PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS FALTAS

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS FALTAS 1 CONCEITO Caracteriza-se falta o não comparecimento ao serviço no horário de trabalho, podendo ser justificada ou injustificada. Ao servidor inativo designado membro do CTISP aplica-se as normas administrativas comuns aos servidores ativos nos órgãos onde tiverem atuação. Falta justificada (geral) é a ausência: - por motivo particular, deferida e justificada pela autoridade competente (Gerente/diretor da área, titular ou dirigente do órgão ou entidade, respectivamente); - até 3 (três) dias no mês pelo servidor efetivo, em razão de doença pessoal ou familiar, comprovada pela apresentação de atestado médico; - decorrente de prova escolar, coincidente com o horário de trabalho, mediante comprovação; - da servidora lactante, pelo espaço de até 2 (duas) horas por dia para a jornada de 40 (quarenta) horas semanais, até que o filho complete 6 (seis) meses de idade. O número de horas é proporcional à carga horária da servidora quando inferior a 40 (quarenta) horas semanais. - por doação de sangue (1 dia), comprovada por documentação; - para participar em Tribunal do Júri, comprovada por documentação; Faltas justificadas com laudo emitido por Psicólogo ou Assistente Social, precisam de homologação de Médico Assistente para comprovar a ausência ao trabalho. A comprovação por documento é anexada no registro de freqüência do mês da ausência. Falta justificada (servidores da SES), conforme estabelece o PCV, é a ausência: - se em exercício na escala de 6 (seis) ou 4 (quatro) horas diárias, até o limite de 4 (quatro) faltas no mês, consecutivas ou intercaladas, em razão de doença pessoal ou familiar, comprovada pela apresentação de atestado de saúde até 5 (cinco) dias contados da data da sua emissão, sem prejuízo da comunicação ao gerente/diretor da área no prazo de 24 (vinte e quatro) horas; - se em exercício na escala de 12 (doze) horas, em razão de doença pessoal ou familiar, comprovada por atestado de saúde não superior a 2 (dois) períodos da escala de serviço do mês, até 5 (cinco) dias contados da data da sua emissão, sem prejuízo da comunicação ao gerente/diretor da área no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. - por motivo particular, deferida e justificada pela autoridade competente (Gerente/diretor da área ou titular do órgão), desde que atenda os mesmos critérios estabelecidos para falta justificada por atestado de saúde; - decorrente de prova escolar, coincidente com o horário de trabalho, mediante comprovação; - da servidora lactante, pelo espaço de 01:30 horas por dia trabalhado da jornada de 30 (trinta) horas semanais, até que o filho complete 6 (seis) meses de idade. O Atualizado em 21.05.2012. 1

número de horas é proporcional à carga horária da servidora quando inferior a 30 (trinta) horas semanais. - por doação de sangue (1 dia), comprovada por documentação; - para participar em Tribunal do Júri, comprovada por documentação; Faltas justificadas com laudo emitido por Psicólogo ou Assistente Social, precisam de homologação de Médico Assistente para comprovar a ausência ao trabalho. A comprovação por documento é anexada no registro de freqüência do mês da ausência. Falta justificada (servidores da APSFS), conforme estabelece o Decreto nº 1.619/08, é a ausência: - se em exercício na escala de 6 (seis) horas, até 3 (três) dias de faltas no mês, consecutivas ou intercaladas, mediante a apresentação de atestado de saúde até 5 (cinco) dias contados da data da sua emissão, sem prejuízo da comunicação ao