BioConfigurador Acesso Linha Ponto Digital Passfinger Manual de Instruções & Descritivo www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 1
Índice Item Título Pg. 1 Requisitos mínimos de hardware 03 2 Requisitos de software 03 3 Aplicações do Sistema 03 4 Principais funcionalidades 03 5 Exemplo prático 04 6 Bio configurador acesso Notas de Instalação 04 7 Manual de utilização do Bioconfigurador Acesso 05 8 Terminologia e conceitos 05 9 Equipamentos 06 10 Inclusão e edição de equipamentos de acesso 06 11 Comunicação TCP IP 07 12 Comunicação serial 07 13 Exclusão de equipamentos 08 14 Configurações 08 15 Configurações gerais (ações) 09 16 Comunicação wiegand 09 17 Opções de comunicação Wireless (depende do modelo do equipamento) 10 18 Informações sobre o equipamento 11 19 Pessoas 12 20 Inclusão e edição de pessoas 13 21 Exclusão de pessoas 14 22 Cadastro de impressões digitais 15 23 Incluir uma impressão digital 16 24 Excluir uma impressão digital 16 25 Download de face 16 26 Faixas de horários 16 27 Inclusão e edição de faixas de horários 17 28 Exclusão de faixas de horário 18 29 Baixar dados de pessoas cadastradas nos equipamentos 18 30 Sobrescrever informações locais 20 31 Efetuar download de digitais 20 32 Envio de informações do software para o equipamento 21 33 Primeira etapa: seleção de pessoas 21 34 Segunda etapa: seleção de faixas de horários e equipamentos 22 35 Geração de arquivos TXT 23 36 Backup do sistema 23 37 Restauração 24 38 Acesso combinado 24 39 Combinações 25 40 Mudar matrícula de usuário 26 41 Processo de mudança de matrícula 26 42 Cadastrar departamentos 28 43 Download de marcações 31 44 Gerar relatórios 33 45 Ajuste de marcações 34 www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 2
Requisitos Mínimos de Hardware: 512 MB de memória RAM ou mais 50 MB de espaço livre em disco para instalação, não considerando o crescimento da base de dados. Placa de rede com capacidade de 100 mbps ou mais Requisitos de Software: Sistema Operacional Windows XP 32 Bits / Vista 32 Bits / Seven 32 Bits.Net Framework 2.0 / 3.0 / 3.5 Driver para Passfinger 3030 Aplicações do Sistema: O BioConfigurador Acesso foi desenvolvido para permitir o gerenciamento remoto dos equipamentos de acesso Passfinger, ou seja, uma vez instalado o aplicativo, não há necessidade de que o usuário se desloque até o dispositivo para operá-lo. Fornecido gratuitamente, não é fornecida nenhuma garantia. Este software e fornecido na forma em que se encontra e todas as consequências de sua utilização e de responsabilidade única e exclusiva do usuário. O BioConfigurador Acesso é compatível com os seguintes equipamentos: Passfinger 1000 Passfinger 1010 Passfinger 1022 Passfinger 1030 Passfinger 2010 Passfinger 2021 Passfinger 5010 Passface 1020 Principais Funcionalidades Configuração e gerenciamento dos equipamentos de controle de acesso Passfinger Comunicação Serial ou TCP/IP Gestão de acesso por pessoa Gestão de acesso por grupo Gestão de múltiplas faixas de horário Gestão de acesso combinado Gestão de múltiplos equipamentos Ajuste de data/hora dos equipamentos Upload/Download de usuários e suas informações biométricas Gerenciamento de cartões de acesso Extração e impressão de relatórios de acesso www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 3
Configuração de comunicação Wiegand Leitura do status atual da memória dos equipamentos Cadastro biométrico via coletor biométrico de mesa Passfinger 3030 Cadastrar e gerenciar múltiplos equipamentos de acesso Incluir, editar e excluir dados de pessoas Incluir e excluir digitais fazer download de face Incluir, editar e excluir dados de faixas de horário Modificar o horário dos dispositivos Remover privilégios administrativos existentes Efetuar configurações de: Parâmetros de comunicação: IP, Chave, Wireless, Wiegand Níveis de similaridade usados para autenticação Desligar ou reiniciar equipamentos Obter informações sobre o estado e capacidade da memória Criar e restaurar cópias de segurança da base de dados Extrair os registros de acesso realizados Efetuar o download das pessoas cadastradas nos equipamentos, copiando os dados para a base local Efetuar o upload das pessoas cadastradas na base local para os equipamentos Exemplo Prático Suponha que seja necessário cadastrar uma pessoa e associá-la