INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba BIBLIOTECA DO CAMPUS CURITIBA RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES 2012 CURITIBA 2013
INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Equipe responsável pela gestão no ano letivo 2012 Chefia: Eutália Cristina do Nascimento Moreto Bibliotecários: Edilza Santos Chibior Vivaldo Cordeiro Gonçalves Auxiliares de Biblioteca: Nayamim dos Santos Moscal Patricia Batista Correia Rodrigo Moreira de Araújo Rômulo Souza da Silva Estagiários: Margot Horst Instituto Federal do Paraná Biblioteca Campus Curitiba R. João Negrão, 1285, Rebouças Curitiba Paraná Fone: (41) 3595-8808 Balcão de Empréstimo (41) 3595-8811 Administração Email: biblioteca.ctba@ifpr.edu.br
SUMÁRIO APRESENTAÇÃO... 5 1 CONTATOS... 6 2 RESPONSÁVEIS... 6 3 HORÁRIO DE ATENDIMENTO... 6 4 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELAS SEÇÕES... 6 4.1 SEÇÃO DE PREPARO TÉCNICO... 6 4.2 SEÇÃO DE CIRCULAÇÃO E EMPRÉSTIMO... 8 4.3 SEÇÃO DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS... 9 4.4 SEÇÃO DE REFERÊNCIA... 10 4.4.1 Eventos promovidos pela biblioteca... 10 4.5 SEÇÃO DE MULTIMEIOS E PERIÓDICOS... 11 5 RECURSOS HUMANOS... 11 5.1 CAPACITAÇÃO DE PESSOAL... 11 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS... 12
LISTA DE ILUSTRAÇÕES TABELA 1 Horário das bibliotecas... 6 TABELA 2 Estatística mensal de inserção de material no 7 acervo... TABELA 3 Acervo bibliográfico... 7 TABELA 4 Empréstimo nas Bibliotecas João Negrão e 9 Salgado Filho... TABELA 5 Técnico-administrativos e estagiários - Lotação 7
APRESENTAÇÃO Este relatório tem por objetivo demonstrar informações sobre as atividades e serviços prestados pela Biblioteca durante o ano letivo de 2012. A finalidade da Biblioteca é promover o acesso, a recuperação, o armazenamento e preservação da informação, à comunidade do IFPR, contribuindo desta forma, com o ensino, a pesquisa e a extensão, tendo em vista, sobretudo manter o compromisso com a democratização do acesso à informação e do saber, respeitando a ética, os valores humanos, a sustentabilidade e a inclusão social. Serão apresentados dados de consultas e empréstimos, acervo, pessoal, serviços de preparo técnico, serviços aos usuários, usuários inscritos, ações de divulgação, eventos ou atividades especiais Espera-se que este documento, além de ser uma fonte de registro das atividades da biblioteca, possa fornecer dados para o diagnóstico e levantamento das necessidades, para ações futuras visando o aperfeiçoamento dos trabalhos direcionados ao ensino, pesquisa e extensão. Durante o ano letivo de 2012, a Biblioteca do Campus Curitiba continuou a atender em dois campi: Campus João Negrão e Campus Salgado Filho.
6 1 CONTATOS Biblioteca João Negrão: Endereço: R. João Negrão, 1285 Telefones: 3595-8808 3595-8811 Email: biblioteca.ctba@ifpr.edu.br Biblioteca Salgado Filho: Endereço: Av. Senador Salgado Filho, 1474 Telefones: 3535-1422 3535-1423 2 RESPONSÁVEIS Chefia da biblioteca: Eutália Cristina do Nascimento Moreto Seção de Preparo Técnico: Edilza Santos Chibior Seção de Referência: Vivaldo Cordeiro Gonçalves 3 HORÁRIO DE ATENDIMENTO horários: As bibliotecas atendem de segunda à sexta-feira, nos seguintes TABELA 1 Horários das bibliotecas BIBLIOTECAS Biblioteca João Negrão Biblioteca Salgado Filho HORÁRIO* 09 às 21h 7h:30min às 21h *Período de férias: das 08 às 17h 4 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELAS SEÇÕES 4.1 SEÇÃO DE PREPARO TÉCNICO A Seção de Preparo Técnico tem por finalidade realizar o processamento técnico do material através da catalogação, classificação e
7 indexação. A Biblioteca da João Negrão executa estas atividades também para a Biblioteca Salgado Filho, encaminhando via malote, o material para que a biblioteca faça somente o preparo físico do acervo. TABELA 2: Estatística mensal de inserção de material no acervo MESES Nº DE TÍTULOS Nº DE EXEMPLARES Janeiro 153 775 Fevereiro 38 253 Março - 4 Abril 127 1084 Maio 110 674 Junho 19 121 Julho 12 118 Agosto 34 295 Setembro 71 772 Outubro 166 1380 Novembro 137 1383 Dezembro 85 514 TOTAL 952 7373 Fonte: Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas, período 03/01 a 22/12/2012 Os meses de abril e maio refletem o quantitativo de exemplares adquiridos através da licitação por carona na Ata de Registro de Preço do IFBA, no final do ano anterior, ou seja, em novembro de 2011. Os meses de outubro, novembro e dezembro mostram o quantitativo de exemplares referentes à licitação 2012. O acervo já existente, adquirido pela Uniandrade, na ocasião da compra do prédio, vem sendo inserido no Pergamum, de forma gradativa, conforme demonstrado pelos meses de janeiro a março e junho a setembro. TABELA 3: Acervo Bibliográfico ESPECIFICAÇÃO ACERVO EM 2011 ACERVO EM 2012 Títulos 4695 5581 Exemplares 8564 15283
