Foto: Bruno De Cock GUIA PARA ARRECADAR RECURSOS PARA MÉDICOS SEM FRONTEIRAS 1
Arrecadando recursos para Médicos Sem Fronteiras Índice Introdução...3 O que é MSF?...4 Seção 1. Organizando uma atividade para arrecadar recursos...5 Seção 2. Ações de captação para MSF...9 Seção 3. Iniciativas de divulgação...10 Seção 4. Políticas e considerações legais de MSF e questões de segurança...11 Agradecimento...14 2
Introdução Médicos Sem Fronteiras Brasil (MSF Brasil) permite que pessoas como você planejem e organizem atividades destinadas a arrecadar recursos em nome de MSF. Chamamos esse tipo de atividade de eventos de terceiros. Além de arrecadar recursos em benefício da organização, esses eventos têm um papel importante de conscientização sobre o trabalho humanitário de MSF e a situação das pessoas que ajudamos. Os requerimentos e as diretrizes expostos neste guia devem ser respeitados por todos os indivíduos, grupos ou empresas que desejarem conduzir eventos em prol de MSF. Para nos assegurarmos de que seu evento é compatível com a missão, os objetivos e as regras de arrecadação de recursos de MSF Brasil, reservamos o direito de negar aprovação a quaisquer eventos que julguemos inapropriados ou que não consigam atender à demanda do organizador. No presente guia, você encontrará as informações necessárias para organizar um evento em prol de MSF, dicas para garantir que seu evento seja bem-sucedido e questões relativas a políticas e considerações legais da organização. Após sua leitura, você poderá criar sua campanha de arrecadação de recursos em uma das plataformas indicadas em nosso site, ou, se preferir, envie um e-mail para doador@msf.org.br com as informações sobre o evento que deseja realizar para que possamos avaliar e aprovar sua realização em nosso benefício. 3
O que é MSF? Você já conhece o trabalho de MSF, mas como explicá-lo às pessoas que vão participar de seu esforço de arrecadação de recursos? Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos armados, desastres naturais, epidemias, desnutrição ou sem nenhum acesso à assistência médica. Oferece ajuda exclusivamente com base na necessidade das populações atendidas, sem discriminação de raça, religião ou convicção política e de forma independente de poderes políticos e econômicos. Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelas pessoas atendidas em seus projetos. Hoje, mais de 35 mil profissionais, de diferentes áreas e nacionalidades, compõem a organização, que mantém projetos em cerca de 70 países. Em 1999, MSF recebeu o prêmio Nobel da Paz. 4
Seção 1. Organizando uma atividade para arrecadar recursos Escolhendo um evento Que tipo de atividade para arrecadar recursos você poderia organizar? Há uma série de possibilidades: exposições de arte, leilões, bazares, shows, exibições de filmes, torneios de boliche, jogos de futebol etc. Você também pode aproveitar uma ocasião festiva, como um aniversário, casamento, batizado, entre outras, para arrecadar recursos para MSF, sugerindo aos convidados que realizem doações para a organização no lugar de dar presentes. Ao organizar um evento, pense em seu público (as pessoas que participarão dele) quais são seus interesses, em que tipo de atividade elas se envolveriam. Reúna-se com alguns amigos e discuta ideias possíveis. Algumas pessoas preferem atividades de desafio pessoal, angariando recursos enquanto treinam para uma maratona, por exemplo. Lista de ideias para eventos Separamos alguns exemplos de tipos de atividades que você pode realizar para arrecadar doações para MSF: Eventos solidários: no lugar de presentes, peça a seus convidados para fazer uma doação para MSF: Aniversários. Batizados. Casamentos. Ações para captação: organize atividades para arrecadar recursos para MSF: Apresentação artística (dança, música, teatro). Apresentação de stand-up comedy. Bazar beneficente. 5
