Documento público a preencher pela Entidade Adjudicante ANÚNCIO DE CONCURSO PARA CONTRATO DE FORNECIMENTOS CONCURSO PARA O FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS ESCOLARES E HOSPITALARES Local Guiné-Bissau 1. Referência de publicação CAON/FED Concurso de Fornecimento 01- IS 2. Processo Concurso público local 3. Programa FED 4. Financiamento Projecto 9 ACP GUB 025 - Programa de Reabilitação de Infra-estruturas Sociais Convenção de Financiamento: 9807/GUB 5. Entidade Adjudicante Ordenador Nacional do FED, Ministro das Finanças, Dono da Obra. 6. Descrição do contrato ESPECIFICAÇÕES DO CONTRATO O objecto do contrato é o fornecimento, a entrega, a instalação, e a colocação em funcionamento dos produtos, Nota-se com precisão que, a entrega, instalação e colocação em estado de uso, devem ser feito nos locais referidos (em cada localidade especifica de recepção de cada lote), pelo adjudicatário dos produtos, incluídos no Programa de Reabilitação das Infraestruturas Sociais na República da Guiné-Bissau 7. Número e designação dos lotes 2 Lotes 2008 Página 1 de 5
CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 8. Elegibilidade e regras de origem A participação no concurso está aberta, em igualdade de condições, a todas as pessoas singulares e colectivas (quer a título individual, quer em agrupamento (consórcio) de proponentes) estabelecidas na Guiné-Bissau autorizadas pelos instrumentos específicos aplicáveis ao programa no âmbito do qual o contrato é financiado (ver também ponto 22 adiante). Todos os bens fornecidos ao abrigo do presente contrato devem ser originários dos Estados ACP ou num Estado-Membro da União Europeia. 9. Motivos de exclusão Os proponentes devem subscrever uma declaração, cuja minuta está incluída no modelo de proposta para contratos de fornecimento, de que não se encontram em nenhuma das situações referidas no ponto 2.3.3 do Guia Prático dos procedimentos contratuais no âmbito das acções externas da UE. 10. Número de propostas Os proponentes podem apresentar uma proposta por lote. Não são aceites propostas relativas a partes de lotes. Os proponentes podem indicar na respectiva proposta se oferecem um desconto no caso de a proposta ser aceite para mais do que um lote. Para além da proposta, os proponentes não podem propor variantes para os fornecimentos previstos no processo de concurso. 11. Garantia da proposta Os proponentes devem apresentar uma garantia de 2% do orçamento disponível para o contrato, especificar os diferentes lotes quando procedem à apresentação da sua proposta. As garantias dos proponentes preteridos serão liberadas quando o processo de concurso estiver concluído e a (s) do (s) proponente (s) seleccionado (s) será (ão) liberada (s) com a assinatura do contrato por todas as partes. Esta garantia será accionada se o proponente não respeitar todas as obrigações previstas na sua proposta. 12. Garantia de execução O proponente seleccionado será convidado a apresentar uma garantia de execução de 10% do montante do contrato no momento da sua assinatura. Esta garantia deve ser enviada juntamente com a cópia assinada do contracto, o mais tardar 30 dias a contar da recepção pelo adjudicatário do contrato assinado pela Entidade Adjudicante. Se o proponente seleccionado não apresentar a garantia no prazo referido, o contrato será considerado nulo e sem efeito, devendo ser elaborado um novo contrato a enviar ao proponente que apresentou a proposta conforme classificada imediatamente a seguir em termos de preço. 13. 13. Sessão de esclarecimento e/ou visita ao local Não está prevista qualquer sessão de esclarecimento 14. Prazo de validade da proposta As propostas devem manter-se válidas por um período de 90 dias a contar da data-limite para a sua apresentação. 15. Prazo de execução dos trabalhos A entrega dos fornecimentos decorre do período estabelecido entre os meses de Março 2011 a Março 2012 (período provisional, a confirmar consoante o avanço real e efectivo das obras a executar no âmbito deste mesmo Projecto), em função do avanço e conclusão de cada obra, 2008 Página 2 de 5
através de uma ordem de serviço, O.S., do Dono da Obra e Dono da Obra Delegado, antecedendo este acto sempre de dois meses antes da entrega efectiva que será considerada data de Recepção Provisória. 16. Critérios de selecção CRITÉRIOS DE SELECÇÃO E DE ADJUDICAÇÃO Os critérios de selecção dos proponentes são indicados a seguir. Se a proposta for apresentada por um consórcio, os critérios de selecção são aplicáveis ao conjunto do consórcio. 1) Capacidade económica e financeira (com base, nomeadamente, no ponto 3 do formulário de proposta para um contrato de fornecimento). Caso o proponente seja um organismo público, deve ser facultada informação equivalente. Volume de negócios anual i, excluindo o presente contrato Caixa e equivalentes de caixa ii no início do exercício Fluxo de caixa líquido resultante / (utilizado) em actividades operacionais, de investimento e de financiamento iii excluindo contratos futuros Caixa e equivalentes de caixa 8 no fim do exercício [ou seja, a soma das três anteriores] Pessoas colectivas: a) a media anual do volume de negócios deve ser superior ao orçamento anual máximo do contrato b) a media de caixa e equivalentes de caixa é positiva no inicio e no fim do exercício. Pessoas singulares: a) os recursos financeiros de que o proponente dispões devem ser superiores ao orçamento anual máximo do contrato; b) a situação financeira do proponente não deve ser deficitária, tendo em conta os passivos no inicio e no fim do exercício. 