FORMULÁRIO PARA INSCRIÇÃO DE PROJETO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA. Coordenação/Colegiado ao(s) qual(is) será vinculado: Curso (s) : Ciências Contábeis Nome do projeto: LEVANTAMENTO E APLICAÇÃO DO OS MÉTODOS DE CUSTEIO ABC EM UMA EMPRESA DO SEGMENTO INDUSTRIAL. Nome do professor orientador: Juliane Cardoso Nome do professor co-orientador: Juliane Candido Nome do coordenador(a) do Curso: Juliane Candido Para a Fundação Educacional Regional Jaraguaense FERJ, mantenedora do Centro Universitário - Católica de Santa Catarina em Jaraguá do Sul e em Joinville, encaminhamos anexo, Projeto de Iniciação Científica a ser submetido ao Edital nº.../2016 Programa de Bolsas de Estudo da Educação Superior UNIEDU, da Secretaria de Estado da Educação de Santa Catarina, e declaramos nosso interesse e prioridade conferida ao desenvolvimento do projeto ora proposto, assim como nosso comprometimento de que serão oferecidas as garantias necessárias para sua adequada execução, incluindo o envolvimento de equipe, utilização criteriosa dos recursos previstos e outras condições específicas definidas no formulário anexo., de de 2015 Professor orientador Professor coorientador Coordenador do Curso 1
2 DESCRIÇÃO DO PROJETO Orientações para organização do texto( projeto): Fonte: Times New Roman ou Arial, 12. Espaçamento entre linhas simples, o texto deverá estar justificado. Todos os autores deverão estar corretamente citados no texto e descritos nas referências. Título do Projeto: Método de custeio ABC Tipo de Projeto ( 12 meses ) (X) Apresentado pelo professor; Resumo do Projeto Em uma economia globalizada, complexa e com uma alta competitividade, a performance nos custos de produção das indústrias torna-se uma meta crucial para a sobrevivência das mesmas. Pensando desta maneira, o objetivo deste projeto é desenvolver a metodologia para o levantamento e aplicação do método de custeio ABC em uma empresa do segmento industrial, com o objetivo de apurar os custos, assim como analisar esse método de custeio na empresa. Apoiado em uma metodologia de pesquisa científica o trabalho deve ser realizado inicialmente através do levantamento das despesas e gastos da empresa, e posteriormente apuração dos custos do produtos (mão de obra, materiais diretos e indiretos). Esse estudo permitirá apurar a os custos através do método de custeio ABC, o que irá proporcionar também a melhor visualização dos fluxos dos processos e mediante a essas informações, o gestor terá plenas condições de tomar a decisão com muito mais eficiência e eficácia. Texto limitado em até 200 palavras Problematizacão Independente do tamanho da organização as receitas são fundamentais para a sobrevivência no mercado. Em se tratando de uma empresa produtora de bens, como é possível manter-se no mercado sem um controle de custos? Realmente é quase impossível, pois é uma ferramenta quando ignorada, gera muitas complicações financeiras como, inexistência do lucro e falta de apoio nas tomadas de decisões, desfavorecendo o crescimento, desenvolvimento e competência para encarar o mercado competitivo. Existe uma forte tendência de muitas empresas negligenciarem esta ferramenta, mas qualquer organização que procura crescer, alcançar êxito verdadeiro, respondendo a qualquer erro de percurso, deve se preocupar em aplicar da melhor forma possível o controle de custos, identificando um método de custeio que possa auxiliá-lo em suas necessidades e nos apoios a tomada de decisão. Neste contexto, o problema deste projeto é levantar os custos e despesas de uma empresa do segmento industrial e aplicar o método de custeio ABC, de forma que a empresa possa ter um apoio nas tomadas de decisões. Texto limitado a 20 linhas Justificativa A crescente concorrência de mercado faz com que os gestores busquem informações cada vez mais precisas que sirvam de apoio a tomada de decisão. As empresas que operam em ambiente competitivo buscam novos mercados, e sabem da necessidade de manter os clientes atuais e conquistar outros. Diante desse fato surge a necessidade de um sistema de custos adequado e eficaz 2
