Informações aos participantes http://roadsafetybrazil.com.br/ Versão 2, 6/11/2015
Datas e local da 2ª Conferência Global de Alto Nível em Segurança no Trânsito A 2ª Conferência Global de Alto Nível em Segurança no Trânsito ocorrerá nos dias 18 e 19 de novembro, em Brasília, no 1º andar do Centro Internacional de Convenções do Brasil (CICB). O endereço do CICB é: SCES Trecho 2, Conjunto 63, Lote 50 - Asa Sul, Brasília - DF, 70200-002, telefone: +55(61) 2196-9000 (www.cicb.com.br) O CICB fica localizado perto da Ponte JK, a menos de 15 minutos do centro comercial de Brasília, a 15 minutos do Aeroporto Internacional e a 10 minutos da Esplanada dos Ministérios. O CICB abrigará uma sala de plenárias, salas para sessões paralelas, sala de negociações, salas para reuniões bilaterais, centro de imprensa, posto médico, além de restaurante/área de alimentação. Programa preliminar 18 de novembro de 2015 08:00-09:00 Credenciamento e café 09:00 10:00 Sessão de Abertura 10:00 13:00 Plenária de Abertura: Pronunciamentos dos Chefes de Delegação Ministros de diferentes países (um por país) terão 03 minutos para pronunciamento, considerando critérios de precedência/ordem de inscrição. 13:00 15:00 Almoço e Eventos Paralelos Haverá 6 salas para eventos paralelos, cada uma com capacidade para até 250 pessoas 15:00 16:00 Painel de Alto Nível 1: Principais realizações da Década de Ação Essa sessão irá destacar onde estamos hoje e quais políticas e programas em Segurança no Trânsito apresentaram maiores êxitos. 16:00 16:15 Intervalo para café 16:15-17:15 17:15-18:15 Painel de Alto Nível 2: Próximos passos para avançar rumo ao alcance das metas da Década de Ação Essa sessão irá identificar caminhos para avançar e potencializar a implementação do Plano Global para a Década de Ação a fim de alcançar suas metas. Painel de Alto Nível 3: Estabelecendo Metas e Indicadores Globais e Nacionais para a Segurança no Trânsito Essa sessão apresentará exemplos concretos de como os países podem estabelecer metas e indicadores para melhorar a segurança no trânsito 18:15 19:45 Coquetel 19:30-21:00 Eventos Paralelos 2
19 de novembro de 2015 09:00-10:30 Sessões Paralelas: Pilares do Plano Global para a Década de Ação PILAR 1 PILAR 2 PILAR 3 PILAR 4 PILAR 5 Gestão da Segurança no Trânsito Estradas mais Seguras e Mobilidade Segurança veicular Usuários de Rodovias mais Seguros Resposta pós- acidente Monitoramento dos Avanços 10:30-11:00 Intervalo para café 11:00-12:30 Sessões Paralelas: Temas Emergentes em Segurança no Trânsito Tecnologias Para a Segurança no Trânsito: desafios e oportunidades Segurança de Motociclistas Dirigindo sob a influência do Álcool e outras drogas Financiamento da Segurança no Trânsito Transportes Sustentáveis Legislação e Aplicação da Lei 12:30-14:00 Almoço e Eventos Paralelos 14:00-15:30 Painel de Alto Nível 4: Atingindo os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável relacionados a Segurança no Trânsito Essa sessão terá como foco as estratégias e atividades necessárias para alcançar a meta de redução de 50% nas mortes no trânsito incluídas nos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável e de universalização do transporte sustentável. 15:30-16: 30 Adoção da Declaração de Brasília sobre Segurança no Trânsito e Sessão de Encerramento 16: 30 17:00 Intervalo para café 17:00-19:00 Eventos Paralelos Na manhã do dia 18, a Cerimônia de Abertura da 2ª Conferência Global de Alto Nível em Segurança no Trânsito deverá ser conduzida pela Senhora Presidenta da República Federativa do Brasil, Dilma Rousseff, e contar com a presença da Diretora- Geral da OMS, Margaret Chan. Em seguida, haverá Sessão Plenária de Alto Nível, cujo formato será descrito mais adiante. Cada sessão, que terá formato de "talk show", será copresidida por duas autoridades de alto nível, e contará com ministros, definidos com base em representação geográfica, e/ou representantes de organizações internacionais que abordarão o tema principal da mesa. 3
