Manual e Normas Sistema Disciplina Online 2011-2 1
SUMÁRIO Pág. 1. Sistema Disciplina Online - Aluno (UNIP). 05 1.1. Acesso ao sistema Disciplina Online - Aluno (UNIP). 05 1.2. Observações. 05 2. Sistema Disciplina Online - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 06 2.1. Acesso ao sistema Disciplina Online - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 06 2.2. Consulta de conteúdo e de exercício - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 07 2.3. Consulta e realização de vínculo de disciplina - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 09 2.4. Administração de usuário - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 11 2.5. Alunos - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 11 2.6. Resumo Opções - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 13 3. Sistema Disciplina Online - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 13 3.1. Acesso ao Sistema Disciplina Online - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 13 3.2. Consulta de conteúdo e de exercício - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 13 3.3. Administração de usuário - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 13 3.4. Alunos - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 13 3.5. Resumo Opções - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 14 4. Sistema Disciplina Online - Professor Local (UNIP). 14 4.1. Acesso ao Sistema Disciplina Online. 14 4.2. Consulta de conteúdo e de exercício. 14 4.3. Alunos. 14 4.4. Resumo Opções - Professor Local (UNIP). 14 5. Sistema Disciplina Online Líder de Disciplina (UNIP). 15 5.1. Acesso ao sistema Disciplina Online Líder de Disciplina (UNIP). 15 5.2. Consulta de conteúdo e de exercício Líder de Disciplina (UNIP). 15 5.3. Inserção de Conteúdo - Líder de Disciplina (UNIP). 15 5.4. Alteração de Conteúdo Líder de Disciplina (UNIP). 17 2
5.5. Inserção de Exercício Líder de Disciplina (UNIP). 17 5.6. Resumo Opções - Líder de Disciplina (UNIP). 20 5.7. Inserção de imagem a um conteúdo (ou exercício) Líder de Disciplina (UNIP). 20 6. Atribuições. 24 6.1. Atribuições do Coordenador Geral de Curso (UNIP). 24 6.2. Atribuições do Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 25 6.3. Atribuições do Professor Local (UNIP). 26 6.4. Atribuições do Líder de Disciplina (UNIP). 27 7. Visão Geral e Resumo - Conteúdos Online UNIP. 28 7.1. Disciplina Online. 28 7.1.1. Aluno (UNIP). 28 7.1.2. Coordenador Geral de Curso (UNIP). 28 7.1.3. Líder de Disciplina (UNIP). 29 7.1.4. Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 29 7.1.5. Professor Local (UNIP). 29 7.2. Auto-avaliação. 30 8. Situações Perguntas e Respostas. 30 9. ANEXO 1 MODELO SOLICITAÇÃO DE CADASTRO DE NOVA DISCIPLINA ED 36 10. ANEXO 2 MODELO SOLICITAÇÃO DE CÓPIA DE PROVA ONLINE. 37 3
LISTA DE TERMOS Código de Disciplina CPD ou Código de Disciplina na Secretaria: código da disciplina presente na matriz curricular do curso. Nome de Disciplina CPD ou Nome de Disciplina na Secretaria: nome da disciplina presente na matriz curricular do curso. Código de Disciplina ED: código da disciplina à qual o Coordenador Geral de Curso (UNIP) vinculou uma ou mais disciplinas CPDs. É o código da disciplina no sistema. Nome de Disciplina ED: nome da disciplina à qual o Coordenador Geral de Curso vinculou uma ou mais disciplinas CPDs. É o nome da disciplina no sistema. Líder de Disciplina: professor cadastrado pelo Coordenador Geral de Curso (UNIP) e responsável pela inserção e atualização dos conteúdos e exercícios Online. O Líder de Disciplina também é responsável pela definição da quantidade de exercícios e pela seleção dos exercícios para as provas Online. Vínculo de Disciplina: procedimento realizado exclusivamente pelo Coordenador Geral de Curso (UNIP) a fim de permitir que os usuários (Coordenadores Auxiliares, Professores e Alunos) visualizem os conteúdos e exercícios Online inseridos pelo Líder de Disciplina. Exercício Habilitado: exercício liberado, pelo Líder de Disciplina, para o aluno, podendo ou não estar selecionado para as provas Online (NP1, NP2, SUB e/ou Exame). Exercício Não Habilitado: exercício que não está liberado, pelo Líder de Disciplina, para o aluno, podendo ou não estar selecionado para as provas Online (NP1, NP2, SUB e/ou Exame). 4
1. Sistema Disciplina Online - Aluno (UNIP). 1.1. Acesso ao sistema Disciplina Online Aluno (UNIP). O aluno da UNIP acessa o sistema Disciplina Online por http://online.unip.br ou pelo ícone www.unip.br. Em seguida, deve clicar em entrar na tela reproduzida abaixo. em O aluno acessa os conteúdos e os exercícios online das disciplinas digitando sua matrícula (número do RA Registro Acadêmico, sem hífen) e sua senha (mesma da Secretaria). Em seguida, deve clicar em entrar na tela reproduzida abaixo. Conforme ilustrado a seguir, o aluno pode acessar os conteúdos e os exercícios cadastrados às disciplinas: cursadas online, ou seja, dependências (DPs) online, adaptações (ADs) online, disciplinas regulares (obrigatórias) oferecidas como EAD e disciplinas optativas oferecidas como EAD, clicando em Disciplina-Online ou cursadas presencialmente, a fim de avaliar os conhecimentos adquiridos ao longo do semestre, clicando em Auto-Avaliação. 1.2. Observações. Os alunos acessam os conteúdos e os exercícios online inseridos pelos Líderes de Disciplinas. Dúvidas e sugestões sobre as abordagens, os tópicos e os desenvolvimentos dos conteúdos e dos exercícios online devem ser enviadas ao Coordenador Geral de Curso, a fim de que sejam encaminhadas aos Líderes de Disciplinas. 5
