essa etapa, o processo seguirá para homologação em sessão Plenária; A partir deste momento será disponibilizada certidão de regularidade no site do CRC; A carteira será encaminhada para confecção; Os profissionais de São Paulo serão convidados para a entrega solene de carteiras, caso não tenham interesse em participar, poderão retirar a cédula no Departamento de Atendimento e as carteiras do interior serão encaminhadas para as Delegacias. 13
2 ALTERAÇÃO DE NOME ( Pessoa Física ) Requerimento em duas vias preenchido e devidamente assinado pelo requerente; 1 (uma) foto 3x4 (verificar especificações no portal www.crcsp.org.br); Original e cópia, que será autenticada pelo CRC, da certidão de casamento ou de separação judicial ou de divórcio, ou certificado de nacionalidade ou certidão de nascimento averbada, conforme a situação; Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; Quitação dos emolumentos referente a alteração de registro; Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo de confere com original nas cópias dos documentos que comprovem a averbação; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 3 ALTERAÇÃO DE CATEGORIA Requerimento em duas vias devidamente preenchido e assinado pelo requerente; Original e cópia, que será autenticada pelo CRC, do diploma devidamente registrado, por órgão competente, ou a certidão/declaração acompanhada do histórico escolar fornecidos pelo estabelecimento de ensino; Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; 1 (uma) foto 3x4 (verificar especificações no portal www.crcsp.org.br); Quitação dos emolumentos referente à alteração de registro. 14
Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo de confere com o original na cópia do diploma ou certidão/declaração; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 4 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO DEFINITIVO Requerimento em duas vias devidamente preenchido e assinado pelo requerente; Uma foto 3x4 (verificar especificações no portal www.crcsp.org.br); Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; Quitação dos emolumentos referente ao registro profissional e anuidade proporcional. Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 5 BAIXA DE REGISTRO Requerimento em 2 (duas) vias devidamente preenchido e assinado pelo requerente; 5.1 - Desemprego: Apresentar original e cópia das páginas da CTPS onde consta a foto, qualificação civil, assim como a baixa do contrato de trabalho, e da seguinte em branco; Quitação de anuidade proporcional quando a solicitação ocorrer nos meses de janeiro a março. 15
5.2 - Atividade em Outra Área: Apresentar declaração da empresa ou da entidade em papel timbrado, comprovando a atividade exercida atualmente e detalhando a função, Original e cópia da CTPS referente às páginas onde consta foto, qualificação civil, assinatura do contrato de trabalho e da seguinte, evolução salarial e cargo e da seguinte; Quitação de anuidade proporcional quando a solicitação ocorrer nos meses de janeiro a março; 5.3- Aposentadoria: Apresentar original e cópia da carta de concessão da aposentadoria; Apresentar original e cópia das páginas da CTPS onde consta a foto, qualificação civil, assim como a baixa do contrato de trabalho, e da seguinte em branco; Quitação de anuidade proporcional quando a solicitação ocorrer nos meses de janeiro a março. Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; O contador ou técnico em contabilidade com Registro Profissional baixado não poderá figurar como sócio, titular ou responsável técnico de organização contábil ativa. Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo de confere com original nos documentos acima mencionados; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 16
6 EMISSÃO DE REQUERIMENTOS Para emitir os requerimentos de alteração, restabelecimento e baixa de registro basta acessar o link formulários/requerimentos. 17
Preencher o número do CRC profissional, clicar na lupa e em seguida selecionar o requerimento desejado. Após selecionar o requerimento desejado clicar no botão requerimento. 18
7 EMISSÃO DE GUIAS E EMOLUMENTOS Para emitir os boletos de emolumentos basta clicar no botão Guia. 19
Em seguida no botão gerar boleto. Ao clicar em gerar boleto será possível visualizar a mensagem abaixo, e o boleto ficará disponível para emissão através dos serviços on-line em até 2 dias úteis 20
Para emitir o boleto o profissional deverá acessar os serviços on line com sua senha de acesso e em seguida clicar em emissão de 2ª via de boletos. Após o registro o boleto ficará disponível na tela abaixo 21
8 SEGUNDA VIA DA CARTEIRA DE IDENTIDADE PROFISSIONAL Documentação Requerimento preenchido e devidamente assinado pelo requerente; Quitação dos emolumentos Uma foto 3x4 (verificar especificações no portal www.crcsp.org.br). Procedimentos: Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Imprimir o requerimento e a guia; Coletar impressão digital, utilizando digi-selo e a assinatura, utilizando gabarito. Observação: O requerimento deverá ser impresso, impreterivelmente, em papel A4 na cor branca; A conferência de dados por parte do profissional é fundamental para evitar a impressão de carteiras contendo erro; Não é necessário juntar cópia de qualquer tipo de documento ao pedido da nova CIP; Não é necessário juntar mais de uma foto; A foto apresentada deverá ser colada no campo destinado a esse fim; 22
