HEALTHCARE SOLUTIONS BoxPicker Automated Sistema de Gestão Pharmacy de Estoque Storage System de Farmácia Automatizado
BoxPicker Sistema de Gestão de Estoque de Farmácia Automatizado O BoxPicker é parte da etapa final da Solução Integrada Swisslog com equipamentos e software que controlam e gerenciam a medicação do armazém até o paciente. O BoxPicker proporciona farmácias com armazenamento seguro, alta capacidade de estocagem de medicamentos, controle de acesso, melhora a eficiência do fluxo de trabalho e agiliza o processo de picking na farmácia. Este sistema de alto desempenho elimina completamente a necessidade de estantes com prateleiras estáticas e substituí carrosséis verticais, permitindo também o armazenamento de produtos refrigerados e psicotrópicos. O BoxPicker automatiza totalmente a armazenagem e a devolução dos medicamentos. Isto não elimina só os erros de picking, más aumenta a segurança na dispensação e melhora a eficiência do fluxo de trabalho, permitindo que o pessoal da farmácia possa se dedicar a outras tarefas, como preparação de receitas e gaste menos tempo na localização, coleta e verificação dos medicamentos. A segurança em CARACTERÍSTICAS E BENEFÍCIOS um único ponto de Robô Miniload abastecimento e dispensação Proporciona um taxa oferece tranquilidade, de picking de 3 para 1 relativa ao acesso e controle quando comparado aos tradicionais carrosséis das contas. O BoxPicker verticais permitiu que nossa equipe de dispensação se focasse mais nas questões de serviços críticos e melhoria da nossa eficiência no gerenciamento do estoque. 1 Dave Webster, RPh, MSBA. Sócio e Diretor Operacional da Farmácia, University of Rochester Medical Center Tecnologia Inteligente Automatiza totalmente as etapas de armazenamento incluindo as devoluções Estantes de Alta Densidade Permitem otimizar e reduzir o espaço de armazenagem ocupado em sua Farmácia Suporte de Emergência Permite acessar totalmente o inventário em caso de uma falta de energia vantagens Totalmente Automatizado Todos os itens são levados a uma única estação de trabalho para retirada e verificação Múltiplas estações de trabalho permitem operações simultâneas, melhorando a eficiência Os usuários não ficam expostos a partes móveis internas do equipamento, aumentando a segurança do pessoal na farmácia Único local para armazenar medicamentos reembalados, a granel ou caixas comerciais Modularidade Permite opções de expansão fáceis como as necessidades de sua farmácia em mudar e crescer Configurações versáteis proporcionam um maior retorno sobre o seu investimento Garantia de Controle Acesso limitado, scanners na entrada e saída com tecnologia diminuem a margem de erro O acesso do operador protegido por senha garante controle de estoque e a rastreabilidade de ativos Não Requer Nenhum Reforço no Piso O peso é igualmente distribuído, raramente exige reforço adicional Controle de Acesso Permite acesso a uma única gaveta de cada vez, eliminando erros de picking Projeto Modular Atende necessidades de armazenagem em temperatura ambiente, refrigerada e armazenagem especial para psicotrópicos Verificação com Código de Barras Uso de tecnologia com scanners no abastecimento e retirada aumenta a segurança na dispensação Estações de Trabalho Configuráveis Permite instalar estações de trabalho em ambos os lados ou direto em antessalas para reduzir medidas adicionais Múltiplas Estações de Trabalho Permite operações simultâneas e seguras Interface Touchscreen Simplifica o acesso e recuperação da informação com manuseio rápido e fácil na tela Acesso Seguro do Operador A proteção por senha garante o controle do estoque e permite recursos de auditoria 2 3
