ANEXO I EDITAL - CONVITE nº 008/2005-ANATEL-ER01 PROCESSO nº 53504.017.798/2005 PROJETO BÁSICO ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DO SISTEMA DE AR CONDICIONADO ESCRITÓRIO REGIONAL DA ANATEL ER01 SÃO PAULO-SP
1. INTRODUÇÃO: Estas especificações visam estabelecer as condições de execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva permanente dos sistemas de Ar Condicionado do Escritório Regional da Anatel ER01, situado a Rua Vergueiro nº 3073, Vila Mariana, São Paulo/SP. Os serviços a serem executados contemplam a substituição de peças (fornecidas pela Anatel), componentes e serviços para execução do objeto desta contratação. O sistema instalado no imóvel é composto exclusivamente por unidades tipo air-split, compreendendo 73 (setenta e três) unidades instaladas, com suas respectivas redes elétricas, frigorígenas e drenos, das seguintes capacidades e padrões: 03 (três) aparelhos com 12.000 BTU s, de fabricação Carrier; 03 (três) aparelhos com 18.000 BTU s, de fabricação Carrier; 11 (onze) aparelhos com 30.000 BTU s, de fabricação Trane; 06 (seis) aparelhos com 24.000 BTU s, de fabricação Trane; 01 (um) aparelho com 12.000 BTU s, de fabricação Trane; 48 (quarenta e oito) aparelhos com 24.000 BTU s, de fabricação Carrier; 01 (um) aparelho com 30.000 BTU s, de fabricação Lenox. 2. OPERAÇÃO: O sistema será operado pela equipe do ER, que acionará a empresa contratada somente em caso de problemas. Não será contemplado qualquer tipo de operação a ser realizada pela contratada, exceto durante as ações de manutenção, quando os equipamentos estiverem em testes. Deverá ser efetuado treinamento de operação conforme recomendações técnicas dos fabricantes para três servidores indicados pelo ER, que serão responsáveis pela operação diária do sistema. 3. MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA PERMANENTE 3.1. Observações Gerais A manutenção preventiva e corretiva permanente terá início a partir da assinatura do contrato. Deverá ser apresentado relatório mensal contendo todos os serviços preventivos efetuados e as manutenções corretivas efetuadas, indicando o equipamento que sofreu intervenção e o que foi executado no mesmo. Este relatório deverá ser apresentado juntamente com as faturas mensais. A manutenção preventiva deverá ser efetuada com periodicidade mensal, em todos os equipamentos, sendo realizados os serviços descritos no item 3.2, enquanto a manutenção corretiva deverá ser executada em regime de equipe volante, de segunda a sexta-feira, exceto feriados, de 08:00 às 18:00 horas. Esta manutenção será efetuada por 12 (doze) meses consecutivos, podendo ser prorrogada nas formas da Lei. A execução dos serviços de manutenção deverá levar em conta o disposto na Portaria n.º 3.523/GM de 28/08/1998 que trata da Qualidade do Ar de Interiores em ambientes climatizados. A contratada deverá dispor em seu quadro de pessoal, de empregados capacitados e treinados para execução dos serviços de manutenção previstos nesta especificação técnica. O prazo de devolução de equipamentos removidos para manutenção não poderá exceder a dois dias, exceto casos de comprovada exclusão e aceitos formalmente pela Fiscalização da Anatel,
nos quais, a critério da Anatel, deverá ser instalado provisoriamente um novo aparelho, na mesma capacidade do anterior. O mesmo caso se aplica para equipamentos que deixarem de funcionar, devendo estes ser reparados prontamente, dentro dos prazos estabelecidos. Após a entrega do equipamento reparado, deverá ser apresentada garantia dos serviços efetuados e das peças substituídas por um período de 6 meses. Para os casos de manutenção corretiva necessária, a Contratada deverá disponibilizar um número de telefone para contato, a ser usado pela Anatel para solicitação de serviços, funcionando de segunda a sexta, exceto feriados, das 7h às 20h, devendo o atendimento técnico ser realizado em até 24 horas da chamada. É de responsabilidade da Contratada qualquer prejuízo que seus empregados ou prepostos causarem ao patrimônio da contratada, ou a terceiros, decorrente de ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente. São de responsabilidade da Contratada os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do objeto deste contrato, não havendo relação empregatícia entre a Anatel e os empregados da contratada. A Contratada deverá substituir imediatamente qualquer empregado cuja atuação seja considerada inoportuna ou desqualificada pela Anatel. A Contratada deverá responsabilizar-se por qualquer atendimento médico de seus empregados, por acidente ou mal súbito, ocorrido dentro da área de local de trabalho. A