RELATÓRIO TRIMESTRAL DO PCCV Período: Janeiro a Março/2014 Projeto: Órgão Executor: 1. INTRODUÇÃO PLANO DE CARGOS, CARREIRAS E VENCIMENTOS E O MODELO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO PARA OS SERVIDORES DO QUADRO EFETIVO DA PREFEITURA. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS FGV PROJETOS Foram iniciados os trabalhos para elaboração do Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos PCCV e do Modelo de Avaliação de Desempenho para o quadro de servidores efetivos da Prefeitura Municipal do Cabo de Santo Agostinho. Os quais serão executados pela Fundação Getúlio Vargas FGV Projetos, conforme CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº 061/PMCSA-SEARH, e acompanhados pela Comissão do PCCV constituída através do Decreto nº 1.181/2014, conforme descrição a seguir: 2. ATIVIDADES PREVISTAS 2.1 - Reunião de Abertura do Projeto; 2.2 - Elaboração do Planejamento Detalhado do Projeto; 2.3 - Apresentação do Planejamento Detalhado do Projeto; 2.4 - Aprovação do Planejamento Detalhado do Projeto; 2.5 - Elaboração do Produto 1; 2.6 - Entrega do Produto 1; 2.7 - Realização da Audiência Pública; 2.8 - Solicitação das informações à PMCSA; 2.9 - Recebimento das informações da PMCSA; 2.10 - Desenvolvimento do questionário da pesquisa web; 2.11 - Aprovação do questionário da Pesquisa Web; 2.12 - Disponibilização da pesquisa web no site da prefeitura; 2.13 - Levantamento das informações para construção do produto 2 (Legislação, estrutura administrativa, normas e procedimentos de Recursos Humanos da prefeitura, listagem dos cargos, detalhamento dos cargos comissionados e servidores efetivos, entre outras); 2.14 - Entrevista com o Secretário Executivo de Administração e Recursos Humanos para identificação de normas e procedimentos de RH, identificação de problemas associados à gestão de pessoal e expectativas para a elaboração do PCCV; 2.15 - Entrevista com os servidores das Secretarias de Saúde e Educação encarregados do setor de recursos humanos para identificação de procedimentos realizados, principais problemas associados à gestão dos recursos humanos e legislação específica. 1
2.16 - Análise das informações coletadas na PMCSA até o dia 05.03.2014; 2.17 - Conclusão da pesquisa web com servidores até o dia 05.03.2014; 2.18 - Reuniões com os sindicatos nos dias 18 e 19.02.2014; 2.19 - Entrevistas com os secretários de Gestão Pública, Saúde, Educação, Administração e Recursos Humanos e presidente do CaboPrev para contribuições à elaboração do PCCV até o dia 24.02.2014; 2.20 - Definição das prefeituras que deverão ser objeto da pesquisa salarial até o dia 21.02.2014; 2.21 - Início da elaboração do Produto 2 até o dia 21.02.2014; 2.22- Elaboração do Produto 2 Análise Situacional; 2.23 - Início da Etapa 2 Estruturação e Descrição dos Cargos até o dia 20/03/2014; 2.24 - Levantamento da atual estrutura de cargos nas diversas secretarias da PMCSA até o dia 20/03/2014; 2.25 - Análise da estrutura de cargos e identificação das necessidades funcionais até o dia 21/03/2014; 2.26 - Construção da proposta de nova estrutura de cargos até o dia 25/03/2014; 2.27 - Realização de reuniões de trabalho para apresentação da proposta de estrutura e descritivo dos cargos nas secretarias de Educação, Saúde; e Quadro Geral, nos dias 26 a 28/03/2014. 3 ATIVIDADES REALIZADAS 3.01 17.01.2014 - Instituição da Comissão de Acompanhamento da elaboração do Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos - através do Decreto nº 1.181/2014. 3.02-21.01.2014 - Reunião de Abertura do Projeto - realizada em 21/01/2014, na Sala de Reunião da Secretaria Municipal de Gestão Pública, com a participação dos membros da Comissão do PCCV, Assessor Especial da SMGP e o Consultor da FGV. 3.03-30.01.2014 - Reunião com a Comissão do PCCV e Consultor da FGV para 1. Discussão do questionário de pesquisa da web; 2. Discussão dos ajustes solicitados ao Produto 1; 3. Preparação para a Audiência Pública; e 4. Encaminhamentos do Projeto. 3.04 05.02.2014 - Realização da Audiência Pública - no Plenário da Câmara Municipal de Vereadores, às 15:00h. Ocasião em que foi apresentado o projeto para elaboração do Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos PCCV e do Modelo de Avaliação de Desempenho para o quadro de servidores efetivos da Prefeitura Municipal do Cabo de Santo Agostinho. 3.05 11.02.2014 - Reunião com a Comissão do PCCV e Consultor da FGV para 2
