Medidas específicas para as PME Concessão de verbas na fase exploratória (Etapa 1)

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1 Comissão Europeia Investigação Comunitária Brochura informativa QUINTO PROGRAMA-QUADRO DE ACÇÕES DA COMUNIDADE EUROPEIA EM MATÉRIA DE INVESTIGAÇÃO, DE DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO E DE DEMONSTRAÇÃO PROPOSTA DE APOIO FINANCEIRO DA CE PARA Medidas específicas para as PME Concessão de verbas na fase exploratória (Etapa 1) Índice: 10 Resumo da concessão de verbas na fase exploratória 10 Condições gerais 10 Critérios de avaliação 10 Condições contratuais específicas 10 Lista de verificação da elegibilidade 10 Formulário de aviso de recepção 10 Formulários de candidatura 10 Descrição da proposta QUINTO PROGRAMA-QUADRO Quinto Programa-Quadro engloba todas as actividades comunitárias no domínio da investigação, desenvolvimento tecnológico e demonstração (IDT) pose o período de 1998 a E prestada una atenção especial à promoção da inovação e ao encorajamento da participação de pequenas e médias empresas. Edição de Abril de 1999 PROMOCÃO DA INOVACÃO E ENCORAJAMENTO DA PARTICIPACÃO DE PEQUENAS E MEDIAS EMPRESAS

2 RESUMO DA CONCESSÃO DE VERBAS NA FASE EXPLORATÓRIA As verbas para a fase exploratória são concedidas a PME para cobertura de parte dos custos de preparação de uma proposta de investigação completa de Etapa 2 para fins de candidatura a um dos programas de investigação e desenvolvimento tecnológico (IDT) da Comunidade Europeia. Contribuição CE O custo elegível total máximo (ver Glossário) é de euros A contribuição da CE será de 75% do custo total elegível, até um montante máximo de euros Duração 12 meses, no máximo Participantes No mínimo dois participantes que: - sejam PME elegíveis não coligadas 1,e - sejam originários de dois Estados-Membros diferentes (ou, no mínimo, de um Estado-Membro e de um Estado associado (ver Glossário)) e - não tenham anteriormente recebido verbas para a fase exploratória no âmbito do 5º Programa-Quadro IDT da CE ( ) PME Co-ordenadora (ver Glossário) Deve ser uma PME elegível Convites Convite aberto em permanência 2 ; avaliações regulares por lotes até 18 de Abril de 2001 Prioridades temáticas De acordo com os objectivos e prioridades gerais de, pelo menos, um programa temático do 5º Programa-Quadro IDT da CE ( ): - Qualidade de vida e gestão dos recursos vivos - Sociedade da informação convivial - Crescimento competitivo e sustentável - Energia, ambiente e desenvolvimento sustentável Tipos de propostas de investigação de Etapa 2 que podem ser preparadas com uma concessão de verbas na fase exploratória 2 [a] Investigação em cooperação (CRAFT) [b] Projectos de IDT (investigação em colaboração) [c] Projectos de demonstração [d] Projectos combinados de I&D e demonstração [e] Projectos de inovação 1 Nos domínios prioritários de investigação biomédica ( a e a ), um utilizador final (ver Glossário) que não seja uma PME elegível pode apresentar uma proposta de concessão de verbas na fase exploratória em conjunto com uma PME elegível. Nesse caso, os dois parceiros não devem estar coligados entre si e espera-se que o utilizador final desempenhe um papel crítico no desenvolvimento do projecto e na exploração dos resultados. O utilizador final assinará o contrato mas não receberá qualquer contribuição da CE. 2 Para mais informações, é favor consultar a contracapa da presente brochura informativa. Edição de Abril de 1999 (PT) -1-

3 Edição de Abril de 1999 (PT) -2- CONDIÇÕES GERAIS Ao participar num projecto de concessão de verbas na fase exploratória, os participantes devem ter a intenção de apresentar uma proposta completa na Etapa 2. A proposta sucinta da Etapa 1 deve justificar claramente a necessidade de concessão dessas verbas. Actividades relacionadas com a preparação de uma proposta em Etapa 2 que podem ser financiadas através da concessão de verbas na fase exploratória: Planeamento pormenorizado do projecto e redacção da proposta de Etapa 2; Verificação da viabilidade Utilize estudos teóricos, revisão de literatura, análise de riscos, investigação não técnica para determinar se o projecto é viável, Análisedemercadopara avaliar a possível exploração, Verificação do carácter inovador Incluindo uma pesquisa obrigatória de patentes a nível mundial 3, Procura de participantes adicionais. A concessão de verbas na fase exploratória cobrirá 75% do custo elegível total (ver Glossário) da proposta (Etapa 1). O custo elegível total dependerá do pedido justificado dos participantes e das recomendações dos avaliadores. Os custos elegíveis deverão ser fundamentalmente constituídos por: custos de pessoal, subcontratação, deslocações e estadias, informática, custos gerais. Custo elegível total máximo: euros; contribuição CE máxima: euros. Para participantes que tencionem apresentar uma proposta de investigação em cooperação na Etapa 2: As PME devem ter a intenção de subcontratar a terceiros (executantes da IDT) pelo menos 40% da investigação prevista na Etapa 2. As PME podem ter meios próprios de I&D inadequados para executar a investigação desejada. A proposta sucinta na Etapa 1 deve indicar claramente que o projecto de investigação previsto incide nas necessidades das PME e que estas estão directamente interessadas na exploração dos resultados. Para os participantes que tencionem apresentar uma proposta de projecto de IDT (investigação em colaboração), de demonstração, de projecto combinado de I&D e de demonstração ou de projecto de inovação na Etapa 2: Em especial no que diz respeito aos projectos de IDT (investigação em colaboração), as PME devem possuir meios adequados de I&D para executar a investigação desejada. A proposta sucinta na Etapa 1 deve indicar claramente que as PME proponentes tencionam desempenhar um papel importante ou de liderança, tanto nos trabalhos de investigação/demonstração, como na exploração dos resultados da investigação. 3 A Comissão desenvolveu uma ferramenta eficaz para realização, a nível mundial, de pesquisas de bases de dados técnicas e de patentes, a fim de determinar o carácter inovador e o estado da arte no que respeita às propostas de projecto (Quick Scan). Recomenda-se vivamente que os participantes procedam a uma pesquisa do carácter inovador e do estado da arte no âmbito do pedido de concessão de verbas na fase exploratória, de preferência através dos Serviços de Patentes nacionais ou europeus ou de outra organização especializada. Os custos de uma pesquisa em Quick Scan poderão ir de 500 a euros. No sítio web sobre PME ( poderá encontrar mais informações sobre o Quick Scan, que o poderá igualmente ajudar a encontrar parceiros de IDT e a determinar o nível competitivo da proposta.