a uma ou mais faixas de horário em diversos dispositivos. Na ausência deste software seria necessário que o usuário, juntamente com a pessoa, se deslocasse até cada um dos equipamentos e efetuasse o cadastro, tarefa essa bastante improdutiva. Com o auxílio do aplicativo, o cadastro é feito uma única vez, e os dados da pessoa são replicados para diversos destinatários via função de Upload. BioConfigurador Acesso - Notas de Instalação Este tutorial descreve os passos necessários para a instalação do sistema Configurador, para administração dos equipamentos biométricos de acesso da Passfinger. Instalação 1. Abra a pasta BioConfigurador Acesso do CD de instalação. 2. Execute o instalador setup.exe. Será aberta uma caixa de auxílio à instalação do programa BioConfigurador Acesso. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 4
3. Após finalizar a instalação do produto, vá até a Área de Trabalho e execute o programa dando um duplo clique no atalho BioConfigurador Acesso. Observações: caso ocorra algum problema durante a instalação do software, por favor entre em contato com o suporte técnico da Ponto Digital. Manual de Utilização do BioConfigurador Acesso Este é o manual de utilização do software BioConfigurador Acesso que atualmente encontra-se em sua versão 1.1 revisão 44. Aqui você encontrará todas as informações necessárias para configuração e utilização do software. SUMÁRIO Terminologia e Conceitos Para melhor entendimento do sistema, segue a lista com explicação termos e conceitos utilizados. Arquivos de Acessos: São arquivos TXT gerados pelo sistema que permitem visualizar acessos feitos através dos equipamentos disponíveis. Equipamentos: São todos os equipamento biométricos de controle de acesso cadastrados no sistema. Podem ser equipamentos de parede, catracas, cancelas, etc. Horários de Acesso: Horários de Acesso são intervalos de tempo em que o acesso de uma pessoa será permitido através de um determinado equipamento. Pessoas: Pessoas são todos os indivíduos que irão acessar um local autenticando-se em determinado equipamento. Equipamentos No contexto do BioConfigurador Acesso, equipamento é todo dispositivo capaz de controlar o acesso de pessoas a uma determinda área. Para manipular as informações relativas aos equipamentos via sistema, vá ao menu principal e selecione a opção Gerenciamento Equipamentos, ou clique no ícone de Gerenciamento de Equipamentos localizado na barra de ferramentas. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 5
Em seguida será mostrada a tela de gerenciamento de equipamentos (vide figura abaixo), com uma lista de todos os equipamentos atualmente cadastrados no sistema. Inclusão e Edição de Equipamentos de Acesso Para cadastrar um novo equipamento ou editar um equipamento existente, acesse a interface de cadastro de equipamentos. Para cadastrar um novo equipamento, pressione o botão Adicionar. Para editar um equipamento cadastrado, selecione o registro correspondente e pressione o botão Editar. Ao cadastrar um equipamento é necessário definir o tipo de comunicação para que o sistema possa trocar informações com este equipamento. Atualmente existem duas formas de comunicação com os equipamentos de acesso Passfinger: Comunicação TCP/IP Comunicação Serial Comunicação TCP/IP www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 6
São de preenchimento obrigatório: Nome: Define um nome único para identificação do equipamento no sistema. Modelo: Informa o modelo do equipamento que está sendo cadastrado. Endereço IP: Endereço IP do equipamento na rede. Porta de Conexão: Porta de comunicação com o equipamento (o padrão é 4370). Outras informações: Chave de Comunicação: Senha utilizada pelo sistema para comunicação com o equipamento. O valor padrão é 0 (zero). Após a inserção dos dados nas caixas de texto, clique no botão salvar para concluir o cadastro. Comunicação Serial www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 7
