Claustro central do edifício sede do Ministério das Finanças Foto de Luís Grancho, SGMF ANEO C FORMAÇÃO PROFISSIONAL
O Plano de Frequência de ações de formação 2013, adiante incluído, integra o Plano de Atividades 2013 da Secretaria-Geral e assentou num prévio diagnóstico de necessidades, dirigido a todos os trabalhadores e dirigentes da SGMF. Este diagnóstico para além de ter tido como objetivo a identificação de soluções formativas - de aquisição, atualização ou aprofundamento/especialização de conhecimentos e saberes - articuladas com o balanço de competências de cada equipa, teve como pressuposto o mapeamento das competências necessárias ao cumprimento das atribuições e dos objetivos operacionais de cada unidade orgânica, alinhados com a estratégia institucional. O Plano de Frequência de ações de formação respeita o enquadramento preconizado pelos regimes legais em vigor, determinados pelo SIADAP, pelo Artigo 2º da Portaria nº 1633/2007, de 31 de dezembro, pelo Estatuto do Pessoal Dirigente, pela LVCR e pelo RCTFP, - com as alterações entretanto ocorridas -, e ainda pela Portaria nº 146/2011, de 7 de abril e pela RCM nº89/2010, de 17 de novembro. Foi ainda tido em consideração o imperativo de usar eficientemente os recursos disponíveis para a aquisição/aprofundamento de competências críticas, potenciadoras de melhores níveis de desempenho e eficácia individuais, operacionais e institucionais. Assim, à luz da legislação atrás citada, foi priorizada a formação exigida aos detentores de cargos dirigentes, a de atualização no domínio das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), quer para profissionais, quer para utilizadores, bem como a formação contínua nas temáticas relacionadas com as tarefas desenvolvidas. Dado não terem ainda sido divulgadas ofertas de formação para 2013 por parte de entidades formadoras credenciadas a que alguns departamentos da Secretaria-Geral costumam recorrer, poderá este planeamento sofrer alterações mais ou menos significativas, podendo algumas unidades orgânicas adicionar oportunamente pedidos de formação ao longo do ano. Tais factos obstaram a uma recolha de necessidades formativas completa, quantificada e mais ampla, prejudicando o cálculo previsional, quer do volume de horas de formação, quer do montante da despesa prevista, ficando assim condicionada às disponibilidades orçamentais para 2013 a frequência das ações de formação planeadas. 2
PLANO DE FREQUÊNCIA DE AÇÕES DE FORMAÇÃO 2013 Formandos/as Ação de formação Prioridade () Cargo/Carreira ou Grupo Profissional Designação Duração prevista (horas) FORMAÇÃO PROFISSIONAL ESPECÍFICA PARA DIRIGENTES Entidade Formadora/ Organizadora Alta Média Baixa UNIDADE MINISTERIAL DE COMPRAS Diretor de Serviços FORGEP 180 FORMAÇÃO NO DOMÍNIO DAS TIC DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE INOVAÇÃO E QUALIDADE Especialista de Informática Microsoft Word Avançado Microsoft Word Avançado Assistente técnico Microsoft Word Avançado Gestão de Projectos (Certificação IPMA) - Módulo 1 30 Técnico de Informática Produção Multimédia para a Internet - O FLASH 24 Técnico de Informática Microsoft Word Avançado Comunicações e Redes: Configuração e Interligação de Equipamentos 30 (Algés) Configuração de sites dinâmicos (LINU) 30 (Algés) Especialista de Informática Curso sobre Alcatel-Central telefónica e Equipamentos de rede Microsoft - Lync Server 3
Formandos/as Ação de formação Prioridade () Cargo/Carreira ou Grupo Duração prevista Entidade Formadora/ Profissional Designação (horas) Organizadora Alta Média Baixa DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ARQUIVOS E DOCUMENTAÇÃO Chefe de Divisão A Folha de Cálculo Excel 30 Excel Avançado Gestão e Utilização de Ferrramentas Web 2.0 12 FORMAÇÃO CONTÍNUA GABINETE DIREÇÃO Técnico de Informática Secretariado de Direção 18 UNIDADE MINISTERIAL DE COMPRAS 4 Técnicos Superiores Contratos públicos - A Análise de Propostas 30 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ARQUIVOS E DOCUMENTAÇÃO 2 Técnicos Superiores Gestão e Elaboração de Referências Bibliográficas utilizando o ENDNOTE WEB 12 BAD Fatores essenciais para a gestão de projetos 7 IFE 2 Técnicos Superiores Técnica Superior Arquivo e documento digital: como gerir e preservar Automatização de processos administrativos: da utilização do Office às ferramentas Workflow 18 30 3 Assistentes Técnicos O tratamento e a descrição arquivística 14 BAD 4
DIVISÃO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 1 e 1 Regimes de pensões dos trabalhadores que exercem funções públicas Modelos de gestão de recursos humanos na AP 2 Técnicos Superiores e 1 2 Assistentes Técnicos 2 Técnicos Superiores e 1 1 Coordenador Técnico e 3 Assistentes Técnicos Regime de proteção nos acidentes de trabalho e doenças profissionais LVCR: os regimes de vínculos, carreiras e remunerações no contexto de mudança na AP Regimes de mobilidade na AP: Aplicação prática Recursos Humanos - Balanço Social: Como construir? Saber montar um sistema de gestão pelas competências A proteção social dos trabalhadores que exercem funções públicas a) 3 Assistentes Técnicos Regime do contrato de trabalho em funções públicas: férias, faltas e licenças SIADAP Aspectos legais, técnicos e de aplicação prática Recursos Humanos Processamento de vencimentos Trabalho extraordinário, assiduidade e pontualidade na AP: gestão, execução e controlo A protecção na maternidade, maternidade e adopção - parentalidade a). Aguarda-se publicação do Plano de Formação para 2013 do 5