Criar e Apresentar Apresentações

Criar e Apresentar Apresentações Manuel Cabral Reis UTAD Departamento de Engenharias Curso de Ciências da Comunicação Disciplina de Introdução à Informática 1 Transição dos Slides Podem ser usadas várias formas para passar de um slide a outro durante uma apresentação. O próximo slide substitui imediatamente o anterior. Se adicionarmos uma transição entre slides podem ser criados efeitos especiais antes que um slide substitua outro. A esta transição, pode ser associado um som. 2/38 1

Transição dos Slides Para adicionar uma transição: Escolha o slide (mostrando-o no écran); Escolha Apresentações Transição entre diapositivos : Da secção Efeitos escolha o pretendido (escolha Sem transição para anular o efeito); Para certos efeitos é possível escolher a velocidade; Na lista Som pode ser adicionado um som (escolha Outro som para ter acesso aos guardados no disco); Escolha Repetir até ao som seguinte para tocar o som continuamente. Pressione Aplicar (só ao slide actual), ou Aplicar a todos. 3/38 Transição dos Slides Se pretender ter efeitos diferentes para cada slide: Escolha o modo de visualização Vista de organização de diapositivos ; Clique no slide pretendido; Da lista de transições (da barra de formatações) escolha o efeito pretendido; No canto inferior esquerdo, próximo do slide, surgirá um ícone, mostrando que foi aplicada uma transição. 4/38 2

Avanço de Slides O avanço de slides pode ser feito: Manualmente (teclas); Automaticamente (time delay). Existem duas formas de introduzir o tempo para a transição automática: 1. Escolher o número de segundos a esperar; 2. Interactivamente, quando ensaiar a apresentação. 5/38 Avanço de Slides Para introduzir o tempo: 1. Escolha o slide; 2. Escolha Apresentações Transição entre diapositivos ; 3. Torne activa a caixa Automaticamente após ; 4. Introduza o número de segundos a esperar na caixa por baixo; 5. Clique em Aplicar a todos ou Aplicar. Mantenha a caixa Com clique do rato activa para poder fazer também a transição com o clique do rato. 6/38 3

Avanço de Slides Para saber a duração dos intervalos a escolher dispõe de Apresentações Ensaiar intervalos : Recomeça a contagem deste slide Próximo slide Pára o contador Tempo total da apresentação Contador do slide 7/38 Gravar a Narração Se pretender mostrar a sua apresentação várias vezes talvez deseje gravar a sua narração por forma a torná-la automática. Para isso escolha Apresentações Gravar narração. Por defeito, cada slide terá um ficheiro de som associado a ele. 8/38 4

Gravar a Narração Os ficheiros de som também podem ser gravados separadamente, um por slide (torne activa a caixa Ligar narrações em: ). Para parar a gravação utilize o botão direito do rato e escolha Interromper narração. Para recomeçar a gravação utilize o botão direito do rato e escolha Continuar narração. 9/38 Slides Animados Uma transição entre slides determina a forma como este aparece no écran. Uma animação determina a forma como os objectos do slide aparecem. Por exemplo, podemos fazer os itens de uma lista aparecer desde a parte de fora da área de visualização. Pode-se animar: texto; objectos; gráficos, sons e filmes. 10/38 5

Slides Animados Para animar o texto de um slide todo da mesma maneira: 1. Escolha o slide; 2. Escolha o modo de visualização Vista de organização de diapositivos ; 3. Escolha o efeito desejado na lista de efeitos. Para outros tipos de animação, escolha-os a partir do submenu que aparece em Apresentações Animação predefinida. 11/38 Slides Animados Este tipo de animações não se aplicam a listas criadas a partir de Inserir Caixa de texto. Se não tiver associado tempos automáticos ao slide, deve fazer aparecer cada objecto no écran manualmente (teclas). Se existir um tempo associado, este será dividido equitativamente pelos diferentes objectos do slide. 12/38 6