São de preenchimento obrigatório: Nome: Define um nome único para identificação do equipamento no sistema. Modelo: Informa o modelo do equipamento que está sendo cadastrado. Porta Serial: Porta serial do computador à qual o equipamento será conectado. Taxa (Baud Rate): Velocidade na qual a comunicação ocorre. Outras informações: Chave de Comunicação: Senha utilizada pelo sistema para comunicação com o equipamento. O valor padrão é 0 (zero). Após a inserção dos dados nas caixas de texto, clique no botão salvar para concluir o cadastro. Exclusão de Equipamentos Caso deseje excluir um equipamento de acesso, clique sobre o registro correspondente na lista de equipamentos cadastrados e pressione o botão Excluir. Configurações Para cada equipamento cadastrado, é possível executar uma série de comandos disponibilizados pelo sistema. Para tanto, basta acessar a tela de Gerenciamento de Equipamentos e pressionar o botão Opções. Feito isso, será exibida uma nova janela com os comandos disponibilizados pelo sistema. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 8
Configurações Gerais (Ações) Segue abaixo uma lista das configurações e funções comuns: Limpar Permissões de Administrador: remove os privilégios de administração dos usuários que os tenham, sem remover os usuários. Reiniciar: Desliga e religa o equipamento automaticamente. Desligar: Desliga o equipamento sem religamento automático. Para religar o equipamento será necessário ir até ele e pressionar o botão de ligar. Modificar IP: Altera o endereço IP do equipamento Modificar Chave de Comunicação: Altera a chave de comunicação do equipamento. Desativar após intervalo de inatividade: Configura tempo para desativação do equipamento após período de inatividade. Tempo de abertura: Configura o tempo em que o equipamento manterá ligado o sinal de abertura de porta. Formato da Data: Configura o formato da data para exibição no display do equipamento. Atualizar Data/Hora: Atualiza o relógio interno do equipamento de acordo com o relógio do computador local. Comunicação Wiegand A comunicação Wiegand permite que os equipamentos enviem dados para sistemas e equipamentos de terceiros via protocolo padronizado. Na comunicação Wiegand, 04 (Quatro) opções de comunicação estão disponíveis. Conforme sua necessidade, poderão ser selecionadas opções de 24 ou 36 bits. Além disso, poderão ser informados os seguintes parâmetros de comunicação: Wiegand 26 com Id de Equipamento ou Facility Code Wiegand 34 com Id de Equipamento ou Facility Code Wiegand 36 sem Id de Equipamento ou Facility Code Wiegand 34 sem Id de Equipamento ou Facility Code NOTA: Nos formatos acima citados, o código de local (Facility code) pode ser definido como o próprio número de identificação do equipamento ou como um número fixo, definido pelo usuário do sistema. Este número, quando definido pelo usuário, pode se repetir em equipamento diferentes, indicando que existem dois ou mais equipamentos no mesmo local. O código de local pode variar de 0 a 255. Além do formato desejado para a comunicação Wiegand, o usuário deverá informar: Falha ID: Código enviado pelo equipamento pela saída Wiegand no caso de falha de identificação Site Code ou Facility Code: Identificador de local Intervalo dos Pulsos: Período de tempo entre um pulso e outro Largura dos pulsos: Tempo de duração de cada um dos pulsos www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 9
Opções de Comunicação Wireless Apenas alguns equipamentos Passfinger suportam comunicação wireless. Para saber se seu equipamento de acesso suporta comunicação wireless, consulte as especificações técnicas do modelo. Nessa aba, pode-se ainda configurar o equipamento, de modo que este opere via rede wireless. Para isso, clique em Configurar opções wireless. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 10
A seguinte tela será aberta: Após efetuar as modificações desejadas, clique em Configurar para efetivar as mudanças na configuração do equipamento. Informações sobre o Equipamento Na aba Informações são disponibilizados dados que indicam o estado e a capacidade da memória do equipamento, assim como o modelo, número de série e versão do firmware. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 11
Na aba Opções de Biometria é possível configurar como o dispositivo se comportará ao identificar pessoas. Pessoas Pessoas são todos os indivíduos que poderão transitar nas áreas de acesso controlado, utilizando os equipamentos Passfinger como forma de identificação. Funcionários, moradores, visitantes, terceiros e etc. Qualquer pessoa que precise se identificar nos equipamentos de acesso para acessar as áreas restritas deverão ser cadastradas no sistema através do cadastro de Pessoas. Para acessar o cadastro de pessoas, selecione a opção Gerenciamento Pessoas no menu principal ou pressione o botão de Gerenciamento de Pessoas, indicado na figura abaixo: www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 12