4 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Na concessão de verbas na fase exploratória, os critérios de avaliação dizem respeito: [i.] Actividades de investigação, inovação ou demonstração a realizar na Etapa 2 (ver Parte B1 na descrição da proposta) Inovação e qualidade científica/tecnológica (ou seja, qualidade da investigação proposta, grau de novidade, pertinência e importância do projecto proposto) Valor acrescentado comunitário e contribuição para as políticas da UE (nomeadamente, a dimensão europeia do problema, o valor acrescentado europeu para o consórcio, a contribuição para a execução das políticas da UE) Contribuição para os objectivos sociais da Comunidade (nomeadamente, melhoria da qualidade de vida e saúde e do emprego, bem como protecção do ambiente) Desenvolvimento económico e perspectivas científicas/tecnológicas (nomeadamente, utilidade e aplicação potenciais dos resultados esperados, impacto estratégico do projecto para os participantes, estratégias de exploração e/ou difusão dos resultados previstos) Gestão, parceria e recursos (nomeadamente, qualidade da gestão proposta, qualidade da parceria, adequação dos recursos previstos) [ii.] O trabalho previsto durante a fase exploratória para fins de preparação de uma proposta completa de Etapa 2 (nomeadamente, planeamento pormenorizado do projecto e redacção da proposta, verificação da viabilidade, análise de mercado, verificação da novidade, procura de participantes adicionais). (ver Parte B2 na descrição da proposta) Em que medida o apoio financeiro CE é necessário e justificado para fins de preparação de uma proposta completa de Etapa 2. Qualidade dos trabalhos previstos na fase exploratória. CONDIÇÕES CONTRATUAIS ESPECÍFICAS Para as propostas seleccionadas para concessão de verbas na fase exploratória, será celebrado um contrato entre a Comissão, por um lado, e a PME Co-ordenadora e o segundo participante (ou seja, PME proponente ou utilizador final). Não será efectuado qualquer pagamento antes da apresentação de uma proposta elegível de Etapa 2 e de um pedido de pagamento. Não será efectuado qualquer pagamento caso a proposta de Etapa 2 apresentada não seja elegível. Edição de Abril de 1999 (PT) -3-

5 LISTA DE VERIFICAÇÃO DA ELEGIBILIDADE Para que a sua proposta de concessão de verbas na Fase Exploratória possa ser considerada elegível, terá de poder responder afirmativamente a todas as seguintes questões: Assinale com ( ) caso a resposta seja afirmativa. 1. Os formulários de candidatura (Parte A) já foram devidamente preenchidos e assinados por si e pelo(s) seu(s) parceiro(s)? 2. Já preencheu a descrição da proposta (Parte B) de acordo com as instruções fornecidas? 3. ApropostadeEtapa2pretendidaestáclaramenteindicada? 4. Pelo menos a PME co-ordenadora e o segundo participante satisfazem todos os seguintes critérios:* PME Coordenadora Segundo participante i. não coligados entre si ii. de dois Estados-Membros diferentes (ou, pelo menos, de um Est.-Membro e de um Est.Associado) iii. Nunca receberam uma concessão de verbas na fase exploratória no âmbito do 5º PQ IDT da UE? iv. Empregam menos de 250 trabalhadores ()* v. Não apresentam um volume de negócios anual superior ()* a 40 milhões de euros nem um total de balanço anual superior a 27 milhões de euros vi. menos de 25% do capital ou dos direitos de voto são detidos por uma empresa ou em conjunto por várias empresas não abrangidas pela definição de PME (excepto sociedades anónimas de investimento, sociedades de capital de risco e investidores institucionais, desde que não seja exercido qualquer controlo, individual ou conjuntamente) vii. não são um centro ou instituto de investigação, organização de investigação sob contrato ou consultor (ver Glossário) 5. O seu pedido de concessão de verbas na fase exploratória cumpre as seguintes condições : i. custo elegível total, máx euros. ii. limite da contribuição da CE, máx euros. iii. limite de tempo 12 meses. ()* ()* * Se um dos participantes for um utilizador final, é suficiente que a PME Co-ordenadora seja uma PME elegível, ou seja, satisfaça os critérios estabelecidos nas alíneas iv, v, vi e vii do ponto 4. No entanto, continuará a ser necessário que tanto a PME Co-ordenadora como o utilizador final satisfaçam os critérios estabelecidos nas alíneas i, ii e iii do ponto 4. Esta excepção é exclusivamente aplicável às prioridades temáticas relacionadas com a biomedicina( a e a ). Se a resposta a qualquer uma das perguntas supra for negativa, a proposta não é elegível. Edição de Abril de 1999 (PT) -4-