Um aluno somente pode acessar uma disciplina cursada online se essa disciplina possuir vínculo no sistema e se esse aluno estiver matriculado com opção online na disciplina. O vínculo da disciplina é feito pelo Coordenador Geral de Curso (UNIP). A matrícula do aluno é feita na Secretaria da unidade. Os conteúdos e exercícios online acessados por meio da Auto-Avaliação referem-se às disciplinas cursadas presencialmente no próprio semestre, ou seja, às disciplinas que compõem o semestre no qual o aluno está matriculado. Esse acesso é facultado a todos os alunos regularmente matriculados nas disciplinas. Os alunos com matrículas online em disciplinas, e que já acessaram seus conteúdos, têm suas frequências aos exercícios registradas pelo sistema, e disponibilizadas aos Professores, no item Listagem de Alunos. Se um aluno matriculado em disciplina online não aparece na Listagem de Alunos é porque esse aluno nunca acessou o sistema. Lembramos que: Exercício habilitado: é o exercício liberado, pelo Líder de Disciplina, para o aluno, podendo ou não estar selecionado para as provas online (NP1, NP2, SUB e/ou Exame). Exercício não habilitado: é o exercício que não está liberado, pelo Líder de Disciplina, para o aluno, podendo ou não estar selecionado para as provas Online (NP1, NP2, SUB e/ou Exame). Visto que os exercícios não habilitados não são visualizados previamente pelos alunos, as seleções dos mesmos como possíveis componentes de avaliações presenciais online garantem o caráter inédito das questões presentes nas provas. Além disso, o Líder de Disciplina pode inserir novos exercícios não habilitados, porém selecionados apenas para prova, durante o próprio período das avaliações. 2. Sistema Disciplina Online - Coordenador Geral de Curso (UNIP). 2.1. Acesso ao sistema Disciplina Online - Coordenador Geral de Curso (UNIP). Link de acesso ao sistema Disciplina Online: http://adm.online.unip.br Selecionar UNIP no campo Instituto, inserir o número funcional (6 dígitos, sem hífen) no campo Login, digitar a senha no campo Senha e clicar em Entrar, conforme ilustrado a seguir. IMPORTANTE: Digitar apenas os 6 últimos dígitos do número funcional, incluindo o dígito de controle, e sem hífen. Ou seja, não usar o número funcional completo (além dos últimos 6 dígitos). 6
2.2. Consulta de conteúdo e de exercício - Coordenador Geral de Curso (UNIP). O primeiro passo é selecionar o curso e a disciplina ED. Após acessar o sistema, o usuário recebe essa informação por meio do texto reproduzido a seguir: Prezado usuário, Bem-vindo ao sistema Disciplina Online! Por favor, Selecione o Curso e a Disciplina. A figura a seguir ilustra os campos de seleção de curso e de disciplina. Conforme mostrado na figura a seguir, o usuário pode consultar a disciplina por meio do seu código CPD (clicar em Procurar Disciplina por Código CPD ) ou pode, também, consultar a disciplina diretamente por meio do seu código/nome ED (clicar na disciplina). 7
A figura a seguir ilustra um exemplo de consulta de uma disciplina feita por meio do seu código CPD (código da matriz curricular). O usuário digita o código CPD da disciplina, clica em Pesquisar e, em seguida, clica em Selecionar. Selecionados o curso e a disciplina ED, clicar em Consultar Conteúdo e escolher o título do conteúdo a ser consultado. No exemplo a seguir, foi selecionado o título do conteúdo Noções de Texto: Unidade de Sentido da disciplina de código ED 4885 e nome ED Interpretação e Produção de Textos (Disciplina), cadastrada no curso Geral Básico. 8
Ou seja, o usuário deve, primeiramente, selecionar o título do conteúdo a ser consultado. Caso o Líder de Disciplina não tenha inserido título ao conteúdo, o mesmo aparece com o nome Sem Título. Os conteúdos aparecem ordenados segundo as datas de inserção pelo líder. Para consultar um exercício, clicar em Consultar Exercício. Selecionar o título do conteúdo e o número do exercício, conforme exemplificado a seguir. 2.3. Consulta e realização de vínculo de disciplina - Coordenador Geral de Curso (UNIP). Selecionar o curso. Clicar em Vincular Disciplina. Aparecem os códigos EDs e os nomes EDs das disciplinas cadastradas no curso, conforme exemplificado a seguir. 9
Escolher uma disciplina ED e clicar no botão Vínculos, situado do lado direito do nome ED da disciplina. São mostrados o código ED da disciplina e o(s) código(s) e o(s) nome(s) da(s) disciplina(s) CPD vinculada(s) a esse código ED (caso já existam). Para efetuar um novo vínculo de disciplina CPD, digitar o código CPD da disciplina ao lado de Novo Vínculo e clicar em OK, conforme ilustrado a seguir. 10
Em caso de necessidade de uma nova disciplina ED, o Coordenador Geral de Curso deve enviar e- mail para internet@unip.br, solicitando o cadastro dessa nova disciplina ED no seu curso (especificar o nome completo do curso, o nome completo da disciplina ED e o código CPD que será vinculado, conforme modelo do ANEXO 2). Após cadastro, o Coordenador Geral de Curso deve fazer o vínculo, segundo indicado anteriormente. 2.4. Administração de usuário - Coordenador Geral de Curso (UNIP). Para consultar ou para cadastrar um usuário, clicar em Administrar Usuário, digitar o número funcional (6 dígitos, sem hífen) do professor em campo específico e clicar no botão Enviar, conforme indicado a seguir. Para gerenciar as permissões de um usuário, após tê-lo consultado ou cadastrado por meio do seu do número funcional, clicar em Gerenciar permissões, conforme ilustrado a seguir. 2.5. Situação do Aluno - Coordenador Geral de Curso (UNIP). Para verificar a situação de determinado aluno, o Coordenador Geral de Curso deve fazer o seguinte: Acessar o link http://adm.online.unip.br Selecionar o Instituto (UNIP), digitar o número funcional (6 dígitos, sem hífen) no campo Login, digitar a senha e clicar em Entrar. Selecionar o curso. Clicar em Situação do Aluno. 11
