1 Objetivo Tipo de documento Codificação Página POP POP 001/2012 s 09 Data de emissão Substitui anterior Previsão de revisão 08/03/2012 Sim 12 meses Data de implantação Assunto 08/03/2012 Rede Farmácia de Minas: Monitoramento das obras através das fotos e elaboração de álbum na web. Estabelecer os procedimentos acerca das atividades referentes ao monitoramento das obras das Unidades da Rede Farmácia de Minas através de relatórios fotográficos via Picasaweb (álbuns virtuais do Google). Garantir que o município parceiro execute o projeto arquitetônico padrão conforme estabelecido, tendo em vista que o não cumprimento das especificações pode acarretar na inutilização da edificação da Unidade da Rede Farmácia de Minas. 2 Aplicação Este Manual deverá ser aplicado durante a execução das Unidades da Rede Farmácia de Minas, nos municípios contemplados pelo Programa Rede Farmácia de Minas. 3 Responsabilidade A execução dos procedimentos estará sob a supervisão e responsabilidade do Farmacêutico, Diretor Técnico da Rede Farmácia de Minas. 4 Definições, siglas e símbolos SES/MG - Pé-direito - distância do piso até ao teto (laje ou forro). Platibanda - parede acima da laje que esconde o telhado I.S. - Instalação Sanitária 5 Referências Não se aplica. 1
6 Recursos necessários 6.1 Recursos humanos 01 farmacêutico para tirar as fotos e montar o álbum na web. 6.2 Equipamento e materiais Câmera fotográfica digital e Computador com acesso a internet. 7 DESCRIÇÃO 7.1 PICASA3 E PICASAWEBTM: Ferramentas de monitoramento das Obras Com o objetivo de acompanharmos o andamento das obras e o cumprimento das especificações estabelecidas no projeto arquitetônico padrão e memorial descritivo das unidades da Rede Farmácia de Minas, implantamos o sistema de monitoramento fotográfico por meio da criação de álbuns virtuais para cada Município Parceiro integrante do programa. Assim, o Farmacêutico Diretor Técnico deverá, periodicamente, tirar fotos das etapas de execução das obras e postá-las no álbum virtual conforme este POP. Dessa forma, todos os demais municípios, além da Diretoria de Medicamentos Básicos/Superintendência de Assistência Farmacêutica DMB/SAF e as Gerências Regionais de Saúde GRS/SRS, podem acompanhar o andamento das obras. 7.2 Gerenciamento das Fotos: Para facilitar o gerenciamento das fotos recomendamos a instalação do programa gratuito: PICASA, que poderá ser baixado por meio do site: www.picasa.google.com.br. Apesar de não obrigatória a instalação, o programa facilita e muito o gerenciamento (baixar as fotos da máquina, rotacioná-las) e o upload das fotos para o álbum da web. Atenção: o datador automático da câmera digital deverá estar desligado, para que não ocorra nenhuma dúvida na data em que foi tirada a foto (já que às vezes a data da máquina está errada). NORMAS PARA UPLOAD DAS FOTOS: 1) Rotacionar as fotos que forem tiradas com a câmera na vertical antes do upload. Fotos não rotacionadas não serão aceitas; e 2) Seguir as posições e ângulos conforme ilustrado em cada etapa. Eventualmente, devido às características próprias de cada município os ângulos deverão ser 2
alterados para que possamos visualizar a obra da Unidade. 7.3 Instalação e Procedimentos 7.3.1 PICASA 3.8: Instalação Tela de acesso para download do programa PICASA3. 7.3.2 Criação do Álbum na Web A: Para criação do álbum no PICASA WEB (GOOGLE), Seguir os seguintes passos: 1. Acessar a página do picasaweb: www.picasaweb.google.com.br; 3
B: Como pode ser observado na figura acima, para a utilização do Álbum Picasaweb, será necessária a criação uma conta no Google. Para os municípios o padrão dos e-mails deverá obedecer à seguinte regra: NOME DO MUNICÍPIO. RFM 4
Lembramos que como se tratam de várias obras, não aceitaremos álbuns ou contas fora do padrão estabelecido neste POP. Cada conta deverá possuir um álbum de fotos para cada etapa da obra, conforme descrito abaixo no item 7.2. 5
POP 01/12 RFM Monitoramento das obras: Etapas e Fotos Cada município deverá possuirá um álbum no PICASAWEB. TM É através deste álbum que a equipe de monitoramento da obra acompanhará a evolução das obras de dos municípios, adicionando os álbuns aos seus favoritos, deixando comentários nas fotos e auxiliando os municípios na criação e manutenção de seus próprios álbuns. Qualquer dúvida ou esclarecimentos poderá ser feita através do seguinte e-mail: obras.rfm@saude.mg.gov.br C: Tela final que indica que o álbum foi criado e está pronto para o upload das fotos. Belo Horizonte/MG Fone: (31) 39159843 / 39159844 / 3915-9841 Fax: (31) 3915-9996/3915-9995 6
