Melhor Prática vencedora: Economia Local (Não Capital)

1 Melhor Prática vencedora: Economia Local (Não Capital) Eventos Alavancadores do Turismo em Bento Gonçalves: Bento em Vindima e Congresso Latino-Americano de Enoturismo DESTINO: Bento Gonçalves/RS INSTITUIÇÃO PROMOTORA: Secretaria Municipal de Turismo de Bento Gonçalves RESPONSÁVEL: Ivane Fávero Os eventos sempre tiveram papel fundamental na promoção do turismo de Bento Gonçalves, a começar pela primeira Fenavinho, realizada em 1967, que auxiliou na promoção do vinho Nacional e na identificação do Município como o principal produtor da bebida no Brasil, além de atrair turistas e estimular a que as vinícolas se estruturassem para o atendimento ao turista. Com o passar do tempo houve a profissionalização do segmento. O Parque de Eventos da Fenavinho cresceu e passou por uma reestruturação em sua gestão, sendo que não mais é o poder público quem o administra, mas sim a Fundação Parque de Eventos e Desenvolvimento de Bento Gonçalves - Fundaparque, conforme comodato entre ambas as partes, o que deu maior agilidade à captação de eventos e facilitou a ocorrência de grandes eventos, como é o caso da FIMMA Brasil, MOVELSUL Brasil, Vinotech, Avaliação Nacional de Vinhos, FENAVINHO Brasil, que possuem relação com esses setores, e visam ampliar negócios e divulgar novos produtos e serviços para suas empresas, mas que também, acabam por aumentar o fluxo de visitantes no período em que são realizados, aumentando a renda da cadeia do turismo durante sua permanência na cidade. A Secretaria Municipal de Turismo de Bento Gonçalves, atua desde 2000 em pasta própria no município e tem como papel promover o desenvolvimento do turismo sustentável no município, através da realização de eventos, promoção do destino em eventos nacionais, internacionais, estruturação de roteiros, apoio institucional a atrativos e empreendimentos turísticos, entre outras ações, visando atrair maior fluxo de visitantes para o destino e alavancar a economia local. Dessa maneira, realizou em 2010 o evento Bento em Vindima, juntamente com as associações dos seis roteiros do destino, Vale dos Vinhedos, Vale do Rio das Antas, Vinhos

2 de Montanha, Caminhos de Pedra, Rota das Cantinas Históricas e Maria Fumaça, além de contar com a parceria de entidades representativas como Sindicato de Hotéis, Restaurantes, Bares e Similares - SHRBS, Instância de Governança local (ATUASERRA), Instituto Brasileiro do Vinho - IBRAVIN, Associação Brasileira de Enologia - ABE e empreendedores interessados. Trata-se de uma intensa programação voltada aos visitantes e população local, em diversos roteiros e empreendimentos, contendo cardápios harmonizados, programação cultural, cursos de degustação, colheita da uva nas vinícolas e outros, durante os meses da vindima: janeiro e fevereiro, com o objetivo de propiciar maior número de atrações nesse período de veraneio e vindima, onde o visitante tem a oportunidade de visualizar o processo de vinificação desde o seu início, com a colheita da uva. Outro evento realizado pela Secretaria em 2010, juntamente com associações de roteiros, sindicatos, instância de governança local, entidades como IBRAVIN, ABE, e instituições de ensino como Campus Universitário da Região dos Vinhedos CARVI e Faculdade de Integração de Ensino Superior do Cone Sul FISUL e Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul IFRS, foi o Congresso Latino- Americano de Enoturismo, realizado no roteiro Vale dos Vinhedos, contando com programação para discussão do segmento em vários destinos da América Latina, de como foi o seu desenvolvimento, quais os eventos gerados por este, e as dificuldades enfrentadas, além das qualidades que possui. O objetivo é fortalecer o segmento e possibilitar a troca de experiências e conhecimentos dentro da atividade. A partir de 2009, com o ingresso de um novo governo, a Secretaria iniciou um trabalho pautado no Planejamento do Turismo com ampla participação do Trade Turístico, que foi realizado através de uma Oficina de Planejamento. Na oportunidade, vários empreendedores da área e representantes de entidades colocaram quais seriam as estratégias necessárias para o destino aumentar a sua competitividade no mercado e consequentemente aumentar a geração de renda e divisas no município. Uma das demandas, que já existia há algum tempo em meio ao Trade Turístico, era a necessidade de explorar mais a época da vindima ou colheita da uva, que ocorre nos meses de verão, sendo que o maior fluxo de visitantes na região ocorre nos meses de julho e agosto, no inverno, tendo em vista o clima frio e atraente da região no referido período. Além da utilização da vindima, também eram freqüentes as solicitações de enaltecer e discutir mais o segmento âncora do destino: o enoturismo. Em 2009, já nos primeiros meses do ano, em reuniões realizadas com o Sindicato de Hotéis SHRBS e os responsáveis pela promoção de eventos no município, foi discutida a

