Contrate a sua Maria com a segurança de saber que cumpre todas as obrigações impostas pela lei......mas sem complicações! 1
Nota introdutória A legislação em vigor obriga os empregadores de trabalhadoras de serviço doméstico a cumprir um conjunto de requisitos. Com este breve documento: Pretende-se informá-lo/a de um modo geral sobre essas obrigações, e esclarecê-lo/a de como a rede das Marias o/a apoia no cumprimento das mesmas; Não se pretende substituir a leitura da legislação ou de outra documentação relevante, nomeadamente: o O dossier contratar um trabalhador do serviço doméstico do Portal do Cidadão: http://www.portaldocidadao.pt/portal/pt/dossiers/dos_precisa+de+um+trabalha dor+do+servico+domestico.htm; o O guia prático serviço doméstico da Segurança Social: http://www2.seg-social.pt/preview_documentos.asp?r=22644&m=pdf; o O Decreto-Lei n.º 235/92 que regulamenta a contratação de serviços domésticos: http://dre.pt/pdf1sdip/1992/10/246a00/49464951.pdf. Revemos as obrigações impostas por lei, ao longo das seguintes secções: 1. Contratação; 2. Admissão e contribuições para a Segurança Social; 3. Subsídios de férias e de Natal, e o pagamento à sua Maria ; 4. Seguro de Protecção do Pessoal Doméstico; 5. Declarações fiscais para efeitos de IRS. 2
1. Contratação As Marias são maiores de idade e de nacionalidade Portuguesa ou estrangeiras com o Título de Autorização de Residência em Portugal. Adicionalmente, trabalham a tempo parcial com remuneração horária. Com base nessas condições, e como prevê a legislação, os contratos são rescindíveis pelo cliente em qualquer altura e: Meramente orais, caso a Maria seja de nacionalidade Portuguesa; Com uma simples formalização por escrito (ver anexo), caso a Maria seja estrangeira. 2. Admissão e contribuições para a Segurança Social É obrigatória a admissão da sua Maria na Segurança Social e o pagamento das respectivas contribuições. Isso assegura protecção em caso de encargos familiares (p.ex., abono de família), parentalidade (p.ex., subsídio parental), doenças profissionais, invalidez, velhice/reforma e morte. Admissão A sua Maria já está inscrita na Segurança Social, pelo que para a admitir necessita apenas de: Preencher o impresso 1009 (ser-lhe-á dado, juntamente com as respectivas instruções); Entregá-lo à sua Maria, juntamente com uma fotocópia do seu BI ou cartão do cidadão. A sua Maria irá submeter por si os documentos à Segurança Social, adicionando ela mesma o impresso 1006 (também ser-lhe-á dado) caso se trate de uma Maria estrangeira. Poderá pedir-lhe o comprovativo assim que o processo esteja concluído. Sugerimos concluir a admissão o mais tardar até ao final do 1º mês de trabalho, o que deverá ajustar-se a qualquer período de experiência que pretenda ter. Contribuições As contribuições para a Segurança Social são de aproximadamente 0.45 por hora 1 trabalhada, sendo que o mínimo que se pode contribuir mensalmente são 13.54 2. 1 Taxa de 26.7% aplicada a uma base contributiva de 1.69 por hora (26.7% * 1.69 = 0.45) 2 Equivalente a 30 horas mensais. Isto significa que, se por exemplo a sua Maria trabalhar apenas 20 horas num dado mês, terá que contribuir para a Segurança Social 13.54, já que o valor respeitante a essas 20 horas (26.7% * 1.69 por hora * 20 horas = 9.02) é inferior a 13.54. Mas, se por exemplo trabalhar 35 horas num dado mês, o valor a contribuir já será o respeitante a essas mesmas 35 horas (26.7% * 1.69 por hora * 35 horas = 15.79) uma vez que é superior a 13.54. 3
Estas contribuições estão já incluídas no preço por hora pago por si, e serão feitas pela sua Maria via Multibanco cada mês, durante os primeiros 15 dias do mês seguinte. Poderá pedir-lhe uma cópia dos talões comprovativos desses pagamentos. 3. Subsídios de férias e de Natal, e o pagamento à sua Maria É obrigatório o pagamento de 22 dias úteis (1 mês) de férias remuneradas e o subsídio de Natal. Isto significa que a sua Maria deverá receber num ano: O pagamento das horas realizadas durante os 11 meses de trabalho; O pagamento do mês de férias (igual ao valor médio auferido mensalmente); O pagamento do subsídio de Natal (igual ao valor médio auferido mensalmente). Ao contrário do pagamento realizado durante os 11 meses de trabalho, o mês de férias e o subsídio de Natal não estão sujeitos a contribuições para a Segurança Social. Para sua maior comodidade, o preço à hora das Marias já incorpora não só as contribuições para a Segurança Social mas também os valores relativos às férias e ao subsídio de Natal. Isto significa que em cada mês só terá que pagar o valor respeitante às horas efectivamente trabalhadas pela sua Maria, sem se preocupar com mais nada. Portanto, é só acordar com a sua Maria o período em que ela irá gozar as férias! Por exemplo, num cenário em que num mês a sua Maria trabalhe 30 horas