PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS
1- INTRODUÇÃO O Programa de Avaliação de Desempenho dos Técnico-Administrativos em Educação (PROADES) constitui parte do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação da UFJF (PDICCTAE-UFJF).
O PROADES foi aprovado pelo Conselho Superior da UFJF, em 27/06/2007, através da Resolução 08/2007, disponível no site da UFJF.
O PROADES apresenta as alterações no modo de se avaliar o desempenho dos Técnico-Administrativos em Educação e também proporciona uma avaliação da Universidade em seus diversos níveis organizacionais. Base do PROADES: Plano de Metas e valorização do trabalho em equipe.
O trabalho constitui a base da existência humana. É reconhecidamente uma tarefa coletiva, e uma Instituição caracteriza-se como uma identidade coletiva para compor um ou mais grupos organizados. O desempenho é avaliado compreendendo o seu caráter dinâmico. Nas Universidades, como em qualquer outra instituição educacional, propor uma análise sobre o desempenho implica atentarmos para as particularidades que definem a sua organização interna.
A Avaliação de Desempenho É um momento de reflexão, no qual devemos procurar analisar em que erramos e em que precisamos acertar. É a análise sistemática do nosso desempenho e do nosso potencial no cargo, função, no ambiente organizacional. É um processo pedagógico e com ele se deve sempre alcançar a totalidade dos níveis organizacionais e permitir toda uma construção e reconstrução na busca do aproveitamento e melhoria das potencialidades humanas.
Para quê Avaliar? Para possibilitar o desenvolvimento do TAE no sentido de: melhorar o relacionamento com os colegas de trabalho; proporcionar melhorias nas condições de trabalho; identificar necessidade de capacitação, ou remoção; propiciar a progressão por mérito.
Estrutura da Avaliação Coordenação Geral de Avaliação. Coordenação de Avaliação de Desempenho vinculada à PRORH. Unidades de Avaliação e suas Coordenações Setoriais. Equipe de Trabalho.
Quem fará parte das Coordenações Setoriais de Avaliação? Dirigentes das Unidades Acadêmicas ou Administrativas e, no mínimo, 02 (dois) TAEs eleitos por seus pares integrantes da Unidade a que pertence.
Quem será avaliado? Técnico-Administrativos em Educação integrantes do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação da UFJF (PDICCTAE-UFJF); Chefias exercidas tanto por TAEs quanto por Docentes.
O que vai ser avaliado? O desempenho de cada Equipe de Trabalho na realização das atividades pactuadas no Plano de Metas.
PLANO DE METAS É o planejamento das atividades a serem desenvolvidas na Unidade. É um dispositivo que auxilia na gestão de pessoas, tornando possíveis informações facilitadoras do planejamento e da coordenação das atividades da Unidade. Conduz ao exercício de uma gerência participativa na busca de resultados e à valorização dos Técnico-Administrativos em Educação da UFJF.
O Plano de Metas implementa o gerenciamento contínuo e sistematizado do desempenho, através de uma interação entre as Equipes de Trabalho, onde o trabalho desenvolvido, ao longo do ano, é analisado e discutido, a fim de identificar os aspectos positivos e negativos do desempenho e encontrar oportunidades de desenvolvimento e melhoria.
Vantagens do Plano de Metas Melhoria do ambiente de trabalho. Maior troca de informações entre os membros da Equipe de Trabalho e entre as Equipes, sobre o desenvolvimento do trabalho. Oportunidades de crescimento pessoal. Adequada distribuição do trabalho, evitando, assim, a sobrecarga para a consecução das metas estabelecidas. Estímulo e reconhecimento dos esforços para a obtenção dos resultados esperados. Avaliação baseada em critérios objetivos e imparciais. Valorização da capacidade crítica e participativa dos cidadãos.
Como será a Avaliação de Desempenho? O processo de avaliação será desenvolvido durante 12 (doze) meses, realizando-se em 3 (três) fases: 1ª FASE - PACTUAÇÃO DAS METAS 2ª FASE - ACOMPANHAMENTO DO 3ª FASE - AVALIAÇÃO DO
1ª FASE PACTUAÇÃO DAS METAS O QUE É: Reunião entre Coordenação Setorial de Avaliação e Equipes de Trabalho para planejar os trabalhos a serem realizados. Busca-se o entendimento na formulação de objetivos comuns para chegar a resultados satisfatórios.
O QUE É: 2ª FASE ACOMPANHAMENTO DO Observação contínua do andamento das atividades, para verificar se as metas pactuadas estão sendo atingidas.
3ª FASE AVALIAÇÃO DO O QUE É: Fase de conclusão de todo o processo avaliativo que se desenvolveu durante o período determinado para o seu funcionamento, ou seja, 12 meses. É o momento de confrontar as metas estabelecidas com os resultados obtidos.
Como realizo a minha avaliação? Através da participação da elaboração do Plano de Metas e das reuniões periódicas de acompanhamento das Equipes de Trabalho que formalizarão o preenchimento do relatório do desempenho das atividades, apresentando-o à Coordenação Setorial de Avaliação para ciência e análise conjunta.