3 realização de um evento que contemplasse os meses de vindima (janeiro e fevereiro), que contivesse vasta programação, possibilitando estender a estada de visitantes no município, e se tornar um evento freqüente, que pudesse todos os anos aumentar o fluxo de visitantes no período. As dificuldades encontradas eram conseguir um grande número de ações, para que o evento tivesse ampla programação, e para que os turistas não passassem nem um dia sem algo diferente acontecendo na cidade, o que demandou o envolvimento de vários parceiros e instigou empresas a criarem uma programação diferenciada dentro de suas atividades. Os recursos também eram escassos, porém a parceria e divisão dos mesmos possibilitou implementar o evento. No mesmo ano foi idealizado o evento Congresso Latino-Americano de Enoturismo. Para este evento foram convocados novamente os representantes do Sindicato de Hotéis, ATUASERRA, do setor vitivinícola, e houve também a inclusão das instituições de ensino superior que contém cursos de Bacharelado em Turismo e Enoturismo na organização do evento. A idéia de fazer o evento foi discutida em 2009 e apenas tomou corpo em 2010, após contatos feitos pela Secretaria e parceiros com personalidades ligadas à atividade do enoturismo e seu estudo pelo mundo. Após a confirmação de palestrantes de vários países, como Espanha, Argentina e Chile, foram também convidados representantes de todas as regiões vitivinícolas do país, além de formadores de opinião do ramo. As dificuldades encontradas foram com relação ao pouco tempo disponível para divulgação e organização do mesmo, o que demandou envolvimento direto dos parceiros durante os três meses que anteciparam o evento. A alocação de recursos também era uma dificuldade, e por isso os custos foram divididos entre os parceiros, e foi decidido cobrar um valor de inscrição. Dentre as estratégias utilizadas para os dois eventos estão a parceria público- privada na realização das ações e na divulgação do evento, bem como divisão de custos. Cada entidade ficou responsável por inserir algum evento ou atividade dentro da programação, e ficou responsável por uma ação, como por exemplo: compra e custeio de passagem aérea de um palestrante, hospedagem de palestrantes, custeio do site do evento, ou utilização do site de uma das entidades para inscrições, contratação de assessoria para organização do evento, no caso do congresso, contratação de tradutores, entre outros. A Secretaria de Turismo ficou com a parte de impressão do material de divulgação, gestão do evento, envio de convites a palestrantes, contratação de transfers e passagens aéreas, e no Bento em Vindima, ficou responsável pela abertura do evento e workshow de gastronomia com o famoso Olivier Anquier. Os palestrantes e outros convidados foram declarados Hóspedes Oficiais para que o Poder Público pudesse também custear suas despesas. Várias

