Plataforma de Estágio Cartilha do Aluno PLATAFORMA DE ESTÁGIO - TELA INICIAL (aba PAINEL): nessa tela, é possível solicitar novos Estágios Curriculares Supervisionados, para os Cursos de Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia e Farmácia-Bioquímica, sendo necessária a indicação para este último Curso a modalidade do Estágio Curricular Supervisionado a ser realizado (I ou II). Nesta tela é possível ainda, visualizar os estágios já realizados e integralizados (Meus Estágios). Abaixo, exemplos de imagens iniciais: Ainda, nesta TELA INICIAL (aba INFORMAÇÕES) é possível verificar todas as orientações necessárias para iniciar um novo pedido de estágio. Sugere-se a LEITURA ATENTA das informações constantes nesta aba, bem como na página da Graduação (www.fcfar.unesp.br > Graduação > Área do Aluno > Estágio Curricular Supervisionado).
SOLICITAÇÃO DE NOVO ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO: a tela para solicitação de Novo Estágio Curricular Supervisionado, é simples e de preenchimento rápido. Pode ser preenchida de uma só vez ou por etapa, com opção de salvar as alterações realizadas antes de submeter para apreciação. Ainda, é possível navegar de maneira interativa pelos campos de preenchimento através da opção Precisa de ajuda?. As informações a serem preenchidas estão divididas, conforme exemplo de imagem abaixo: 2
Informações do estágio: Nesse espaço, você deverá preencher a data de início e término do estágio, bem como a carga horária semanal e número de horas total a ser realizada no Estágio. Ainda, todas as atividades elaboradas previstas para o estágio, deverão constar no campo Plano de Estágio. Além disso, DEVERÃO ser anexados os arquivos Termo de Compromisso e Plano de Estágio, devidamente ASSINADOS por todos os envolvidos. Se necessário, poderão ser utilizados os modelos disponíveis na aba Informações, menu Documentos, referentes ao seu Curso de Graduação. Abaixo, exemplo de imagem: Seguro Estágio: Para todo estágio realizado, você precisará estar assegurado contra Acidentes Pessoais no local do Estágio, durante o período das atividades. Algumas empresas fornecem ao estagiário o Seguro contra Acidentes Pessoais e essa informação estará no Termo de Compromisso. Nesse caso, preencher o Número da Apólice e Nome da Seguradora nos campos que aparecerão, ao clicar na opção Não do item abaixo. Caso a empresa não forneça, existe a possibilidade de utilizar o Seguro disponibilizado pela Universidade. Para isso, toda a documentação deverá ser formalizada na STG até o dia 20 do mês anterior ao início do estágio. Exemplo: para início 01/07/2016, toda a documentação deverá ser formalizada até o dia 20/06/2016. 3
Se não for possível atender a uma das duas opções acima, é possível a contratação de um Seguro Particular, em qualquer agência bancária, por parte do aluno, anexando cópia da apólice/comprovante de contratação de seguro. Informações do local de estágio: esse espaço é destinado para preenchimento das informações referentes ao local de estágio (empresa concedente). Todas as empresas credenciadas constam na lista, bem como as informações de seu cadastro (Certidão de Responsabilidade Técnica e Alvará de Funcionamento). Ao selecionar a empresa através da lista, tais informações serão exibidas e, caso uma delas não esteja vigente, deverá ser atualizada por você para que o pedido do estágio seja efetivado. Caso a empresa não esteja conveniada/credenciada, será necessário preencher os dados conforme tela abaixo e anexar os documentos solicitados. Lembrando que todos os modelos de documentos, se necessários, constam na aba Informações, Documentos. 4
Dados do supervisor no local de estágio: esse espaço será necessário preencher informações sobre o Supervisor no local de estágio. Existe uma lista dos supervisores já cadastrados anteriormente, por outros alunos que realizaram estágio no mesmo local. Ao selecionar a empresa através da lista, tais informações serão exibidas e, caso uma delas não esteja vigente, deverá ser atualizada para que o pedido do estágio seja efetivado. Caso não encontre o nome do seu supervisor, basta preencher os dados solicitados, conforme tela abaixo. CERTIFIQUE-SE DO PREENCHIMENTO CORRETO, pois todo o contato, se necessário, será realizado através destes dados. 5
Dados do orientador na Faculdade: Aqui você encontra o nome dos Docentes da Faculdade que poderão orientar o seu Estágio. Exemplo de imagem para o Curso de Farmácia- Bioquímica: o No caso do Estágio Curricular Supervisionado I, constarão apenas os Docentes Farmacêuticos. o No caso do Estágio Curricular Supervisionado II, constarão todos os Docentes da Faculdade. Após o preenchimento correto de TODOS os dados acima relatados, você poderá Concluir Pedido de Estágio. Caso contrário, poderá salvar os dados já preenchidos e terminálo posteriormente. 6