A seguir é exibida a tela de gerenciamento de pessoas. A partir daí é possível executar funções como inclusão de novas pessoas,download de faces alteração de dados das pessoas já cadastradas bem como exclusão de pessoas do sistema. Note que as informações exibidas através dessas funções referem-se apenas aquelas cadastradas na base de dados local. Elas não refletem, necessariamente, os dados presentes nos equipamentos num dado instante. Por esta razão, manter a sincronização entre a base de dados local e os equipamentos disponíveis é uma boa prática e altamente recomendada. Inclusão e Edição de Pessoas Para adicionar uma pessoa ao sistema clique no botão Adicionar. A seguir é dada uma breve explicação sobre os campos mostrados: Matrícula: número único e obrigatório responsável pela identificação da pessoa. Nome: define o nome que aparecerá no display do equipamento. Deve conter no máximo 8 [oito] caracteres. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 13
Sexo. Privilégio. Senha: deve ser numérica e conter no máximo 5 [cinco] dígitos. Confirma Senha: caso uma senha tenha sido definida, deve conter o mesmo valor definido no campo Senha. Para salvar as informações, clique em Adicionar. Caso deseje cancelar a operação clique em Fechar. Para editar uma Pessoa, após clicar no botão Editar, prossiga de modo análogo ao acima citado. Note que a inclusão ou edição de registros no aplicativo não implica na inclusão ou edição do mesmo nos equipamentos de acesso. Exclusão de Pessoas Para excluir uma pessoa da base de dados, selecione o registro correspondente à pessoa desejada clique no botão Excluir na tela de Gerenciamento de Pessoas. Em seguida confirme a exclusão. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 14
Note que a exclusão do registro no aplicativo não implica na exclusão do mesmo nos equipamentos de acesso. Para saber como remover uma pessoa dos equipamentos de acesso, clique aqui. Cadastro de Impressões Digitais Para cadastrar impressões digitais é necessário ter ao menos um equipamento cadastrado no aplicativo ou um dispositivo coletor de digitais Passfinger 3010, 3020 ou 3030. Para incluir uma nova impressão digital navegue até a tela de gerenciamento de pessoas, selecione a pessoa desejada e clique no botão Digitais. A tela de cadastro de impressões digitais será exibida. Veja a figura abaixo: www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 15
Nesta tela existe uma representação gráfica das mãos da pessoa para quem as impressões digitais estão sendo colhidas. Para cada dedo é mostrado um pequeno círculo colorido indicando se a informação biométrica do dedo em questão já foi coletada ou não. Nesta representação gráfica: um círculo cinza significa ausência da impressão digital um círculo verde significa que a impressão dogital já foi cadastrada Incluir uma Impressão Digital Para incluir uma nova impressão digital, selecione o equipamento onde a impressão digital será coletada e selecione no quadro qual dedo deseja coletar. Em seguida pressione três vezes o sensor biométrico do equipamento escolhido com o dedo correspondente. Após o terceiro aperto o cadastro estará concluído. Excluir uma Impressão Digital Para excluir uma impressão digital, clique no círculo verde correspondente ao dedo desejado. Em seguida confirme a exclusão. Download de Face Para fazer o download de face selecione o equipamento desejado,clique em impressões digitais/face, no campo face no canto superior direito e clique em baixar. Faixas de Horários Uma faixa de horário é um período de tempo, em que o acesso de uma pessoa a um determinado local será liberado pelo equipamento. Uma faixa de horário possui uma hora de início e uma hora de fim para o acesso, em cada um dos dias da semana. Veja a janela de gerenciamento de faixas de horário abaixo. Para chegar até ela, www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 16