Digitar o número de RA Registro Acadêmico do aluno (sem hífen) no campo destinado a esse fim. Clicar em envia. O Coordenador visualiza a situação do aluno nas disciplinas nas quais ele encontra-se matriculado. Poderá verificar: Se o aluno está ou não está matriculado com opção Online em determinada disciplina. Se estiver, o usuário visualiza o texto Cursar Online na cor verde. Se não estiver, o usuário visualiza o texto Auto-avaliação na cor vermelha. Caso o aluno não esteja matriculado com opção Online em dada disciplina a ser cursada Online, verificar tal situação na secretaria da unidade. Observar exemplos nas imagens que seguem. Se as disciplinas nas quais o aluno está matriculado foram ou não foram vinculadas pela Coordenação Geral do Curso (UNIP). Se uma disciplina estiver vinculada, o usuário visualiza a palavra Sim na cor verde. Caso contrário, o usuário visualiza a palavra Não na cor vermelha. Observar exemplos nas imagens que seguem. 12
2.6. Resumo - Opções Coordenador Geral do Curso (UNIP). Conteúdo Consultar Conteúdo Exercício Consultar Exercício Vínculos Vincular Disciplina (atribuição exclusiva do Coordenador Geral de Curso) Usuários Administrar Usuários (consultar e cadastrar Coordenadores Auxiliares, Professores e Líderes de Disciplina) Aluno Situação do Aluno Alunos em Disciplinas Online 3. Sistema Disciplina Online - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 3.1. Acesso ao sistema Disciplina Online - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). Link de acesso ao sistema Disciplina Online - http://adm.online.unip.br Selecionar UNIP no campo Instituto, inserir o número funcional (6 dígitos, sem hífen) no campo Login, digitar a senha no campo Senha e clicar em Entrar. IMPORTANTE: Digitar apenas os 6 últimos dígitos do número funcional, incluindo o dígito de controle, e sem hífen. Ou seja, não usar o número funcional completo (além dos últimos 6 dígitos). 3.2. Consulta de conteúdo e de exercício - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). Seguir as instruções dadas no item 2.2. 3.3. Administração de usuário - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). Seguir as instruções dadas no item 2.4. 3.4. Situação do Aluno - Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). Seguir as instruções dadas no item 2.5. 13
3.5. Resumo - Opções Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). Conteúdo Consultar Conteúdo Exercício Consultar Exercício Usuários Administrar Usuários (consultar e cadastrar Professores) Aluno Situação do Aluno Alunos em Disciplinas Online 4. Sistema Disciplina Online - Professor Local (UNIP). 4.1. Acesso ao sistema Disciplina Online - Professor Local (UNIP). Link de acesso ao sistema Disciplina Online - http://adm.online.unip.br Selecionar UNIP no campo Instituto, inserir o número funcional (6 dígitos, sem hífen) no campo Login, digitar a senha no campo Senha e clicar em Entrar. IMPORTANTE: Digitar apenas os 6 últimos dígitos do número funcional, incluindo o dígito de controle, e sem hífen. Ou seja, não usar o número funcional completo (além dos últimos 6 dígitos). 4.2. Consulta de conteúdo e de exercício - Professor Local (UNIP). Seguir as instruções dadas no item 2.2. 4.3. Situação do Aluno - Professor Local (UNIP). Seguir as instruções dadas no item 2.5. 4.4. Resumo - opções Professor Local (UNIP). Conteúdo Consultar Conteúdo (das disciplinas em que foi cadastrado pelo Coordenador Auxiliar) Exercício 14
Consultar Exercício (das disciplinas em que foi cadastrado pelo Coordenador Auxiliar) Aluno Situação do Aluno Alunos em Disciplinas Online 5. Sistema Disciplina Online - Líder de Disciplina (UNIP). 5.1. Acesso ao sistema Disciplina Online - Líder de Disciplina (UNIP). Link de acesso ao sistema Disciplina Online - http://adm.online.unip.br Selecionar UNIP no campo Instituto, inserir o número funcional (6 dígitos, sem hífen) no campo Login, digitar a senha no campo Senha e clicar em Entrar. IMPORTANTE: Digitar apenas os 6 últimos dígitos do número funcional, incluindo o dígito de controle, e sem hífen. Ou seja, não usar o número funcional completo (além dos últimos 6 dígitos). 5.2. Consulta de conteúdo e de exercício - Líder de Disciplina (UNIP). Seguir as instruções dadas no item 2.2. 5.3. Inserção de conteúdo - Líder de Disciplina (UNIP). Selecionar, primeiramente, o curso e a disciplina ED da qual o professor é líder. Clicar em Inserir Conteúdo, conforme ilustrado a seguir. 15
O Líder digita o título do conteúdo, insere o conteúdo e clica em exemplo a seguir., conforme indicado no Após clicar em, o Líder visualiza o conteúdo inserido. Obrigatoriamente, o líder deve também clicar no botão Salvar, conforme ilustrado na figura a seguir. 16
ATENÇÃO: o conteúdo somente será salvo após se clicar no botão Salvar. O líder visualiza a imagem seguinte (clicar em OK ). Recordação: o Líder de Disciplina deve inserir título a cada um dos conteúdos cadastrados. 5.4. Alteração de conteúdo - Líder de Disciplina (UNIP). Selecionar primeiramente o curso e a disciplina ED da qual o professor é líder. Clicar em Alterar Conteúdo. Selecionar o título do conteúdo a ser alterado, fazer a alteração, clicar em, visualizar a alteração e clicar no botão Salvar. Trata-se de um procedimento similar ao descrito no item 5.3. Observação: na opção Alterar Conteúdo, o líder também pode alterar o título do conteúdo. 5.5. Inserção de exercício. Selecionar, primeiramente, o curso e uma disciplina ED da qual o professor é líder. Clicar em Inserir Exercício e selecionar o título do conteúdo ao qual um novo exercício será inserido, conforme ilustrado a seguir. 17
