INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 11/2004

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 11/2004 Ver também IN 01/05 Revogada pela IN 7/09 Altera a Instrução Normativa n. 12/2002, que dispõe sobre a remessa de processos de aposentadoria, reforma e pensão da Administração Pública Estadual. O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, no uso de suas atribuições legais, com base no art. 13, XXIX, da Lei Complementar nº 33, de 28 de junho de 1994, resolve: Art. 1.º O art. 2.º passa a vigorar acrescido do seguinte inciso: Art. 2.º... XVI relatório do órgão de controle interno competente, contendo manifestação quanto à existência, conclusivo acerca da legalidade da concessão da aposentadoria; Art. 2º. Os incisos I e II do parágrafo único do art. 3.º passam a ter a seguinte redação: Art. 3.º... Parágrafo Único... I para fins de aposentadoria, até 16/12/98; II para fins de adicionais, até a véspera do afastamento preliminar ou da data a partir da qual foi o servidor considerado aposentado, caso aguarde a aposentadoria em exercício ; Art. 3º. O art. 9.º passa a vigorar acrescido do seguinte inciso: Art. 9.º... XIV relatório do órgão de controle interno competente, contendo manifestação quanto à existência, conclusivo acerca da legalidade da concessão da reforma; Art. 4º. O art. 12 passa a vigorar acrescido do seguinte inciso: Art. 12... IX relatório do órgão de controle interno competente, contendo manifestação quanto à existência, conclusivo acerca da legalidade da concessão da pensão; Art. 5º - O art. 17 passa a vigorar com a seguinte redação: Art. 17 As aposentadorias e pensões dos servidores não efetivos, submetidos às regras do Regime Geral de Previdência Social serão tratadas em Instrução própria. Art. 6.º - Os anexos I, II, IV, V e VI são substituídos pelos anexos desta Instrução. Art. 7.º - Esta Instrução entra em vigor na data de sua publicação, revogando as disposições em contrário. Sala das Sessões, em 1º de dezembro de 2004 Simão Pedro Toledo Conselheiro Presidente

ANEXO I CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PARA FINS DE APOSENTADORIA E ADICIONAIS ÓRGÃO EMITENTE: NOME DO SERVIDOR: MAT//OUTROS: CPF: CARGO EFETIVO: SÍMB/PADRÃO: NÍVEL/GRAU: CARGO EM COMISSÃO: SÍMB/PADRÃO: NÍVEL/GRAU: LOTAÇÃO E EXERCÍCIO: PERÍODO(S) COMPUTADO(S): I- TEMPO DE SERVIÇO ATÉ 16 DE DEZEMBRO DE 1998: ANOS DIAS - EFETIVO EXERCÍCIO ( ) FEDERAL ( ) MUNICIPAL ( ) OUTRO ESTADO - FALTAS ABONADAS (LEI 4.607, DE 16/10/67) - FÉRIAS-PRÊMIO EM DOBRO - ABONO(S): LEI(S) Nº LEI(S) Nº - OUTRO(S): (ESPECIFICAR) - ARREDONDAMENTO TOTAL PARA FINS DE APOSENTADORIA ART. 3º, DA EC Nº 20 de 1998 TOTAL PARA FINS DE ADICIONAIS II- TEMPO DE SERVIÇO APÓS 16 DE DEZEMBRO DE 1998: ANOS DIAS -EFETIVO EXERCÍCIO ( ) FEDERAL ( ) MUNICIPAL ( ) OUTRO ESTADO - FALTAS: - OUTRO(S) ESPECIFICAR SUBTOTAL TOTAL PARA FINS DE ADICIONAIS (Tempo de serviço até 16/12/98, excluído o arredondamento do item I, somado ao SUBTOTAL) CERTIFICO, EM FACE DO APURADO, QUE O(A) SERVIDOR(A) CONTA ANOS E DIAS DE SERVIÇO PARA FINS DE APOSENTADORIA E ANOS E DIAS PARA FINS DE ADICIONAIS. RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES APROVAÇÃO

