PATRIMÔNIO E SEUS COMPONENTES Camila Grings Luana Henrique Nunes Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Ciências Contábeis (CTB 0052/03) Contabilidade Básica 29/06/12 RESUMO O Patrimônio é o objeto principal da contabilidade, é o conjunto de bens, direitos e obrigações avaliados em moeda corrente, pertencente a uma pessoa física ou jurídica. Abordaremos os principais conceitos que fazem parte do Patrimônio empresarial, tais como seus bens, direitos e obrigações, e como elaborar um balanço patrimonial. Para podermos planejar nosso dia a dia, precisamos, primeiramente, incluir alguns conceitos básicos da contabilidade, pois sempre que calculamos algo estamos involuntariamente mexendo com os elementos contábeis. Palavras-chave: Patrimônio. Contabilidade. Elementos. 1 INTRODUÇÃO Segundo Osni Moura Ribeiro (1999, p. 33), A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do Patrimônio da empresa. Sendo o Patrimônio um conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados a esta entidade, podemos caracterizá-lo como o objeto primordial da contabilidade, pois é através dele que identificamos a verdadeira situação de uma pessoa ou empresa. Para compreendermos melhor o Patrimônio, precisamos entender o que é o Balanço Patrimonial, o que são bens tangíveis e intangíveis, os direitos e as obrigações. Mais adiante temos como parte do Balanço Patrimonial o ativo, o passivo e patrimônio líquido, que causam diversas mudanças nas contas patrimoniais ou nas contas de resultado. O Balanço Patrimonial possui algumas situações de confronto entre o ativo e o passivo, podendo resultar em circunstâncias desfavoráveis às empresas. 2 O PATRIMÔNIO O Patrimônio significa o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa física ou jurídica. Os bens e direitos são os elementos positivos do Patrimônio e as obrigações são consideradas como elementos negativos. É representado por um gráfico em forma da letra T. De acordo com Ribeiro (1999, p. 39), O patrimônio, objeto da Contabilidade, é um conjunto de bens, direitos e obrigações avaliado em moeda corrente e pertencente a uma pessoa. Entende-se por bens as coisas úteis, capazes de satisfazer as necessidades humanas ou empresariais, que podem ser divididos em: 60
Bens Tangíveis: são palpáveis e possuem forma física, ou seja, objetos que a empresa utiliza. Subdividido em Bens Móveis, que são aqueles que podemos remover do local (armários, prateleiras, máquinas, computadores, entre outros), e Bens, fixos em seu lugar natural (edifícios, construções, terrenos, etc.). Bens Intangíveis: não são constituídos de matéria, normalmente são as patentes de invenção ou direito do uso de marcas. Os Direitos são todos os valores que a entidade tem para receber de terceiros, sendo o exemplo mais comum o das vendas a prazo, ou seja, quando vendemos um produto ou mercadoria a outra empresa e o pagamento não é efetuado no ato, mas sim, futuramente. Esses Direitos geralmente aparecem seguidos pela expressão a receber. Já as Obrigações são as dívidas que assumimos com terceiros, compromissos que deverão ser pagos ou liquidados em data preestabelecida. Aparecem frequentemente seguidas com a expressão a pagar. A Obrigação exigível mais comum em uma entidade é a compra de mercadoria a prazo, onde a empresa fica devendo para o fornecedor, situação esta conhecida como fornecedores ou duplicatas a pagar. a) Note que os direitos e as obrigações são fáceis de se conhecer, pois, na Contabilidade, normalmente representam um elemento seguido pelas expressões a receber ou a pagar. Entretanto, há exceções a essa regra: Clientes e Fornecedores representam direito e obrigação, respectivamente, e não aparecem as expressões a Receber e a Pagar. As vendas a prazo efetuadas para os clientes geram, para a empresa, direitos; e as compras a prazo, efetuadas dos fornecedores, geram para a empresa obrigações. Não é necessário, contudo, escrever Clientes a Receber ou Fornecedores a Pagar. b) É bom saber que os compromissos que a empresa tem para com entidades governamentais poderão ser contabilizados com intitulações que contenham a expressão a Receber ou a Pagar. Os impostos e as contribuições, quando descontados de terceiros (Imposto de Renda e contribuição da Previdência retidos dos salários dos empregados), devem ser contabilizados com intitulação de Impostos e Contribuições a Recolher. Quando representam encargos da empresa, devem ser contabilizados com intitulação de Impostos e Contribuições a Pagar. (RIBEIRO, 1999, p. 39-40). A contabilidade estuda e elabora relatórios contábeis a partir dos aspectos: Aspecto Qualitativo: consiste em qualificar, dar nome aos componentes do respectivo relatório, permitindo que se conheça a natureza de cada um. Aspecto Quantitativo: resume-se em dar a esses bens, direitos e obrigações seus respectivos valores, levando a conhecer o valor do patrimônio da entidade. Esses aspectos permitem uma informação exata do tamanho do patrimônio, permitindo-nos avaliar o valor preciso do patrimônio de determinada empresa. 2.1 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO O Patrimônio é representado por um gráfico, no formato da letra T : 61