que possa contribuir de forma concreta na qualidade e preços de seus produtos. É importante enfatizar que os gestores precisam estar familiarizados com todos os aspectos da estrutura organizacional, além disso necessitam também de informações precisas a respeito das organizações, para subsidiar as decisões e buscar soluções e aprimoramentos necessários para um melhor desempenho. Um sistema de custeio, corretamente implantado e assimilado, proporcionará uma melhor visão dos custos e um melhor desempenho gerencial, auxiliando dessa forma na identificação das imperfeições. Há uma preocupação das empresas com seus custos e com a conquista de novos mercados, fazendo com que elas procurem novas metodologias para apuração, análise e gestão dessa área critica. (PEREZ JR., 1999). Um adequado sistema de custos irá assegurar a utilização eficiente de recursos disponíveis, bem como disponibilizar facilidade e auxilio ao gerenciamento, proporcionando um bom planejamento e controle das operações e de tomada de decisão. Subsidiará também, a redução dos custos e conseqüentemente à maximização dos lucros. Conforme Martins (2003 p.103): Através do ABC os gestores podem obter uma melhor visualização dos custos tendo como base às atividades executadas dentro da empresa e suas respectivas relações com os produtos. Texto limitado a 20 linhas Objetivo Geral: Propor uma metodologia de custeio baseado em atividade (ABC) para aplicação em uma empresa do segmento industrial Texto limitado a 05 linhas Objetivos específicos -verificar quais são os produtos fabricados pela empresa em estudo, visando descrever suas atividades na área de custos; - identificar os custos da empresa objeto de estudo desta pesquisa; - definir os direcionadores dos custos indiretos às atividades; - propor um sistema de custos, baseado no ABC, para uma empresa do segmento industrial. Texto limitado a 15 linhas Metodologia A metodologia que será utilizada nessa pesquisa é do tipo descritiva e exploratória que segundo Gil (1993, p.45), Estas pesquisas têm como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torná-lo mais explícito ou construir hipóteses. Facilita a compreensão e o entendimento do problema proposto aos usuários e buscando conhecer o assunto com maior profundidade. O autor ainda complementa que: Estas pesquisas têm como objetivo principal o aprimoramento de idéias ou descoberta de intuições. Seu planejamento é flexível e possibilita a consideração dos mais variados aspectos relativos ao fato estudado. O procedimento utilizado foi o estudo de caso. Gil (1993, p. 558), salienta que: O estudo de caso é caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo de um ou de poucos objetos, de maneira que permita o seu amplo e detalhado conhecimento, tarefa praticamente impossível mediante os outros delineamentos considerados. Para reunir os dados da pesquisa, será realizado um levantamento de dados das atividades de uma empresa, possibilitando uma melhor visão e familiaridade com o problema proposto. A análise de dados é do tipo documental, que será utilizada como suporte para a construção de diagnósticos o estudo de documentos e materiais escritos. A tipologia de pesquisa quanto à abordagem do problema é qualitativa, pois não foram utilizados dados estatísticos para investigação do problema, apenas dados fornecidos pela empresa objeto de estudo. Richardson (1999, p.80) classifica a pesquisa qualitativa como aquela que não necessita de números e medidas estatísticas para avaliação de uma situação. O autor ainda destaca que: abordar um problema qualitativamente pode ser uma forma adequada para conhecer a natureza de um fenômeno social. Apesar da contabilidade lidar com números, ela é uma ciência social e a 3
presente pesquisa utiliza para a análise da empresa os aspectos relacionados ao fenômeno que está sendo estudado. A proposta será feita com o intuito de proporcionar benefícios e melhoramentos à empresa e esse método estuda com uma maior profundidade o entendimento da natureza de um fenômeno social, analisando e interpretando os problemas e suas complexidades. Texto limitado em 02 página Fundamentação Teórica Segundo Martins (2000), até o século XVIII, na Revolução Industrial, a contabilidade financeira, também conhecida como geral, era a única que estava bem estruturada para servir as empresas. Antes da Revolução, não se preocupavam em mensurar os custos, pois os produtos eram feitos a base de artesão, ou seja, não existiam empresas comerciais, apenas utilizavam a contabilidade financeira para avaliar seus bens e apurar o resultado (BORNIA, 