gerente/diretor da área no prazo de 24 (vinte e quatro) horas; - se em exercício na escala de 12 (doze) horas, comprovada por atestado médico não superior a 2 (dois) períodos da escala de serviço do mês, em até 5 (cinco) dias contados da data da sua emissão, sem prejuízo da comunicação ao gerente/diretor da área no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. - por motivo particular, deferida e justificada pela autoridade competente (gerente/diretor da área, titular ou dirigente do órgão ou entidade, respectivamente); - decorrente de prova escolar, coincidente com o horário de trabalho, mediante comprovação; - da servidora lactante, pelo espaço de até 2 (duas) horas por dia para a jornada de 40 (quarenta) horas semanais, até que o filho complete 6 (seis) meses de idade. O número de horas é proporcional à carga horária da servidora quando inferior a 40 (quarenta) horas semanais. - por doação de sangue (1 dia), comprovada por documentação; - para participar em Tribunal do Júri, comprovada por documentação; Faltas justificadas com laudo emitido por Psicólogo ou Assistente Social precisam de homologação de Médico Assistente para comprovar a ausência ao trabalho. A comprovação por documento é anexada no registro de freqüência do mês da ausência. Falta justificada (servidores do DETER), conforme estabelece o Decreto nº 2.152/09, é a ausência: - se em exercício na área administrativa, em jornada de trabalho de 6 (seis) horas, até 3 (três) dias de faltas no mês, consecutivas ou intercaladas, mediante a apresentação de atestado de saúde até 5 (cinco) dias contados da data da sua emissão, sem prejuízo da comunicação ao gerente/diretor da área no prazo de 24 (vinte e quatro) horas; - se em exercício na escala de 12 (doze) horas, comprovada por atestado médico não superior a 2 (dois) períodos da escala de serviço do mês, em até 5 (cinco) dias contados da data da sua emissão, sem prejuízo da comunicação ao gerente/diretor da área no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. - por motivo particular, deferida e justificada pela autoridade competente (gerente/diretor da área, titular ou dirigente do órgão ou entidade, respectivamente); Atualizado em 21.05.2012. 2

- decorrente de prova escolar, coincidente com o horário de trabalho, mediante comprovação; - da servidora lactante, pelo espaço de até 2 (duas) horas por dia para a jornada de 40 (quarenta) horas semanais, até que o filho complete 6 (seis) meses de idade. O número de horas é proporcional à carga horária da servidora quando inferior a 40 (quarenta) horas semanais. - por doação de sangue (1 dia), comprovada por documentação; - para participar em Tribunal do Júri, comprovada por documentação; Faltas justificadas com laudo emitido por Psicólogo ou Assistente Social precisam de homologação de Médico Assistente para comprovar a ausência ao trabalho. A comprovação por documento é anexada no registro de freqüência do mês da ausência. Falta justificada (servidores do Centro Educacional São Gabriel - SST), conforme estabelece o Decreto nº 3.136/10, é a ausência: - se em exercício na escala de trabalho de revezamento de 24 (vinte e quatro) horas, comprovada por atestado médico não superior a 2 (dois) períodos da escala de serviço do mês, em até 5 (cinco) dias contados da data da sua emissão, sem prejuízo da comunicação ao gerente/diretor da área no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. - por motivo particular, deferida e justificada pela autoridade competente (gerente/diretor da área, titular ou dirigente do órgão ou entidade, respectivamente); - decorrente de prova escolar, coincidente