PATRIMÔNIO 2.2 BALANÇO PATRIMONIAL Conforme Ribeiro (1999, p. 42), o balanço patrimonial [...] precisa estar em equilíbrio. Para refletir adequadamente a situação financeira da entidade, o total do lado do Ativo deverá ser igual ao total do lado do Passivo. É um relatório gerado pela contabilidade para identificarmos a situação financeira e econômica da entidade, em data prefixada. É representado em gráfico, no formato de T, e dividido em duas colunas, sendo a primeira (esquerda) chamada de elementos do Ativo e a segunda (direita) denominada de elementos do Passivo e Patrimônio Líquido. Assim representado: TABELA 1 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO FONTE: Ribeiro (1999, p. 40). O Ativo compreende os bens e direitos de propriedade da entidade, que trazem benefícios e proporcionam lucros para a empresa. São elementos positivos: maquinário, estoque, duplicatas a receber, entre outros. Conforme Tessari (2010, p. 25), Ativo é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefícios econômicos para a entidade. O Passivo, ao contrário, [...] é sinônimo de coisa ruim, negativa, de acordo com Tessari (2010, p. 27). É composto por elementos negativos, ou seja, as obrigações exigíveis ou não, a longo ou a curto prazo, de uma empresa. O Passivo pode representar o endividamento ou o crescimento desproporcional da entidade, podendo levá-la à falência. Os elementos negativos compreendem: dívidas com terceiros, fornecedores a pagar, salários de funcionários, etc. A estrutura do Patrimônio, representada graficamente através do Balanço Patrimonial, fica assim demonstrada: 62
QUADRO 1 ESTRUTURA DO PATRIMÔNIO, BALANÇO PATRIMONIAL FONTE: Tessari (2010, p. 21) 2.3 PATRIMÔNIO Da mesma forma, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPC nº. 01, que trata da Estrutura Conceitual Básica para Elaboração das Demonstrações Contábeis (NBC-T-1), conceitua o Patrimônio Líquido da seguinte forma: Patrimônio Líquido é o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. (TESSARI, 2010, p. 75) O Patrimônio Líquido ou Situação Líquida é a parte do Patrimônio que representa os valores que os acionistas ou sócios possuem em um determinado momento, após somar seus bens e direitos e subtraí-los do total das obrigações. Podemos dizer, então, que o Patrimônio Líquido é constituído pelas aplicações dos sócios somadas aos lucros produzidos pelas atividades da empresa. Podemos, ainda, dizer que a Situação Líquida é um valor resultante do cálculo algébrico entre os valores dos bens mais os valores dos direitos e menos os valores das obrigações, e que o Patrimônio Líquido também é um valor resultante do cálculo algébrico, só que entre valores das contas que compõem o próprio grupo do Patrimônio Líquido. (RIBEIRO, 1999, p. 46). As contas do Ativo, no Patrimônio Líquido, são organizadas pelo seu grau de liquidez, formando dois grupos: o Ativo Circulante (AC) e o Ativo Não Circulante (ANC). O Ativo Circulante compreende os bens e direitos que a empresa possui e que poderá transformar em dinheiro, após o término do seu exercício social. No Ativo Não Circulante ocorre o inverso, são os bens e direitos que a empresa não tem intenção alguma de transformar em dinheiro ou desfazer-se. A divisão do Passivo ocorre de acordo com o grau de exigibilidade, da seguinte forma: no Passivo Circulante, as dívidas assumidas pela empresa deverão ser pagas em um prazo máximo de um ano, e no Passivo Não Circulante as obrigações ultrapassam o prazo de um ano do encerramento do balanço, ou seja, somente serão classificadas neste grupo as contas com pagamento superior a 12 meses. 2.4 ORIGEM E APLICAÇÃO DOS RECURSOS Quando observamos o Balanço Patrimonial, visualizamos os recursos disponíveis. A origem do recurso que a empresa consegue é mostrada pelo Passivo e a aplicação destes recursos é demonstrada pelo Ativo. Os recursos investidos pelos proprietários ficam denominados como capital nominal, estes valores aumentam gradativamente conforme os investimentos feitos pela empresa. O Passivo é subdividido em: recursos de terceiros, que compreendem as obrigações obtidas pela entidade em forma de empréstimos, e os recursos próprios, podendo ser através dos sócios ou proprietários (investimentos) ou do giro normal da empresa (obtidos pelos lucros gerados). 63