selecione a opção de menu Gerenciamento Faixas de Horário. O Configurador Biometrus permite o cadastro de até 49 configurações de horários. Note que as informações exibidas através dessas funções referem-se apenas aquelas cadastradas na base de dados local. Elas não refletem, necessariamente, os dados presentes nos equipamentos num dado instante. Por esta razão, manter a sincronização entre a base de dados local e os equipamentos disponíveis é uma boa prática e altamente recomendada. Inclusão e edição de faixas de horário Para cadastrar uma nova faixa de horários, clique no botão Adicionar da janela de gerenciamento de faixas de horário. Para editar uma faixa de horários já cadastrada, selecione a faixa de horários desejada e clique no botão Editar. Em ambos os casos, janela de edição de faixa de horários será exibida conforme figura abaixo: www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 17
No campo Nome, digite o nome desejado para a faixa de horário. Depois modifique as faixas de horário desejadas conforme sua necessidade. Para salvar as alterações pressione o botão Salvar. Intervalos devem estar entre 00:00h e 23:59h, com hora de início menor do que a hora de fim. Caso não seja cadastrada nenhuma faixa de horário, todos os usuários serão enviados para a faixa default do sistema, com todos os dias e horários livres. Exclusão de faixas de horário Para excluir uma faixa de horário do sistema, selecione o registro correspondente à faixa de horário desejada e pressione o botão excluir. Em seguida confirme a exclusão. Operação: Baixar Dados de Pessoas Cadastradas nos Equipamentos Outra forma de obter informações dos usuários é baixando seus dados diretamente dos equipamentos de controle de acesso. Caso algum usuário tenha sido cadastrado diretamente no equipamento, é possível conectar o sistema ao equipamento e baixar seus dados, bem como suas impressões digitais. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 18
Para acessar essa função, selecione a opção Açoes Download no menu principal ou pressione o botão Download na barra de ferramentas, conforme figura abaixo: A seguinte tela será exibida: Antes de baixar as informações dos usuários, visualize quais são os usuários existentes no equipamento. Para isso, selecione o equipamento desejado na lista de equipamentos situada do lado superior esquerdo da janela e clique no botão Ler Informações do Equipamento. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 19
Após a leitura dos dados do equipamento os usuários que estão cadastrados no equipamento serão apresentados na tabela localizada à direita da tela. Selecione os usuários que deseja baixar do equipamento marcando a caixa de seleção correspondente ao registro. Serão baixados todos os usuários cujo as caixas de seleção estejam selecionadas. As duas opções abaixo estão disponíveis para serem utilizadas no processo de download: Sobrescrever informações locais: Fará com que as informações do equipamento sobrescrevam os registros contidos na base de dados do sistema, caso a matrícula das pessoas que estão sendo baixadas já existam na base de dados local. Os demais registros serão criados. Efetuar download de digitais: Além dos dados das pessoas, faz com que sejam copiadas também as suas impressões digitais. Para prosseguir com o download dos dados, clique no botão Gravar Selecionados na Base Local. Caso sejam baixados dados de um usuário já existente na base de dados, as informações oriundas do equipamento irão se sobrepor àquelas existentes na base de dados quando o usuário marcar a opção Sobrescrever informações locais. O botão Apagar Selecionados no Equipamento possibilita apagar uma ou mais pessoas cadastradas no equipamento. Para apagar as pessoas cadastradas no equipamento faça a leitura de dados para baixar os dados das pessoas cadastradas, selecione os registros que deverão ser excluidos e pressione o botão Excluir. Em seguida confirme a exclusão. perdidas. Caso as informações da pessoa apagada não estejam salvas na base de dados do aplicativo, estas serão www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 20