com o horário de trabalho, mediante comprovação; - da servidora lactante, pelo espaço de até 2 (duas) horas por dia para a jornada de 40 (quarenta) horas semanais, até que o filho complete 6 (seis) meses de idade. O número de horas é proporcional à carga horária da servidora quando inferior a 40 (quarenta) horas semanais. - por doação de sangue (1 dia), comprovada por documentação; - para participar em Tribunal do Júri, comprovada por documentação; Faltas justificadas com laudo emitido por Psicólogo ou Assistente Social precisam de homologação de Médico Assistente para comprovar a ausência ao trabalho. A comprovação por documento é anexada no registro de freqüência do mês da ausência. Falta injustificada (geral) é a ausência por motivos particulares, não previstos na definição de falta justificada. As faltas são descontadas computando como ausência o sábado, domingo ou feriado, quando intercaladas. O servidor é obrigado a avisar a sua gerência/diretoria imediata no dia em que, por doença ou força maior, não puder comparecer ao serviço. O servidor regido pelas Leis nº s 6.745/85 ou 6.844/86, perde seus vencimentos do dia em que faltar ao serviço. Perde 1/3 (um terço) dos vencimentos do dia quando comparecer ao serviço com atraso máximo de até 30 (trinta) minutos ou quando se retirar antes do término do horário de trabalho. Registro e desconto de faltas (servidores da SES). O registro de falta justificada ou desconto de falta injustificada está condicionado a jornada de trabalho: - jornada normal de trabalho: Atualizado em 21.05.2012. 3

a- exercício na escala de 6 (seis) horas diárias: cada dia de falta corresponde a um dia de registro ou de desconto, independentemente da falta ter ocorrido no primeiro ou no último dia útil da semana; b - exercício na escala de 12 (doze) horas: cada período de falta corresponde a 2 (dois) dias de registro ou de desconto. - jornada especial de trabalho: a - exercício na escala de 4 (quatro) horas diárias: cada dia de falta corresponde a 1 (um) dia de registro ou de desconto, independentemente da falta ter ocorrido no primeiro ou no último dia útil da semana; b - exercício na escala de 12 (doze) horas: cada período de falta corresponde a 3 (três) dias de registro ou de desconto. Os critérios para o registro de freqüência e os limites de tolerância nos horários de chegada e saída, serão fixados em regulamento. Registro e desconto de faltas (servidores da APSFS, DETER e Centro São Gabriel da SST). O registro de falta justificada ou desconto de falta injustificada está condicionado a jornada de trabalho: a- em exercício na jornada de 6 (seis) horas diárias: cada dia de falta corresponde a 1 (um) dia de desconto; b- em exercício na escala de 12 (doze) horas: cada período de falta corresponde a 2 (dois) dias de desconto; b- em exercício na escala de 24 (vinte e quatro) horas: cada período de falta corresponde a 3 (três) dias de desconto. Registro de falta decorrente da ausência de compensação de ponto facultativo (para compensação obrigatória prevista em legislação). Quando cada dia a ser compensado corresponde a 6 (seis) horas e o servidor não cumpriu o estabelecido na legislação, terá: - 1 falta integral não justificada para cada 6 (seis) horas não compensadas; - 1/2 falta não justificada para cada 3 (três) horas não compensadas; - 1/3 de falta não justificada quando restar menos de 3 (três) horas não compensadas; - 2/3 de falta não justificada quando restar mais de 3 (três) e menos de 6 (seis) horas não compensadas. Aplica-se o entendimento acima aos servidores das demais jornadas de trabalho contemplados com o