Competições esportivas (campeonato de futebol, maratonas, corridas de bicicleta etc.). Desfile de moda. Exposição de arte. Feiras de antiguidade ou de artesanato. Festa à fantasia. Gincanas. Leilão. Shows (de talentos, de mágica etc.). Planejando seu evento Uma vez que você tenha uma atividade de arrecadação de recursos em mente, o próximo passo é o planejamento. Ainda que essa etapa varie de acordo com a atividade a ser realizada, de maneira genérica os principais itens nos quais você precisa se concentrar quando for organizar um evento são os seguintes: Quem pode ajudar na organização faça uma lista das pessoas às quais poderá recorrer. O local onde o evento ocorrerá. Como você pode divulgar seu evento. O tipo de material de que vai precisar. Quanto pretende arrecadar e quanto acredita que precisará gastar. Como e quando esse dinheiro chegará a MSF. Apoio Fazer o planejamento em grupo pode ser muito produtivo, já que diferentes pontos de vista tornam menos provável que você esqueça algum ponto importante. Organizar um evento é um grande trabalho para uma pessoa sozinha. Converse com seus amigos, familiares e colegas e veja quem está interessado em se envolver. Uma vez que você tenha um pequeno grupo de pessoas envolvidas, reúnam-se e estabeleçam as tarefas que precisam ser cumpridas. Localização Locais de fácil acesso contam com maiores chances de atrair um público grande. Você pode, por exemplo, entrar em contato com um clube ou bar com boa localização e 6
procurar saber da possibilidade de usar o espaço. Muitos estabelecimentos permitem que se utilize o espaço gratuitamente, desde que se atraiam muitas pessoas. Divulgando seu evento A divulgação é muito importante. Há uma série de maneiras de divulgar seu evento e manter todos atualizados. A seguir, oferecemos algumas ideias para ajudá-lo. Arrecadando doações on-line MSF Brasil possui contas em plataformas de arrecadação, o que facilita a arrecadação de doações on-line. Você pode criar uma página para seu evento em uma delas e fazer com que todo o dinheiro arrecadado seja transferido diretamente para a organização. Essa opção é muito interessante para aqueles que, por exemplo, ao organizarem sua festa de aniversário, queiram sugerir aos convidados que façam doações para MSF como forma de presenteá-los. Divulgando seu evento nas redes sociais Crie uma página do evento no Facebook e convide todos os seus amigos. Não esqueça de incluir os detalhes do evento (localização, prêmios, preço da entrada). Postar um link de nosso site (www.msf.org.br), informar o link de sua página na plataforma de arrecadação on-line e incluir uma breve explicação sobre nosso trabalho é uma boa maneira de informar os convidados para onde os recursos serão dirigidos. Criar uma conta no Twitter também é uma opção para se manter em contato regular com seu público. Isso é especialmente útil se você está participando de um desafio. Manter o Twitter atualizado permite que as pessoas acompanhem e vejam como você tem se dedicado. Criar um blogue também é uma boa possibilidade. Use o Kit MobilizAção O Kit Mobilização é um kit com materiais de divulgação que podem ser utilizados de maneira virtual e física, ajudando você a espalhar nossa mensagem e tornar seu evento um sucesso. MSF tem uma política de garantir que a maior parte possível de nossas doações seja dirigida para nossos projetos, o que, compreensivelmente, restringe a quantidade de materiais que podemos disponibilizar para os interessados em colaborar com a organização por meio de seu evento. Mas com o kit você terá layouts pré-aprovados por MSF para produzir materiais superinteressantes! 7
Acompanhando seu orçamento Faça uma lista dos gastos que provavelmente terá e do valor que pretende angariar. Isso pode ser difícil de avaliar, então tente não subestimar os gastos. Administrando os recursos Como mencionamos, o uso de plataformas de arrecadação permite evitar ter de lidar com dinheiro diretamente. Se você está organizando um evento no qual seja necessário lidar com arrecadações em dinheiro, certifique-se de acompanhar todas as doações recebidas antes do evento e assegure-se de que há um local seguro para coletar e guardar o dinheiro no dia da atividade. Pense em como seu recurso chegará até MSF Você precisa pensar na forma como fará o repasse do valor arrecadado para MSF. Preferimos que você, ao final do evento, solicite um boleto do valor arrecadado e efetue o pagamento no banco ou em qualquer lotérica. 8