O líder insere o enunciado no campo destinado a esse fim e insere os conteúdos das alternativas A, B, C, D e E clicando nas guias indicadas por A, B, C, D e E, conforme indicado na figura a seguir. Se o líder desejar, pode também incluir sugestões relativas ao exercício (clicar na guia Sugestão ). Após ter inserido os conteúdos de todas as alternativas (de A até E), clicar em, clicar em acima da resposta correta (aparece conforme indicado a seguir. na alternativa correta) e clicar no botão Salvar, 18
ATENÇÃO: o exercício somente será salvo após se clicar no botão Salvar. O líder visualiza a imagem seguinte (clicar em OK ). Observação: a alternativa correta também pode ser indicada diretamente pela seleção da mesma na caixa precedida pelo texto Alternativa Correta. Se o líder preferir, inserir um exercício com mais ou com menos de 5 (cinco) alternativas, clicar em ou em, conforme indicado na figura a seguir. 19
5.6. Resumo - Opções Líder de Disciplina (UNIP). Conteúdo Consultar Conteúdo Inserir Conteúdo Alterar Conteúdo Exercício Consultar Exercício Inserir Exercício Alterar Exercício Observação: o líder de disciplina também é responsável pela determinação da quantidade de questões e pela seleção de exercícios para provas Online. 5.7. Inserção de imagem a um conteúdo (ou exercício) - Líder de Disciplina (UNIP). A imagem a ser inserida a um conteúdo (ou a um exercício) deve ser um arquivo no formato GIF (ou JPEG). O líder deve selecionar primeiramente o curso e a disciplina, clicar em Inserir Conteúdo e, para inserir uma figura, clicar em, conforme indicado a seguir. Clicar em Procurar, selecionar o arquivo da imagem, clicar em Abrir, clicar em OK e a imagem é adicionada ao conteúdo (ou exercício), conforme indicado na figura a seguir. 20
Clicar em, visualizar o conteúdo (ou exercício) e clicar no botão Salvar. Imagem em arquivos GIF ou JPEG. A imagem a ser inserida ao exercício ou ao conteúdo deve estar no formato GIF (ou JPEG). Se a imagem a ser inserida não for do tipo GIF (ou JPEG), seguir as instruções adiante. Visualizar na tela do computador a imagem a ser inserida ao enunciado do exercício ou ao conteúdo (no exemplo a seguir, uma tela do Excel, contendo uma tabela e um gráfico). 21
Usar a tecla Print Screen (prt sc). Esse procedimento equivale, para efeito de comparação, a tirar uma foto da tela. Abrir o aplicativo Paint (geralmente a partir de Acessórios) ou outro aplicativo como o Photoshop. Usar o comando Control V (ou colar). A tela da imagem aparece no Paint. Selecionar a região da imagem que deverá ser inserida no exercício, conforme indicado pela linha pontilhada em torno da figura a seguir (usar ). 22
Sequência de ações: Usar o comando Control X (ou recortar). Usar o comando Control N. Para a pergunta Salvar alterações em imagem?, indicar Não. Usar o comando Control V (a região selecionada é colada na tela do Paint ). Entrar em Arquivo e Salvar como. Dar nome ao arquivo (por exemplo, fig1). Salvar como tipo GIF, conforme indicado na figura a seguir. OBS: se a imagem a ser inserida for uma fotografia, salvar no formato JPEG. 23
Para a pergunta Salvar neste formato pode causar a perda de informações de cores. Deseja continuar?, indicar Sim. 6. Atribuições. 6.1. Atribuições do Coordenador Geral de Curso (UNIP). As principais atribuições do Coordenador Geral do Curso (UNIP) são: Solicitar, pelo e-mail internet@unip.br, o cadastro das disciplinas específicas do curso no sistema Disciplina Online. O Coordenador Geral de Curso deve especificar o nome completo do curso, o nome completo da disciplina e o código de Secretaria (CPD) da disciplina (código presente na matriz curricular do curso), conforme ANEXO 1. Essa solicitação apenas deve ser feita para as disciplinas ainda não cadastradas/vinculadas (ou seja, para novas disciplinas EDs). Nessa solicitação, o Coordenador Geral de Curso deve identificar-se com nome completo e número funcional. Vincular todas as disciplinas CPDs específicas do curso às suas respectivas disciplinas EDs. Essa orientação é válida apenas para as disciplinas CPDs específicas ainda não vinculadas. Selecionar e cadastrar os Líderes de Disciplinas específicas do curso. Para que o Líder de uma Disciplina seja cadastrado, tal disciplina deve estar previamente vinculada no curso. 24
Selecionar e cadastrar os novos Coordenadores Auxiliares de Curso. Excluir permissões de usuários (Coordenadores Auxiliares, Líderes de Disciplinas e Professores), quando for o caso. Orientar os Coordenadores Auxiliares de Curso a cadastrarem os novos Professores Locais. Orientar os Líderes de Disciplinas quanto às abordagens e aos desenvolvimentos dados nos conteúdos e/ou exercícios online. Comunicar para a equipe técnica da internet (internet@unip.br) quais são as regras de avaliação (NP1, NP2, SUB e Exame) para as disciplinas específicas do curso - informar para internet@unip.br se, para as disciplinas específicas do curso, haverá avaliações presenciais Online (ou seja, se as avaliações NP1, NP2 e Exame serão Online - na máquina ). A regra de avaliação estabelecida para dada disciplina (e suas vinculadas) é a mesma para os alunos matriculados como DP/AD Online, como EAD ou em Semestre Online. Os Coordenadores Auxiliares de Curso devem ser devidamente orientados. Relembrar aos Líderes de Disciplinas que, para as