A manhã do dia 19 será reservada para sessões paralelas temáticas, que ocorrerão simultaneamente, também em formato de "talk show". As sessões paralelas serão presididas por representantes governamentais de alto nível ou especialistas sobre o tema e terão a participação de representantes de governo, organizações internacionais, especialistas, sociedade civil, etc. A tarde do dia 19 será reservada para a sessão ministerial plenária 4 e para a Sessão de Encerramento, no contexto da qual ocorrerá a aprovação da "Declaração de Brasília sobre Segurança no Trânsito". Sessão Plenária de Alto Nível A manhã de 18 de novembro será destinada à Sessão Plenária de Alto Nível, durante a qual Ministros de Estado poderão dirigir-se à Plenária sobre o tema da Conferência, "Tempo de Resultados", no contexto da Década de Ação para a Segurança no Trânsito 2011-2020, em intervenções com a duração máxima de 3 minutos. Será observado o estrito cumprimento da duração máxima estabelecida. Ministros de Estados devidamente inscritos que desejem ser incluídos na lista de oradores deverão indicar sua intenção por meio de mensagem eletrônica ao endereço: dts@itamaraty.gov.br, com o assunto: "sessão plenária de alto nível", e/ou comunicação à Embaixada do Brasil com jurisdição sobre seu país. A lista de oradores respeitará os critérios de ordem de recebimento das solicitações de inscrição e nível hierárquico do orador. Encontros bilaterais Delegações que queiram organizar reuniões bilaterais com homólogos estrangeiros à margem da Conferência deverão proceder da seguinte forma: (i) tratativas para a realização de encontros bilaterais deverão ser feitas diretamente pelas duas delegações envolvidas. A organização do evento não mediará encontros bilaterais entre delegações; (ii) o evento contará com espaços de convívio comum, com sofás e mesas que permitem a interação informal entre delegações; (iii) uma vez tenha sido acordada a realização de encontro bilateral, e caso as delegações queiram realizá-lo em sala privada, deverão encaminhar solicitação de reserva de sala ao correio eletrônico roadsafetybrazil@saude.gov.br, com o assunto "reuniões bilaterais" até, no máximo, 24 horas antes do encontro ou buscar recepcionista que ficará, nos dias do evento, em frente às salas reservadas para as reuniões; (iv) encontros bilaterais terão duração máxima de 30 minutos; (v) tendo em conta o número limitado de salas, será dada preferência aos pedidos por ordem de recebimento das solicitações. Interpretação Haverá interpretação para todas as línguas oficiais da ONU e português nas sessões plenárias. Durante as sessões paralelas, haverá interpretação para Inglês, Espanhol, Português e Francês (esta última, somente em 2 salas). 4
Declarações feitas em qualquer uma das línguas mencionadas serão interpretadas para as outras línguas. Qualquer representante pode fazer declarações em idioma que não seja oficial. Em tais casos, a delegação deverá providenciar intérprete habilitado em uma das línguas oficiais. Esses casos devem ser levados ao conhecimento da organização da Conferência por meio de Nota oficial destinada ao Ministério das Relações Exteriores e/ou pelo correio eletrônico <roadsafetybrazil@saude.gov.br>, assunto: "sessão plenária de alto nível". Haverá a possibilidade de interpretação em linguagem gestual (de sinais) exclusivamente em LIBRAS (Língua Brasileira de Sinais) durante as Plenárias. Nesse caso, o participante que necessitar de interpretação deverá solicitá-la no formulário de inscrição para o evento. Alimentação Café e chá serão servidos durante todo o período do evento. Haverá almoço nos dias 18 e 19 para todos os participantes da Conferência, bem como coffee break. Na noite do dia 18, será realizado coquetel de boas-vindas. Documentação Os documentos oficiais da Conferência serão distribuídos por meio eletrônico, no sítio oficial do evento (http://roadsafetybrazil.com.br/). Credenciamento e acesso Participantes de delegações governamentais e organizações internacionais Durante o período de realização da 2ª Conferência Global de Alto Nível em Segurança no Trânsito, o acesso ao CICB será permitido exclusivamente por meio da apresentação de credencial válida, emitida pelo Governo brasileiro. Para obter uma credencial para a Conferência, o procedimento aqui especificado deve ser estritamente observado. A emissão de credenciais para participantes da Conferência ocorrerá com base nos seguintes requisitos: (i) (ii) os representantes governamentais deverão preencher formulário no sítio eletrônico <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Para acessar o formulário de inscrição, cada país recebeu uma senha específica, que foi encaminhada pela Embaixada do Brasil com jurisdição sobre o país. É necessária, ainda, a confirmação da composição da delegação por meio de nota verbal; sugere-se aos governos participantes que considerem a possibilidade de solicitar credenciamento dos Embaixadores, Encarregados de Negócios e pessoal de suas Embaixadas residentes em Brasília, de modo a que possam ter acesso ao local, oferecer apoio a suas delegações e participar do evento; 5