Acessar o link solicitação da nova carteira. Preencher o número de registro do profissional e em seguida clicar em gerar pedido. 23
Após a geração do pedido, emitir o requerimento e a guia clicando nos botões correspondentes. Solicite que o profissional da contabilidade confira todos os dados constantes no requerimento. 24
Como utilizar o digiselo 25
Impressão Digital Gabarito para coleta de assinatura 26
Gabarito para coleta de assinatura 27
Coleta de foto 8.1 ERROS FREQUËNTES NA COLETA DE DADOS BIOMÉTRICOS 28
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9 EMISSÃO DO CERTIFICADO DE APROVAÇÃO NO EXAME DE SUFICIÊNCIA Procedimento Poderá ser emitido através do portal da Fundação Brasileira de Contabilidade na internet acessando o sistema de acompanhamento de inscrição Obs.: Quando o registro definitivo é solicitado, na Sede ou mas delegacias do CRCSP, é necessário apresentar a documentação do certificado de aprovação em exame de suficiência. 31
10 REGISTRO CADASTRAL DE ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS ( Resolução CFC nº 1390/2012 ) 10.1 Modelos de Requerimentos de Pessoa Jurídica 32
10.2 Sociedade Simples Pura Limitada ou Ilimitada - pessoa jurídica constituída por profissionais da contabilidade, sob a forma de sociedade de responsabilidade limitada ou ilimitada, que execute, exclusivamente, atividades contábeis, vedada qualquer forma, característica, práticas mercantis e de atos de comércio. 10.3 Sociedade Empresária de Responsabilidade Limitada - pessoa jurídica constituída sob a forma de sociedade de responsabilidade limitada, que execute atividades contábeis, com sua constituição registrada na Junta Comercial. 10.4 Empresário Individual - pessoa física, profissional da contabilidade que execute suas atividades independentemente do local e do número de empresas ou serviços sob sua responsabilidade, de acordo com a Lei n.º 10.406/2002. 33
10.5 Microempreendedor Individual - pessoa física, profissional da contabilidade que execute suas atividades independentemente do local e do número de empresas ou serviços sob sua responsabilidade, de acordo com as Leis Complementares n.º 123/2006 e n.º 128/2008. 10.6 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - pessoa jurídica unipessoal, profissional da contabilidade que execute suas atividades independentemente do local e do número de empresas ou serviços sob sua responsabilidade, de acordo com a Lei n.º 12.441/2011. 10.7 - Documentação Preencher e enviar requerimento em 2(duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de contrato social. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas e com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais. Esta documentação é necessária para empresas que estão ingressando nas atividades de contabilidade. Caso a sociedade já exista e esteja alterando seu objeto social para prestação de serviços contábeis, além da documentação mencionada, deverá enviar também uma cópia autenticada da última alteração contratual consolidada e registrada em Junta Comercial ou cartório; Os sócios registrados no CRCSP deverão estar com suas anuidades em ordem. Havendo débito em nome dos sócios ou responsáveis técnicos pela organização contábil ou de qualquer outra organização contábil a que estejam vinculados, somente será admitido o registro definitivo quando regularizada a situação (Resolução CFC n.º 1.390/2012); Caso haja sócio que não seja contador ou técnico em contabilidade, deverá ser enviada cópia autenticada do RG, CPF e da carteira de identidade profissional emitida pelo respectivo órgão de classe; 34
Juntar comprovante de alteração do CNPJ quando se tratar de empresário individual ou microempreendedor individual; 1 (uma) via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais 1 (uma) cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Quitação dos emolumentos referente ao registro cadastral; Observação: atualmente o contrato social de sociedades simples, suas alterações, bem como o distrato social, são registrados primeiramente no CRCSP, sendo posteriormente levado a cartório, por força do Provimento n.º 16/1984 da Corregedoria Geral da Justiça, publicado no DOE de 13 de novembro de 84. Após o registro em cartório, deverá ser enviada ao CRCSP uma cópia autenticada do instrumento do contrato social e cartão do CNPJ. É necessário que os instrumentos sejam confeccionados com vias suficientes para a distribuição aos sócios, cartório, CRCSP e outros órgãos de fiscalização se for o caso. Não serão aceitos pelo CRCSP, qualquer instrumento de constituição do contrato social, alteração ou distrato social com rasuras. 10.8 - Procedimentos 1. Consulta no sistema, para verificação se a sociedade já possui registro no CRCSP; 2. Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; 3. Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; 4. Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 35
