Anúncio de concurso. Serviços

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1 1 / 8 O presente anúncio no sítio web do TED: Bélgica-Bruxelas: Serviços de subscrição de periódicos, publicações informativas, bases de dados e outros recursos eletrónicos (impressos e em linha) para o Parlamento Europeu, 3 lotes 2016/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Parlamento Europeu rue Wiertz 60 Ponto(s) de contacto: DG EPRS Directorate B, the Library 1047 Brussels BÉLGICA Correio electrónico: [email protected] Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Acesso electrónico à informação: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Serviços de subscrição de periódicos, publicações informativas, bases de dados e outros recursos eletrónicos (impressos e em linha) para o Parlamento Europeu, 3 lotes. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 26: Serviços de carácter recreativo, cultural e desportivo Código NUTS BE100,LU000 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) 1 / 8

2 2 / 8 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 3 Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) A prestação de serviços de subscrição de periódicos (impressos e em linha); o fornecimento de publicações informativas (impressas e em linha) e o fornecimento de bases de dados e de outros recursos eletrónicos para a biblioteca e outros departamentos do Parlamento Europeu. Tal implica a compra (processamento de encomendas e pagamentos a fornecedores) e a gestão (incluindo queixas de elementos em falta) de subscrições de periódicos, publicações informativas (impressas e em linha), bases de dados e outros recursos eletrónicos. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para um ou mais lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Subscrições de periódicos (impressos e em linha) publicados em todos os Estados-Membros da UE e em todo o mundo 1) Descrição resumida 2 / 8

3 3 / 8 Para cumprir a sua missão, a biblioteca mantém uma coleção multilingue de livros, periódicos, jornais (impressos e em linha) e bases de dados. A biblioteca adquire subscrições de periódicos nas 24 línguas oficiais da União Europeia para os 28 Estados-Membros e, ocasionalmente, noutras línguas e países. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) ) Quantidade ou âmbito Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 2 Título: Subscrições de publicações informativas (impressas e em linha) publicadas em todos os Estados-Membros da UE e em todo o mundo 1) Descrição resumida Para cumprir a sua missão, a biblioteca mantém uma coleção multilingue de livros, periódicos, jornais (impressos e em linha) e bases de dados. A biblioteca adquire subscrições de jornais nas 24 línguas oficiais da União Europeia para os 28 Estados-Membros e, ocasionalmente, noutras línguas e países. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) ) Quantidade ou âmbito Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 3 Título: Subscrições de bases de dados e de outros recursos eletrónicos 1) Descrição resumida Para cumprir a sua missão, a biblioteca mantém uma coleção multilingue de bases de dados. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) ) Quantidade ou âmbito Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não 3 / 8

4 4 / 8 III.2) III.2.1) III.2.2) Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: 1. Todos os proponentes devem apresentar a declaração de honra do proponente, devidamente datada e assinada, a qual consta do anexo III. 2. O proponente adjudicatário deve, no prazo de 20 dias de calendário a contar da data de notificação da adjudicação provisória do contrato e antes da assinatura do mesmo, fornecer os seguintes documentos comprovativos: um extrato recente do registo criminal ou, na sua falta, um documento equivalente emitido recentemente por uma autoridade administrativa ou judicial no seu país de estabelecimento, demonstrando que o operador económico a quem o contrato será adjudicado não se encontra em nenhuma das situações descritas no artigo 106. o, n. o 1, alíneas a), c), d) ou f), do Regulamento Financeiro; o mesmo se aplica às pessoas indicadas no artigo 106. o, n. o 4, do Regulamento Financeiro, um certificado emitido recentemente pela autoridade competente do Estado em questão que comprove que o proponente não se encontra na situação descrita no artigo 106. o, n. o 1, alíneas a) e b), do Regulamento Financeiro, quando os documentos ou certificados supramencionados não são emitidos pelo país em causa, e para os restantes casos de exclusão descritos no artigo 106. o do Regulamento Financeiro, estes podem ser substituídos por uma declaração sob juramento ou, na sua falta, por uma declaração solene do interessado perante uma autoridade judiciária ou administrativa, um notário ou um organismo profissional qualificado do país de estabelecimento. 3. O proponente a quem o contrato for adjudicado ficará isento do requisito de apresentar a documentação comprovativa referida no n. o 2, no caso de organizações internacionais que agem na qualidade de proponente, se a entidade adjudicante puder aceder à documentação comprovativa numa base de dados nacional gratuita ou se essa documentação já lhe tiver sido apresentada para fins de um outro concurso e desde que os documentos em questão não tenham sido emitidos há mais de 1 ano e ainda se encontrem dentro da validade. Em tais casos, o proponente declarará por sua honra que as provas documentais já foram apresentadas num procedimento anterior de adjudicação de contrato, que identificará, e confirmará que não ocorreram alterações na sua situação. O proponente deve cumprir, pelo menos, uma das seguintes condições: a) Estar inscrito num registo profissional ou comercial relevante, exceto para organizações internacionais; b) Para contratos de serviços, possuir uma autorização especial, que prove que está autorizado a realizar o contrato no seu país de estabelecimento ou ser membro de uma organização profissional específica. No caso de grupos de operadores económicos, cada membro deve atestar que se encontra autorizado a realizar o contrato. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os proponentes devem possuir recursos financeiros e económicos suficientes para realizar o contrato em conformidade com as disposições contratuais, tendo em conta o valor e âmbito do mesmo. Se, com base nas informações fornecidas pelo proponente, o Parlamento Europeu tiver dúvidas no que respeita aos recursos financeiros do proponente, ou se estes forem insuficientes para a execução do contrato, a proposta poderá ser rejeitada sem que o proponente tenha direito a reclamar qualquer tipo de compensação financeira. 4 / 8

5 5 / 8 III.2.3) No que diz respeito ao contrato em objeto no presente concurso, o Parlamento Europeu exige que os proponentes possuam uma capacidade económica e financeira mínima, que será avaliada com base na seguinte informação: volume de negócios mínimo de: para o lote 1, EUR; para o lote 2, EUR; para o lote 3, EUR, lucro de exploração durante os 3 últimos anos financeiros: a capacidade económica e financeira será avaliada com base na informação incluída na seguinte documentação, a fornecer pelos proponentes: declarações bancárias apropriadas ou, quando adequado, prova da subscrição de um seguro contra riscos profissionais, declaração de rendimentos de, pelo menos, 2 anos financeiros mais recentes; relativamente aos proponentes que sejam pessoas singulares, os rendimentos brutos serão considerados para representar o volume de negócios, declarações financeiras (balanços, demostrações de resultados e quaisquer outras informações financeiras conexas) ou extratos das mesmas relativas a um período igual ou inferior aos 3 últimos anos encerrados, uma declaração sobre o volume de negócios global e o volume de negócios na área objeto do contrato e realizados, no máximo, no decurso dos 3 últimos anos financeiros disponíveis. Se o proponente não fornecer as referências requeridas, pode comprovar a sua capacidade económica e financeira por outros documentos que o Parlamento Europeu considere adequados. O proponente poderá recorrer às capacidades de outras entidades, independentemente da natureza jurídica das relações que com elas mantenha. Nesse caso, deve provar ao Parlamento Europeu que dispõe dos recursos necessários para executar o contrato, por exemplo, através da apresentação de uma garantia de compromisso por parte das referidas entidades em disponibilizarem esses recursos. Nesse caso, o Parlamento Europeu tem o direito de recusar a candidatura ou a proposta apresentada caso tenha dúvidas relativamente à realização por terceiros ou relativamente à capacidade financeira da parte. O Parlamento pode solicitar ao proponente e às outras entidades que sejam solidariamente responsáveis pela execução do contrato. Sob as mesmas condições, um consórcio de operadores económicos poderá recorrer às capacidades dos membros do grupo ou de outras entidades. Os proponentes podem ainda recorrer às capacidades económicas de 1 ou mais subcontratantes na medida em que se comprometem a participar no processo de execução do contrato. Em tais casos, o Parlamento Europeu irá avaliar as capacidades do(s) subcontratante(s) em função do grau de envolvimento deste último na execução do contrato. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Os proponentes devem ter uma capacidade técnica e profissional suficiente para executar o contrato, em conformidade com as disposições contratuais, tendo em conta o valor e a escala. Se, tendo em conta as informações fornecidas pelo proponente, o Parlamento Europeu tiver dúvidas relativamente à capacidade técnica e profissional de um proponente ou se esta for claramente insuficiente para a boa execução do contrato, a proposta poderá ser rejeitada sem que o proponente possa reclamar qualquer tipo de compensação financeira. Relativamente ao contrato objeto do presente convite à apresentação de propostas, o Parlamento Europeu exige que os proponentes possuam as seguintes capacidades técnicas e profissionais: 5 anos de experiência em serviços/entregas similares aos requeridos no contrato em questão, 5 / 8

6 6 / 8 III.2.4) III.3) III.3.1) uma equipa de especialistas no domínio do fornecimento e gestão de subscrições de periódicos, publicações informativas e bases de dados (em separado para cada lote), que inclua 3 pessoas com experiência comprovada no domínio abrangido pelo convite à apresentação de propostas, uma rede de parceiros e/ou contactos comerciais que garanta um serviço regular similar ao solicitado. Dependendo da natureza, da quantidade ou medida e do objetivo dos fornecimentos, serviços ou obras a serem realizados, a capacidade técnica e profissional dos operadores económicos será comprovada através dos documentos descritos em seguida: a) Uma lista de, pelo menos, 10 dos principais serviços prestados e fornecimentos realizados nos 3 últimos anos, em separado para cada lote, com indicação da gama dos serviços e do tipo de destinatários (bibliotecas ou outros serviços, públicos ou privados); b) As habilitações literárias e qualificações profissionais, competências, experiência e especialização das pessoas responsáveis pela prestação dos serviços ou pela execução das obras (currículos dos membros da equipa, com indicação dos anos de experiência nos domínios relevantes); c) Uma lista de clientes para os quais o proponente garante uma prestação regular de serviços de subscrição de periódicos e/ou serviços regulares de fornecimento de jornais. Devem ser apresentadas provas da satisfação dos clientes (de pelo menos 3 clientes); d) Uma lista de parceiros e/ou contactos comerciais (fornecedores e/ou editores) de, pelo menos, 5 países abrangidos pelo lote relevante. O proponente ou candidato poderá recorrer às capacidades de outras entidades, independentemente da natureza jurídica das relações que com elas mantenha. Nesse caso, deve provar ao Parlamento Europeu que disporá dos recursos necessários para executar o contrato, por exemplo, através da apresentação de uma declaração por escrito por parte das referidas entidades para esse efeito. Nesse caso, o Parlamento Europeu tem o direito de recusar a candidatura ou a proposta apresentada caso tenha dúvidas relativamente à realização por terceiros ou relativamente à capacidade profissional e/ou técnica da parte. Em todos os casos, os proponentes podem ainda recorrer às capacidades económicas de 1 ou mais subcontratantes na medida em que se comprometem a participar no processo de execução do contrato. Em tais casos, o Parlamento Europeu irá avaliar as capacidades do(s) subcontratante(s) em função do grau de envolvimento deste último na execução do contrato. Caso se prove que um proponente se encontra em situação de conflito de interesses que possa afetar a execução do contrato, o Parlamento Europeu pode concluir que o proponente não cumpre os requisitos necessários para executar o contrato. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: Tendo em consideração a natureza e o valor do contrato, o Parlamento Europeu exigirá a capacidade mínima seguinte: no mínimo 3 anos de experiência em serviços/entregas similares aos requeridos no contrato em questão, a presença de uma equipa de especialistas no domínio do fornecimento e gestão de subscrições de periódicos, publicações informativas e bases de dados (em separado para cada lote), que inclua, pelo menos, 2 pessoas, das quais pelo menos o líder do projeto deve ter 3 anos de experiência comprovada no domínio abrangido pelo convite à apresentação de propostas; os outros membros da equipa devem possuir, pelo menos, 1 ano de experiência, a existência de uma rede de parceiros e/ou contactos comerciais que garanta um serviço regular similar ao solicitado. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica 6 / 8

7 7 / 8 III.3.2) Pessoal responsável pela execução do serviço Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EPRS/LIBS/SER/16/002. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 9 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Local: Nas instalações do Parlamento Europeu, Altiero Spinelli Building, ASP 06D128, Brussels, BÉLGICA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: os proponentes que desejam participar na abertura das propostas devem notificar o departamento responsável pela gestão do presente concurso, o mais tardar 2 dias úteis antes da data de abertura das propostas para o endereço eletrónico [email protected] Apenas 2 representantes podem assistir. Poderá ser negado o acesso à abertura das propostas aos proponentes que não apresentarem uma notificação. Os nomes das pessoas que irão assistir à abertura das propostas devem constar na notificação. Secção VI: Informação complementar 7 / 8

8 8 / 8 VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal de Justiça da União Europeia 2925 Luxembourg LUXEMBURGO Correio electrónico: [email protected] Telefone: Endereço internet: Fax: Organismo responsável pelos processos de mediação Tribunal de Justiça da União Europeia 2925 Luxembourg LUXEMBURGO Correio electrónico: [email protected] Telefone: Endereço internet: Fax: Interposição de recursos Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Tribunal de Justiça da União Europeia 2925 Luxembourg LUXEMBURGO Correio electrónico: [email protected] Telefone: Endereço internet: Fax: Data de envio do presente anúncio: / 8