disciplinas que serão avaliadas como provas presenciais Online ( na máquina ), devem ser estabelecidas as quantidades de questões que para as provas e também devem ser selecionados os próprios exercícios que poderão constar na NP1, na NP2, na SUB e no Exame. OBS1: Se o Coordenador Geral de Curso decidir que apenas algumas disciplinas específicas do curso coordenado terão provas presenciais Online, deverá especificar via e-mail para internet@unip.br (com cópia para academico@unip.br) os códigos EDs das disciplinas que deverão ter provas Online liberadas pela equipe técnica da internet. Os Coordenadores Auxiliares deverão ser orientados sobre as disciplinas EDs (e todas as suas vinculadas) que terão a provas presenciais Online. OBS2: Nos casos das disciplinas que terão prova presencial Online, os Coordenadores Auxiliares deverão orientar os professores a não aplicarem avaliação impressa (na mão), do contrário o aluno poderá fazer ambas as avaliações (Online e impressa) indevidamente. OBS3: Apenas para os Cursos Tradicionais, o Coordenador Geral de Curso deve informar aos Coordenadores Auxiliares de Curso que as disciplinas comuns a todos os cursos da UNIP (conhecidas como disciplinas amarelas ) estão cadastradas no curso denominado Geral Básico. OBS4: Dúvidas técnicas podem ser sanadas pela Equipe Técnica da Internet (internet@unip.br, fone 37675935, campus Marginal Pinheiros). 6.2. Atribuições do Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). As principais atribuições do Coordenador Auxiliar de Curso são: Cadastrar, no sistema Disciplina Online, os Professores das disciplinas. 25
Excluir permissões de usuários (Professores), quando for o caso. Elaborar e divulgar o calendário dos encontros dos alunos com os professores locais responsáveis pelas disciplinas. Encaminhar ao Departamento de Horários a tabela de encontros (formulário específico do setor, totalmente preenchido) e as listas de alunos matriculados nas disciplinas (fornecidas pela Secretaria do campus). Encaminhar as dúvidas relativas às abordagens e aos desenvolvimentos dados nos conteúdos e/ou exercícios das disciplinas para o Coordenador Geral de Curso. Orientar os Professores a seguirem rigorosamente as regras de avaliações das disciplinas, ou seja, provas impressas ou provas Online. Solicitar cópias de provas Online, quando for o caso, segundo modelo do ANEXO. Observações. Os Coordenadores Auxiliares devem seguir rigorosamente as orientações ministradas pelos Coordenadores Gerais de Curso quanto às aplicações das provas das disciplinas específicas do curso. Lembrar ao aluno que o acesso do mesmo ao sistema Disciplina Online ocorre por http://online.unip.br (ou pelo ícone em www.unip.br). Os Coordenadores Auxiliares podem acessar os conteúdos e exercícios cadastrados pelos Líderes de Disciplinas do curso. Para tanto, devem utilizar a opção Consulta de Conteúdo no menu do sistema, selecionar o Curso, entrar com o código CPD da Disciplina, clicar em Ver Conteúdo e Ver Exercício, conforme orientado no item 2. 6.3. Atribuições do Professor Local (UNIP). As principais atribuições do Professor Local de Disciplina são: Ministrar os encontros presenciais com os alunos, segundo calendário elaborado e divulgado pelo Coordenador Auxiliar de Curso. Acessar os conteúdos e os exercícios Online cadastrados pelo Líder da Disciplina. Orientar os alunos para que os mesmos acessem os conteúdos e resolvam os exercícios Online da disciplina. Fornecer informações sobre a disciplina, indicar bibliografias, propor tarefas e demais atividades pedagógicas. Acessar a opção Listagem de Alunos do menu do sistema a fim de verificar a "frequência" de cada aluno aos exercícios habilitados pelo Líder de Disciplina. Para que o nome do aluno apareça na tabela de Listagem de Alunos, o mesmo deve ter acessado pelo menos uma vez o conteúdo Online da disciplina. Elaborar e aplicar avaliações (se a orientação recebida for de avaliação impressa). 26
Lançar notas em mapa de notas da Secretaria quando for realizada avaliação impressa ( na mão ), cumprindo os prazos estabelecidos no calendário da UNIP. OBS: O Professor deve cumprir as orientações recebidas quanto ao tipo de avaliação das disciplinas específicas do curso. Ou seja, se a orientação recebida for de avaliação como prova presencial Online ( na máquina ), os alunos agendam a avaliação pelo próprio sistema Disciplina Online. Se a orientação recebida for de avaliação impressa ( na mão ), elaborar e aplicar a avaliação e lançar notas em mapa de notas da Secretaria. Se houver dúvidas e sugestões em relação aos conteúdos e/ou exercícios cadastrados pelo Líder da disciplina, o Professor Local de Disciplina deve entrar em contato com o Coordenador Auxiliar de Curso, a fim de que o mesmo encaminhe a situação ao Coordenador Geral de Curso. 