Compartilhando arquivos online: Dropbox e DropItToMe Exemplos de uso: 1) O professor preparou um texto ou imagem para trabalhar com os alunos. Com o Dropbox, o professor apenas informa o link para os alunos (por exemplo: escreve o link na lousa, envia por e-mail, etc.) e os alunos acessam o material. Os alunos não precisam ter o Dropbox, eles vão acessar como se fosse uma página da internet para salvar o arquivo no XO. 2) O professor passou uma atividade e os alunos agora precisam entregá-la. Ao invés de usar uma pen drive, ou enviar por e-mail e lotar a caixa postal do professor, os alunos podem usar o DropItToMe. Todos os trabalhos serão colocados na pasta do Dropbox do professor. Usando o DropItToMe os alunos não têm acesso ao que está na pasta do professor. É como uma conta de banco: eles só conseguem depositar, não conseguem ver quanto tem lá nem sacar. 3) O professor quer fazer uma atividade colaborativa: todos podem acessar o trabalho um do outro. Todos colocam seus arquivos em uma pasta compartilhada do Dropbox. O Dropbox mantém um histórico informando quem colocou o que e quando. Também informa se alguma coisa foi deletada e quem deletou. Todos precisam ter uma conta no Dropbox para fazer isso. Índice Este passo a passo vai mostrar como: Criar uma conta no Dropbox... 2 Criar uma conta no DropItToMe... 4 Usar o Dropbox como mostra o exemplo 1... 6 Usar o Dropbox e o DropItToMe como mostra o exemplo 2... 10 Usar o Dropbox como mostra o exemplo 3... 12 1
Criar uma conta no Dropbox 1. Entre no endereço: http://www.dropbox.com/ 2. No canto superior direito da tela, clique em Sign in : 3. Clique em Create an account : 4. Coloque seu nome, sobrenome (também pode ser série e turma, grupo e número, etc). Coloque o e-mail (pode ser o seu e-mail ou um e-mail criado para a turma) e a senha. Se estiver de acordo, marque a opção I agree to Dropbox Terms : 2
5. Em seguida, vai aparecer uma janela com a opção de salvar o Dropbox no seu computador. Essa instalação vai permitir que você acesse suas pastas como se estivesse usando o Windows Explorer. Clique em Save File. Se você não estiver em seu computador, pode clicar em Cancel para cancelar o download: Pronto :-) Você já tem uma conta no Dropbox. 3
Criar uma conta no DropItToMe 1. Entre no endereço: http://www.dropitto.me/ 2. Clique em Register : 3. Você precisa ter uma conta no Dropbox. Se você ainda não tem uma conta no Dropbox, vá para a página 2 e veja como criar uma conta no Dropbox. Se você já tem uma conta no Dropbox, clique em Register : 4. Agora, clique em Allow para permitir que o DropItToMe acesse seu Dropbox: 4
5. Coloque seus dados. Username: o nome que você colocar aqui vai aparecer como seu endereço. Caso alguém já esteja usando esse Username, você aparecer uma mensagem pedindo para que você escolha outro. e-mail: Quando alguém colocar um arquivo na sua pasta, o DropItToMe vai enviar uma notificação para este e-mail. Password: esta é a sua senha para o DropItToMe. Upload Password: esta é a senha que os alunos vão usar para poder enviar um arquivo para você. 6. Anote o endereço que aparecer. É nesse endereço que os alunos vão entrar para enviar um arquivo para você. Eles vão precisar usar a senha que você colocou em Upload password no passo anterior. 5
Usar o Dropbox como mostra o exemplo 1: O professor preparou um texto ou imagem para trabalhar com os alunos. Com o Dropbox, o professor apenas informa o link para os alunos (por exemplo: escreve o link na lousa, envia por e-mail, etc.) e os alunos acessam o material. Os alunos não precisam ter o Dropbox, eles vão acessar como se fosse uma página da internet. 1. Entre no seu Dropbox (https://www.dropbox.com/home/) e clique na pasta Public : 2. Clique no ícone : 3. Clique em Choose Files : 6
4. Selecione o arquivo que você quer enviar. Por exemplo, vou pegar o arquivo VEGETAÇÃO BRASILEIRA : 5. Espere o arquivo carregar. No final, clique em Done : 6. O nome do seu arquivo vai aparecer na lista. Clique com o botão direito do mouse em cima do nome do seu arquivo. Depois, clique em Copy public link : 7
7. Agora é só pegar o endereço (link) e enviar para seus alunos: Dica: se você achar que o link é muito grande e difícil de escrever, você pode usar o TinyURL para reduzir o link. Para isso, você precisa: 7.1 Entrar em no endereço http://tinyurl.com/ e colocar o endereço que você acabou de gerar. Você pode tentar sugerir um endereço novo mais curto, ou deixar o sistema gerar para você. No exemplo, sugeri Vegetacao (pode conter letras, números e traço. Não pode ter caracteres especiais como acentos, cedilha, etc.) 7.2 Clique no botão Make TinyURL! : 8