ponto facultativo (turnos de 8 e 4 horas), sendo que para os mesmos deverá ser adequado o entendimento com base na carga horária ou turnos realizados. Registro de falta decorrente de convocação do TRE. O servidor convocado para trabalhar no pleito eleitoral será dispensado do serviço pelo dobro dos dias de convocação, mediante certidão expedida pela Justiça Eleitoral. A dispensa do serviço em dobro dos dias de convocação será usufruída na íntegra ou parceladamente até o próximo pleito eleitoral, sem prejuízo da remuneração. A dispensa do serviço não leva em consideração o número de horas trabalhadas em regime de plantão, bem como o fato do servidor estar ou não de plantão na data da convocação, não podendo ser considerada para este fim os dias não trabalhados em decorrência de escala de trabalho. Atualizado em 21.05.2012. 4

O direito ao usufruto do benefício supõe que à época da convocação existia relação de trabalho, não sendo concedida àqueles que foram convocados antes da existência da mesma. Abandono de cargo A ausência ao serviço sem justa causa (intencional), por período superior a 30 (trinta) dias consecutivos ou 60 (sessenta) dias intercalados num período de 12 (doze) meses, caracteriza abandono de cargo público. Constatado abandono de cargo, deverá ser observado o procedimento sumário para a apuração e regularização da infração disciplinar, onde haverá a indicação precisa do lapso temporal. O servidor poderá requerer a exoneração do cargo desde que antes do julgamento do processo sumário previstos nos artigos 12 a 15 da LC nº 491/10. Abono de faltas (servidores do Quadro do Magistério) Aos servidores pertencentes ao Quadro do Magistério que participaram de movimentos grevistas ou paralisações, entre os anos de 2008 e 2010, aplicam-se as disposições da Lei nº 15.667, de 15 de dezembro de 2011, que trata sobre o abono de faltas dos membros do magistério Público Estadual que tomaram parte do referido movimento. As faltas ocorridas no exercício de 2011, em decorrência de participação em movimentos grevistas ou paralisações, ficam também abonadas desde que seja comprovada a reposição de aulas. 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL A falta está fundamentada na legislação que segue: Arts. 26, 27, 93 e 137, da Lei nº 6.745, de 28.12.85; Arts. 25, 89 e 95, da Lei nº 6.843, de 28.07.86; Arts. 83, 103, 167, 207 e 208, da Lei nº 6.844, de 29.07.86; Art. 98, da Lei Federal nº 9.504, de 30.09.97; Portaria nº 2.364, de 17.11.99; Arts. 25 e 26 da Lei Complementar nº 323, de 02.03.06 (PCV da SES); Art. 14 da Lei Complementar nº 380, de 03.05.07; Resolução TSE nº 22.747, de 27.04.08; Decreto nº 1.619, de 21.08.08; Decreto nº 2.152, de 27.02.09; Decreto nº 2.194, de 11.03.09; Arts. 12 a 15 da Lei Complementar nº 491, de 20.01.10; Decreto nº 3.136, de 19.03.10; Decreto nº 3.459, de 19.08.10; Lei nº 15.667, de 15.12.11. 3 DEFINIÇÃO DE TERMOS APSFS - Administração do Porto de São Francisco do Sul. Atualizado em 21.05.2012. 5

CTISP - Corpo Temporário de Inativos da Segurança Pública. DETER - Departamento de Transportes e Terminais FRH - Menu da Folha de Pagamento. LC - Lei Complementar. MCP-059 - Formulário Ocorrência de Faltas. PCV - Plano de carreira e vencimentos. SES - Secretaria de Estado da Saúde. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. SST - Secretaria de Estado de Assistência Social, Trabalho e Habitação. TRE - Tribunal Regional Eleitoral. TSE - Tribunal Superior Eleitoral. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Conferência do registro de freqüência Quando constatada a falta justificada ou injustificada, o Setorial/Seccional preenche o formulário MCP-059 e registra a mesma no Sistema. As informações constantes do formulário MCP-059 devem ser conferidas no teste e na prévia da folha de pagamento. Após a conferência, arquivar o formulário. Desconto indevido de falta Desejando retificar o desconto proveniente de falta após o processamento da folha de pagamento, o servidor deve apresentar documentação comprobatória que justifique o não comparecimento ao serviço na referida data, colher informação/justificativa do gerente/diretor da área, autuar a documentação no protocolo e encaminhar o processo para análise do Setorial/Seccional. Sendo deferida a justificativa, a falta é estornada no Sistema e os valores descontados no contracheque, referentes aos dias de faltas injustificadas, devolvidos no contracheque subseqüente. Abandono de cargo público A comprovação da ausência ao serviço se dá pela apuração da freqüência. Recomenda-se, como medida preventiva, antes de caracterizada a inassiduidade permanente do servidor (30 dias consecutivos) ou inassiduidade intermitente (ausência ao serviço por 60 dias, intercaladamente, num período de 12 meses), que o Setorial/Seccional encaminhe correspondência notificatória ao domicílio do mesmo, convocando-o a comparecer ao serviço e a justificar as faltas sem justa causa. Constatado abandono de cargo, em processo disciplinar adota-se o procedimento sumário. Membros do CTISP A falta deverá ser computada pelo módulo 22 (Históricos) do FRH/SIRH, nos códigos de históricos aplicados ao servidor ativo, após o processamento da folha de pagamento do mês subseqüente à ocorrência da mesma, já que o registro pelo módulo Atualizado em 21.05.2012. 6

05 (Faltas) estabelece o desconto sobre os proventos. Em ato contínuo, sendo a falta injustificada, o Setorial de RH deverá calcular o valor a ser deduzido da gratificação advinda da designação e registrar em módulo específico para desconto. Compensação de horas A compensação de horas é aplicada somente aos servidores efetivos, considerando os acréscimos à jornada de trabalho, limitados à 12 (doze) horas mensais. A compensação de horas deverá ser autorizada pela chefia imediata para suprir transitoriamente eventual necessidade de serviço, até o mês seguinte da ocorrência, não sendo aproveitada sua utilização nos meses posteriores. Não poderão ser compensadas as faltas relativas a: - incapacidade por doença pessoal ou familiar, integrando a realização de consultas ou exames médicos e odontológicos, até o limite estabelecido em legislação específica, comprovada pela apresentação de atestado médico ou requisição de exame no primeiro dia útil após a ocorrência; - prova escolar coincidente com o horário de trabalho, mediante comprovação; - direito concedido à servidora lactante nos termos da legislação em vigor; - doação de sangue, comprovada por documentação; - participação em Tribunal do Júri, comprovado por mandado de intimação; - convocação do Tribunal Regional Eleitoral; - participação em eventos de capacitação, previamente autorizados, mediante apresentação de documento comprobatório; - execução de serviço externo; e - viagem a serviço. Em caso de compensação de horas não será descontado o auxílio-alimentação. Comprovação de freqüencia Quando instalado o sistema de ponto eletrônico não será permitida a comprovação de freqüência por outro meio de registro, exceto para os servidores que realizam suas atividades fora da unidade administrativa ou, em casos excepcionais, desde que envolva motivo relevante, devidamente justificado pelo titular ou dirigente do órgão ou entidade, respectivamente. 5 ROTINAS Tendo como base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve, mensalmente: conferir, mensalmente, o(s) meio(s) de registro de freqüência (folha/cartão/livro ponto) utilizados no órgão ou entidade para registro diário da freqüência; constatada a existência de falta justificada ou injustificada, no mês anterior, preencher o formulário MCP-059; registrar a ocorrência de falta no Sistema; conferir no teste e na prévia se as faltas injustificadas foram descontadas da folha de pagamento; Atualizado em 21.05.2012. 7