2010) Com o aparecimento das indústrias, tornou-se mais complexa a função de contador que, para apuração de resultados e levantamento de balanço, já não dispunha tão facilmente dos dados para atribuir valor aos estoques. Portanto houve uma adaptação dos critérios da empresa comercial para industrial, gerando com o tempo a contabilidade de custos (MARTINS, 2000). Com a chegada das indústrias após a Revolução, surge a necessidade da mensuração dos custos dos produtos fabricados, e devido a essa necessidade surgiu então a Contabilidade de Custos. (BORNIA, 2010). Crepaldi (2004, p.9) diz: Desde o início do capitalismo, a mensuração dos custos tornou-se indispensável para uma empresa, pois através das informações obtidas com a contabilidade de custos o comerciante poderia confrontar as receitas e as despesas do período, e constataria se a sua empresa estava tendo lucro ou prejuízo. A mensuração dos custos continua sendo indispensável para as empresas se manterem no mercado, pois a contabilidade de custos além de mensurar os custos gera informações relevantes que auxiliarão a contabilidade financeira. Bornia (2010, p.12) diz que: Com o crescimento das empresas e o conseqüente aumento na complexidade do sistema produtivo, constatou-se que as informações fornecidas pela contabilidade de custos eram potencialmente úteis ao auxílio gerencial. O mundo atual onde as empresa estão inseridas, faz com que as mesmas busquem diariamente instrumentos que visam agilidade no processo de tomada de decisões. A contabilidade de custos é um dos instrumentos que auxilia as empresas neste âmbito, objetivando suprir a gestão empresarial, no que diz respeito a controle interno, mostrando a competência operacional do desenvolvimento da atividade produtiva e de prestação de serviços dessas empresas. Crepaldi (2004) diz que a contabilidade de custos faz parte da contabilidade gerencial, pois auxilia nos custos dos fatores que envolvem o processo produtivo, observando-se não estará tendo desperdício em algumas das áreas deste processo. PINTO et al.,(2009, p.16) afirma que: A contabilidade de custos, com todo seu ambiente de interpretação dos diversos tipos de atividade e sua flexibilidade gerencial, tem como características primária oferecer ao gestor a capacidade de gerar informação que permitam o planejamento das ações no ambiente operacional e, consecutivamente, medir os feitos desse planejamento nos diversos setores da organização. 4
Neste âmbito competitivo, no qual as empresas estão inseridas, a contabilidade de custo continua tendo seu papel importante, pois a competitividade está cada vez mais acirrada, e se a empresa não tiver controle de seus custos não conseguirá se manter no mercado. Quando uma empresa que conhece seu processo de produção, têm informações sobre os custos dos produtos, ela tem a capacidade de controle e planejamento, podendo assim tomar decisões corretas. (PINTO et al. 2009) Num mercado competitivo, faz-se necessário que uma empresa saiba os valores que se compõe para produzir seu produto ou serviço, verificar se seu preço de venda está sendo competitivo no mercado, se esse preço estipulado está trazendo retorno para a empresa, avaliar seu processo operacional e analisar o impacto do seu custo e despesas no seu resultado. Leone e Leone (2010, p.05) dizem que: A contabilidade de custos é o ramo da contabilidade que se destina a produzir informações para os diversos níveis gerenciais de uma entidade, como auxílio ás funções de determinação de desempenho, de planejamento e controle das operações e de tomada de decisões. Já na oportuna colocação de Bierman e Dyckman citados por Leone (1994, p.18), dizem que: a função da Contabilidade de Custos não é fornecer informações numa base constante para planejamento e tomada de decisões, mas, antes, agir como um arquivo em que a informação é guardada até que seja necessária. Segundo Bornia (2010), uma empresa que tem um controle efetivo e eficaz de suas atividades, terá possibilidade de competir igualmente com suas concorrentes, mas sem esse controle dificultará tomar decisões de melhoria, ou seja, correção no processo. Pode-se dizer que, em um mundo globalizado e competitivo, a contabilidade de custos tem sua importância para os gestores nas suas tomadas de decisões referente aos passos futuros das organizações, ou seja, com