A aplicação destes recursos aparece no Ativo e são denominados como valores disponíveis pela entidade em um determinado momento, mostrando onde e quanto foi aplicado o recurso disponível. Para melhor visualização das variações em um balanço patrimonial, seguem os quadros: QUADRO 2 BALANÇO PATRIMONIAL 2.800 1200 PATRIMÔNIO Capital Para iniciar suas atividades, a empresa comprou materiais eletrônicos no valor de R$,00 a prazo: QUADRO 3 BALANÇO PATRIMONIAL 2.800 1200 PASSIVO Contas a Pagar PATRIMÔNIO Capital A empresa comprou um veículo para uso, pagando à vista R$ 200,00. QUADRO 4 BALANÇO PATRIMONIAL Veículos 2.600 1200 200 PASSIVO Contas a Pagar PATRIMÔNIO Capital Foi vendido um pavimento do edifício por R$ 600,00, representado por uma nota promissória emitida pelo comprador: QUADRO 5 BALANÇO PATRIMONIAL Veículos Títulos a Receber 2.600 PASSIVO 600 Contas a Pagar PATRIMÔNIO 200 600 Capital 64
Foram pagos R$ 1.300,00 da dívida da aquisição de materiais eletrônicos: QUADRO 6 BALANÇO PATRIMONIAL Veículos Títulos a Receber 1.300 PASSIVO 600 Contas a Pagar 700 PATRIMÔNIO 200 600 Capital 4.700 4.700 A empresa recebeu R$ 400,00 referente ao pagamento parcial da venda do pavimento do edifício: QUADRO 7 BALANÇO PATRIMONIAL 1.700 PASSIVO 600 Contas a Pagar 700 PATRIMÔNIO Veículos 200 Títulos a Receber 200 Capital 4.700 4.700 Acompanhando estas modificações e movimentações, percebemos que o total do ativo e do passivo fica sempre igual, formando-se uma equação conhecida como: PL = Ativo Passivo. Ribeiro afirma que existem outras informações importantes que constam no Patrimônio: O assunto Estática Patrimonial pode constar de editais de concursos como subdivisão do item Patrimônio. É bom saber que a situação estática ( parada ) do Patrimônio é demonstrada através do Balanço Patrimonial, que evidencia os totais dos bens, dos direitos e das obrigações, além do Patrimônio Líquido da entidade, existentes em um determinado momento. Já a situação dinâmica do Patrimônio é demonstrada através da Demonstração do Resultado do Exercício, que evidencia as variações patrimoniais ocorridas em um determinado período, as quais interferem na Situação Líquida do Patrimônio. (RIBEIRO. 1999, p. 47, grifo do autor). 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Podemos afirmar que existem vários conceitos para definirmos o que é o Patrimônio. Ele pode ser chamado de conjunto de bens, direitos e obrigações de uma coletividade ou de uma entidade, podendo pertencer a uma pessoa física ou jurídica, e é composto por valores a receber e por obrigações a serem cumpridas. Não podemos identificar a verdadeira situação financeira de uma empresa sem intercalarmos os direitos com as obrigações, pois o número de bens pode ser alto, mas suas dívidas podem ser mais altas ainda. Por esse motivo, temos sempre que somar nossos bens com nossos direitos e diminuí-los das nossas obrigações, para então termos o valor real do nosso Patrimônio. 65
O Patrimônio sofre diversas modificações em um curto espaço de tempo. É representado pelo Balanço Patrimonial, que representa uma posição imóvel no momento da sua elaboração, mas suas alterações continuam a ocorrer. O Patrimônio Líquido continua o mesmo desde o início, sofrendo mudanças, apenas, se os sócios aumentarem os recursos ou se fizerem retiradas do dinheiro que deixaram em caixa. REFERÊNCIAS CHALHUB, Melhim Namem. A incorporação imobiliária como patrimônio de afetação: A teoria da afetação e sua aplicação às incorporações imobiliárias. 1. ed. São Paulo: RT, 2003. LOPES, Johnny. Auxiliar de Contabilidade. In:. Caminhos do emprego. 30 de julho de 2011. Disponível em: <http://www.caminhosdoemprego.com/2011/07/auxiliar-de-contabilidade.html>. Acesso em: 17 maio 2012. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Geral Fácil: para cursos de contabilidade e concursos em geral. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 1999. SILVA, Pedro A. Patrimônio. In:. Contabilidade aula II. Disponível em: <http://www.aplicms.com.br/ contabilidade2.htm>. Acesso em: 17 maio 2012. TESSARI, Osir Afonso. Contabilidade Básica: Indaial. Grupo UNIASSELVI, 2010. 66