ANEXO II CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO PARA FINS DE APOSENTADORIA (art. 40 da CF/88, e art. 8º da EC nº 20/98) ÓRGÃO EMITENTE: NOME DO SERVIDOR: MATRÍCULA//OUTROS: CPF: CARGO EFETIVO: SIMB/PADRÃO: NÍVEL /GRAU : LOTAÇÃO: DATA DE INGRESSO NO SERVIÇO PÚBLICO: TEMPO DE EFETIVO EXERCÍCIO NO CARGO EM QUE OCORREU A APOSENTADORIA: DATA DA ÚLTIMA CONTRIBUIÇÃO: PERÍODO(S) COMPUTADO(S): I - TEMPO DE SERVIÇO CONTADO COMO TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO ATÉ 16/12/98 NOS TERMOS DO ART. 4º DA EC Nº 20 de 1998 EFETIVO EXERCÍCIO ( ) FEDERAL ( ) MUNICIPAL ( ) OUTRO ESTADO - FALTAS ABONADAS (LEI 4.607, DE 16/10/67) - FÉRIAS-PRÊMIO EM DOBRO - ABONO(S): LEI(S) Nº LEI(S) Nº - OUTRO(S): (ESPECIFICAR) - ACRÉSCIMO PREVISTO NO ART. 8º, 3º e 4º, DA EC Nº 20 de 1998 (BÔNUS) 1º SUBTOTAL ANOS DIAS II - TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO APÓS 16/12/1998 ANOS DIAS - ESTADUAL - ÓRGÃOS/ENTIDADES ESTADUAIS COM CONTRIBUIÇÃO PARA INSS - ( ) FEDERAL ( ) MUNICIPAL ( ) OUTRO ESTADO - INICIATIVA PRIVADA (INSS) 2º SUBTOTAL TOTAL - PERÍODO ADICIONAL PREVISTO NO ART. 8º, III, b OU 1º, I, b, DA EC 20/98 (PEDÁGIO) TEMPO DE EFETIVO EXERCÍCIO DAS FUNÇÕES DE MAGISTÉRIO NA EDUCAÇÃO INFANTIL, NO ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO: CERTIFICO, EM FACE DO APURADO, QUE O(A) SERVIDOR(A) CONTA ANOS E DIAS DE CONTRIBUIÇÃO RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES APROVAÇÃO, / / ANEXO IV NOTA DE CONFERÊNCIA DA DOCUMENTAÇÃO DE APOSENTADORIA REF.: INSTRUÇÃO Nº

1 ATO ORIGINAL DE APOSENTADORIA OU CERTIDÃO QUANDO SE TRATAR DE ATO COLETIVO 2 REQUERIMENTO DE APOSENTADORIA 3 LAUDO MÉDICO OFICIAL OU SEU EXTRATO 4 DOCUMENTO COMPROBATÓRIO DA IDADE DO SERVIDOR 5 CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 6 CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO 7 FICHA DE INSTRUÇÃO DE PROCESSO DE APOSENTADORIA (FIPA) OU DOCUMENTO EQUIVALENTE 8 CERTIDÕES PASSADAS POR ÓRGÃOS/ENTIDADES MUNICIPAIS, ESTADUAIS, FEDERAIS E INSS 9 INFORMAÇÃO DOS TEMPOS AVERBADOS PARA FINS DE APOSENTADORIA E ADICIONAIS 10 CERTIDÕES COMPROBATÓRIAS DE PERCEPÇÃO DE GRATIFICAÇÕES 11 TERMO DE OPÇÃO 12 TÍTULO DECLARATÓRIO OU CERTIDÃO COMPROBATÓRIA DE EXERCÍCIO DE CARGO EM COMISSÃO OU FUNÇÃO GRATIFICADA, SE NÃO OCORREU EXONERAÇÃO 13 DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO DA VANTAGEM PESSOAL 14 DEMONSTRATIVOS DE PAGAMENTOS RELATIVOS À ÚLTIMA REMUNERAÇÃO PERCEBIDA E AO PRIMEIRO BENEFÍCIO DE APOSENTADORIA 15 CÁLCULO DOS PROVENTOS EM ORIGINAL 16 SENTENÇA E ACÓRDÃO DO RECURSO 17 DECLARAÇÃO INDICADA NO ART. 13 18 RELATÓRIO DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO COMPETENTE P/USO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE OBSERVAÇÕES 1 - ANOTAR "S" (SIM) ou "N" (NÃO) NO CAMPO "S/N", CONFORME A EXISTÊNCIA OU NÃO DO DOCUMENTO. 2 - INDICAR NO CAMPO "FOLHAS" O NÚMERO DA(S) FOLHA(S) ONDE SE ENCONTRA(M) O(S) DOCUMENTO(S) NOME/ASSINATURA RESPONSÁVEL ANEXO V NOTA DE CONFERÊNCIA DA DOCUMENTAÇÃO DE REFORMA REF: INSTRUÇÃO Nº ÓRGÃO 1 TÍTULO ORIGINAL DE REFORMA 2 CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 3 TÍTULOS DECLARATÓRIOS DE DIREITOS E VANTAGENS 4 TÍTULO DE TRANSFERÊNCIA PARA A RESERVA 5 TÍTULO RELATIVO À ÚLTIMA PROMOÇÃO 6 CERTIDÕES PASSADAS POR ÓRGÃOS/ENTIDADES MUNICIPAIS, ESTADUAIS, FEDERAIS E INSS 7 DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO RELATIVO À ÚLTIMA REMUNERAÇÃO PERCEBIDA 8 CÁLCULO DOS PROVENTOS EM ORIGINAL 9 REQUERIMENTO DE REFORMA