6.4. Atribuições do Líder de Disciplina (UNIP). As principais atribuições do Líder de Disciplina são: Inserir conteúdos online à disciplina (título, objetivos, ementa, tópicos a serem abordados, resumos, exemplos, indicações bibliográficas, textos, links, imagens, propostas de estudos, exercícios resolvidos, aplicações, análises de situações etc.). Inserir exercícios online à disciplina online (geralmente testes com cinco alternativas). Inserir exercícios novos e exclusivos para prova (geralmente testes com cinco alternativas). Selecionar as quantidades de exercícios para as provas presenciais Online (NP1, NP2, SUB e Exame). Selecionar os próprios exercícios que poderão constar nas provas presenciais Online (NP1, NP2, SUB e Exame). Fazê-lo antes dos inícios dos períodos das avaliações. Definir quais são os exercícios habilitados e não habilitados para os alunos. Inserir imagens e figuras nos formatos GIF ou JPEG, conforme já indicado detalhadamente. Lembramos que, conforme descrito no item 1: Exercício habilitado: é o exercício liberado para o aluno, podendo ou não estar selecionado para as provas NP1, NP2, SUB e/ou Exame. Exercício não habilitado: é o exercício que não está liberado para o aluno, podendo ou não estar selecionado para as provas NP1, NP2, SUB e/ou Exame. Visto que os exercícios não habilitados não são visualizados previamente pelos alunos, as seleções dos mesmos como possíveis componentes de avaliações Online garantem o caráter inédito das questões presentes nas provas. Além disso, o Líder de Disciplina pode inserir novos exercícios não habilitados, porém selecionados apenas para prova, durante o próprio período das avaliações. 27
7. Visão Geral e Resumo - Conteúdos Online UNIP Os conteúdos das disciplinas que compõem as matrizes curriculares da UNIP são oferecidos aos alunos por meio das seguintes modalidades: Disciplina Online (DPs, ADs e disciplinas regulares ou optativas como EAD) Auto-Avaliação 7.1. Disciplina Online. 7.1.1. Aluno (UNIP). O aluno acessa o sistema Disciplina Online por meio do site da UNIP ou pelo endereço eletrônico http://online.unip.br, digitando o seu número de registro acadêmico (RA) e a sua senha de secretaria, conforme item 1. Para cada disciplina na qual o aluno está matriculado com opção online, segundo registro na secretaria, o mesmo tem à sua disposição: Conteúdos para serem consultados. Esses conteúdos são inseridos pelos Líderes de Disciplinas. Exercícios para serem resolvidos (resolução de testes, com retorno sobre erros e acertos). Esses são os exercícios inseridos e habilitados pelos Líderes de Disciplina. Provas presenciais Online para serem realizadas no laboratório de informática do campus do aluno (com horários e datas previamente agendados pelo aluno), desde que seja essa a regra de avaliação determinada para a disciplina. 7.1.2. Coordenador Geral de Curso (UNIP). O Coordenador Geral de Curso acessa o sistema Disciplina Online pelo endereço eletrônico http://adm.online.unip.br, digitando o seu número funcional (6 dígitos, sem hífen) e a sua senha. Para as disciplinas que compõem as matrizes curriculares do curso coordenado, o Coordenador Geral de Curso tem à sua disposição ferramentas para: Vínculo de código de disciplina CPD à disciplina ED. Cadastro de Líder de Disciplina. Cadastro de Coordenador Auxiliar (Coordenador Local de Curso). Cadastro de Professor Local. Consulta de conteúdos e exercícios inseridos pelo Líder de Disciplina. Consulta de relatório que mostra a freqüência do aluno aos exercícios habilitados pelo Líder de Disciplina. Somente alunos matriculados com opção Online na disciplina e que já acessaram o sistema pelo menos uma vez aparecem nesse relatório. 28
7.1.3. Líder de Disciplina (UNIP). O Líder de Disciplina acessa o sistema Disciplina Online por http://adm.online.unip.br, digitando o seu número funcional (6 dígitos, sem hífen) e a sua senha. Para as disciplinas nas quais o líder foi cadastrado pelo Coordenador Geral de Curso, o mesmo tem à sua disposição ferramentas para: Inserção e alteração dos conteúdos da disciplina. Inserção e alteração dos exercícios da disciplina. Inserção e alteração dos exercícios de títulos de conteúdos. Seleção de exercícios para prova online e/ou para resolução pelos alunos, podendo cadastrar exercícios novos e exclusivos para as avaliações. Determinação da quantidade de exercícios para provas online. Os exercícios liberados pelo Líder de Disciplina para a resolução por parte dos alunos são denominados de exercícios habilitados. 7.1.4. Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). O Coordenador Auxiliar de Curso acessa o sistema Disciplina Online por http://adm.online.unip.br, digitando o seu número funcional (6 dígitos, sem hífen) e a sua senha. Para as disciplinas das matrizes curriculares do curso no qual o Coordenador Auxiliar de Curso foi cadastrado pelo Coordenador Geral de Curso, o mesmo tem à sua disposição ferramentas para: Cadastro de professor tutor. Consulta de conteúdos e exercícios inseridos pelo líder de disciplina. Consulta de relatório que mostra a frequência de cada aluno que acessou a disciplina aos exercícios habilitados para o aluno. Apenas alunos matriculados com opção online na disciplina e que já tenham acessado o sistema pelo menos uma vez é que aparecem nesse relatório. 7.1.5. Professor Local (UNIP). O Professor Local acessa o sistema Disciplina Online por http://adm.online.unip.br, digitando o seu número funcional (6 dígitos, sem hífen) e a sua senha. Para as disciplinas nas quais o Professor Local foi cadastrado pelo Coordenador Auxiliar de Curso, o mesmo tem à sua disposição ferramentas para: Consulta de conteúdos e exercícios inseridos pelo líder de disciplina. Consulta de relatório que mostra a freqüência de cada aluno que acessou a disciplina aos exercícios habilitados para o aluno. Apenas alunos matriculados com opção online na 29