a um valor de 7.00 por hora, ela irá receber 6.55 líquidos por hora, após contribuições para a Segurança Social: 7.00 Valor pago por si por cada hora - 0.45 1 Valor que a Maria irá entregar à Segurança Social = 6.55 Valor líquido recebido pela Maria Esses 6.55 líquidos por hora incluem já os valores relativos às férias e ao subsídio de Natal, de acordo com o seguinte: 5.54 2 Valor relativo aos 11 meses de trabalho + 1.01 3 Valor relativo ao mês de férias e subsídio de Natal = 6.55 Valor líquido recebido pela Maria 1 Como se vai contribuir para a Segurança Social com o mínimo de 30 horas exigido, o valor é: 26.7% * 1.69 = 0.45 2 Como os 6.55 dizem respeito a 13 meses (11 meses de trabalho + 1 mês de férias + 1 mês de subsídio de Natal), o valor respeitante aos 11 meses de trabalho é 6.55 * 11/13 = 5.54 3 Seguindo a mesma lógica, o valor respeitante ao mês de férias e subsídio de Natal é: 6.55 * 2/13 = 1.01 4
O pagamento à sua Maria será efectuado como preferir e acordar com ela. Por exemplo, pode pagar a dinheiro ou por transferência bancária. Ao final do dia, da semana, ou do mês. Independentemente do modo e frequência do pagamento, a nossa rede providencia uma folha de vencimento mensal para cada cliente que lhe será entregue pela sua Maria no mês seguinte, com as cópias dos comprovativos das contribuições para a Segurança Social. Para o exemplo anterior, em que a sua Maria trabalha num mês 30 horas a um valor de 7.00 por hora, a folha de vencimento seria algo como: Esta folha de vencimento não tem valor legal, servindo sobretudo para os seus registos e para o/a informar do cumprimento das obrigações impostas por lei. 4. Seguro de Protecção do Pessoal Doméstico Qualquer empregador de uma trabalhadora de serviços domésticos é obrigado a contratar um seguro de acidentes de trabalho. Ao fazê-lo protege-se a si e à trabalhadora em caso de acidente de trabalho, situação não coberta pela Segurança Social. 5
Em caso de acidente, a seguradora fica responsável por pagar as despesas com a recuperação da trabalhadora e, justificando-se, o seu ordenado. Este seguro tem que ser contratado pelo empregador, já que diz respeito apenas à trabalhadora que tem a seu cargo e cobre apenas o local específico onde ela trabalha. A sua Maria não pode realizar este contrato por si, mas a nossa rede apoia-o/a na contratação do seguro! Como? Fazendo o seguinte: Ser-lhe-á dado um formulário de proposta de seguro, com as respectivas instruções 1 ; Caso esteja interessado/a, só tem que o preencher e entregar à sua Maria, que irá apresentá-lo à seguradora por si, entregando-lhe depois o comprovativo; Uma vez realizado o contrato, e para que não fique penalizado/a pelo seu custo, é lhe dado um desconto de 0.15 no preço praticado à hora 2. Portanto, voltando ao exemplo anterior em que a sua Maria trabalha num mês 30 horas, o valor pago por si seria não 7.00, mas 6.85 por hora, e a folha de vencimento seria: 1 A proposta de seguro é do Millenium BCP, que oferece taxas competitivas. Mas, é claro, trata-se apenas de uma sugestão, sendo o cliente livre de escolher qualquer outra seguradora 2 A taxa aplicada é de 1.95% sobre a massa salarial que inclui mês de férias e subsídio de Natal. Como as Marias trabalham com um preço por hora de 7.00 que já inclui os referidos subsídios, o custo por hora do seguro é: 1.95% * 7.00 0.15 6
Ainda que obrigatória por lei, a contratação do seguro é realizada apenas por sua decisão. O máximo que fazemos, enquanto rede, é facilitar-lhe o cumprimento desta obrigação, com máxima comodidade para si e sem custos adicionais. Não iremos, portanto, denunciar qualquer cliente que não contrate o seguro. Estamos apenas interessadas em apoiá-lo/a na garantia de condições justas para todos empregador e trabalhadora! 5. Declarações fiscais para efeitos de IRS Todas as Marias declaram para efeitos de IRS os rendimentos auferidos. A lei pede-lhe a si que entregue nas Finanças até ao final do mês de Fevereiro do ano seguinte, em papel ou via internet, a declaração Modelo 10 com os pagamentos que realizou. Essa declaração não tem implicações fiscais para si apenas ajuda o Estado a garantir que as Marias declaram os seus rendimentos. Esse formulário Modelo 10 ser-lhe-á dado, juntamente com as respectivas instruções. As folhas de vencimento que a sua Maria lhe irá entregar deverão ser úteis ao preenchimento: O valor a declarar de rendimentos do ano é igual à soma dos valores totais pagos pelo empregador ao longo do ano (assinalados a verde no excerto abaixo); O valor a declarar de descontos obrigatórios é igual à soma das contribuições para a Segurança Social ao longo do ano (assinaladas a amarelo no excerto abaixo). 7
Anexo formalização por escrito do acordo de trabalho ( Marias estrangeiras) 8
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