Seção 2. Ações de captação para MSF MSF Brasil permite que pessoas ou empresas direcionem recursos para MSF regularmente por meio do desempenho de suas atividades. Uma possibilidade seria a de um maratonista firmar uma parceria com a organização, divulgando-a e angariando recursos para ela quando da ocorrência da prova. Outra possibilidade é o autor de um livro destinar para MSF parte dos lucros obtidos com a venda de seus exemplares. Caso você esteja interessado em se engajar nesse tipo de parceria com MSF, basta enviar um e-mail para doador@msf.org.br e solicitar o Formulário para Ações de Captação, no qual deverá explicitar a natureza da ação e indicar como e quanto seria doado regularmente para MSF. Em até duas semanas avaliaremos sua proposta e lhe responderemos. 9
Seção 3. Iniciativas de divulgação Caso esteja interessado em divulgar a missão e o trabalho de MSF sem organizar um evento para tanto, nós também apoiamos esse tipo de atividade. Você pode promover essa divulgação pelos meios virtuais (blogues pessoais, rodapé de e-mail, redes sociais) ou em seus ambientes de convívio (trabalho, instituição de ensino, clube etc.). Para tanto, precisa enviar um e-mail para doador@msf.org.br e solicitar o Formulário para Iniciativas de Divulgação, explicando brevemente como pretende divulgar MSF e solicitando que tipo de material gostaria de receber (se de natureza digital ou física). Responderemos à sua proposta em um prazo de duas semanas e, em caso de aprovação, enviaremos o material promocional de MSF solicitado. Caso queira, além de divulgar MSF, também promover uma arrecadação de doações on-line em prol de MSF Brasil, oferecemos a possibilidade do uso de plataformas de arrecadação on-line. MSF Brasil tem conta em algumas plataformas, nas quais você pode criar uma página para seu evento e fazer com que todo o dinheiro arrecadado seja transferido diretamente para a organização. 10
Seção 4. Políticas e considerações legais de MSF e questões de segurança Política de doações de empresas para MSF De modo a preservar nossa neutralidade em campo, MSF sustenta uma postura ética ao aceitar doações e associações com o mundo corporativo. Não podemos aceitar recursos de negócios com uma quantidade significativa de lucros derivados de indústrias como de armas, tabaco, extração mineral (diamantes, ouro, petróleo e gás) ou empresas farmacêuticas. Além disso, toda doação vinda de empresas é avaliada internamente. Assim, qualquer intenção de aproximação com o mundo corporativo para apoio de seu projeto de arrecadação de fundos ou divulgação de MSF, seja por meio de doações, seja por patrocínio, deve ser aprovada pela organização antes de sua prospecção de apoio. Uso da logo de MSF Médicos Sem Fronteiras, Doctors Without Borders, Médecins Sans Frontières e a logo de MSF são marcas registradas pertencentes a MSF. A organização se reserva o controle sobre o uso de sua logo e de seus materiais. Não é permitida a utilização da logo de MSF em materiais que não aqueles produzidos e fornecidos por MSF Brasil. Com o objetivo de garantir que o nome de MSF esteja sendo usado corretamente, requeremos que todo material de divulgação incluindo, mas não somente, convites, pôsteres, flyers e press releases seja aprovado por MSF Brasil antes que sejam impressos ou distribuídos; à exceção dos materiais disponibilizados no Kit MobilizAção. Considerações legais e questões de segurança Se você está arrecadando recursos dentro ou fora de um supermercado, shopping center ou qualquer ambiente privado, precisará de permissão. Entre em contato com a administração do estabelecimento e peça autorização. MSF Brasil não compartilha seu mailing ou banco de dados, uma vez que todas as informações dos doadores são sigilosas. Se você estiver organizando um evento, atente para os seguintes fatores: 11