A Equipe de Trabalho opinará sobre o desempenho do TAE para o fim de sua progressão por mérito, a partir do resultado da avaliação de seu desempenho enquanto sujeito participativo da Equipe de Trabalho, de modo que a sua habilitação individual reflita o desempenho da Equipe na qual está inserido.
ATENÇÃO O TAE não será avaliado individualmente, como sujeito isolado, mas enquanto sujeito participativo da Equipe de Trabalho, de modo que a sua habilitação individual reflita o desempenho da Equipe na qual está
Quando ocorre a Avaliação de Desempenho? As avaliações da Equipe de Trabalho serão anuais e mediante calendário avaliativo definido pela Coordenação Geral de Avaliação, ocorrendo simultaneamente em toda a Instituição, isto é, as avaliações serão na mesma época
Como vou saber o resultado da Avaliação de Desempenho? Através da Síntese dos Resultados das Metas e do Relatório Final do Desempenho Individual - disponível no SIGA.
PLANO DE METAS DA UNIDADE SÍNTESE DOS RESULTADOS DAS METAS ( ) ATINGIU 70% DAS METAS ( ) NÃO ATINGIU 69% DAS METAS RELATÓRIO FINAL DO INDIVIDUAL RECOMENDAÇÕES QUANTO À PROGRESSÃO POR MÉRITO ( ) HABILITADO ( ) NÃO HABILITADO
Como será aferido o resultado da avaliação? Através do Plano de Metas da Unidade e do Relatório Final do Desempenho Individual
Quando vou obter a Progressão por Mérito Profissional? A progressão por mérito profissional será concedida ao TAE, a cada dois anos de efetivo exercício no cargo,desde que apresente resultado fixado no Programa de Avaliação de Desempenho, observado o respectivo padrão de vencimento. O TAE terá a sua progressão efetivada no mês em que completar o seu período aquisitivo para efeito de progressão por mérito, observadas as licenças e afastamentos previstos na Lei 8.112, de 1990.
O processo de Avaliação de Desempenho será por meio eletrônico, através do SIGA e estará disponível, em rede, a todas as Unidades Administrativas e Acadêmicas da Instituição
O indivíduo tende a mudar de forma mais efetiva quando impelido por decisões grupais. Não significa que se anule o indivíduo enquanto promotor de tarefas especializadas. O PROADES propicia um maior entendimento sobre a complexidade do trabalho em grupo e ao mesmo tempo prima pela necessidade de se compreender os impactos das ações do indivíduo.
O PROADES prima em contribuir para a melhoria do desempenho individual, orientando as ações necessárias ao desenvolvimento de pessoas e institucional, possibilitando uma reflexão sobre o trabalho em grupo e sobre o papel da Instituição, motivando o indivíduo na realização de suas funções, na medida em que solicita uma maior interação no ambiente de trabalho e, posteriormente, no contato "direto" com os interlocutores da Instituição. Pode e deve criar condições favoráveis à qualidade de vida no trabalho e fora dele.
O trabalho passa a ser visto em relação às tarefas coletivas que se relacionam e possibilita uma maior ascendência do grupo sobre o indivíduo. A avaliação do desempenho nesses moldes é definida através dos objetivos previstos e realizados e a finalidade, a cada instante, meta ou programa, nela se constitui pela interação das valorizações individuais. O bom funcionamento de uma Instituição depende das relações humanas, isto é, das relações psicológicas e sociais recíprocas, nascidas entre os membros no decurso de suas atividades e tarefas definidas, ou seja, das relações existentes entre eles.
Recomendações O processo de avaliação deve ser uma oportunidade de reflexão sobre o desempenho real de cada TAE no seu trabalho. Deve ser imparcial e justo, sem favoritismos, preferências, simpatias, antipatias ou protecionismos. Comprometimento: O processo de avaliação tem a finalidade de envolver e comprometer os vários segmentos das Unidades e é de extrema importância que as Chefias e TAEs atuem de forma adequada e coerente visando atingir os objetivos Institucionais.
O PROADES deve ser considerado como ponto de partida, e não de chegada, gerando indicadores que servirão como instrumento de gestão e formulação de políticas institucionais capazes de democratizar as tomadas de decisão, sendo de simples utilização, revelandose como instrumento de aprendizagem institucional.
A PRORH, através da Coordenação de Avaliação de Desempenho, em consonância com os princípios, diretrizes e objetivos definidos no PROADES, ouvida a Comissão Interna de Supervisão, estabelecerá os instrumentos complementares necessários ao seu cumprimento.
Comissão de Avaliação de Desempenho Ana Bernadete da Silva Rocha Ana Lúcia de Almeida Vargas Jorge Quirino de Araújo Campos Léa Maria Chicre Araujo Salomão Marcélia Guimarães Paiva Marilene Fernandes de Oliveira