disciplina e que já tenham acessado o sistema pelo menos uma vez é que aparecem nesse relatório. 7.2. Auto-avaliação. O aluno acessa a Auto-avaliação por meio do site da UNIP ou pelo endereço eletrônico http://online.unip.br, digitando o seu número de RA - Registro Acadêmico e a sua senha de secretaria, conforme item 1. Para cada disciplina na qual o aluno está matriculado com opção presencial, segundo registro na secretaria, o mesmo tem à sua disposição: Conteúdos para serem consultados. Exercícios para serem resolvidos (resolução de testes, com retorno sobre erros e acertos). Os conteúdos consultados e os exercícios disponibilizados são aqueles inseridos pelo Líder de Disciplina no sistema Disciplina Online. 8. Situações - perguntas e respostas. Descrevemos a seguir algumas situações (perguntas e respostas) que devem ser reforçadas com os Coordenadores Auxiliares de Curso e com os Professores. 1. Quem cadastra o Coordenador Auxiliar (UNIP) no sistema? O Coordenador Geral de Curso (UNIP). 2. Quem exclui o Coordenador Auxiliar (UNIP) no sistema? O Coordenador Geral de Curso (UNIP). 3. Quem vincula as disciplinas CPDs no sistema? O Coordenador Geral de Curso (UNIP). 4. Quem pede o cadastro de nova disciplina ED no sistema, caso haja essa necessidade? Exclusivamente o Coordenador Geral de Curso (UNIP) via e-mail para internet@unip.br. Nesse e- mail, o Coordenador Geral de Curso deve identificar seu nome, seu número funcional, o nome do curso, o nome completo da nova disciplina CPD que será vinculada a essa nova disciplina ED, conforme ANEXO 1. 5. Quem insere conteúdos e exercícios Online às disciplinas? O Líder de Disciplina. 30
6. Quem determina a quantidade de exercícios em provas Online? O Líder de Disciplina. 7. Quem seleciona os exercícios para as provas Online? O Líder de Disciplina. 8. Quem habilita ou desabilita exercícios para a visualização dos alunos? O Líder de Disciplina. 9. Quem escolhe e cadastra o Líder de Disciplina no sistema? O Coordenador Geral de Curso (UNIP). 10. Quem exclui o Líder de Disciplina no sistema? O Coordenador Geral de Curso (UNIP). 11. Quem cadastra o Professor no sistema? O Coordenador Geral de Curso (UNIP) e o Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 12. Quem insere novas disciplinas ao cadastro do Professor? O Coordenador Geral de Curso (UNIP) e o Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP). 13. Para quem o Coordenador Auxiliar e o Professor enviam dúvidas, sugestões ou questionamentos sobre as abordagens e os tópicos dos conteúdos e exercícios online cadastrados pelos Líderes de Disciplinas? Para o Coordenador Geral de Curso, a fim de que os Líderes de Disciplinas sejam contatados. 14. Como usar o número funcional para acessar o sistema? Acessar http://adm.online.unip.br, selecionar UNIP no campo Instituto, inserir o número funcional (6 dígitos, sem hífen) no campo Login, digitar a senha no campo Senha e clicar em Entrar. IMPORTANTE: Digitar apenas os 6 últimos dígitos do número funcional, incluindo o dígito de controle, e sem hífen. Ou seja, não usar o número funcional completo (além dos últimos 6 dígitos). 15. Por que um aluno não acessa determinada disciplina Online? Porque a disciplina está sem vínculo e/ou porque o aluno não está matriculado com opção Online na disciplina. O vínculo de disciplina é feito pelo Coordenador Geral de Curso. A matrícula do aluno é feita na Secretaria da unidade. 31
Em resumo, o aluno somente acessa os conteúdos e os exercícios online de uma disciplina se o código de secretaria (código CPD) dessa disciplina tiver sido corretamente vinculado pelo Coordenador Geral de Curso e se o aluno estiver matriculado nessa disciplina. 16. Como o Professor pode verificar o motivo pelo qual um aluno não acessa determinada disciplina Online? O professor deve fazer o seguinte: Acessar o link http://adm.online.unip.br Selecionar o Instituto (UNIP), digitar o número funcional (6 dígitos, sem hífen) no campo Login, digitar a senha e clicar em Entrar. Selecionar o curso. Clicar em Situação do Aluno. Digitar o número de RA Registro Acadêmico do aluno (sem hífen) no campo destinado a esse fim. Clicar em envia. O Coordenador visualiza a situação do aluno nas disciplinas nas quais ele encontra-se matriculado. Poderá verificar: Se o aluno está ou não está matriculado com opção Online em determinada disciplina. Se estiver, o usuário visualiza o texto Cursar Online na cor verde. Se não estiver, o usuário visualiza o texto Auto-avaliação na cor vermelha. Caso o aluno não esteja matriculado com opção Online em dada disciplina a ser cursada Online, verificar tal situação na secretaria da unidade. Observar exemplos nas imagens que seguem. Se as disciplinas nas quais o aluno está matriculado foram ou não foram vinculadas pela Coordenação Geral do Curso (UNIP). Se uma disciplina estiver vinculada, o usuário visualiza a palavra Sim na cor verde. Caso contrário, o usuário visualiza a palavra Não na cor vermelha. Observar exemplos nas imagens que seguem. 32
17. Por que o nome de um aluno não aparece na listagem de alunos do relatório Alunos em Disciplinas Online? Ou porque o aluno não está matriculado com opção online na disciplina ou porque, mesmo matriculado com opção online na disciplina, o aluno nunca acessou o sistema. 18. Qual o significado da mensagem "Não existem dias disponíveis para agendamento em sua unidade quando o aluno tenta agendar uma avaliação no sistema Disciplina Online? Essa mensagem significa que: - o aluno acessa o sistema; - a disciplina possui conteúdos Online; - o líder da disciplina liberou exercícios para a prova; - no momento, não há dias e/ou horários disponíveis para a execução da prova no Laboratório de Informática da unidade, pois todos os horários disponíveis já foram agendados. Neste caso, o Coordenador Auxiliar de Curso deve verificar com o técnico do Laboratório de Informática da unidade quando haverá datas e horários disponíveis para a execução da prova. 19. O que o Coordenador Auxiliar deve fazer se o aluno acessa o conteúdo e os exercícios de determinada disciplina e não há opção de agendamento de prova Online? Primeiramente, o Coordenador Auxiliar deve verificar com o Coordenador Geral de Curso se houve ou não houve solicitação, para internet@unip.br, de liberação de prova Online ("na máquina ) para a disciplina. Se houve tal solicitação, devem ser verificadas pendências por parte do Líder de Disciplina, tais como não determinação da quantidade de exercícios para a prova, não seleção dos próprios exercícios que podem constar da prova e seleção de quantidade de exercícios para a prova inferior à quantidade determinada. 33