10 DECISÃO DO CONSELHO DE DISCIPLINA 11 LAUDO MÉDICO OFICIAL OU SEU EXTRATO 12 DOCUMENTO COMPROBATÓRIO DA IDADE 13 SENTENÇA E ACÓRDÃO DO RECURSO 14 DECLARAÇÃO INDICADA NO ART. 13 15 RELATÓRIO DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO COMPETENTE P/USO DO ÓRGÃO 1 ANOTAR "S" (SIM) OU "N" (NÃO) NO CAMPO "S/N", CONFORME A EXISTÊNCIA OU NÃO DO DOCUMENTO. 2 INDICAR NO CAMPO "FOLHAS" O NÚMERO DA(S) FOLHA(S) ONDE SE ENCONTRA(M) O(S) DOCUMENTO(S) NOME/ASSINATURA DO RESPONSÁVEL ANEXO VI NOTA DE CONFERÊNCIA DA DOCUMENTAÇÃO DE PENSÃO REF.: INSTRUÇÃO Nº 1 ORIGINAL DO ATO DE CONCESSÃO DA PENSÃO 2 REQUERIMENTO (S) 3 PROVA HÁBIL DA CONDIÇÃO DE BENEFICIÁRIO (S) 4 CERTIDÃO DE ÓBITO OU DECLARAÇÃO JUDICIAL EM CASO DE MORTE PRESUMIDA 5 DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO (REMUNERAÇÃO/PROVENTOS) RELATIVO AO MÊS ANTERIOR À DATA DO ÓBITO 6 DEMONSTRATIVO (S) DE PAGAMENTO (S) DO(S) BENEFICIÁRIO(S) RELATIVO(S) AO MÊS SUBSEQUENTE À CONCESSÃO DA PENSÃO 7 CÁLCULO DA PENSÃO EM ORIGINAL 8 DOCUMENTAÇÃO INDICADA NOS INCISOS V A XIII DO ART.2º OU NOS INCISOS II, III, V e VI DO ART. 9º 9 SENTENÇA E ACÓRDÃO DO RECURSO 10 DECLARAÇÃO DO ÓRGÃO COMPETENTE DE QUE O ÓBITO DECORREU DE ACIDENTE EM SERVIÇO, MOLÉSTIA PROFISSIONAL OU DOENÇA GRAVE, CONTAGIOSA OU INCURÁVEL ESPECIFICADAS EM LEI 11 RELATÓRIO DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO COMPETENTE P/USO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE 1 - ANOTAR "S" (SIM) OU "N" (NÃO) NO CAMPO "S/N", CONFORME A EXISTÊNCIA OU NÃO DO DOCUMENTO. 2 - INDICAR NO CAMPO "FOLHAS" O NÚMERO DA(S) FOLHA(S) ONDE SE ENCONTRA(M) O(S) DOCUMENTO(S) 3 - OS DOCUMENTOS INDICADOS NOS ITENS 8 e 9 SÃO OBRIGATÓRIOS APENAS QUANDO SE TRATAR DE SERVIDOR OU MILITAR FALECIDO EM ATIVIDADE. NOME/ASSINATURA RESPONSÁVEL (Publicada no MINAS GERAIS de 14.12.04 - Republicada no MINAS GERAIS de 16.12.04)