analisar a justificativa de falta injustificada apresentada: quando indeferida comunicar o servidor e, quando deferida, estornar os valores descontados e comunicar o servidor. 6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS CONFERÊNCIA DO REGISTRO DE FREQÜÊNCIA Há Faltas? Não ARQUIVAMENTO DOS REGISTROS DE FREQUENCIA Sim FIM PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-059 REGISTRO DA FALTA NO SISTEMA CONFORME O TIPO: JUSTIFICADA OU INJUSTIFICADA CONFERÊNCIA DO REGISTRO NO TESTE E NA PRÉVIA DA FOLHA ARQUIVAMENTO SOLICITAÇÃO DE RETIFICAÇÃO PELO SERVIDOR Estorno? Indeferido COMUNICAÇÃO AO SERVIDOR Deferido ARQUIVAMENTO DO PROCESSO FIM Atualizado em 21.05.2012. 8

REGISTRO DO ESTORNO NO SISTEMA CONFERÊNCIA DO REGISTRO NO TESTE DA FOLHA ARQUIVAMENTO DO PROCESSO FIM 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS INCLUSÃO Falta injustificada O Setorial/Seccional realiza a inclusão das faltas, independente do mês de ocorrência, no módulo 05 (Faltas) do FRH/SIRH. MENU DE FALTAS CONSULTA...1 FALTAS... 01 INCLUSÃO...2 ESTORNO FALTA... 02 ALTERAÇÃO...3 EXCLUSÃO...4 OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 01 MATRÍCULA...:328000-1 Nº CARGO.: 01 ÓRGÃO: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. INCLUSAO FALTAS MATRÍCULA: 328000-1 - 1 NOME: TIPO DE FALTA...: 5 (injustificada) ANO/MÊS DESC.FALTA: 200610 (AAAAMM) DT.INÍCIO FALTA...: 01102006 (DDMMAAAA) DT.FIM FALTA...: 01102006 (DDMMAAAA TIPO DESCONTO...: 1 (integral) MOTIVO DA FALTA...: ANO/MÊS BASE DESC.: 200610 (AAAAMM) exemplo QUANT. FALTAS P/ DESC.: 1 Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: TIPO DE FALTA - registrar 5 (injustificada); ANO/MÊS DESC. FALTA - registrar o ano e mês em que ocorrera o desconto da falta; DT. INÍCIO FALTA - registrar dia, mês e ano de início da falta; DT. FIM FALTA - registrar dia, mês e ano final da falta; TIPO DESCONTO - registrar a quantidade do conteúdo da falta: 1 (integral), 2 (meia), 3 (1/3), 4 (2/3) ou 5 (não descontada); As faltas injustificadas possuem os códigos específicos que seguem: Atualizado em 21.05.2012. 9

51 = injustificada integral 52 = meia falta (1/2) injustificada 53 = um terço falta (1/3) injustificada 54 = dois terços falta (2/3) injustificada 55 = injustificada sem desconto MOTIVO DA FALTA - descrever o motivo da falta; ANO/MÊS BASE DESC. - registrar o ano e mês base para processamento do desconto em folha de pagamento; QUANT. FALTAS P/DESC. - registrar, conforme a data de início e fim da falta. Havendo faltas intercaladas entre sábado, domingo ou feriado, considera-se contínuo o número de dias a serem descontados na folha de pagamento. Falta injustificada (estorno) O Setorial/Seccional realiza o estorno das faltas injustificadas, ocorridas no mês atual, desde que as mesmas já tenham sido processadas, no módulo 05 (Faltas) do FRH/SIRH. MENU DE FALTAS CONSULTA... 1 FALTAS... 01 INCLUSÃO... 2 ESTORNO FALTA... 02 ALTERAÇÃO... 3 EXCLUSÃO... 