4 reuniões foram feitas entre os parceiros para conseguir realizar as atividades que cada evento continha. O evento Bento em Vindima foi realizado nos meses de janeiro a fevereiro de 2010, e está sendo montada a programação para a realização do evento em 2011, a qual abrangerá os meses de janeiro e fevereiro novamente e terá o envolvimento de todo o Trade Turístico. O Congresso Latino-Americano de Enoturismo foi realizado no mês de setembro de 2010, e durante a sua realização foi feita uma reunião com as representações de outros destinos de enoturismo da América Latina presentes no evento, onde foi definido que o Congresso seria itinerante, sendo realizado em anos pares no Brasil e nos anos ímpares em outros destinos de enoturismo da América Latina, como é o caso de 2011 em que o evento será realizado em Mendoza, na Argentina e em 2013, ano em que o Chile já demonstrou interesse para recebê-lo. O evento Bento em Vindima trouxe resultados positivos para o destino de Bento Gonçalves na medida em que incrementou a oferta de eventos, num dos períodos considerados de baixa temporada, e numa das épocas mais interessantes para quem deseja conhecer o processo de vinificação: a vindima. Outro benefício foi a divulgação espontânea gerada sobre o destino em virtude do evento. Os beneficiados foram todos os empreendimentos e entidades que fazem parte do Trade Turístico, bem como a população local, que possui duas novas opções que atraem visitantes e movimentam a cidade, atrações que inclusive esta pode participar. O Congresso Latino Americano de Enoturismo, teve uma ótima repercussão para o destino, conseguindo atingir a divulgação espontânea nacional e internacional, e também propiciar maior contato e articulações com outros destinos de enoturismo da América Latina, dando início a novas parcerias, vislumbrando outros projetos. Com a realização desses eventos o Trade Turístico de Bento Gonçalves e a Secretaria Municipal de Turismo aprenderam que estas ações são importantes para o destino aumentar a sua competitividade e que a parceria é fundamental para o sucesso destas. A comunicação também é essencial, tanto entre parceiros como para atingir o público do evento, e o tempo é um fator importante para conseguir realizar as ações a contento. Para uma próxima edição, a organização do evento entendeu que as ações, principalmente de divulgação, deveriam ser iniciadas com maior antecedência. Para se realizar esse tipo de evento é necessário estabelecer parcerias, buscar contatos e atrações importantes que possam fazer parte da programação e mobilizar o público alvo.

5 Ambos os eventos trouxeram benefícios para o destino, como maior divulgação do mesmo na mídia local e nacional, em virtude dos eventos, novos produtos a serem expostos na participação de feiras e eventos para operadores e turistas em potencial, além da maior integração entre o Trade Turístico e movimentação da cadeia, gerando maiores divisas e alavancando a economia local, que pode se fortalecer ainda mais no período em que eventos como estes são realizados. Para o futuro, pretende-se continuar com a realização desses dois eventos, e para isso as parcerias deverão continuar, a fim de obter resultados ainda melhores. Essas ações poderão gerar novos eventos para outros períodos, bem como novos projetos com o envolvimento de parceiros de fora do destino, a exemplo do Congresso Latino- Americano de Enoturismo. Ainda existem barreiras a serem superadas, como aumento dos recursos a serem despendidos com os eventos, a vontade política de que os mesmos continuem, e para isso a Secretaria já está realizando a segunda edição do Bento em Vindima e pretende a partir de janeiro de 2011, retomar os contatos com Mendoza a fim de garantir um segundo Congresso. Para estes novos, espera-se que o número de participantes e visitantes seja maior, visto que os visitantes cada vez mais procuram destinos que possibilitem um grande número de atrações, e os envolvidos com o segmento de enoturismo procuram por modelos e experiências que estão dando certo no Brasil e na América Latina. Contatos: RESPONSÁVEL: Ivane Remus Fávero (Secretária Municipal de Turismo) TELEFONES: (54) 30557130/ 91588722/99097466 ENDEREÇO ELETRÔNICO: turismo@bentogoncalves.rs.gov.br SÍTIO ELETRÔNICO: www.turismobento.com.br; www.serragaucha.com/congressoenoturismo Fotos, folders e clipping: