78 ANEXO XII TABELA DE PONTUAÇÃO DA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO ACADÊMICA 1. REQUISITOS DA EMPRESA 1.1 1.2 1.3 1.4 Apresentação de certificado de profissional especialista certificado em gestão de qualidade com experiência comprovada nesta área. OBS1: Para cada atestado apresentado, será concedido 10 pontos, limitando-se o número máximo de 03 (três) atestados. OBS2: Não serão aceitos ofícios, comunicados, declarações ou qualquer outro documento que substitua o certificado técnico. Atestado(s) de capacidade técnica, emitido(s) por entidade(s) pública(s) ou privada(s), onde a proponente tenha efetuado serviços de análise de ambiente e processos em gestão acadêmica e implantação de sistema. OBS.: Para cada atestado apresentado, será concedido 06 pontos, limitandose o número máximo de atestados a 05 (cinco). Os atestados deverão ser de clientes diferentes. Atestado(s) de capacidade técnica, emitido(s) por entidade(s) pública(s) ou privada(s), onde o proponente tenha efetuado serviços de implantação, projeto, desenvolvimento, instalação, suporte, customização e treinamento, para a área de gestão acadêmica. OBS.: Para cada atestado apresentado, será concedido 06 pontos, limitandose o número máximo de atestados a 05 (cinco). Os atestados deverão ser de clientes diferentes. A empresa deverá ter em seu quadro de funcionários pelo menos 1 especialista que tenham comprovado em seus currículos o mínimo de 3 anos trabalhando em instituições de ensino. OBS.: Para cada atestado apresentado, será concedido 10 pontos, limitandose o número máximo de atestados a 03 (três). ( ) Atende 30 ( ) Atende 30 ( ) Atende 30 ( ) Atende 30
79 1.5 Qualidade técnica do projeto apresentado a esta comissão julgadora no que tange: Abordagem conceitual proposta para diagnósticos de problemas e definição de soluções. 1.6 Funcionalidade e versatilidade da ferramenta tecnológica apresentada como solução para o gerenciamento dos processos. 1.7 Ferramentas de diagnóstico e execução disponibilizadas pela empresa para a execução do projeto. 1.8 Ferramenta que comprove a integridade e auditoria no controle de todos os processos do sistema. ( ) Atende 60 ( ) Atende 60 ( ) Atende 30 ( ) Atende 30 OBS1: O cronograma de execução do projeto apresentado deverá seguir rigorosamente, salvo alguma restrição técnica, a sequência do Anexo XI. OBS2: Os pagamentos só serão efetuados após a implantação de cada módulo (que deverá conter as características descritas nos escopos do anexo III) definido em cada etapa do cronograma de execução.
80 2. REQUISITOS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO ACADÊMICA Apresentar Atestados de Capacidade Técnica, no máximo 6 (seis), fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que utilizam o Sistema proposto pela LICITANTE. 1.9 Observações: Somente serão aceitos atestados que se refiram a padrões tecnológicos equivalentes ao Sistema proposto, especialmente no que diz respeito à banco de dados e sistema operacional e que tenham sido emitidos a no máximo 24 (vinte e quatro) meses. 10 Pontos para cada atestado apresentado 60 pontos Dadas às especificidades da Legislação brasileira, somente serão aceitos Atestados do uso do Sistema no Brasil 1.10 Permitir que o próprio usuário possa formatar documentos oficiais como Histórico Escolar, Ficha de Matrícula, Atestado de Vaga, Atestado de Freqüência, entre outros. ( ) Atende 40 pontos 1.11 Módulo de acesso e segurança independente da aplicação principal com criação de perfis de usuários com permissões até o nível de campos de telas em todas as telas do sistema. ( ) Atende 30 pontos
81 ( ) Atende 30 pontos 1.12 Sistema de ajuda em nível de telas/campos. 1.13 Permitir consultas on-line via Web (Internet) para público não treinado, tais como: boletim, histórico, ocorrências, eventos e afins. ( ) Atende 20 pontos ( ) A Desenvolver 5 ponto ( ) Não atender 0 ponto 1.14 Permitir que relatórios e/ou sínteses destes possam ser visualizados por diversas formas como: vídeo, papel impresso, arquivo eletrônico e outros. ( ) Atende 20 pontos ( ) Atende 20 pontos 1.15 Permitir Fotografia das pessoas armazenável no banco de dados. 1.16 Todos os módulos componentes devem permitir, sem comprometer a integridade dos sistemas, a sua adaptação às necessidades da contratante, por meio de parametrizações e customizações. 1.17 Os módulos devem permitir total integração com ferramentas de escritório (processador de texto, planilha eletrônica) e serviços de Agenda e Correio Eletrônico e integração com agentes universais de correio eletrônico em padrão SMTP.
82 1.18 Gerenciar a execução automática de backup de banco de dados, em rotinas do sistema ou desenvolvidas pela LICITANTE, com periodicidade e conteúdo parametrizado pelo usuário. 1.19 Os sistemas e módulos, devem possuir um único conjunto de rotinas de segurança, tais como: senhas por perfil de usuário (grupo de usuários) e registro das transações efetuadas (o quê, quando, onde, etc.) 1.20 O sistema e seus módulos definidos neste edital, devem possibilitar, a partir de uma única estrutura de menus, o acesso a todos os módulos contemplados pelo Edital. 1.21 Permitir completo reaproveitamento das parametrizações efetuadas na implantação de novas versões dos sistemas 1.22 Permitir a definição de critérios diferentes, dentro de um mesmo ano letivo, para cada período de avaliação.
83 1.23 Permitir o registro de eventos gerais relacionados ao aluno (menções de méritos, advertência etc). 1.24 Permitir o acompanhamento detalhado das evasões ocorridas durante o ano letivo, e também daquelas decorrentes da não efetivação de matrícula para o ano seguinte. 1.25 Permitir cadastrar pessoas vinculadas indiretamente a unidade escolar (p. ex. Voluntários do programa amigo da escola) e a entidades (p. ex. APP). 1.26 Permitir o registro das atividades realizadas por voluntários vinculados a unidade escolar. 1.27 Permitir a elaboração do calendário e agenda letivos, apresentando de forma automática o total dos dias letivos. 1.28 Permitir o registro e acompanhamento, pela unidade escolar, da situação de sua estrutura física da unidade (tipo de construção, parede, teto, piso, janelas, portas, capacidade, estado de conservação etc), bem como permitir que os dados informados sejam enviados à Secretaria de Educação via integração.
84 1.29 Permitir acompanhar e subsidiar, a estatística de Rendimento Escolar de encerramento do ano letivo, por Estabelecimento de Ensino e de toda a Rede de Ensino, apresentando indicadores por sexo, dos aprovados e reprovados e ainda, dos concluintes de curso, distribuição por faixa etária. 1.30 Permitir que possam ser digitadas na própria secretaria informações necessárias à formação de estatísticas, provenientes de unidades de ensino ainda não informatizadas. 1.31 Permitir a identificação da área de abrangência de cada unidade escolar, de forma a possibilitar identificar automaticamente aqueles alunos matriculados, e que pertencem a área de abrangência de outra unidade. 1.32 Montagem da grade curricular.