1. Definição da estratégia de abordagem aos Sindicatos dos servidores municipais; 2. Definição da agenda de reuniões com Sindicatos; 3. Informações da pesquisa web com servidores; 4. Situação dos documentos solicitados pela FGV; e 5. Preparação para reuniões com setores de RH das Secretarias de Administração, Educação e Saúde. 3.06 17.02.2014 - Reunião com a Comissão do PCCV e Consultor da FGV para 1. Definição dos gestores municipais a serem entrevistados para levantamento das informações referentes a gestão de pessoal; 2. Definição das prefeituras a serem objetos da pesquisa salarial; 3. Preparação para as reuniões com os Sindicatos dos servidores municipais; 4. Balanço do cronograma de atividades do projeto até o momento. 3.07 Realização das Reuniões com os Sindicatos dos servidores Municipais: 1. Dia 18/02/2014 09:00h SINTRAC Sindicatos dos Trabalhadores do Município do Cabo de Santo Agostinho; 2. Dia 18/02/2014 14:00h SINPC Sindicatos do Professores do Município do Cabo de Santo Agostinho; e 3. Dia 19/02/2014 09:00h SINDGUARDAS Sindicatos dos Guardas Municipais do Cabo de Santo Agostinho. 3.08 Realização das reuniões com os Gestores Municipais: 1. Dia 25.02.14-10:00h Secretário Municipal de Gestão Pública: Lusivan Oliveira; 2. Dia 25.02.14-11:00h Secretário Executivo de Administração e Recursos Humanos: Gilson Cabral; 3. Dia 25.02.14 14:00h Secretário Municipal de Saúde: Valter Kirzner; 4. Dia 25.02.14 14:30h Secretário Municipal de Educação: Elias Santos; 5. Dia 26.02.14 09:00h Presidente do CABOPREV: Célia Verônica; e 6. Dia 26.02.14 10:30h Secretário Municipal de Defesa Social: Ricardo Marlon. 3.09-06.03.2014 - Reunião com a Comissão do PCCV e Consultor da FGV para 1. Definição da metodologia de relacionamento com os sindicatos no processo de elaboração do PCCV; 2. Definição do modelo de relatório a ser utilizado para disseminar informações do PCCV conforme plano de gerenciamento das partes interessadas; e 3
3. Balanço das atividades e previsão das próximas etapas do trabalho. 3.10-20.03.2014 - Reunião com a Comissão do PCCV e Consultor da FGV para 1. Apresentação das próximas etapas do trabalho de elaboração do PCCV; 2. Agenda para reuniões da equipe FGV com Secretaria de Educação, Saúde e Quadro Geral. 3.11 Realização das Reuniões com os Sindicatos dos servidores Municipais: 1. Dia 25.03.14 09:00h - SINTRAC Sindicatos dos Trabalhadores do Município do Cabo de Santo Agostinho; 2. Dia 25.03.14 14:00h SINPC Sindicatos dos Professores do Município do Cabo de Santo Agostinho; 3. Dia 27.05.14 09:00h SINDGUARDAS Sindicato dos Guardas Municipais do Cabo de Santo Agostinho. 3.12 - Realização das reuniões com as Secretarias de Saúde, Educação, Administração e Gestão Pública: 1. Dia 26.03.14 09:00h Reunião com equipe da Secretaria de Saúde na sala de reunião da SMGP; 2. Dia 26.03.14 09:00h Reunião com equipe da Secretaria de Educação na sala de reunião da SMPMA; 3. Dia 27.03.14 09:00h Reunião com equipe da Secretaria de Administração e Recursos Humanos e Secretaria de Defesa Social. 3.13 - Publicação do DECRETO Nº 1.201/2014 Que disciplina a participação dos servidores públicos na elaboração do Plano de Cargos, Carreiras e vencimentos e do Modelo de Avaliação de Desempenho; e dá outras providências. 4 PRÓXIMAS ATIVIDADES 4.1 - Realização dos ajustes na proposta de nova estrutura de cargos da prefeitura, conforme discutido com os secretários e equipe em reunião presencial até o dia 04/04/2014; 4.2 - Descrição das atribuições de cargos até o dia 09/04/2014; 4.3 - Envio da proposta de estrutura de cargos consolidada até o dia 09/04/2014; 4.4 - Análise da prefeitura para aprovação da nova estrutura de cargos até o dia 18/04/2014; 4.5 - Elaboração do Produto 3 até o dia 30/04/2014.5. Realização de reuniões de trabalho para apresentação da proposta de estrutura e descritivo dos cargos nas secretarias de Educação, Saúde e Quadro Geral, nos dias 26 a 8/03/2014. 4
EQUIPE RESPONSÁVEL COMISSÃO DO PCCV: - Manassés Dutra Presidente - Débora Cavalcanti Membro - Rosete Santana Membro FGV PROJETOS: - Marcel Levi Cabo de Santo Agostinho, em 03 de abril de 2014. 5