essas novas formas de se empregar a contabilidade de custos, a mesma passou de ser um mero instrumento de mensuração de estoques para um sistema de gestão fundamental a sobrevivência das empresas. O custeio baseado em atividade é também conceituado por alguns autores como contabilidade por atividade. Seu surgimento se deu com a evolução tecnológica, pois alterou a composição dos custos dos fatores de produção. Os custos indiretos de fabricação se tornaram mais significativos, e os custos do fator mão de obra conseqüentemente se tornaram menos significativos. No método de custeio ABC, para gerenciar os custos, a empresa é dividida em atividades, que possui como função converter os recursos (mão-de-obra, energia, matéria prima etc.) em produtos e/ou serviços. O custeio baseado em atividades surgiu como uma técnica inovadora para análise e controle dos custos e frisa apropriação dos custos indiretos. De acordo com Ching (1997, p. 41): ABC é um método de rastrear os custos de um negócio ou departamento para as atividades realizadas e de verificar como estas atividades estão relacionadas para a geração de receitas e consumo de recursos. Brimson (1996, p.79): O foco da contabilidade por atividades é o entendimento do custo e desempenho de atividades significativas e o rastreamento das atividades para objetivos finais do custo, como produtos, clientes e funções. O autor ainda ressalta que: O gerenciamento de custos é a análise das atividades para determinar o melhor mix de atividades e o nível ótimo de recursos a elas atribuídos. Segundo Nakagawa (1994 p.40): Trata-se de uma metodologia desenvolvida para facilitar a análise estratégica de custos relacionados com as atividades que mais impactam o consumo de recursos de 5
uma empresa. O autor ainda enfatiza que: O ABC tem como objetivo facilitar a mudança de atitudes dos gestores de uma empresa, a fim de que estes, paralelamente à otimização de lucros para os investidores, busquem também a otimização do valor dos produtos para os clientes (internos e externos). No método de custeio ABC há uma melhor visualização dos custos, facilitando dessa forma a sua redução e aperfeiçoamento de processos, permitindo que as organizações se tornem mais lucrativas e eficientes. Para Catelli e Guerreiro (1995 apud LEONE, 2000 p.255) Esse sistema parte da premissa de que as diversas atividades desenvolvidas pela empresa geram custos, e que os diversos produtos consomem/utilizam essas atividades. Na operacionalização do sistema, procura-se estabelecer a relação entre atividades e produtos, utilizando-se o conceito de cost drivers, ou direcionadores de custos. É fundamental que se faça definição das atividades requisitadas pelos produtos e também os respectivos direcionadores de recursos. Conforme já citados anteriormente, os direcionadores de recursos orientarão a alocação coerente com o consumo ou utilização do recurso, as atividades e produtos. Já as atividades são uma combinação de pessoas, métodos, tecnologia e matéria prima para gerar um produto ou serviço. O Boletim IOB (1995 apud LEONE, 2000 p.255), destaca que: O ABC é um sistema de custeio baseado na análise das atividades significativas desenvolvidas na empresa. O objetivo do sistema é a atribuição mais rigorosa de gastos indiretos ao bem ou ao serviço produzido na empresa, permitindo um controle mais efetivo desses gastos e oferecendo melhor suporte as decisões gerenciais. O ABC é uma ferramenta para contabilidade gerencial, no qual os cálculos dos custos indiretos são melhores identificados e alocados do que nos sistemas tradicionais. A partir da análise das atividades executadas dentro da empresa e suas relações com os produtos, o ABC procura uma melhor evidência dos custos. É uma metodologia de custos que procura reduzir sensivelmente as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos internos. MARTINS (2003, p.93). A contabilidade por atividade se diferencia dos sistemas de custos tradicionais por identificar as atividades que consomem os recursos e atribuir aos objetos de custos, diferente dos RECURSOS (água, energia, salário etc.) ATIVIDADES (diversas atividades realizadas em cada área) OBJETOS DE CUSTOS (produtos, mercados, clientes, etc.) sistemas tradicionais que fazem o rateio dos custos indiretos atribuindo aos departamentos e produtos. A contabilidade por atividade é um método que controla os custos e o desempenho da empresa, as atividades são identificadas e custeadas fornecendo assim, as informações para a tomada de decisão. Texto limitado em até 05 páginas 3. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO ETAPA OU FASE DO PROJETO Objetivo Específico Etapa/Fase (O que?) Especificação (Como?) Início Semanas e meses Término Semanas e meses Estudo sobre o metodologia do custeio Entendimento sobre a bibliografia do assunto Buscar em bibliografias os temas básicos que deverão ser levantados e coletados na visita a empresa 1ª semana de março 2ª semana de março 6
