TÍTULO: PADRÃO GERENCIAL DE PROCESSO Nº: 1 / 7 PGP REALIZAÇÃO E APROVAÇÃO DE EVENTOS DATA DE APROVAÇÃO: 30.03.2016 1. INTRODUÇÃO Algumas atividades da Companhia envolvem o estabelecimento de atos, contratos, parcerias e vínculos diversos (doravante apenas Atos e Contratos ) com entes, órgãos, empresas, sociedades e autoridades da Administração Pública direta e indireta (doravante apenas entes da Administração Pública Direta e Indireta ), que atraem a aplicação de legislação específica, cujo cumprimento deve ser assegurado através da observância ao fluxo e às regras estabelevidas neste Padrão Geral de Processo PGP. 2. OBJETIVO Este Padrão Geral de Processo PGP foi elaborado visando estabelecer um fluxo para realização e aprovação de Atos e Contratos com Entes da Administração Pública Direta e Indireta junto ao Departamento Jurídico da Companhia, garantindo assim que a contratação com estes órgãos esteja em conformidade com as políticas internas da Companhia e com as leis e regulamentação vigentes. 3. CAMPO DE APLICAÇÃO Este PGP se aplica a toda e qualquer iniciativa de contratação com Entes da Administração Pública Direta ou Indireta, por quaisquer Diretorias da Companhia, diretamente ou através de agências, produtoras ou quaisquer terceiros que tenham sido contratados, formal ou informalmente, por qualquer Ente da Administração Pública Direta ou Indireta. 4. REFERÊNCIAS Código de Conduta de Negócios Regulamento sobre Programa de Compliance Anticorrupção Política de Relacionamento com Autoridades Governamentais Padrão Geral de Processos para Realização e Aprovação de Eventos (Ambev) Padrão Geral de para Projetos que utilizam Incentivos Fiscais (Ambev) Regulamento para Aprovação de Doações AB InBev Legal Approval Policy (USA).
5. ATOS E CONTRATOS DE SUBMISSÃO OBRIGATÓRIA AO JURÍDICO Devem ser submetidas à prévia avaliação e validação do Jurídico Regional e do Jurídico AC toda e qualquer iniciativa de contratação com Entes da Administração Pública direta ou indireta, por membros de quaisquer Diretorias da Companhia, diretamente ou através de agências, produtoras ou quaisquer terceiros que tenham sido contratados, formal ou informalmente, por qualquer Ente da Administração Pública Direta ou Indireta. Para este fim, é obrigatório que o responsável ( Interessado ) submeta previamente os seguintes Atos e Contratos à análise e aprovação do Departamento Jurídico da Companhia: a. realização ou patrocínio de eventos da Administração Pública Direta ou Indireta b. realização ou patrocínio de eventos em espaço público, como praças, parques, ruas, ginásios, orlas, etc. c. realização ou patrocínio de eventos com terceiros contratados pela Administração Pública Direta ou Indireta d. doações a entes da Administração Pública Direta ou Indireta e. convênios, parcerias e termos de cooperação com entes da Administração Pública f. atos ou contratos que envolva ou exija licitação (concorrência, tomada de preços, convite, concursou e leilão) ou pregão (presencial ou eletrônico) g. atos ou contratos que envolvam dispensa ou inexigibilidade de licitação h. atos ou contratos sujeitos ao Regime Diferenciado de Contratações Públicas RDC i. quaisquer outros contratos com entes da Administração Pública Direta ou Indireta j. quaisquer outros contratos originários de contratos de terceiros com entes da Administração Pública Direta ou Indireta. 6. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL Apenas poderão ser aprovados, no âmbito desse fluxo, Atos e Contratos com entes da Administração Pública Direta e Indireta que estejam de acordo com toda a legislação e regulamentação aplicável, a nível federal, estadual e municipal, especialmente, mas não se limitando, às seguintes normas: (i) Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 (ii) Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993 (iii) Lei 8.987, de 13 de fevereiro de 1995
(iv) Lei nº 8.429, de 2 de junho de 1992 (v) Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999 (vi) Lei nº 10.520, de 17 de julho de 22 (vii) Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 25 (viii) Decreto nº 7.174, de 12 de maio de 2010 (ix) Lei nº 12.462, de 4 de agosto de 2011 (x) Lei nº 12.846, de 1º de agosto de 2013
7. FLUXO Antes de celebrar qualquer ato ou contrato indicado no item 5 acima, o Interessado deve efetuar consulta ao Especialista Cível AC (caso seja um contrato AC) ou ao Jurídico Regional (caso seja um contrato Regional). Especialista Cível AC e/ou ao Jurídico Regional e- fetuarão a análise jurídica do ato ou contrato a- presentado pelo Interessado, mediante auxílio de Escritório Externo, se necessário. Jurídico Cível AC e/ou Jurídico Regional emitirão parecer sobre o ato ou contrato proposto compreendendo: (a) análise de viabilidade jurídica; (b) indicação de procedimento a ser seguido para assegurar legalidade ao ato ou contrato; e (c) recomendação de próximos passos. Em caso de parecer do Jurídico pela inviabilidade jurídica do ato ou contrato, o Interessado não dará seguimento à contratação Em caso de parecer do Jurídico pela viabilidade jurídica do ato ou contrato, o Interessado dará seguimento aos próximos passos. Em caso de parecer do Jurídico pela necessidade de realização de procedimentos ou diligências prévias à contratação, o Interessado dará andamento a esses procedimentos, com a supervisão e a orientação do jurídico Realização dos procedimentos ou diligências indicadas pelo Jurídico
