POWERPOINT O PowerPoint é um software de apresentação multimídia. As apresentações elaboradas por ele, podem ser diretamente exibidas no monitor de vídeo de um computador ou projetadas através de dispositivos mais sofisticados como o data show. É, em essência, um programa para apresentação muito útil quanto à confecção de pequenos cartazes e comunicados. Além da impressão em papel, o PowerPoint é muito usado para confecção de material didático em slides (filme) e em transparências a serem utilizadas em retroprojetores para treinamento de equipes, palestras ou reuniões empresariais. A ÁREA DE TRABALHO DO APLICATIVO O PowerPoint oferece a produção de documentos que serão denominados de slides. Durante a inicialização, somos impelidos a escolher entre Assistente de Auto conteúdo, Modelo, Apresentação em branco, ou Abrir uma apresentação já existente. Em qualquer um dos casos, o usuário será remetido à área de trabalho do PowerPoint. Observe a ilustração abaixo: Barras de Ferramentas Padrão Barras de Ferramentas Menu Barras de Ferramentas Formatação Área de trabalho do aplicativo Barra de Status. Barra de Ferramentas Desenho 296

INICIANDO UMA APRESENTAÇÃO ww w.co nc ur so vir tu al. c om.b r O PowerPoint oferece uma série de modelos que ajudam em muito na criação de apresentações. Por padrão, uma nova apresentação é baseada no modelo Apresentação em Branco, ponto de partida para a maioria dos trabalhos gerados neste aplicativo. Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, clique no menu ARQUIVO, clique em Novo, e na janela apresentada à direita, escolha Apresentação em Branco. 297

nc ur so vir tu al. c om.b r Observe que mesmo após ter sido iniciada a construção dos slides baseada no modelo padrão, o usuário poderá aplicar outros formatos, planos de fundo, etc. ww w.co BOTÕES RELACIONADOS AOS MODOS DE EXIBIÇÃO 1 2 3 1 NORMAL 2 CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES 3 APRESENTAÇÃO DE SLIDES 298

Modos de exibição do PowerPoint Normal Classificação de Slides Anotações e Apresentação de Slides. ww w.co nc ur so vir tu al. c om.b r Estes modos estão disponíveis através do menu EXIBIR. O modo de exibição NORMAL é o que utilizamos para a confecção do slide, propriamente dito, enquanto que no modo de CLASSIFICAÇÃO, temos maior flexibilidade no gerenciamento de toda a apresentação. 299

ww w.co nc ur so vir tu al. c om.b r Veja na ilustração abaixo um exemplo de MODO DE CLASSIFICAÇÃO, onde foi clicado com o botão direito do mouse o slide de número dois. O menu de contexto exibido oferece interatividades relacionadas àquele slide específico, facilitando enormemente o controle do usuário. 300

TRANSIÇÃO DE SLIDES EFEITOS DE TRANSIÇÃO DE SLIDES A passagem de um slide para o outro é chamada de TRANSIÇÃO. Ela pode ser configurada de duas maneiras: 1) Escolhendo-se, no menu APRESENTAÇÕES, a opção TRANSIÇÃO DE SLIDES; onde obteremos a caixa de diálogo a seguir: 2) BOTÃO TRANSIÇÃO DE SLIDES: Estando-se no modo de classificação de slides, podemos usar o botão transição de slides para atuar sobre as funções da caixa efeitos de transição. A configuração de tempo automático para slide, sons, etc. também são passíveis de intervenção aqui. Seleciona-se o slide desejado, e clica-se no botão que se encontra na barra de formatos; Botão Transição 301

CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO Terminando-se a configuração desejada para as transições, os slides deverão agora ser configurados para a apresentação propriamente dita, isto é, como os slides serão apresentados com relação à seqüência; se vão ser apresentados continuamente, (sem parar no caso da transição ter sido definida como automática), ou se a apresentação será comandada através do teclado. Estes procedimentos são iniciados a partir do menu: Apresentações Configurar apresentação, e o usuário terá à disposição, várias opções que vão trabalhar a parte da apresentação em si. PowerPoint 2003 302

APRESENTANDO OS SLIDES. Aciona-se a apresentação no botão Apresentação de slides, que está presente na parte inferior esquerda da tela do PowerPoint. Esta é a maneira mais prática de se iniciar a apresentação. Botão Apresentação de slides Através do menu Exibir Apresentação de slides ou Apresentações Exibir apresentação, obteremos o mesmo que o botão Apresentação de slides. Vale ressaltar que a tecla [F5] é o atalho para esta operação. USO DO TECLADO Para controlar o avanço e o retrocesso dos slides é possível recorrer às teclas: Backspace Primeiro Slide Último slide Anterior BARRA DE ESPAÇO, BOTÃO ESQUERDO Avança slide Finaliza apresentação 303

BOTÕES DE AÇÃO São botões que, uma vez inseridos na apresentação, oferecem ações pré-existentes Um botão de ação consiste em um botão já oferecido pelo PowerPoint, que você pode inserir na sua apresentação através da criação de hiperlinks. Seus formatos variam desde setas para direita e para esquerda, até símbolos mnemônicos de ações, como ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide. Podem ser utilizados para a execução de filmes ou sons. Geralmente os utilizamos em apresentações autoexecutáveis. INSERINDO UM BOTÃO DE AÇÃO 1. Pela barra de Menus: Os botões de ação também podem ser acessados pelo botão AutoFormas (barra de ferramentas desenho). 304

2. Em Botões de Ação, escolha o botão desejado. Para executar uma macro (macro: uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications.), clique em Executar macro e selecione a macro que você deseja executar. Na ilustração abaixo, definimos a ação Próximo Slide. 305

PERSONALIZAR ANIMAÇÃO Enquanto a Transição de Slides aplica efeitos relacionados à passagem de um slide para outro, a Personalização da Animação permite configurar os elementos (textos e gráficos) de cada slide individualmente. O caminho é: Menu Apresentações Personalizar Animação. O usuário pode definir uma animação de entrada e saída para cada objeto do slide. Os objetos são listados neste quadro em ordem cronológica de animação. Com um duplo clique sobre um destes itens, torna-se possível configurar individualmente as opções de 306

SLIDE MESTRE Um slide mestre é uma espécie de forma de bolo, onde todas suas características, tais como fontes, estilos, animações,etc são herdadas pelos demais slides da apresentação. Dessa maneira, não há necessidade de repetirmos em todo o trabalho aqueles itens que são comuns em todos os slides. Editando um slide mestre. Menu EXIBIR Slide Mestre 307

OS MENUS DO POWERPOINT 2003 308

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