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS G Secretaria de Estado de Saúde de Minas M Gerais Superintendência de Assistência Faarmacêutica SAF/SES/MG Procedimento Op peracional Padrão POP 01/12 RFM Monitoramento das obras: s: Etapas e Fotos D: Após a criação do álbum e a instalação do PICASA3, o município deverá iniciar o procedimento para upload das fotos. E: Abrir o programa PICASA3 e efetuar o login no álbum criado canto superior direito. Assim garantirá que o upload ocorrerá no álbum correto. Gerência Medicamentos Básicos/ SAF/SES SAF Rodovia Prefeito Américo Gianette S/N- 112º andar CEP P: 31.630-900 Prédio Minas Belo Horizonte/MG Fone: F (31) 3915 9843 / 3915 9844 / 3915-9841 Fax: (31) 3915-9996 9996/3915-9995 7 gmaab@saude.mg.gov.br redefarmaciademinas@saude.mg.gov.br
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS G Secretaria de Estado de Saúde de Minas M Gerais Superintendência de Assistência Faarmacêutica SAF/SES/MG Procedimento Op peracional Padrão POP 01/12 RFM Monitoramento das obras: s: Etapas e Fotos F: Preparar as fotos para upload se necessário rotacionando as mesmas. Selecionar as fotos que serão enviadas para o álbum e clicar no botão para upload localizado na parte inferior e representado por uma seta verde. G: Preencher as informações e selecionar o cadeado vermelho login necessário para visualizar. Gerência Medicamentos Básicos/ SAF/SES SAF Rodovia Prefeito Américo Gianette S/N- 112º andar CEP P: 31.630-900 Prédio Minas Belo Horizonte/MG Fone: F (31) 3915 9843 / 3915 9844 / 3915-9841 Fax: (31) 3915-9996 9996/3915-9995 8 gmaab@saude.mg.gov.br redefarmaciademinas@saude.mg.gov.br
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS G Secretaria de Estado de Saúde de Minas M Gerais Superintendência de Assistência Faarmacêutica SAF/SES/MG Procedimento Op peracional Padrão POP 01/12 RFM Monitoramento das obras: s: Etapas e Fotos G: O programa efetuará o upload das fotos selecionadas. O tempo poderá variar de acordo com a quantidade de fotos e velocidade da conexão. Gerência Medicamentos Básicos/ SAF/SES SAF Rodovia Prefeito Américo Gianette S/N- 112º andar CEP P: 31.630-900 Prédio Minas Belo Horizonte/MG Fone: F (31) 3915 9843 / 3915 9844 / 3915-9841 Fax: (31) 3915-9996 9996/3915-9995 9 gmaab@saude.mg.gov.br redefarmaciademinas@saude.mg.gov.br
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS G Secretaria de Estado de Saúde de Minas M Gerais Superintendência de Assistência Faarmacêutica SAF/SES/MG Procedimento Op peracional Padrão POP 01/12 RFM Monitoramento das obras: s: Etapas e Fotos H: Para facilitar o gerenciamento/acompanhamento as fotos enviadas ficam marcadas com uma seta verde, indicando que o upload foi efetuado com sucesso. I: Entrar no álbum da etapa, confirmar se o upload foi efetuado. Gerência Medicamentos Básicos/ SAF/SES SAF Rodovia Prefeito Américo Gianette S/N- 112º andar CEP P: 31.630-900 Prédio Minas Belo Horizonte/MG Fone: F (31) 3915 9843 / 3915 9844 / 3915-9841 Fax: (31) 3915-9996 9996/3915-9995 10 gmaab@saude.mg.gov.br redefarmaciademinas@saude.mg.gov.br
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS G Secretaria de Estado de Saúde de Minas M Gerais Superintendência de Assistência Faarmacêutica SAF/SES/MG Procedimento Op peracional Padrão POP 01/12 RFM Monitoramento das obras: s: Etapas e Fotos J: Compartilhar o álbum, enviado o link para o e-mail; obras.rfm@saude.mg.gov.br Gerência Medicamentos Básicos/ SAF/SES SAF Rodovia Prefeito Américo Gianette S/N- 112º andar CEP P: 31.630-900 Prédio Minas Belo Horizonte/MG Fone: F (31) 3915 9843 / 3915 9844 / 3915-9841 Fax: (31) 3915-9996 9996/3915-9995 11 gmaab@saude.mg.gov.br redefarmaciademinas@saude.mg.gov.br