Contratada deverá assumir todas e quaisquer reclamações e arcar com os ônus decorrentes das ações judiciais, por prejuízos havidos e originados da execução do contrato, e que sejam ajuizados contra a Anatel por terceiros. A Contratada deverá, a qualquer tempo, quando solicitada pela Anatel, comprovar a quitação de todos os tributos decorrentes do contrato e apresentar as certidões correspondentes. A Contratada deverá apresentar cronograma anual de manutenção a ser aprovado pela Anatel, especificando as datas de realização de todas as atividades de manutenção preventiva previstas neste anexo. A Contratada deverá repor, quando necessário, peças e componentes danificados, desgastados ou de troca programada. Respeitar as normas internas da Anatel quanto a acessos do pessoal, entrada e saída de materiais e quanto à segurança do trabalho; 3.2. Manutenção Preventiva A manutenção preventiva consiste na programação das intervenções periódicas em cada equipamento existente, em suas redes elétrica, frigorígena e dreno, assim como nos acessórios. As seguintes rotinas mínimas deverão ser observadas: Manutenção mensal: Medição da corrente e tensão das unidades condensadoras; Verificação do funcionamento dos compressores; Verificação do gás nas redes frigorígenas; Limpeza dos filtros dos evaporadores;
Verificação e aperto de parafusos; Desobstrução dos drenos das evaporadoras e verificação de estrangulamentos nos mesmos; Lubrificação e limpeza das peças; Limpeza geral externa. Manutenção semestral: Substituição do filtro da evaporadora; Completar carga de gás se necessário; Recuperar e pintar as partes oxidadas das unidades condensadoras; Recuperar e fixar os isolamentos das redes entre condensadoras e evaporadoras. Qualquer anormalidade no funcionamento das unidades deverá ser corrigida de imediato, comunicando por escrito a Anatel dos eventos ocorridos e providenciar o conserto. 4. SUBSTITUIÇÃO DE PEÇAS Nos serviços de manutenção preventiva e corretiva permanente as peças danificadas pelo uso normal, com exceção daquelas que tenham sido causadas por deficiências de manutenção, deverão ser substituídas mediante avaliação da contratada, a qual repassará as especificações técnicas completas das peças e componentes, possibilitando que a Anatel possa adquiri-las no mercado e disponibilizá-las para que a contratada possa efetuar a substituição, sendo que os serviços de mão-de-obra correrão por conta da contratada. 5. FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS A Fiscalização dos serviços será efetuada pela Anatel, através da Gerência Operacional Administrativa/Financeira do Escritório Regional de São Paulo, cabendo a esta o recebimento dos serviços, a conferência e aceite de relatórios e ainda o atesto das Notas Fiscais. 6. OBSERVAÇÕES FINAIS Deverá ser efetuada vistoria prévia das instalações e de todos os equipamentos, pois não serão aceitas quaisquer alegações de desconhecimento dos serviços como justificativa para a não execução dos mesmos. A Contratada deverá comprovar, por meio de atestado de capacidade técnica, devidamente registrado no CREA, emitido por empresas de direito público ou privado, que presta serviços de manutenção preventiva e corretiva em aparelhos de ar condicionado tipo split system, similares aos instalados na Anatel em quantidade e capacidade de refrigeração, com duração mínima de pelo menos 12 meses consecutivos. Todos os equipamentos de ar-condicionado instalados na Anatel devem ser objeto de manutenção, devendo esta ser efetuada por técnicos qualificados. Nos casos em que sejam necessárias recomposições de forros, alvenarias, revestimentos de parede, pisos e pinturas, estas deverão ser comunicadas previamente a Anatel, que acionará sua empresa de manutenção predial para efetuar os reparos depois de concluídos os serviços pertinentes ao Ar Condicionado. Não deverão ser efetuadas quebras excessivas ou desnecessárias sob pena de a Contratada ser penalizada com a retenção de parte dos pagamentos para indenização dos reparos.
São obrigações da Contratada, inclusos nos valores propostos: Transporte do pessoal e/ou materiais necessários à execução dos serviços para as dependências da Anatel; Fornecer uniformes e crachás aos empregados em serviço na Anatel, contendo nome da Contratada; Fornecer todos os Equipamentos de Proteção Individual pertinentes ao serviço. O uso desses equipamentos será obrigatório quando em serviço na Anatel; Casos omissos deverão ser resolvidos com a Comissão de Licitação. No caso de dúvidas técnicas deverá ser consultada formalmente a Gerência de Serviços de Infra-estrutura da Anatel, em Brasília/DF.