A tabela 3 mostra os totais de acervos incluindo livros gerais e de referência, teses, dissertações e dvd s. 8 A seguir serão apresentadas as atividades desenvolvidas pela Seção de Preparo Técnico em relação à inserção de materiais bibliográficos, e que o Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas não gera estatísticas. Conferência de notas fiscais do material recebido de acordo com a solicitação de compra; Processamento técnico da informação dos materiais bibliográficos, através da inserção dos dados individualmente ou, quando possível, por importação; Observação da qualidade técnica das informações importadas, quanto à catalogação, classificação pela Classificação Decimal de Dewey CDD, 23. ed. indexação descritiva e notação de autor Preparo físico dos materiais bibliográficos (carimbos, colocação de fitas magnéticas e etiquetas); Embalagem dos materiais com informações de localização para o Campus Salgado Filho; Envio de etiquetas para o Campus Salgado Filho; Arquivamento de termos de doação. Em setembro, a Biblioteca recebeu da ANCINE Agência Nacional de Cinema, a doação de 1 Kit com 15 box de DVD s, num total de 102 filmes. 4.2 SEÇÃO DE CIRCULAÇÃO E EMPRÉSTIMO Esta seção compreende os serviços de retirada do material bibliográfico, através dos empréstimos domiciliares e entre bibliotecas, de reservas, renovações, consultas e frequência. Os dados da tabela abaixo, retirados do controle feito em planilha Excel e do Pergamum, refletem o movimento de empréstimo durante o ano, nas duas bibliotecas.
9 TABELA 4: Empréstimo nas Bibliotecas João Negrão e Salgado Filho BIBLIOTECAS SERVIÇOS JOÃO NEGRÃO (JN) SALGADO FILHO (SF) Empréstimos domiciliares 2073 2142 Empréstimo entre bibliotecas 10 0 Fonte: *Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas e Planilha Excel 4.2.1 Cadastro de Usuários BIBLIOTECAS USUÁRIOS CADASTRADOS JOÃO NEGRÃO (JN) SALGADO FILHO (SF) TOTAL 1323 1671 4.3 SEÇÃO DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Esta seção compreende o planejamento, a organização e o controle dos serviços de rotina geral. Elaboração do Planejamento anual; Elaboração das planilhas para aquisição de material bibliográfico; Aquisição por carona de estantes e placas de sinalização; Inventário patrimonial dos bens da Biblioteca; Submissão de projeto PBIS (não contemplado); Sinalização da biblioteca (estantes, editais e murais); Elaboração de ofícios e memorandos; Arquivamento de documentos; Relatório anual; Controle de freqüência; Representação em reuniões; Elaboração de memorial descritivo sobre os espaços para futura biblioteca.
10 4.4 SEÇÃO DE REFERÊNCIA Esta seção tem por objetivo orientar o usuário nas suas pesquisas, buscando a informação necessária. Possui um acervo para consulta local como dicionários gerais e técnicos, enciclopédias, almanaques, anuários e outros. O uso de ferramentas de divulgação, como as redes sociais, proporciona maior interação com os usuários. Por isso, além do twitter, com 126 seguidores, a biblioteca criou também seu perfil no facebook, que está com 119 seguidores e promoveu 60 atualizações. A biblioteca vem divulgando informações de interesse para a comunidade do Instituto, como datas comemorativas, cursos, eventos, divulgação de novas aquisições, ofertas de estágios e outros. A coleção da Bibliografia Básica vem sendo inserida no Pergamum, permitindo a vinculação dos títulos com os cursos e suas disciplinas. 4.4.1 Eventos promovidos pela biblioteca Os eventos promovidos pela biblioteca durante o ano como visitas orientadas, palestras, exposições, seminários e outros, encontram-se abaixo: DATA ATIVIDADE Março Visitas orientadas (seis); Entrega de aproximadamente 500 folders. Abril Evento alusivo ao Dia do Livro Infantil (exposição de cartazes sobre Monteiro Lobato, histórias, personagens, palestra com livreiro, sorteio de brindes, Café da Tia Anastácia) Setembro Feira Troca Literária Outubro I Semana Nacional do Livro e da Biblioteca (exposição de filme didático, Oficina* de orientação de normalização de TCC, cartaz sobre a conscientização e valorização da biblioteca, feito pela Seção de Comunicação da Reitoria. * Oficina de Normalização atendeu alunos do curso de Radiologia com orientações sobre a formatação os trabalhos de conclusão de curso e correções de aproximadamente 180 referências.