Envio de Informações do Software para o Equipamento A função de Upload consiste em carregar as informações cadastradas no software para os equipamentos. Esse processo visa simplificar o cadastro de pessoas, consistindo em duas etapas: a primeira onde são selecionados os usuário que serão enviados para o equipamento e a segunda, responsável por relacionar as faixas de horários com as pessoas e realizar o envio das informações. Primeira Etapa: Seleção de pessoas Para acessar a função, clique no ícone mostrado na figura abaixo: Após abrir a tela de Upload, selecione as pessoas que serão carregadas para o(s) equipamento(s) desejado(s). Feito isto, clique em Carregar Selecionados. Importante: nessa tela só são exibidas as pessoas que possuem ao menos uma digital ou senha cadastrada. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21
Segunda Etapa: Seleção de faixas de horários e equipamentos Esta nova tela permite gerenciar as faixas de horário nas quais as pessoas selecionadas anteriormente possuem acesso. É possível escolher até três faixas por pessoa e coloca-las na permissão de grupos. Feito isto, selecione os equipamentos para os quais as informações serão carregadas. Para salvar tais informações na base local, clique em Salvar. Para enviá-las aos dispositivos, clique em Efetuar Upload. Importante: caso nenhuma faixa de horário seja associada a uma pessoa, esta receberá, por padrão, uma faixa de horário que não possui restrições (de 00:00h às 23:59h). Geração de Arquivos TXT O Configurador Biometrus possui a função de geração de um arquivo, em formato TXT, constituído pelos registros das pessoas que utilizaram os equipamentos biométricos. Este é colunado da seguinte forma: Matrícula: 9 dígitos; Ano: 4 dígitos; Mês: 2 dígitos; Dia: 2 dígitos; Hora: 2 dígitos; Minutos: 2 dígitos. Para criar esse log de acesso, clique na opção Gerar arquivo logs de acesso no menu Ações. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 22
Feito isto, a seguinte tela será exibida: Aberta a tela, selecione o equipamento e o destino do arquivo a ser gerado. Determine o intervalo de datas cujos registros constarão no arquivo. Além disso, é possível definir se após baixados, os registros existentes no equipamento serão apagados, através da opção Excluir registros após download. Vale ressaltar que após apagados, os registros não poderão ser recuperados no equipamento. Após realizar estas configurações clique no botão Gerar e o arquivo será criado no local especificado. Backup do Sistema O Configurador Biometrus possui a função de geração de backup do banco de dados do sistema. Essa função traz mais segurança ao software e aos seus usuários, pois desta forma se o computador que o software está instalado sofrer alguma pane, pode-se fazer a instalação do software novamente e restaurar o banco de dados que foi salvo. Para acessar a função faça conforme indicado na figura abaixo: www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 23
A seguinte tela será exibida: Criação Para realizar um backup você deve inserir no campo Nome o nome do arquivo de backup, e no campo Destino inserir o local onde o arquivo será salvo. Feito isso é só clicar no botão Criar e o arquivo de backup será criado. Restauração Selecione o arquivo desejado e clique no botão Restaurar. ACESSO COMBINADO Acesso combinado é a combinação de 2 ou mais grupos dentro do sistema para terem acesso a determinada área. Exemplo: Temos individuo 1 que pertence ao grupo A, e temos individuo 2 que pertence ao grupo B, para que esses indivíduos tenham acesso à sala de reuniões, é preciso que os dois autentique-se um após o outro. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 24
Combinações Na primeira imagem apenas as pessoas que estão no grupo Exemplo 1 podem entrar em um determinado local. Na segunda imagem as pessoas que estão no grupo Exemplo 1 só podem entrar quando estiverem com uma pessoa do grupo Exemplo 2,e as pessoas do grupo Exemplo 2 só podem entrar quando estiverem com uma pessoa do grupo Exemplo 1. Já na terceira imagem temos a seguinte situação: As pessoas do grupo Exemplo 1 não necessitam de alguém do grupo Exemplo 2 para acessar o local e vice-versa. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 25