L: Aguardar a avaliação das fotos pela Diretoria de Medicamentos Básicos (Monitoramento das obras) que enviará para o e-mail um relatório de pendências (RIP). M: Havendo pendências no RIP, os responsáveis pela obra no município deverão ser comunicados para correção das mesmas. Lembrando que: A obra de construção da Unidade da Rede farmácia de Minas deverá obedecer ao projeto arquitetônico completo (planta baixa, corte, fachada e detalhes), projeto elétrico e Hidráulico conforme modelo padrão aprovado pela Superintendência de Assistência Farmacêutica/SES-MG e GEINF-VISA; O Memorial Descritivo da Rede farmácia de Minas, documento obrigatório para o processo licitatório, quaisquer alterações dos projetos e/ou das especificações deverão ser comunicadas, via ofício, para prévia aprovação da Diretoria de medicamentos Básicos/Rede Farmácia de Minas. Todo o mobiliário e equipamentos são adquiridos conforme o projeto arquitetônico padrão, quaisquer alterações, por mínimas que sejam, poderão acarretar na inutilização da edificação. Verificadas irregularidades na execução do Termo de compromisso a SES/MG poderá optar por seu cancelamento, ficando o Parceiro obrigado a restituir integralmente os recursos repassados para sua execução devidamente corrigidos. 12
7.2 Etapas de obra, ângulos e freqüência das fotos. 7.2.1 Locação e Fundação Após a contratação da Construtora, a mesma efetuará a limpeza do terreno (capina, demolições, retiradas de entulho, terraplanagem,...), execução do gabarito para a demarcação da obra e posterior início das mesmas. Após a locação a construtora deverá iniciar as escavações para a execução das fundações (alicerces). Nome do álbum: LOCAÇÃO E FUNDAÇÃO Relevância: Atentar para a correta demarcação da farmácia. Freqüência: Após as escavações da fundação e antes a concretagem das mesmas. Ângulos: 13
7.2.2 Alvenarias Após o término das fundações, as alvenarias (paredes) começam a ser executadas. Nome do álbum: ALVENARIAS Relevância: Verificar o correto posicionamento de portas e janelas, além do pé-direito. Freqüência: A cada 15 (quinze dias). E no final da execução das alvenarias e antes da execução da laje. Ângulos: 14
7.2.3 Laje e Platibanda Depois de levantar as paredes, esta na hora de executar a laje e marquise (para cidades com o modelo de fachada Não-Histórico) e a platibanda. Nome do álbum: LAJE E PLATIBANDA Identificar o correto posicionamento da laje e marquise (altura Relevância: interna e dimensões) e as alturas da platibanda. Freqüência: Na concretagem da laje. E no final da execução da platibanda Ângulos: 7.2.4 Acabamento e Pintura Fase crítica da obra é onde serão finalizados todos os ambientes, execução do forro de gesso acartonado (FGA), a colocação do piso de porcelanato, dos azulejos nas paredes, pintura das portas e ambientes e instalação das bancadas, louças e metais. 15
Nome do álbum: ACABAMENTO E PINTURA Relevância: De extrema importância para a padronização das farmácias que os acabamentos fiquem de acordo com especificado em projeto. Freqüência: Toda semana. Ângulos: Demais fotos: A: 01 (uma) foto da execução do forro de gesso da sala de espera e da sala do farmacêutico, fracionamento e almoxarifado. B: 01 (uma) do piso, devendo esta abranger uma área de pelo menos 1x1m e o mesmo estar limpo (para que possamos identificar a correta especificação do piso). C: 02 (duas) fotos da cobertura uma mostrando o volume da caixa d água e a outra mostrando o telhado e a calha central. 16
7.2.5 Aceite Técnico para Inauguração Após o término da obra, enviaremos os mobiliários, placas e equipamentos. O ar- condicionado e a geladeira serão entregues e instalados por empresas terceirizadas diretamente no município. Após o término da montagem da Unidade retirar e postar as fotos conforme abaixo para que possamos prosseguir com os tramites da inauguração. Nome do álbum: UNIDADE MONTADA Relevância: De extrema importância para a padronização das farmácias que a montagem da Unidade ocorra de acordo com o especificado. Freqüência: Ao final da Montagem. Ângulos: Demais fotos: A: 01 (uma) foto dos equipamentos de ar-condicionado (dois evaporadores e a condensadora). 17
B: 01 (uma) da geladeira de porta de vidro do Almoxarifado, devidamente instalada. C: 01 (uma) foto da placa de inauguração, devidamente instalada, e legível. 8 Anexos Não se aplica. 9 Controles de distribuição de cópias Não se aplica. 10 Bibliografia Não se aplica. 11 Registros da qualidade Não se aplica. 12 Histórico das Revisões A primeira versão deste documento foi aprovada em 28 de janeiro de 2008. Responsável Data Elaborado por: Luís Moreira 28/01/2008 Revisado por: Josilene Pereira 26/03/2012 Aprovado por: Grazielle Dias 26/03/2012 Implantado por: Diretor Responsável Técnico 26/03/2012 18