IMPORTANTE: Com a conclusão dos passos anteriores, o seu pedido de estágio será analisado pela Seção Técnica de Graduação e Comissão de Estágio Curricular Supervisionado. Após a validação, você será comunicado para realizar a entrega dos documentos físicos no balcão de atendimento da STG para que a Direção da Faculdade os assine. Quando os documentos estiverem assinados e disponíveis para retirada, você também será avisado. ALTERAÇÕES QUE PODEM SER REALIZADAS, SE NECESSÁRIO: Providenciar o Termo Aditivo indicando a(s) cláusula(s), alterada(s) em relação ao Termo de Compromisso anteriormente assinado Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com a Seção Técnica de Graduação. Data do estágio sem alteração de carga horária: refere-se à alteração da data de início e/ou término do estágio, sem alteração da carga horária total a ser realizada. Data do estágio com alteração de carga horária: refere-se à alteração da data de início e/ou término do estágio, com alteração da carga horária total a ser realizada. 7
Carga horária sem alteração de data: refere-se à alteração da carga horária diária e/ou total do estágio, sem alteração do período previamente estabelecido. Plano de Atividades: refere-se à alteração das atividades previamente estabelecidas no Plano de Estágio, sem alteração de data de início e término do estágio, bem como da carga horária. Para o Curso de Farmácia-Bioquímica, somente APÓS TRANSCORRIDOS 50% DO PERÍODO DE ESTÁGIO: Supervisor: refere-se à alteração do Supervisor. Essa situação, embora incomum, acontece quando o estagiário é transferido de setor ou seu supervisor não pertence mais ao quadro de funcionários da empresa, por exemplo. 8
Orientador: refere-se à alteração de Orientador. Outra situação pouco comum, mas pode acontecer quando o Docente ausenta-se da Faculdade ou do país por um determinado período que compreende o período de estágio, por exemplo. Outros: utilizar em outras situações de alteração que não as citadas anteriormente. Rescisão: Neste caso, refere-se ao encerramento do estágio antes da data de término previamente determinada, que deverá ser após o cumprimento de 90 horas no mínimo. Sendo necessário o Termo de Rescisão do Estágio, ou declaração emitida pelo Agente de Integração Empresa/Escola. Dessa forma, o relatório do referido estágio deverá ser entregue em até 60 dias após a data da rescisão. 9
AINDA QUANDO O ESTÁGIO ATINGE 50% DO PERÍODO: O Preenchimento da Ficha de Avaliação Parcial de Desempenho pelo Supervisor e a Ficha de Avaliação pelo estagiário se dá quando atingido 50% do período do estágio. O preenchimento é online. Tal procedimento é FACULTATIVO ao ALUNO e OBRIGATÓRIO para o SUPERVISOR para posterior validação do estágio pelo aluno, conforme Regulamento de Estágio Curricular Supervisionado desta Faculdade. SUBMISSÃO DO RELATÓRIO DO ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISONADO: Ao atingir o término do estágio, um e-mail é enviado ao Supervisor para que o mesmo preencha a Ficha de Avaliação de Desempenho (Final). Tal preenchimento é obrigatório, para posterior validação do estágio. O sistema não permite a submissão do relatório enquanto o orientador não preencher tal ficha, conforme exemplo de tela abaixo: 10
Aos alunos de Farmácia-Bioquímica, solicitamos especial atenção ao Parágrafo Único do Art. 12 do Regulamento do referido Curso. Após o preenchimento da Ficha, o aluno poderá submeter o relatório para obter o de acordo do Supervisor. Lembramos que todo esse processo (submissão e de acordo do Supervisor e do Orientador) deve ser realizado em até 60 dias da data final do estágio. Supervisor: É possível acompanhar pela tela inicial o andamento dessas avaliações. Primeiro pelo 11
E posteriormente, pelo Orientador, que tem até 30 dias para emitir o parecer, após a liberação do relatório por parte do Supervisor. Lembramos que todo processo é online e cabe ao aluno verificar o cumprimento de tais obrigatoriedades junto ao seu Supervisor e Orientador. Assim que o parecer for emitido, se aprovado, o estágio ficará disponível para ser homologado e integralizado ao histórico escolar, se for o caso. 12
Caso decida por homologá-las, deverá atentar às datas de Reunião dos Conselhos de Curso de Graduação, de modo que a solicitação seja realizada com 7 dias de antecedência. Após a reunião, o estágio será integralizado e poderá ser consultado no menu Meus Estágios. Fluxo encerrado. 13