Pronto, agora é só enviar o endereço (link) para seus alunos e eles vão poder acessar o material que você colocou no seu Dropbox. No exemplo, eles devem acessar: http://dl.dropbox.com/u/73169944/vegeta%c3%87%c3%83o%20brasileira.rtf ou, caso você tenha seguido os passos 7.1 e 7.2: http://tinyurl.com/vegetacao Dependendo do arquivo e das configurações do navegador, é possível abrir direto no navegador ou é só baixar o arquivo e abrir, por exemplo, no Ler, Escrever (Sugar) ou no OpenOffice (Gnome). 9
Usar o Dropbox como mostra o exemplo 2: O professor passou uma atividade e os alunos agora precisam entregá-la. Ao invés de usar uma pen drive, ou enviar por e-mail e lotar a caixa postal do professor, os alunos podem usar o DropItToMe. Todos os trabalhos serão colocados na pasta do Dropbox do professor. Usando o DropItToMe os alunos não têm acesso ao que está na pasta do professor. É como uma conta de banco: eles só conseguem depositar, não conseguem ver quanto tem nem sacar. 1. Professor, você vai criar uma conta no Dropbox e depois uma conta no DropItToMe. Para criar uma conta no Dropbox, veja o passo a passo na página... Para criar uma conta no DropItToMe, veja o passo a passo na página... 2. Pegue o endereço que é fornecido quando você termina de criar uma conta no DropItToMe. No exemplo, eu criei uma conta e foi gerado o endereço: www.dropitto.me/ehayashi 3. Informe o endereço e a senha para seus alunos. Passos que o aluno deve seguir: O aluno vai entrar no endereço, vai digitar a senha e clicar em LOGIN : O aluno vai clicar em Procurar e selecionar o arquivo que quer enviar para você. Depois é só clicar em UPLOAD 10
4. Pronto, o arquivo que o aluno enviou foi para a sua caixa do Dropbox. Professor: entre no seu Dropbox e entre na pasta DROPitTOme. O arquivo que os alunos enviarem para você ficará nessa pasta. Os alunos só conseguem enviar o arquivo. Eles não conseguem ver o que tem na pasta, nem deletar nada de lá. 11
Usar o Dropbox como mostra o exemplo 3: O professor quer fazer uma atividade colaborativa: todos podem acessar o trabalho um do outro. Todos colocam seus arquivos em uma pasta compartilhada do Dropbox. O Dropbox mantém um histórico informando quem colocou o quê e quando. Também informa se alguma coisa foi deletada e quem deletou. Todos precisam ter uma conta no Dropbox para fazer isso. 1. Professor e alunos criam uma conta no Dropbox. Para criar uma conta no Dropbox, veja o passo a passo na página... Todos que quiserem acessar precisam ter uma conta no Dropbox. 2. Entre no Dropbox (https://www.dropbox.com). Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer compartilhar e clique em Invite to folder : 3. Se você estiver fazendo isso pela primeira vez, você precisa confirmar o seu e- mail. Para isso, primeiro clique em Send email e depois, na outra mensagem, clique em Done. Se você já fez isso antes, pule para o passo 7. 12
4. Antes de continuar, você precisa acessar seu e-mail e confirmar por lá que você quer compartilhar a pasta. Por exemplo, este é o e-mail que eu recebi. Vou clicar em Verify your e-mail address : 5. Dependendo de como seu navegador estiver configurado, vai abrir uma janela de confirmação. Clique em Done : 6. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer compartilhar e clique em Invite to folder : 13
7. Coloque os endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar a pasta (exemplo: seus alunos). Depois clique em Share forlder : Pronto, você compartilhou a pasta. Por exemplo, este é o e-mail que eu recebi. Se você colocou os e-mails dos seus alunos, são eles que vão receber um e-mail como este. Você não vai receber este e- mail: Os seus alunos devem clicar em View... nome da pasta.... Eles vão poder ver acessar a sua pasta, mas eles precisam ter uma conta no Dropbox. Seus alunos vão ter acesso a todos os arquivos que você colocar na pasta. Eles podem colocar outros arquivos, deletar, renomear tudo. Documento elaborado por: Elaine C. S. Hayashi Projeto XO na escola e fora dela: Uma Proposta Semio-Participativa para Tecnologia, Educação e Sociedade" Projeto CNPq nº 475105/2010-9,Edital MCT/CNPq 14/2010 Coordenadora do Projeto: Profa. Dr. Maria Cecília Calani Baranauskas, NIED-IC-UNICAMP 14