(iii) (iv) (v) (vi) não serão aceitos pedidos de inscrição recebidos após o dia 6 de novembro; após a confirmação do cadastramento, o participante deverá salvar e imprimir o comprovante eletrônico, que será usado como documento comprobatório para a retirada de sua credencial; de modo a evitar filas e atrasos, governos, por meio de suas Embaixadas residentes, organizações internacionais, por meio de suas representações em Brasília, poderão retirar as credenciais antecipadamente, no dia 17 de novembro, das 10 às 18 horas, no CICB. Para tanto, será necessário apresentar Nota oficial que informe os nomes dos delegados cujas credenciais serão retiradas, bem como do oficial responsável. participantes que não tenham obtido sua credencial com antecedência poderão retirá-la, mediante apresentação de confirmação do cadastramento virtual e de documento pessoal, no dia do evento, a partir das 8 horas, no estande de credenciamento, localizado no CICB. Chefes de Delegação e de Missões Diplomáticas sediadas em Brasília (de Governos e de Organismos Internacionais) receberão credenciais VIP, que darão acesso à sala VIP. Participantes da sociedade civil (i) (ii) participantes de organizações não-governamentais, setor privado e academia puderam solicitar inscrição para a Conferência até o dia 31 de agosto, por meio do sítio eletrônico <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Esses participantes receberão mensagem eletrônica de confirmação da inscrição, que deverá ser apresentada no momento de solicitação de visto nas representações diplomáticas brasileiras e como documento comprobatório para a retirada de sua credencial; os participantes poderão retirar suas credenciais, mediante apresentação de confirmação do cadastramento eletrônico e documento pessoal, no dia 17 de novembro, das 10 às 18 horas, e no dia do evento, a partir das 8 horas, no estande de credenciamento, localizado no CICB. Estacionamento de veículos O CICB dispõe de estacionamento pago, cuja diária custará R$10, 00 (dez reais), para o período de 8 às 18 horas. Imprensa O credenciamento de mídia é estritamente reservado a membros da imprensa fotográfica, radiofônica, televisiva, audiovisual, agências de notícias e mídia online que representem um veículo de mídia reconhecido. 6
Membros da imprensa que desejem solicitar credenciamento deverão preencher formulário destinado à imprensa no sítio eletrônico <http://roadsafetybrazil.com.br/>, preencher o formulário de cadastramento virtual, enviar, por meio do formulário, foto recente, fotocópias de documentos pessoais (passaporte) e cópia de carta do veículo de imprensa que representa e aguardar confirmação de sua solicitação de credenciamento. As credenciais destinadas à imprensa poderão ser retiradas no dia 17 de novembro, das 10 às 18 horas, e no dia do evento, a partir das 8 horas, no estande de credenciamento, localizado no CICB. Assessores de imprensa de autoridades governamentais, fotógrafos e cinegrafistas oficiais deverão solicitar credenciamento seguindo os procedimentos descritos no parágrafo acima. Centro de Imprensa Um Centro de Imprensa para uso de todos os jornalistas credenciados para cobrir a Conferência será instalado no local do evento. O Centro de Imprensa será equipado com acesso à Internet, tomadas apropriadas para notebooks pessoais e demais equipamentos. Segurança Arranjos de segurança especiais, no local do evento, serão colocados em prática de forma a garantir a maior segurança das autoridades e demais participantes. Recomenda-se prudência aos participantes quando transitarem pela cidade, sobretudo em locais de grande movimentação e à noite. Chegadas e Partidas Solicita-se a todos os delegados que informem com exatidão o local (cidade e aeroporto) e data de ingresso no Brasil, por meio de Nota oficial ao Ministério das Relações Exteriores. Com base nas informações transmitidas, o Governo brasileiro concederá facilidades alfandegárias e de imigração às delegações visitantes, com base no princípio da reciprocidade. Sobrevoo, pouso e decolagem (Base Aérea de Brasília) No caso de países que tenham Embaixada em Brasília, os pedidos de sobrevoo, pouso e decolagem pela Base Aérea de Brasília deverão ser feitos pelos procedimentos habituais seguidos em visitas bilaterais, por meio da adidância militar/aeronáutica de suas Embaixadas e do preenchimento do formulário específico, que deverá ser encaminhado ao Estado-Maior de Aeronáutica (EMAER). Nos casos de países que não disponham de Embaixada residente ou adidância militar/aeronáutica, os participantes deverão encaminhar Nota ao Ministério das Relações Exteriores Coordenação-Geral de Protocolo e Imunidades (CGPI), acompanhada do formulário específico. Nesse caso, a Nota deverá ser apresentada com antecedência mínima de quatro dias úteis em relação a data da entrada da aeronave no espaço aéreo brasileiro. 7