Objetivo Específico Etapa/Fase (O que?) Especificação (Como?) Início Semanas e meses Término Semanas e meses Levantamento dos dados que deverão ser coletados em visita a empresa Visita a empresa De acordo com as informações bibliográficas estudadas verificar o que deve ser questionado a empresa Visita a empresa para levantamento dos dados necessários para o projeto Compilação dos dados Análise e compilação dos dados levantados na visita a empresa Análise dos dados Com os dados compilados, criar os relatórios contábeis adaptados e analisa-los Criação de planilha para controle dos dados a serem solicitados Com entrevista ao sócio e funcionários da contabilidade e acesso as informações contábeis 3ª semana de março 4ª semana de março 1ª semana de abril 4ª semana de abril Aplicar os dados 1ª semana de maio 4ª semana de maio levantados nas metodologias existentes e compilação dos dados Análise sobre as 1ª semana de junho 4ª semana de informações geradas junho pelo custeio calculado 4. REFERÊNCIAS BORNIA, Antonio Cezar. Análise Gerencial de Custos. Aplicação em Empresas Modernas. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2010. BRIMSON, James A..Contabilidade por Atividades:Uma abordagem de custeio baseado em atividades. São Paulo: Atlas, 1996. CHING, Hong Yuh. Gestão baseada em custeio por atividades. 2ed.São Paulo: Atlas, 1997. CREPALDI, Silvio Aparecido. Curso Básico de Contabilidade de Custos. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2004. GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1993. IOB,TEMÁTICA CONTABIL E BALANÇOS n 28. São Paulo: IOB, 1996.. LEONE, George S. G.; LEONE, Rodrigo José Guerra. Curso de Contabilidade de Custos. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2010. LEONE, George Sebastião Guerra. Planejamento, implantação e Controle. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2000. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 7ª ed. São Paulo: Atlas, 2000. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9.ed. São Paulo: Atlas, 2003. NAKAGAWA, Masayuki. ABC-Custeio Baseado em Atividades. São Paulo: Atlas, 1994. PEREZ JR., José Hernandes; OLIVEIRA, Luís Martins de; COSTA, Rogério Guedes. Gestão Estratégica de Custos. São Paulo: Atlas, 1999 PINTO, LIMEIRA, SILVA, COELHO, Alfredo Augusto Gonçalves, Andre Luis Fernandes, Carlos Alberto dos Santos, Fabiano Simões. Gestão de Custos. 2 ed. Rio de Janeiro. FGV,2009. RICHARDSON, Roberto Jarry. Pesquisa social: métodos e técnicas. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1999. 5. RESUMO DO ORÇAMENTO: VALOR MÁXIMO DE R$ 900,00 7
FERJ Elementos de Despesa Quantidade Preço Unitário R$ Participação em eventos 1 Passagens e Despesa de 8 Locomoção. deslocamentos Material de Consumo ( descrever todos os itens ex: Papel A4, disquetes,etc..) Contrapartida (quando houver parcerias) Quantidade Preço Unitário R$ Total R$ 50,00 400,00 Aquisição de Livros * 1 50,00 50,00 Cópias monocromáticas, Impressões 100,00 100,00 fotocópia colorida, fotos aéreas, mapas, plotagens, cópias em metro. Equipamentos e Material Permanente ** Outros ( Descrever conforme padrão) Total do Projeto 550,00 * O valor não poderá exceder a 15 % do valor total solicitado para a execução do projeto. ** O valor solicitado deverá respeitar os critérios dispostos no Edital. 6-CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$) (Especificar o período em que os elementos de despesas serão solicitados) Objetivo Elementos Específico de despesas Deslocamentos Abril Livro Março Impressões Abril e Maio CONTRAPARTIDA (quando houver parcerias) Objetivo Específico Elementos de despesas 1 Deverá estar justificada a despesa na Metodologia do projeto e aprovada pela Coordenação do PROINPES 8