4 OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...:328000-1 Nº CARGO.: 01 ÓRGÃO: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. LISTA FALTAS MATRÍCULA: 328000-1 - 1 NOME: Nº INSCRIÇÃO SISTEMA: ---------- DESCONTOS ------------- --------------- FALTAS ---------------- SEL. ANO/MÊS TIPO DT. BASE DT. INÍCIO DT. FIM TIPO 200209 1 - FALTA INTEGRAL 200208 14/08/2002 15/08/2002 5 - INJUSTIFICADA 200108 1 - FALTA INTEGRAL 200107 14/07/2001 15/07/2001 5 - INJUSTIFICADA Selecionar com X a falta a ser estornada. Estornar, observando a data de início e a data fim da mesma. Para que ocorra o estorno pressione a tecla entra/enter. INCLUSÃO ESTORNO FALTAS MATRÍCULA: 328000-1 - 1 NOME: TIPO DA FALTA...: 5 - INJUSTIFICADA ANO/MÊS DESC. FALTA: 200209 DT.INÍCIO DA FALTA: 14/08/2002 DT.FIM DA FALTA...: 15/08/2002 TIPO DE DESCONTO..: 1 - FALTA INTEGRAL MOTIVO DA FALTA...: ANO/MÊS BASE DESC.: 200208 QUANT.FALTAS P/ DESC.: 2,00 ANO/MÊS PROCESSAMENTO..: Para que ocorra o estorno após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. Atualizado em 21.05.2012. 10

DETALHAMENTO: TIPO DE FALTA - pré-impresso; ANO/MÊS DESC. FALTA (AAAAMM) - pré-impresso; DT. INÍCIO FALTA (DDMMAAAA) - pré-impresso; DT. FIM FALTA (DDMMAAAA) - pré-impresso; TIPO DESCONTO - pré-impresso; MOTIVO DA FALTA - pré-impresso; ANO/MÊS BASE DESC. (AAAAMM) - pré-impresso; QUANT. FALTAS P/ DESC. - pré-impresso; ANO/MÊS DE PROCESSAMENTO - registrar o ano e o mês em que será estornada a falta. Falta justificada Independente do mês de ocorrência, o Setorial/Seccional realiza a inclusão das faltas no módulo 22 (Históricos) do FRH/SIRH. MENU HISTÓRICOS CONSULTA... 1 TABELA DE HISTÓRICOS... 01 INCLUSÃO... 2 TIPO ESPECÍFICO DE HISTÓRICO 02 ALTERAÇÃO... 3 MOVIMENTAÇÕES... 03 EXCLUSÃO... 4 LICENÇA PRÊMIO... 04 MUDANCA DE CARGO... 05 AVERBAÇÃO... 06 FÉRIAS... 07 FINANCEIROS... 08 A DISPOSIÇÃO... 09 OUTROS HISTÓRICOS... 10 DESIGNAÇÕES/ELOGIOS... 11 OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 08 MATRÍCULA...: 328000-1 Nº CARGO.: 1 ÓRGÃO: CÓDIGO HISTÓRICO: 10 CÓD. ESPEC. HISTÓRICO: 11/12/13/14/31/32/33/34 41/42/43/44 Pressionar a tecla entra/enter após registrar o código de histórico e o código específico de histórico. DESCRIÇÃO DOS CÓDIGOS ESPECÍFICOS HISTÓRICOS: 11 = justificada pelo médico - integral 12 = justificada pelo médico-1/2 13 = justificada pelo médico-1/3 14 = justificada pelo médico-2/3 31 = justificada outras-integral (ABONO) 32 = justificada outras-1/2 33 = justificada outras-1/3 34 = justificada outras-2/3 41 = falta legal justificada-integral (SANGUE/VESTIBULAR) 42 = falta legal justificada-1/2 43 = falta legal justificada-1/3 44 = falta legal justificada-2/3 56 = justificada integral - convocação TRE Atualizado em 21.05.2012. 11

INCLUSAO HISTORICO FINANCEIRO MATRICULA: 328000-1- 1 NOME: TIPO HIST.FINANCEIRO.: 1011 - JUSTIFICADA MÉDICO - INTEGRAL DT.INÍCIO...: DT.FIM...: TIPO QUANTIDADE...: QUANTIDADE...: VALOR REFERÊNCIA...: SIGLA LOTAÇÃO...: CARGO/FUNÇÃO OCUPADO.: TIPO PUBLICAÇÃO...: NR.PUBLICACAO...: DT.PUBLICAÇÃO...: TIPO ATO...: NR.ATO...: TP. ATO DISPENSA...: NR.ATO DISPENSA...: TP.PUBLIC.DISPENSA...: NR.PUBLIC.DISPENSA: DT.PUBLIC.DISPENSA...: DESCRIÇÃO HISTÓRICO..: Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: TIPO HIST. FINANCEIRO - pré-impresso; DT. INÍCIO - registrar dia, mês e ano de início da falta; DT. FIM - registrar dia, mês e ano do fim da falta; TIPO QUANTIDADE - registrar 4 (quantidade dias) que identifica a quantidade do conteúdo em dias; QUANTIDADE - registrar a quantidade de dias com ocorrência de faltas; VALOR REFERÊNCIA - registrar o tipo de desconto da falta: 1 se o código específico de histórico for de 11 a 14 e 56; 3 se for de 31 a 34; 4 se for de 41 a 44; 5 se