2) Capacidade profissional do proponente (com base, nomeadamente, nos pontos 4 e 5 do formulário de apresentação da proposta para um contrato de fornecimento) 3) Capacidade técnica do proponente (com base, nomeadamente, nos ponto 5 e 6 do formulário de apresentação da proposta para um contrato de fornecimento) Pessoas colectivas: a) o proponente trabalhou nos últimos três anos, pelo menos em um projecto com um orçamento pelo menos equivalente ao do presente contrato. Pessoas singulares: a) o proponente trabalhou nos últimos três anos, pelo menos em um projecto com um orçamento pelo menos equivalente ao do presente contrato. Qualquer agente económico pode, se necessário e relativamente a um contrato específico, recorrer a competências de outras entidades, independentemente da natureza jurídica do vínculo que tenham entre si. Neste caso, deve provar à Entidade Adjudicante que disporá dos recursos necessários para a execução do contrato, apresentando, por exemplo, um compromisso subscrito pelas referidas entidades de que colocarão os recursos em questão à sua disposição. Tais entidades, por exemplo a sociedade-mãe de um agente económico, 2008 Página 3 de 5
devem respeitar as mesmas regras de elegibilidade, nomeadamente em matéria de nacionalidade, que as aplicáveis ao próprio agente económico. 17. Critérios de adjudicação Preço (ou, quando adequado e mediante aprovação prévia, a proposta economicamente mais vantajosa, ou seja, a que apresenta a melhor relação qualidade/preço). PARTICIPAÇÃO NO CONCURSO 18. Como obter o processo de concurso O processo do concurso está disponível no seguinte endereço: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome. O processo do concurso está igualmente disponível junto da Entidade Adjudicante. As propostas devem ser apresentadas no formulário apresentação da proposta para um contrato de fornecimento que figura no processo de concurso, cujo formato e instruções devem ser rigorosamente respeitados. Os pedidos de esclarecimento sobre o processo de concurso devem ser enviados pelos proponentes, por escrito, para: Ao Sr. Coordenador Filinto Barros Célula de Apoio ao Ordenador Nacional do FED (CAON/FED)- -Republica da Guiné-Bissau Avenida Francisco Mendes (junto a Rotunda da praça dos Heróis Nacionais) Caixa Postal 1410, Fotocopia: +245 320 4938 Telefones : +245-320 4663 ou +245 320 4940 Endereço Electrónico Email CAON/FED: justen-nosoliny@eguitel.com e caonfed@yahoo.com (mencionando a referência de publicação indicada no ponto 1), o mais tardar até 21 dias antes da data-limite para a apresentação das propostas indicada no ponto 19. A Entidade Adjudicante deve responder às perguntas de todos os proponentes, o mais tardar 11 dias antes da datalimite para a apresentação das propostas. Os eventuais esclarecimentos ou pequenas alterações ao processo do concurso são publicados, o mais tardar 11 dias antes da data-limite para a apresentação das propostas, no sítio Web do EuropeAid em: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome 19. Data-limite para a apresentação das propostas 28/07/2010 as 10H00 local na CAON/FED As propostas recebidas após esta data-limite serão excluídas do concurso. 20. Sessão de abertura das propostas 28/07/2010 as 10H00 local na CAON/FED 21. Língua do processo Todas as comunicações por escrito no âmbito do presente processo de concurso e do contrato devem ser redigidas em português. 22. Base jurídica Acordo de Parceria ACP-CE assinado em Cotonu em 23 de Junho de 2000 e alterado em 25 de Junho de 2005 e em 2008 (Anexo IV).] 2008 Página 4 de 5
i As entradas brutas de receitas (activos líquidos, créditos a receber, outros activos) resultantes das actividades operacionais normais da empresa (por exemplo, venda de mercadorias, prestação de serviços, juros, royalties e dividendos) durante o exercício em causa. ii A caixa e equivalentes de caixa incluem montantes líquidos disponíveis e os depósitos bancários à ordem, assim como investimentos com elevada liquidez que sejam prontamente convertíveis numa determinada quantia conhecida de dinheiro e que não representem riscos significativos em termos de flutuação do seu valor. Um investimento só se qualifica normalmente como um equivalente de caixa quando tiver um vencimento de curto prazo, ou seja, de três meses ou menos a partir da data de aquisição. Estão habitualmente excluídos os investimentos de partes de capital, a menos que sejam, em substância, equivalentes de caixa (acções privilegiadas adquiridas dentro de um período de três meses e com uma data específica de remição). Os saques a descoberto que sejam pagáveis à ordem que formam parte integrante da gestão de caixa de uma empresa são igualmente contabilizados como uma componente da caixa e seus equivalentes. iii As actividades operacionais são as principais actividades geradoras de rendimentos da empresa e não constituem actividades de investimento nem de financiamento, pelo que os fluxos de caixa incluem os recebimentos de caixa dos clientes e os pagamentos aos fornecedores e aos trabalhadores. As actividades de investimento consistem na aquisição e alienação de activos a longo prazo e de outros investimentos não incluídos em equivalentes de caixa. As actividades de financiamento são actividades que alteram a dimensão e composição do capital próprio e dos empréstimos pedidos pela empresa. Os juros e dividendos recebidos e pagos podem ser classificados na categoria de fluxo de caixa operacionais, de investimento ou de financiamento, desde que esta classificação seja mantida de um exercício para outro. Os fluxos de caixa que resultem de impostos sobre os rendimentos são normalmente classificados como fluxos de caixa de actividades operacionais, excepto quando sejam especificamente identificados com as actividades de financiamento ou de investimento. 2008 Página 5 de 5