Informações adicionais podem ser obtidas em: <http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/ptbr/sobrevoo_e_pouso.xml>. Bagagem, imigração e desembaraço aduaneiro As Missões diplomáticas estrangeiras são responsáveis pelos trâmites imigratórios e alfandegários na chegada e na partida de sua delegação, bem como pelo recolhimento, transporte e distribuição de bagagem. Agentes de Segurança estrangeiros Agentes de segurança de autoridades que tencionem ingressar no Brasil com armamentos deverão encaminhar solicitação de porte de armas, de acordo com os formulários e procedimentos habituais. Informações adicionais podem ser obtidas em: <http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/ptbr/armas.xml> Restrições de acesso Durante a Conferência o acesso ao CICB será restrito exclusivamente às pessoas devidamente credenciadas. A área interna do Centro de Convenções será isolada e será vedado o ingresso de armas, ainda que por agentes de segurança credenciados e com documentos de posse de armas. Restrições à entrada de produtos de origem agropecuária Conforme a legislação em vigor, há produtos de origem animal e vegetal, transportados em bagagens de passageiros, que não são admitidos em Território brasileiro. A esse respeito, recomenda-se que os delegados consultem o serviço Mala Legal, do Ministério da Agricultura, disponível no sítio eletrônico <http://www.agricultura.gov.br/servicos-e-sistemas/servicos/viagens-mala-legal>. Exigências de visto Um visto de entrada pode ser necessário para o ingresso no Brasil. Todos os participantes estrangeiros são aconselhados a buscar informações sobre eventuais exigências de visto nas missões consulares ou diplomáticas brasileiras em seus países de origem. A lista das missões consulares e diplomáticas brasileiras pode ser obtida em: <http://www.itamaraty.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=3663&it emid=112&lang=pt-br> Nos casos em que um visto for exigido, os requerentes são aconselhados a fazerem a solicitação com o máximo de antecedência possível. Os representantes governamentais e de organizações internacionais que participarão da Conferência deverão apresentar nota verbal à missão consular ou diplomática brasileira, de modo a facilitar a expedição do visto. 8
Os participantes da sociedade civil deverão apresentar à missão consular ou diplomática brasileira a confirmação eletrônica oficial do cadastramento no sítio eletrônico <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Todos os participantes são responsáveis pela obtenção de vistos de trânsito quando passarem por países que o requeiram em sua viagem com destino a Brasília. Organização de viagens À exceção dos representantes que terão suas participações custeadas pela Organização do Evento (um representante de governo exclusivamente dos Países de Menor Desenvolvimento Relativo e de Menor Renda), cada um dos participantes será responsável por sua viagem de ida e volta ao Brasil, bem como por sua hospedagem em Brasília. Os seguintes países que poderão solicitar financiamento para participar da Conferência: Afeganistão, Angola, Bangladesh, Benin, Butão, Burkina Faso, Burundi, Camboja, Chade, Comores, Djibuti, Eritreia, Etiópia, Gâmbia, Guiné (Conacri), Guiné- Bissau, Guiné Equatorial, Haiti, Iêmen, Ilhas Salomão, Kiribati, Laos, Lesoto, Libéria, Madagascar, Malauí, Mali, Mauritânia, Moçambique, Mianmar, Nepal, Níger, Quênia, República Centro Africana, República Popular Democrática da Coreia, República Democrática do Congo, Ruanda, São Tomé e Príncipe, Senegal, Serra Leoa, Somália, Sudão, Sudão do Sul, Tadjiquistão, Tanzânia, Timor-Leste, Togo, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zâmbia e Zimbábue. São previstos outros eventos de grande porte na cidade de Brasília durante a mesma semana em que se realizará a 2ª Conferência. Dessa forma, os participantes são aconselhados a reservar acomodações na rede hoteleira de Brasília com a brevidade