2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para emissão de alvará cadastral, que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP (www.crcsp.org.br). 11- ALTERAÇÃO CADASTRAL DE ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS (Resolução CFC n.º 1.390/2012) Documentação Preencher e enviar requerimento em duas vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de alteração contratual. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais; Enviar cópia autenticada da escritura de inventário (somente no caso de falecimento de sócio); Juntar comprovante de alteração do CNPJ quando se tratar de empresário individual ou microempreendedor individual; Uma via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil deverão estar com seus registros em situação regular inclusive quanto a débitos; Quitação dos emolumentos referente ao alteração contratual. 36
Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRC SP (www.crcsp.org.br). 12- SUBSTITUIÇÃO DE FOLHAS DE CONTRATO SOCIAL, ALTERAÇÃO CONTRATUAL ou DISTRATO SOCIAL Definição: alteração nas páginas do instrumento de acordo com a solicitação do cartório ou Junta Comercial. Documentação: Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Devolver todas as vias do instrumento registrado pelo CRCSP ou declaração de extravio das mesmas; Enviar todas as vias das novas folhas que passarão a integrar o instrumento; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil deverão estar com suas anuidades em ordem; Enviar uma cópia simples do relatório de exigências (ou nota de devolução) do cartório ou Junta Comercial. 37
Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após registro em órgão competente, deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP (www.crcsp.org.br). 13 - BAIXA DE REGISTRO CADASTRAL (suspensão temporária das atividades) Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais; Uma via original e cópia simples do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações devidamente registrado na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Observação: a anuidade da Organização Contábil será devida proporcionalmente, se requerida a baixa até 31 de março e, integralmente, após essa data (Resolução CFC n.º 1.390/2012). 38
Procedimentos: 1. Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; 2. Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; 3. Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro; 4. Após a aprovação da baixa do registro a empresa receberá um comunicado via Ofício do Departamento de Registro. 14 BAIXA DE REGISTRO CADASTRAL (por alteração do objeto social) Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de alteração contratual mais uma cópia simples. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais; Uma via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Quitação dos emolumentos referente ao alteração contratual. Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; 39
Observações: Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro, as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente, deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para procedermos com a baixa do registro. 15 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO CADASTRAL Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de alteração contratual mais uma cópia simples. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais. Uma via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil deverão estar com seus registros em situação regular inclusive quanto a débitos; Quitação dos emolumentos referente ao alteração contratual 40
Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro, as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado através de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP (www.crcsp.org.br). 16 CANCELAMENTO DE REGISTRO CADASTRAL Documentação: Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do distrato social mais uma cópia simples devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas, vistando-se todas as folhas, com o reconhecimento de firmas dos sócios. Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais. Observação: a anuidade da Organização Contábil será devida proporcionalmente, se requerido o cancelamento até 31 de março e, integralmente, após essa data (Resolução CFC n.º 1.390/2012). 41
Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro, as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado através de procuração, para procedermos com o cancelamento do registro. 17 INCLUSÃO OU EXCLUSÃO DE RESPONSÁVEL TÉCNICO NÃO SÓCIO Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Preencher e enviar declaração modelo padrão do CRCSP; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais Se o vínculo for empregatício, apresentar original e cópia simples das páginas da CTPS onde consta foto, qualificação civil, assinatura do contrato de trabalho e da seguinte; Se o vínculo for contratual, apresentar original e cópia simples do contrato de prestação de serviços celebrado entre as partes; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil empresarial deverão estar com suas anuidades em ordem; Quitação dos emolumentos referente a alteração cadastral. 42
Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro. Observações: 1. Em se tratando do vínculo empregatício, após a aprovação da Câmara de Registro e do Plenário, será liberado nos Serviços On-line o Alvará Cadastral. 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de C.N.P.J. e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado através de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP (www.crcsp.org.br). 43