Slides Animados Para atribuir tempos diferentes entre objectos devem usar-se técnicas diferentes. Nos modos de visualização Normal, Destaques ou Vista dos diapositivos, podese associar uma animação diferente a cada elemento da lista de objectos de em slide, incluindo: Título; Gráficos; Listas numeradas; Caixas de texto. 13/38 Slides Animados Podemos fazer isto de três modos diferentes: Submenu Apresentações Animação predefinida ; Barra de ferramentas Efeitos de animação ; Caixa de diálogo Animação personalizada. Para aplicar um efeito apenas a um objecto : Apresente o slide num dos modos de visualização Normal, Destaques ou Diapositivos ; Marque o objecto a animar; Escolha a partir de Apresentações Animação predefinida o efeito pretendido. 14/38 7

Slides Animados A barra de ferramentas Efeitos de animação permite: Escolher diferentes tipos de animação; Alterar a ordem pela qual os elementos aparecem. Esta barra aparece se, por exemplo, clicar no botão Efeitos de animação. 15/38 Slides Animados Título animado Alteração da ordem de animação Abre a caixa de diálogo Animação personalizada Texto animado Opções de animação Pré-visualizar animação 16/38 8

Slides Animados A caixa de diálogo Animação personalizada permite um controlo total sobre as animações dos diapositivos. 17/38 Slides Animados O separador Multimédia deve ser usado para controlar sons e filmes. Para tocar uma música de um CD enquanto é feita a apresentação: 1. Seleccione o slide a partir do qual quer que a música comece; 2. Utilize Inserir Filmes e sons para escolher o som pretendido; 3. Escolha Apresentações Animação personalizada ; 4. Escolha o separador Ordem e intervalos e seleccione a caixa correspondente ao som inserido; 5. Escolha a opção Automaticamente e deixe ficar 0 segundos no contador; 6. Escolha o separador Definições de multimédia e depois as instruções das figuras seguintes: 18/38 9

Slides Animados 7 - Seleccione Reproduzir pela ordem de animação 12 - Clique em Mais opções... 8 - Seleccione Continuar a apresentação 9 - Seleccione A seguir a 10 - Introduza o número de diapositivos 11 - Escolha Ocultar quando não estiver a reproduzir 19/38 Slides Animados 13 - Seleccione Repetir até parar 14 - Clique OK 20/38 10

Slides Animados 18 - clique QK 15 - Seleccione o separador Ordem e intervalos 16 - seleccione o objecto na lista correspondente ao som 17 Clique na seta para cima até o objecto chegar a primeiro da lista 21/38 Criar Botões de Acção Um botão de acção é um objecto no slide que é apontado ou pressionado, para efectuar uma acção. Estes botões podem ser usados para: Tocar um som; Lançar um browser; Abrir uma aplicação; Saltar para um slide na apresentação. Por exemplo, podemos não estar interessados em apresentar um conjunto de slides, dependendo da audiência. Pode-se usar um botão deste tipo para saltar sobre os slides que não queremos apresentar. 22/38 11

Criar Botões de Acção Existem duas formas de iniciar uma acção: Um clique do rato; Um movimento do rato. Pode-se usar um conjunto de botões tipo já definidos ou desenhar os nossos próprios botões. Para adicionar um botão tipo: Seleccione Apresentações Botões de acção e escolha da lista; Arreste-o para o slide e desenhe um rectângulo com o tamanho do botão que pretende. 23/38 Criar Botões de Acção Para atribuir uma função a um botão: Clique com o botão direito do rato sobre o objecto; Escolha Apresentações Definições de acções.... As acções possíveis são: Hiperligação (salta para outro slide, outra apresentação ou um site web); Executar um programa; Executar uma macro; Acção do objecto (permite editar ou abrir um objecto embutido no slide através de Inserir Objecto ); Reproduzir som. 24/38 12

Seleccione este separador para as acções do tipo clique com o rato Escolha o tipo de acção Seleccione este separador para as acções do tipo passar com o rato sobre 25/38 Mostrar uma Apresentação Pode-se mostrar uma apresentação de duas formas: Mostrar a apresentação a partir do PowerPoint; Mostrar a apresentação a partir do Windows a partir de máquinas onde o PowerPoint (não) está instalado. O rato pode ser usado para apontar ou desenhar directamente no écran, destacando certos pormenores. 26/38 13

Preparar a Apresentação Existem alguns aspectos a ter em conta antes da versão final: Desejamos controlar a apresentação? Desejamos que ela corra de forma independente como um filme? Estas opções estão disponíveis a partir de Apresentações Configurar apresentação. Se tiver dificuldades com a ligação a um projector, tente o auxílio dado pelo Assistente de projector. 27/38 Preparar a Apresentação 28/38 14