MUDAR MATRÍCULA DE USUÁRIO Em alguns casos é necessária a mudança de matrícula de alguns usuários, pensando nisso foi desenvolvida uma opção no Software BioconfiguradorAcesso para a mudança de matrícula sem que o administrador vá diretamente ao equipamento fazer a mudança garantindo a comodidade e a segurança dos usuários e dos administradores. Processo de mudança de matrícula Para mudar a matrícula do funcionário, o mesmo deve estar cadastrado no BioconfiguradorAcesso.Para a mudança siga os passos abaixo conforme imagem: Irá abrir uma janela com o equipamento cadastrado,e um campo escrito Atual e Nova, para iniciar a troca de matrícula preencha os campos e depois clique em iniciar. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 26
A mensagem abaixo irá aparecer confirme a mudança para prosseguir: Após a confirmação, irá aparecer a mensagem de sucesso, e a matrícula do usuário que solicitou será mudada, para terminar envie o usuário com a matrícula trocada para o equipamento. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 27
Cadastrar departamentos O Bioconfigurador Acesso conta com um sistema de cadastro de departamentos& para facilitar o filtro de pessoas em uma empresa/local.para cadastrar um departamento siga os passos abaixo: Para cadastrar um departamento clique no ícone departamentos na parte superior da tela conforme imagem abaixo: Irá aparecer um departamento já pré-cadastrado, este departamento é padrão e não pode ser excluído. Clique sobre o departamento padrão e no campo Nome coloque o nome do departamento desejado e clique em salvar www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 28
Irá ser cadastrado o departamento desejado dentro de Empresa. Você pode cadastrar vários departamentos dentro de empresa ou pode-se cadastrar outros departamentos dentro do departamento que você mesmo cadastrou, conforme imagem abaixo Departamento dentro do departamento criado, funcionando como uma árvore: www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 29
Departamento dentro do departamento Padrão: www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 30
No ato do cadastro de pessoas irá aparecer em qual departamento deseja alocar o cadastro atual, conforme imagem abaixo: Download de Marcações O Bioconfigurador Acesso conta com uma opção de download de marcações, ele comunica-se com o equipamento desejado baixa as marcações de acesso e salva na base de dados do Bioconfigurador Acesso.Com isto a opção de gerar relatórios extremamente grandes fica ainda mais rápido e eficiente. Para executar este procedimento siga as instruções contidas abaixo: Primeiramente clique sobre o caminho OPERAÇÃO DOWNLOAD DE MARCAÇÕES Irá aparecer uma tela onde será preciso selecionar o equipamento desejado e clique em baixar. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 31
OBS:Este procedimento pode ser demorado ao ser feito pela primeira vez. Se caso desejar apagar todas as marcações do equipamento após fazer o download, clique no checkbox Apagar Marcações e depois clique em baixar. ATENÇÃO: Esta opção irá apagar todos os logs de acesso do equipamento. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 32
Gerar relatórios O Bioconfigurador Acesso gera relatórios de acesso e temos a opção também de salva-lo em PDF e EXCEL, para gerar o relatório siga os passos abaixo: Primeiramente clique em RELATÓRIO GERAR RELATÓRIO conforme imagem abaixo: Será aberta uma tela onde pode-se selecionar a forma de como será gerado o relatório, pela base de dados salva no computador,através do equipamento ou então em arquivo no disco(arquivo gerado pela pendrive).é necessário selecionar o filtro do departamento para ser gerado o relatório corretamente. Uma vez selecionando o departamento padrão EMPRESA irá gerar um relatório completo de todas as pessoas cadastradas no software/equipamento. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 33
Ajuste de marcações Essa opção está disponível para a seguinte situação: O usuário foi cadastrado diretamente no equipamento sem nome, mas no software está cadastro este mesmo usuário com a matricula igual, ao gerar o relatório através da base de dados local o relatório irá aparecer NÃO IDENTIFICADO essa opção de ajuste de marcações irá associar a matricula e o nome cadastrado no Bioconfigurador Acesso com o cadastro no equipamento/base de dados. Para ser feito o processo siga as instruções abaixo: Primeiro clique em OPERAÇÃO AJUSTE DE MARCAÇÕES Feito isso, automaticamente o software irá associar a matricula para gerar o relatório corretamente. Qualquer dúvida, solicite o apoio da equipe Ponto Digital Network. www.pontodigitalnetwork.com.br Pág. 21 34