for de 51 a 55. SIGLA LOTAÇÃO - registrar a sigla de lotação do servidor; CARGO/FUNÇÃO OCUPADO - registrar o cargo ocupado pelo servidor; TIPO PUBLICAÇÃO - não preencher; Nº PUBLICAÇÃO - não preencher; DT. PUBLICAÇÃO - não preencher; TIPO ATO - registrar 15 (atestado de saúde) quando o código de histórico for de 11 a 14, 56; 08 (documento de solicitação) quando for de 41 a 44. Não preencher para os códigos de 31 a 34 e de 51 a 55; Nº ATO - não preencher; TP. ATO DISPENSA - não preencher; Nº ATO DISPENSA - não preencher; TP. PUBLIC. DISPENSA - não preencher; Nº PUBLIC. DISPENSA - não preencher; Atualizado em 21.05.2012. 12

DT. PUBLIC. DISPENSA - não preencher; DESCRIÇÃO HISTÓRICO - registrar as demais informações que se fizerem necessárias. CONSULTA O Setorial/Seccional realiza a consulta das faltas nos módulos 05 (Faltas) e 22 (Históricos) do FRH/SIRH. MENU DE FALTAS CONSULTA...1 FALTAS... 01 INCLUSÃO...2 ESTORNO FALTA... 02 ALTERAÇÃO...3 EXCLUSÃO...4 OPÇÃO...: 1 ASSUNTO...: 01 MATRÍCULA...:328000-1 Nº CARGO.: 01 ÓRGÃO: Pressionar a tecla entra/enter para consultar as faltas registradas no referido módulo. LISTA FALTAS MATRICULA: 328000-1 - 01 NOME: NR.INSCRICAO SISTEMA: ---------- DESCONTOS ------------- --------------- FALTAS -------------- SEL ANO/MES TIPO DT.BASE DT.INICIO DT.FIM TIPO 200510 1 - FALTA INTEGRAL 200509 12/09/2005 13/09/2005 5 - INJUSTIFICADA 200510 1 - FALTA INTEGRAL 200509 06/09/2005 06/09/2005 5 - INJUSTIFICADA Havendo mais de um registro de faltas para o servidor, selecionar com X o registro a ser consultado e pressionar a tecla entra/enter. MENU HISTÓRICOS CONSULTA... 1 TABELA DE HISTÓRICOS... 01 INCLUSÃO... 2 TIPO ESPECÍFICO DE HISTÓRICO 02 ALTERAÇÃO... 3 MOVIMENTAÇÕES... 03 EXCLUSÃO... 4 LICENÇA PRÊMIO... 04 MUDANÇA DE CARGO... 05 AVERBAÇÃO... 06 FÉRIAS... 07 FINANCEIROS... 08 À DISPOSIÇÃO... 09 OUTROS HISTÓRICOS... 10 DESIGNAÇÕES/ELOGIOS... 11 OPÇÃO...: 1 ASSUNTO...: 08 MATRÍCULA...: 328000-1 Nº CARGO.: 1 ÓRGÃO: CÓDIGO HISTÓRICO...: 10 CÓD.ESPECIF.HISTÓRICO.: Pressionar a tecla entra/enter para consultar. CONSULTA HISTORICOS FINANCEIROS Atualizado em 21.05.2012. 13

MATRICULA: 328000-1 - 1 NOME: EL TIPO DESCRICAO FINANCEIRO QUANTIDADE DT.INICIO DT.FIM _ 1011 JUSTIFICADA PELO MEDICO - INTEGRAL 1,00 20/08/1987 20/08/1987 _ 1011 JUSTIFICADA PELO MEDICO - INTEGRAL 1,00 21/02/1992 21/02/1992 _ 1011 JUSTIFICADA PELO MEDICO - INTEGRAL 1,00 13/03/1992 13/03/1992 _ 1011 JUSTIFICADA PELO MEDICO - INTEGRAL 1,00 14/04/1992 14/04/1992 _ 1011 JUSTIFICADA PELO MEDICO - INTEGRAL 1,00 22/04/1992 22/04/1992 _ 1011 JUSTIFICADA PELO MEDICO - INTEGRAL 2,00 29/06/1992 30/06/1992 Havendo mais de um registro de faltas para o servidor, selecionar com X o registro a ser consultado e pressionar a tecla entra/enter. Reconhece todas as faltas registradas para o servidor. 8 RESPONSABILIDADES Setorial/Seccional: conferir o(s) meio(s) de registro(s) de freqüência, registrar as faltas no Sistema, conferir o teste da folha de pagamento a ocorrência de descontos para faltas injustificadas e deferir ou não as justificativas de registros de faltas. Gerente/Diretor da área: justificar ausências ao serviço, se o período no mês for inferior ou igual a 3 (três) faltas. Servidor: providenciar justificativa, mediante documento comprobatório, quando houver ausência ao serviço ou desconto indevido na folha de pagamento, e anexar ao meio de registro de freqüência (folha/cartão/livro ponto) o atestado médico (período inferior ou igual a 3 (três) dias por mês). Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal nº 9.610, de 19.02.98). Atualizado em 21.05.2012. 14