Nos primeiros seis meses de uso do PillPick e BoxPicker, conseguimos diminuir nosso inventário em $ 350.000 e uma redução de perda de 40% das doses devido a mudança da apresentação para a enfermagem. Além disso, o nosso tempo de preparação do carro passou a ser concluído dentro de quatro horas e o abastecimento dos Dispensários Eletrônicos demora cerca de uma hora cada. Estamos muito mais confiantes na segurança de nossa dispensação de medicamentos e os nossos farmacêuticos também têm mais tempo para dedicar-se na assistência ao paciente. 2 Nishaminy Kasbekar, BS, PharmD, FASHP. Penn Presbyterian Medical Center COMO FUNCIONA CARREGAMENTO Projetado para substituir estantes estáticas e carrosséis verticais, o BoxPicker permite que você se concentre nas tarefas clínicas e gaste menos tempo localizando, retirando e verificando medicamentos. O BoxPicker é a solução de armazenamento definitiva de sua farmácia. O operador faz login na estação de trabalho do BoxPicker e seleciona a opção de carga O operador examina o medicamento a ser carregado e insere a data de validade e quantidade O BoxPicker busca a caixa da medicação apropriada com base na disponibilidade de espaço e entrega a caixa na gaveta de acesso na estação de trabalho do operador Uma vez que a caixa tenha sido entregue, o operador abre a gaveta de acesso, digitaliza o medicamento a ser carregado e coloca-lo no local atribuído DISPENSANDO O operador faz o login na estação de trabalho e seleciona uma ordem de separação recebida através de uma interface eletrônica com o sistema de informações do hospital O BoxPicker busca a caixa de medicação correta e a coloca em uma das gavetas de acesso na estação de trabalho Uma vez que a caixa chegou, uma luz verde indica que a gaveta está desbloqueada e pode ser aberta O operador em seguida, pega a medicação correta da caixa e passa o scanner ao código de barras do produto para verificação Depois que o medicamento foi verificado e confirmado, a quantidade em estoque será atualizada no sistema Enquanto o operador transfere o produto para fora, o BoxPicker já está recuperando próxima caixa de medicação a ser administrada 4 5
CUSTOMIZAÇÃO PARA SUAS NECESSIDADES As necessidades de cada farmácia são diferentes. O BoxPicker permite que você customize sua configuração para atender às suas necessidades. BoxPicker é configurável a partir de um mínimo de 3 módulos, com um ou mais estação de trabalho. Um sistema único pode acomodar os requisitos de armazenamento em temperatura ambiente, refrigerada e psicotrópicos Como as farmácias tem necessidades de evoluir, você pode expandir seu sistema adicionando módulos. MÓDULOS Cada módulo completo acomoda caixas para itens de tamanho padrão e quatro gavetas de alta capacidade para itens maiores. O módulo Estação de Trabalho contempla um computador, monitor touchscreen, scanner de código de barras, impressoras de etiquetas e quatro gavetas de acesso para carga e descarga. As etiquetas são impressas para completar as informações específicas do paciente com a medicação, para entregas seguras e eficientes no local do pacient Os sistemas são configurados a partir das seguintes opções: Estações de Trabalho Permite instalar estações de trabalho adicionais para acesso ao sistema simultaneamente no BoxPicker, no mesmo lado ou lado oposto. Módulo Ambiente Estoque de doses unitárias e medicamentos em caixa ou granel que não requerem manuseio especial ou controle de temperatura. Módulo Dual-Temperatura Elimina a necessidade de separar os estoques das geladeiras da farmácia armazenando itens sensíveis à temperatura em meio módulo refrigerado. Módulo Psicotrópicos O estoque de psicotrópicos fica separado dos produtos não controlados com segurança em meio módulo com proteção de acesso. O software do BoxPicker rastreia o acesso aos medicamentos e aplica rigorosos controles de dispensação. Modelo Totalmente Refrigerado Substitua as geladeiras standards da farmácia. 1 Source: http://www.pppmag.com/article/693/april_2010/product_spotlight_swisslogs_boxpicker/?swisslog 2 Kasbekar, Nishaminy, BS, PharmD, FASHP. PillPick and BoxPicker from Swisslog Pharmacy Purchasing & Products Vol. 10 No. 7 July 2013 6 7
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