o Durante o evento, certifique-se de que todas as crianças contem com a supervisão de adultos. o Se utilizar um local privado para seu evento, verifique as condições de segurança. Entre em contato com o dono do local para detalhes. o Se tiver menos de 18 anos, por favor, fale com seus responsáveis sobre a organização do evento. O organizador pode ter menos de 18 anos caso conte com a supervisão de um adulto que se responsabilize pelo evento. o O organizador do evento é responsável pelo recrutamento de voluntários, financiamento e divulgação de seu evento. Considerações orçamentárias O organizador do evento será responsável por todos os custos envolvidos e encaminhará o montante arrecadado por meio de uma doação oficial submetida a MSF Brasil. Os custos incorridos para a promoção do evento são de responsabilidade única e exclusiva do organizador do evento. MSF Brasil não cobrirá quaisquer custos em nome dos eventos de terceiros e não será responsável por quaisquer perdas financeiras que possam advir do evento. Ao definir publicamente MSF Brasil como o beneficiário de sua iniciativa, você deve doar o valor arrecadado para MSF em até 15 (quinze) dias úteis após a realização do evento. Cancelamento de acordo Caso haja qualquer tipo de preocupações relacionadas com a maneira como um evento, ações para captação ou iniciativa de divulgação estejam sendo implementados, ou caso as atividades do organizador do evento ou parceiro de alguma forma não sejam compatíveis com a missão ou os valores de MSF, MSF Brasil se reserva o direito de, a qualquer momento: cancelar o acordo, desautorizar a arrecadação e a divulgação em seu nome e retirar seu envolvimento. MSF Brasil não se responsabiliza por quaisquer perdas financeiras ou outros danos que possam resultar desse cancelamento da autorização. No caso de um evento ser cancelado, seu organizador concorda em contatar MSF Brasil ao menos 72 horas antes do evento. 12
O que MSF Brasil pode prover Dicas para a organização de um evento (este material). Carta de apoio, a ser usada para validar a legitimidade de um evento, parceria ou iniciativa para captação. Material de divulgação digital, como pôsteres e cartazes previstos no Kit MobilizAção. Prestação de contas. Recibo. E-mail de agradecimento aos doadores. O que MSF Brasil NÃO pode prover Financiamento ou reembolso de quaisquer gastos com um evento de terceiros. Listas de endereços residenciais ou eletrônicos de doadores. Permissões, licenças ou seguro para realização de eventos e utilização de locais. Prêmios, itens de leilões, brindes. MSF Brasil não se compromete em realizar ou viabilizar nenhum contato de mídia impressa ou de qualquer outro meio para promoção do evento. Informação aos convidados de um evento MSF deve ser nomeada beneficiária do projeto, incluindo-se, por exemplo, os recursos angariados com o evento serão destinados a Médicos Sem Fronteiras. Essa informação deve ser visível para todos os participantes do evento, em flyers, convites, ingressos etc. Atente para o fato de que MSF recebe apenas doações financeiras. Não dispomos de recursos ou sistemas para receber doações materiais e convertê-las em recursos financeiros. 13
Obrigada. Somos muito gratos a todos aqueles que se dedicam a projetos de divulgação e de arrecadação de recursos em prol de Médicos Sem Fronteiras. Como uma organização de ajuda médico-humanitária independente internacional, precisamos de doações de pessoas como você para financiar nosso trabalho. Seu apoio nos permite manter nossa independência para que possamos continuar a fornecer ajuda a populações em situações de extrema urgência médica, sem discriminação de raça, religião, crença ou convicção política. Graças à sua contribuição, podemos levar cuidados de saúde às pessoas que mais necessitam. Um evento de arrecadação de recursos nos apoia ainda mais, pois encoraja outros a seguir seu exemplo. A iniciativa de arrecadar recursos para MSF é muito relevante, e temos grande estima por seu comprometimento com nosso trabalho. Atenciosamente, Equipe de Relacionamento com Doadores Médicos Sem Fronteiras Brasil P.S.: Se houver dúvidas ou caso queira saber mais informações sobre como arrecadar recursos para MSF, entre em contato pelos telefones (21) 2215-8688 e 0800 021 1197 ou pelo e-mail doador@msf.org.br. 14