Ricoh MP 2550 Guia do usuário Scanner
Índice Mapa da impressora...3 Mapa do painel...5 Funções Escaneando um documento Scan to e-mail...9 Scan to folder...12 Salvando arquivos escaneados na impressora...13 Enviando um arquivo salvo na impressora...14 Dúvidas...16 2
Mapa da impressora 1) O ADF é capaz de fazer a leitura de documentos com múltiplas folhas; 2) O vidro de scan permite escanear documentos individualmente. Enquanto o ADF permite escanear muitas folhas de uma vez, o vidro é capaz de 3
escanear documentos muito pequenos ou em formatos irregulares; 3) Pelo painel você é capaz de configurar sua cópia ou fax, além de poder ajustar a própria impressora; 4) Saída de papel: O arquivo impresso sai por esse local. Em alguns modelos há o opcional de finalizador instalado; 5) Dentro deste compartimento fica o toner e reservatório da impressora; 6) Esta é a tampa lateral, onde se localiza em alguns modelos a bandeja manual, voltada para mídias especiais (Transparência, etiquetas, etc...); 7) As gavetas frontais e adicionais guardam o papel para uso na impressora; 8) Aqui se encontra a tampa lateral das bandejas adicionais; 4
Mapa do painel 1) O botão de user tools permite alterar e configurar as opções de cópia, scanner, printer, facsimile e document Server; 2) O botão copy permite fazer ajustes em sua cópia, como contraste ou zoom; 5
3) O document Server permite salvar no HD da impressora os documentos escaneados ou impressos; 4) Facsimile permite enviar documentos por fax; 5) O botão printer mostra no painel opções de ajuste para o documento que está sendo impresso; 6) O botão scanner permite digitalizar documentos e enviá-los por e-mail para alguém ou armazená-los em uma pasta compartilhada; 7) Nenhuma função, espaço para botões extras; 8) Esse é o sinalizador data in. Caso esteja piscando significa que a impressora está recebendo algum dado para imprimir, seja de scanner, fax ou impressão; 9) O sinalizador alert indica problemas com a impressora, como atolamentos ou a falta de papel; 10) Painel simples para indicar se a impressora está recebendo/enviando fax ou dados; 6
11) No display digital você pode verificar o status da impressão ou fazer ajustes aos mesmos; 12) O botão Clear mode permite desfazer qualquer mudança feita para imprimir e/ou escanear um documento, voltando ao padrão da impressora; 13) A tecla program permite registrar definições de fax, scanner, cópia ou impressão usadas freqüentemente ou carregar definições já criadas; 7
14) Interrupt impede qualquer documento de ser impresso, independente da fonte. Isso dá tempo de cancelar algum documento enviado por engano. Pressione-o novamente para voltar ao normal; 15) Painel numérico para qualquer ação que envolva números, como escolher a quantidade de cópias, por exemplo; 16) O botão de energy saver faz a impressora entrar em modo economia de energia, consumindo o mínimo para se manter ligada; 17) O sample copy é usado para imprimir apenas 1 cópia do documento ou conjunto, permitindo verificar se as configurações estão corretas antes de mandar imprimir outros conjuntos; 18) O botão clear/stop limpa algum campo que você esteja preenchendo ou pára a impressão atual; 19) Start é usado para iniciar alguma função, como tirar uma cópia, por exemplo; 20) Este botão liga ou desliga a impressora; 21) O botão login/logout permite entrar ou sair de uma sessão protegida por senha; 8
22) Pressionando o botão simplified display, a tela digital simplificará, mostrando apenas funções básicas ou resumidas; Funções OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione Clear Mode para resetar as configurações usadas por outra pessoa. Como se escaneia um documento? Há 2 formas de se escanear um documento: 1) Scan to e-mail: Esta forma de scanner permite digitalizar um documento e enviá-lo diretamente para o e-mail de alguém; Pressione o botão Scanner do lado esquerdo do painel; Caso na tela digital esteja selecionado a aba Pasta, mude para e-mail; 9
Se necessário, especifique a densidade da digitalização, caso o documento esteja muito claro/escuro; 10
Clique em endereço para digitar o remetente do scanner, ou Proc. Destino para procurar na lista de endereços salvos; Nos campos mostrados abaixo, você pode editar o assunto do e-mail e até escrever um texto para quem for receber o documento; 11
Após colocar o(s) documento (s) no vidro ou ADF, pressione Start; 2) Scan to folder: Esse modo permite escanear um documento e enviá-lo para uma pasta compartilhada no servidor ou no computador de alguém; Pressione o botão Scanner do lado esquerdo do painel; Caso na tela digital esteja selecionada a aba e-mail, mude para Pasta; 12
Digite o caminho da pasta na rede, ou escolha pelos botões de caminhos predefinidos; Após colocar o(s) documento(s) no vidro ou ADF, pressione Start; O fax possui a opção de guardar o documento dentro dele para enviar depois ou para mais de uma pessoa. O scanner também faz isso? Sim, o scanner pode guardar o documento em seu próprio HD. 13
Na tela inicial do scanner, pressione o botão guardar arquivo no canto superior direito da tela; Em seguida, selecione guardar no disco; Após colocar o(s) documento(s) no vidro ou ADF, pressione Start; E para enviar o arquivo salvo, como faz? Na tela inicial de scanner, pressione selecionar arquivo salvo; 14
Selecione o(s) arquivo(s) desejado(s) e pressione OK; Digite o caminho da pasta na rede, ou escolha pelos botões de caminhos predefinidos; Pressione Start para enviar o arquivo salvo; 15
Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo? Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre em contato com a equipe Simpress residente em sua localidade. 16