Apresentações a partir do PowerPoint Para mostrar uma apresentação a partir do PowerPoint pode optar por: Clicar no botão Apresentação de diapositivos ; Ou, Apresentações Ver apresentação de diapositivos ; Ou, teclar F5. Enquanto mostra a apresentação pode: Desenhar no écran para acrescentar anotações; Saltar de slide em slide, independentemente da ordem destes; Escrever anotações, acrescentar tarefas no Outlook, etc.. 29/38 Apresentações a partir do PowerPoint Para desenhar no écran: Clique com o botão direito do rato ou mova o rato e clique sobre o ícone que surge no canto inferior esquerdo; Escolha Opções de ponteiro Caneta. Para alterar a cor, escolha Opções de ponteiro Cor da caneta ; Para terminar escolha Opções de ponteiro Seta ; Para apagar as suas anotações escolha Écran Apagar caneta. 30/38 15

Apresentações a partir do PowerPoint Para tomar anotações: Escolha Notas do orador a partir do menu aberto com o botão direito do rato; Escreva a nota na caixa de diálogo que aparece; Clique em Fechar. Se estiver a dirigir uma reunião pode: Escolher Notas da reunião, surgindo a caixa de diálogo do próximo slide; Esta caixa também pode ser aberta a partir de Ferramentas Notas da reunião.... 31/38 Apresentações a partir do PowerPoint As notas aqui introduzidas estão relacionadas com toda a apresentação e não com um slide particular. Os itens de acção podem ser usados para introduzir uma descrição breve de uma tarefa, qual a pessoa a quem é dirigida e a data em que deve ser concluída. Clique para agendar directamente no Outlook. Clique para exportar como tarefas do Outlook ou para as gravar como documento do Word. 32/38 16

Apresentações a partir do Windows Para mostrar uma apresentação a partir do Windows: Escolha Apresentações Configurar apresentação... e opte por: Apresentada por um orador, ou; Para consulta num local público. Escolha Ficheiro Guardar como... ; Na lista Guardar c/ o tipo: escolha Apresentação do PowePoint ; Guarde o ficheiro no Ambiente de trabalho para acesso mais rápido. Faça duplo clique sobre o ícone para iniciar a apresentação. 33/38 Ultimar a Apresentação Se pretender mostrar a apresentação noutro computador certifique-se de que copia todos os ficheiros associados à apresentação: Ficheiros de som; Gráficos; Ficheiros de fontes; Etc.. Para mostrar a apresentação num computador que não tenha o PowerPoint instalado necessita do PowerPoint Viewer: Um programa especial onde é possível mostrar apresentações deste tipo; Utilize o comando Pack And Go. 34/38 17

10 Dicas 1. Utilize Apresentações Apresentações personalizadas para criar apresentações com os slides por ordem diferente. 2. A qualidade do aspecto visual da sua apresentação depende do hardware de que dispõe. Utilize sempre que possível um bom projector de vídeo. 3. Para aplicar a mesma animação a todos os títulos, aplique-a ao título do Modelo global de diapositivos. 35/38 10 Dicas 4. Treine a sua apresentação várias vezes independentemente da forma como foi preparada. 5. Utilize Apresentações Ocultar diapositivo para evitar que um slide seja apresentado. Utilize o mesmo comando para fazer com que este seja outra vez apresentado. 6. Utilize Inserir Duplicado do diapositivo para copiar um slide. 36/38 18

10 Dicas 7. Utilize Inserir Diapositivos a partir de destaques... para criar slides a partir de um documento de destaques do Word. 8. Utilize Inserir Diapositivos a partir de ficheiros... para criar slides a partir de outras apresentações. 1. Use Procurar... para escolher a apresentação; 2. Escolha Abrir para ver a pré-visualização; 3. Seleccione o diapositivo que pretende inserir e pressione Inserir ou escolha Inserir todos. 37/38 10 Dicas 9. Escolha Ver A preto e branco para ver como a apresentação aparece se impressa a preto e branco. 10. Adicione uma hiperligação a um slide através de Inserir Hiperligação. 38/38 19