Tutorial Localização de Aluno pelo Google Maps Conteúdo 1 Visualizar Mapa de Endereço de Alunos... 1 1.1 Como utilizar os dados apresentados... 2 2 Como inserir ou alterar coordenadas... 4 2.1 Coordenadas da Unidade... 4 2.2 Coordenadas do Aluno... 6 OBSERVAÇÕES:... 8 0
OBSERVAÇÃO: antes de começar a usar esse recurso é necessário entrar em contato com o suporte técnico da ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR, para que o mesmo seja configurado e disponibilizado para uso. 1 Visualizar Mapa de Endereço de Alunos a) Selecionar a UNIDADE (1) e o PERÍODO LETIVO (2); b) Clicar no menu RELATÓRIOS / VISUALIZAR MAPA COM ENDEREÇO DE ALUNO; c) Na janela aberta selecione os filtros desejados, conforme for selecionando os itens: CURSO(1) selecione o curso e aparecerá combobox para selecionar a TURMA; TURMA(2) selecione a turma e aparecerá combobox para selecionar a SERIE; 1
SERIE (3) selecione a serie e clique no botão EXIBIR (4); 1.1 Como utilizar os dados apresentados OBSERVAÇÃO: se não aparecerem os dados como mostra a próxima figura, clique no botão ATUALIZAR COORDENADAS NO CADASTRO DO ALUNO (1), esse botão aparece à esquerda, abaixo do mapa. Nessa tela apresentada você pode obter várias informações como veremos a seguir: 2
a) Na tabela TURMA(2) são apresentados os dados selecionados no filtro e o nome da unidade e o indicador para localizá-la no mapa. Se clicar sobre o indicador no mapa, aparecerá o endereço da Unidade. b) Na tabela ALUNO POR CIDADE (3), aparecem as cidades de domicílio dos alunos selecionados no filtro, e a quantidade de alunos por cidade, para visualizar quantos ALUNOS POR BAIRRO, clique sobre o nome da cidade e abrirá a lista. 3
c) O MARCADOR BRANCO(4) no mapa, representa cada aluno do filtro selecionado, e quando clicado mostra o endereço desse aluno. d) Se quiser fazer outra consulta clique no botão LIMPAR MAPA(5), e repita todo processo apresentado acima. 2 Como inserir ou alterar coordenadas Caso alguma coordenada não apareça no mapa ou aparecer errada siga os procedimentos a seguir pra corrigir esse problema: 2.1 Coordenadas da Unidade a) Selecione o menu TABELAS e clique em UNIDADES DE ENSINO; b) Clique sobre a Unidade desejada; 4
c) Existem três situações: Se estiver sem as informações de LATITUDE e LONGITUDE clique em ATUALIZAR COORDENADAS e por fim clique no botão ALTERAR; Se as informações de LATITUDE e LONGITUDE estiverem incorretas, digite as coordenadas certas e clique no botão ALTERAR (veja abaixo instruções para localizar coordenadas no quadro OBSERVAÇÃO 1 logo abaixo); Se houver mudança de endereço digite o CEP(1) do novo endereço e clique em BUSCAR ENDEREÇO(2), digite o número (3), click no link ATUALIZAR COORDENADAS(4) e em seguida no botão ALTERAR(5); 5
2.2 Coordenadas do Aluno a) Acesse a área do aluno e clique no link EDITAR CADASTRO; b) Abra a aba ENDEREÇO; c) Existem três situações: Se estiver sem as informações de LATITUDE e LONGITUDE clique em ATUALIZAR COORDENADAS e por fim clique no botão ALTERAR; 6
Se as informações de LATITUDE e LONGITUDE estiverem incorretas, digite as coordenadas certas e clique no botão ALTERAR (veja abaixo instruções para localizar coordenadas no quadro OBSERVAÇÃO 1 logo abaixo); Se houver mudança de endereço digite o CEP(1) do novo endereço e clique em BUSCAR ENDEREÇO(2), digite o número (3), click no link ATUALIZAR COORDENADAS(4) e em seguida no botão ALTERAR(5); 7
OBSERVAÇÕES: OBSERVAÇÃO 1: Para achar as coordenadas corretas, caso seja necessário, quando clicar em ATUALIZAR COORDENADAS aparece o mapa: Digite o endereço completo(1) e clique em PROCURAR(2) ou se preferir arraste o MARCADOR até o local desejado no mapa; Localizado o endereço dê um duplo clique sobre o marcador e será atualizada automaticamente as coordenadas. OBSERVAÇÃO 2: Caso as coordenadas não sejam localizadas o problema é que o endereço não foi mapeado pelo Google, localize no mapa o ponto mapeado mais próximo do endereço e copie a coordenada desse endereço. OBSERVAÇÃO 3: esse recurso é disponibilizado pelo Google, e tem um limite diário de uso, que ao ser excedido ficará indisponível por 24 horas. Para não ter esse limite é necessário adquirir uma licença de uso com o Google. Caso haja interesse em contratar esse serviço, entrar em contato com o suporte técnico da ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR. 8