Com a aprovação do Jurídico Regional ou Especialista AC, o Interessado deverá, cumulativamente: Abrir chamado no Canal de Compliance, anexando a aprovação do Jurídico: http://compliancechannel/ Abrir chamado de contratos no Portal Click / Chamados / Nova Ferramenta de Chamados No Canal de Compliance, escolher a opção Abrir Chamado / Serviço: Contratações com o Poder Público No campo de busca, o Interessado deverá inserir e escolher a opção: Contratos Solicitações Preencher todas as informações solicitadas, anexando a documentação solicitada. Preencher todas as informações solicitadas, anexando a documentação solicitada. Em caso de aprovação, cumulada, do ato ou contrato pelo Compliance e pelo Jurídico Contratos, o Interessado poderá dar seguimento à ação. Em caso de não aprovação do ato ou contrato pelo Compliance e/ou pelo Jurídico Contratos, o Interessado não poderá dar seguimento à ação. 8. REGRAS DE CUMPRIMENTO DO FLUXO No cumprimento desse fluxo, serão observadas as seguintes regras: (i) O Jurídico Regional e o Especialista Cível AC analisarão o Ato ou Contrato com a Administração Pública Direta ou Indireta apresentado pelo Interessado à luz de toda a legislação e regulamentação aplicável para a contratação com a Administração Pública direta e/ou indireta, a nível federal, estadual e municipal, inclusive, mas não se limitando, à luz da legislação indicada no item 6, supra;
(ii) Antes da formalização da aprovação, rejeição ou recomendação sobre o Ato ou Contrato com a Administração Pública Direta ou Indireta, o Jurídico Regional e o Especialista Cível AC deverão validar a orientação a ser dada com o Gerente Nacional de Operações Jurídicas e com o Gerente Corporativo Cível, respectivamente; (iii) Em caso de dúvida jurídica sobre a legalidade ou regularidade da contratação, caberá ao Jurídico Regional e/ou ao Especialista Cível AC submeter a questão a escritório externo especializado, credenciado pela Companhia; (iv) A opinião jurídica do escritório externo especializado será utilizada como referência, mas não será de observância mandatória pela Companhia, de modo que eventual orientação em sentido contrário dependerá de prévio parecer jurídico interno fundamentado e aprovado por pelo menos 2 (dois) Diretores Jurídicos; (v) As aprovações indicadas neste PGP são cumulativas, de modo que o Interessado apenas poderá dar seguimento ao Ato ou Contrato com a Administração Pública Direta ou Indireta mediante aprovação cumulativa (a) do Jurídico Regional ou Especialista Cível AC; (b) do Canal de Compliance; e (c) da Célula de Contratos; bem como do cumprimento de todas as recomendações, processos e formalidades porventura indicados por cada um desses a- provadores; e (vi) O cumprimento deste fluxo não exclui ou supre o cumprimento de qualquer outro fluxo ou padrão da Companhia que porventura também seja aplicável ao ato ou contrato objeto de análise. 9. RESPONSABILIDADES Este PGP é aplicável a todos os integrantes da Companhia, de todas as Diretorias. O Interessado na prática do Ato ou Contrato com a Administração Pública Direta ou Indireta é responsável pelo cumprimento integral deste PGP e de todo o fluxo nele estabelecido, junto ao Jurídico Regional ou AC, ao Canal de Compliance e à Célula de Contratos, bem como pelo atendimento a todas as recomendações, processos e formalidades porventura indicados por cada um desses aprovadores. O Jurídico Regional e o Especialista Cível AC são responsáveis pela validação jurídica do Ato ou Contrato com a Administração Pública Direta ou Indireta. O Canal de Compliance será responsável pelo chamado de Compliance para contratação com órgãos públicos.
A Célula de Contratos será responsável pela aprovação do respectivo Contrato. 10. DESCUMPRIMENTOS E MEDIDAS DISCIPLINARES O cumprimento das regras deste PGP será auditado regularmente. O descumprimento das normas deste PGP poderá resultar na aplicação de medidas disciplinares a serem avaliadas pelo time de Compliance. O descumprimento das normas deste PGP também poderá, conforme o caso, resultar na alteração, suspensão, adiamento, cancelamento, interdição ou proibição da realização do ato ou contrato com a Administração Pública direta ou indireta, em caso de desconformidade com qualquer regra indispensável para a sua realização. 11. ELABORADORES Fernanda da Silva Gomes Jurídico Cível Helena de Sá Jurídico Compliance 12. APROVADORES Caio Augusto Miranda Ramos Diretor Jurídico 13. RESPONSÁVEL Fernanda da Silva Gomes Jurídico Cível 14. HISTÓRICO Nº Revisão Nome Responsável Nome Aprovador (es) Descrição da Alteração 0.0 Fernanda da Silva Gomes Caio Augusto Miranda Ramos Emissão Inicial