20. O que o Coordenador Auxiliar deve fazer se um aluno acessa o sistema Disciplina Online e visualiza o nome da disciplina, mas não visualiza conteúdos e/ou os exercícios Online cadastrados à disciplina? O Coordenador Auxiliar deve entrar em contato com o Coordenador Geral de Curso para que as ausências de conteúdos e exercícios sejam verificadas com o Líder de Disciplina. 21. Qual é o período de realização de provas Online? É o período estabelecido no calendário da UNIP. 22. Qual é o tempo máximo para a realização de uma prova online pelo aluno? O tempo máximo de realização de cada prova é de 90 min, contado a partir do momento da liberação da prova. 23. Como solicitar cópia de prova online realizada pelo aluno? Eventuais pedidos de cópias de provas já realizadas pelos alunos devem ser encaminhados pelo Coordenador Auxiliar para internet@unip.br. Esses pedidos devem conter nome completo do aluno, número de RA (registro acadêmico), nome completo da disciplina (não apenas siglas), código da disciplina, período de realização da prova e tipo de prova (NP1, NP2, SUB ou Exame). O Coordenador Auxiliar deve identificar-se com nome completo e funcional, além de identificar o curso e o campus, conforme modelo do ANEXO1. 24. O aluno visualiza os mesmos exercícios que os Coordenadores e Professores visualizam? Os alunos visualizam os exercícios que foram habilitados pelo Líder da Disciplina. Os Coordenadores e Professores visualizam tanto os exercícios habilitados como os exercícios desabilitados pelo Líder da Disciplina. 25. O aluno deve solicitar, na Secretaria, prova substitutiva de NP1 online e/ou de NP2 online (ou seja, de provas NP1 e/ou NP2 de disciplinas que tiveram avaliações online? NÃO. O aluno que não comparecer às avaliações NP1 online e/ou NP2 online (de disciplinas que tiveram avaliações online) terá a oportunidade de fazer apenas uma única SUB por disciplina, agendando-a previamente pelo próprio sistema Disciplina Online, dentro do período estipulado no Calendário Escolar. Ou seja, nesse caso, o aluno NÃO deverá solicitar Prova Substitutiva na Secretaria, pois as avaliações serão online. 26. Como o Coordenador Geral de Curso pode solicitar que uma disciplina ED seja renomeada? O Coordenador Geral de Curso deve enviar e-mail para internet@unip.br contendo seu nome completo, número funcional, nome completo do curso coordenado, código da disciplina ED e novo 34
nome a ser dado para esta disciplina ED. Apenas o Coordenador Geral de Curso pode fazer essa solicitação, devendo, também, acrescentar a justificativa para que a disciplina ED seja renomeada. 27. O Coordenador Geral de Curso pode solicitar exclusão de uma disciplina ED? Sim. O Coordenador Geral de Curso deve enviar e-mail para internet@unip.br contendo seu nome completo, número funcional, nome completo do curso coordenado e código da disciplina ED a ser excluída. Somente poderão ser excluídas disciplinas EDs às quais não estejam vinculadas disciplinas CPDs. O Coordenador Geral de Curso deve verificar se essa exclusão impedirá o acesso de alunos à disciplina. 35
ANEXO 1 - MODELO SOLICITAÇÃO DE CADASTRO DE NOVA DISCIPLINA ED Eventuais solicitações de cadastro de novas disciplinas EDs devem ser feitas exclusivamente pelo Coordenador Geral de Curso (UNIP) para internet@unip.br. Identificar o Assunto do e-mail como: Solicitação de cadastro de nova disciplina ED. No corpo do texto do e-mail, digitar o texto que segue. Prezada Equipe Técnica da Internet, Solicito o cadastro de nova disciplina ED no Curso de XXX (digitar o nome completo do Curso), à qual vincularei a disciplina CPD de nome XXX (digitar o nome completo da disciplina CPD, não apenas siglas) e código CPD XXX (digitar o código CPD da disciplina). O nome da nova disciplina ED é (digitar o nome completo da nova disciplina ED). Atenciosamente, Nome: XXX (digitar o nome completo do Coordenador Geral de Curso) Coordenador Geral do Curso de XXX (digitar o nome do Curso) Número Funcional: XXX (digitar) 36
ANEXO 2 - MODELO SOLICITAÇÃO DE CÓPIA DE PROVA ONLINE Eventuais solicitações de cópias de provas online devem ser feitas pelo Coordenador Geral de Curso (UNIP) ou pelo Coordenador Auxiliar de Curso (UNIP) para internet@unip.br. Identificar o Assunto do e-mail como: Solicitação de cópia de prova online. No corpo do texto do e-mail, digitar o texto que segue. Prezada Equipe Técnica da Internet, Solicito cópia da prova online descrita abaixo. Nome da Disciplina: XXX (digitar o nome completo da disciplina CPD, não apenas siglas). Código da Disciplina: XXX (digitar o código CPD da disciplina). Nome do Aluno: XXX (digitar o nome completo do aluno). Número de RA (Registro Acadêmico) do Aluno: XXX (digitar o número completo do aluno). Tipo de Prova: XXX (NP1, NP2, SUB ou Exame). Período: XXX (ano e semestre exemplo: 1º semestre de 2011). Atenciosamente, Nome do Coordenador: XXX (digitar o nome completo) Coordenador Auxiliar do Curso de XXX (digitar o nome do Curso) Campus XXX (digitar o nome do Curso) Número Funcional: XXX (digitar) 37