11 4.5 SEÇÃO DE MULTIMEIOS E PERIÓDICOS Como no ano de 2011, esta seção ainda não tem suas atividades definidas, pois a biblioteca tem pouco acervo destes materiais e a prioridade continua sendo a catalogação de livros. 5 RECURSOS HUMANOS Tabela 5 Técnico-administrativos e estagiários Lotação CARGO/ LOTAÇÃO SERVIDORES BIBLIOTECA Bibliotecário Chefia Eutália Cristina do Nascimento Moreto JN Bibliotecário Seção de Preparo Técnico Edilza Santos Chibior JN Bibliotecário Seção de Referência Vivaldo Cordeiro Gonçalves SF Auxiliar de biblioteca Seção de Circulação e Empréstimos Auxiliar de biblioteca Seção de Circulação e Empréstimos Auxiliar de biblioteca Seção de Preparo Técnico Auxiliar de biblioteca Seção de Circulação e Empréstimos Operador de máquinas Seção de Preparo Técnico Estagiária Seção de Circulação e Empréstimos Fonte: Chefia da Biblioteca Nayamim dos Santos Moscal Rodrigo Moreira de Araújo Patrícia Batista Correia Rômulo Souza da Silva Maria Augusta de Souza Margot Horst JN SF JN SF JN SF A tabela 5 apresenta o cargo e o nome dos servidores que atuam na estrutura da Biblioteca do Campus Curitiba, e que atendem as bibliotecas João Negrão e Salgado Filho. No mês de setembro, a servidora Maria Augusta de Souza, ocupante do cargo de operador de máquinas e que atuava como telefonista do Campus Curitiba, passou a fazer seu expediente na biblioteca para auxiliar nas atividades da Seção de Preparo Técnico. 5.1 CAPACITAÇÃO DE PESSOAL Durante o ano de 2012, os servidores buscaram atualização profissional com o objetivo de melhor desempenho em suas atividades.
12 SERVIDORES CURSO OU EVENTO LOCAL Edilza Santos Chibior; Eutália Cristina do Nascimento Moreto;Vivaldo Cordeiro Gonçalves Eutália Cristina do Nascimento Moreto; Vivaldo Cordeiro Gonçalves Edilza Santos Chibior; Eutália Cristina do Nascimento Moreto; Vivaldo Cordeiro Gonçalves Edilza Santos Chibior; Vivaldo Cordeiro Gonçalves Eutália Cristina do Nascimento Moreto Eutália Cristina do Nascimento Palestra Inteligência organizacional Curitiba - PR e competitiva 12 set. XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias 16 à Gramado - RS 21/09 Encontro de Bibliotecários fev. IFPR - Campus Curitiba - PR Encontro de Bibliotecários 04 a IFPR Campus 06/12 Palmas - PR VI CODAIP - Congresso sobre Direitos Autorais 09 e 10 out. Curitiba - PR Ciclo de palestras Pelos Quintais IFPR - Campus do Mundo Curitiba - PR Patricia Batista Correia Curso de Libras 13 ago. à set. IFPR - Progepe Treinamento Pequenos Reparos UFPR Nayamim dos Santos Moscal em livros Biblioteca SB Eutália Cristina do Nascimento Mestrado em Teoria Literária - Moreto conclusão Uniandrade Em novembro, a Biblioteca recebeu a Comissão do MEC, para proceder à verificação da bibliografia básica e demais itens, para avaliação do Curso de Gestão Pública. 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Esse Relatório Anual de Atividades é repassado à Direção de Ensino e Direção Geral do Campus, além de ser disponibilizado à comunidade acadêmica e ao público em geral, objetivando a explanação dos resultados de trabalho das bibliotecas. A Biblioteca durante 2012 se empenhou em inúmeras ações com o foco em seus usuários, porém devido à falta de servidores, estas ações ainda não foram possíveis.