possível. A Organização do Evento obteve taxas reduzidas para participantes que fizerem reservas no Hotel Mercure (http://www.mercure.com/pt-br/brasil/index.shtml). Para tanto, as reservas devem ser realizadas por e-mail ou telefone: Mercure Eixo Reservas: H3632- re@accor.com.br Telefone: +5561 34242000 Mercure Líder Reservas: H3627- re@accor.com.br Telefone: +5561 34264030 Transporte A organização do evento disponibilizará ônibus para o transporte diário de participantes nos trechos entre os Setores Hoteleiros Norte e Sul, Setor de Hotéis e Turismo Norte e o CICB, sede da Conferência, mediante apresentação de credencial. Conforme itinerários e horários a serem divulgados no site do evento. Saúde 9
Recomenda-se que todos os participantes obtenham seguro de saúde antes de viajar, para garantir a proteção em caso de incidentes. Para atender aos participantes em caso de emergências, um posto de saúde fixo será instalado dentro do CICB e unidades móveis serão mobilizadas. O Brasil não exige o Certificado Internacional de Vacinação ou Profilaxia para entrada no país. O Ministério da Saúde recomenda a vacinação contra a febre amarela àquelas pessoas com destino às áreas de mata das regiões consideradas de risco, para a doença (zona rural da Região Norte, Centro Oeste, estado do Maranhão, parte dos estados do Piauí, Bahia, Minas Gerais, São Paulo, Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul), onde há casos da doença em humanos ou circulação do vírus entre animais (macacos).para ser eficaz, a vacinação deve ocorrer dez dias antes da entrada nas áreas de risco. A vacina é válida por dez anos. O Governo Brasileiro renuncia a toda responsabilidade sobre seguro de viagem, de acidentes ou médico, indenização por morte e incapacidade, perda ou danos a propriedade particular e quaisquer outros custos ou perdas que venham a ocorrer durante o tempo de viagem ou pelo período de participação. Certos medicamentos, como anti-inflamatórios, antipiréticos (antitérmicos) e analgésicos, podem ser facilmente adquiridos em farmácias no país, ou mesmo por telefone. No entanto, a compra de certos medicamentos, como antibióticos, antidepressivos e outros, exigem receita de um médico brasileiro, geralmente do mesmo estado em que o medicamento será adquirido. Portanto, recomendamos que os participantes tragam de seus países de origem qualquer remédio de uso contínuo e/ou comumente utilizado, acompanhado de uma receita médica ou prova mostrando que a medicação é para uso pessoal. Moeda O Real (plural: Reais) é a moeda oficial do Brasil. A maioria dos estabelecimentos comerciais no Brasil aceitam cartões de crédito e débito. O câmbio de moeda de origem para reais pode ser realizado em casas de câmbio ou bancos autorizados. As empresas "Global Exchange" e "Confidence Câmbio" têm escritórios nos aeroportos e em centros comerciais da cidade. Os horários de funcionamento e outras informações podem ser obtidas em www.globalexchangebrasil.com.br e www.confidencecambio.com.br. Telecomunicações O código de área do Brasil é 55. O código de área para o Distrito Federal (Brasília) é 61. Antes de viajar, recomenda-se que se verifique se a operadora de serviços móveis de seu país oferece cobertura no Brasil. Caso contrário, é possível comprar cartões prépagos SIM, de uma das operadoras que oferecem tais serviços em Brasília. Tomadas de energia Duas voltagens são usadas no Brasil: 110V e 220V. Em Brasília, a voltagem padrão é 220V, mas muitos hotéis também têm pontos de 110V. Alguns hotéis oferecem adaptadores de saída para determinadas configurações. Recomenda-se verificar a tensão em cada aparelho antes de colocá-lo em uma tomada. 10
Vestuário Devido ao tempo variável e à possibilidade de chuva, recomenda-se que os participantes tragam roupas leves, para os dias mais quentes, e sapatos e casacos apropriados para chuva. Uma jaqueta leve é muitas vezes necessária em hotéis, restaurantes e bares devido ao ar-condicionado. Os participantes são os únicos responsáveis por cuidar de seus pertences pessoais. Quaisquer bolsas, malas ou objetos abandonados correm o risco de serem perdidos ou confiscados por motivos de segurança. Outras informações úteis Quaisquer esclarecimentos adicionais poderão ser solicitados por via eletrônica (roadsafetybrazil@saude.gov.br). Para outras informações úteis sobre Brasília e o Distrito Federal, recomenda-se acessar o sítio da Secretaria de Turismo do Governo do Distrito Federal, disponível em www.setur.df.gov.br. 11