CONVITE / COMPRA DIRETA FFM 005/15 CP A Fundação Faculdade de Medicina, entidade filantrópica, de direito privado, sem fins lucrativos, vem convidar V. Sas a participar do processo de Pedido de Cotação e/ou Coleta de Preço, conforme previsto do objeto abaixo. O processo de contratação será regido pelo Regulamento de Compras da Fundação Faculdade de Medicina FFM, entidade privada sem fins lucrativos. A Fundação Faculdade de Medicina está isenta de ICMS para o estado de São Paulo. Todas as notas fiscais a serem emitidas deverão atender o disposto no decreto nº 57.850 de 09/03/2012 amparado pelo convenio ICMS 120/2011. A Fundação Faculdade de Medicina é contribuinte do ICMS, possui Inscrição Estadual, porém adquire mercadorias para uso e consumo, portanto é contribuinte e consumidora final. 1. OBJETO O presente tem por objetivo convidar empresas especializadas na prestação de serviços em produção de sequencias dinâmicas sobre corpo humano e saúde e (vídeos) por computação gráfica 3D, com qualidade científico educacional, e de objetos digitais interativos para Tablets e notebooks, para o Projeto Homem Virtual da Disciplina de Telemedicina do Departamento de Patologia da Faculdade de Medicina da USP, no prédio da Faculdade de Medicina da USP (Av. Dr. Arnaldo, 455 Sala 2103 2º andar, São Paulo, Capital, Cerqueira Cesar, 01246-903), conforme especificações e condições descritas conforme Anexo I - Memorial Descritivo que se encontra anexo ao presente. 1
2. DOCUMENTOS ANEXOS: 2.1. Anexo I Memorial Descritivo; 2.2. Anexo II Minuta do contrato. 3. DOCUMENTAÇÃO / QUALIFICAÇÃO Os documentos abaixo solicitados, necessários à qualificação, deverão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia devidamente válido na data da apresentação: 3.1. Comprovação de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ; 3.2. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, acompanhado da última alteração contratual, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; 3.3. 4.3. Apresentar as seguintes declarações: a) Declaração de situação regular perante o Ministério do Trabalho; b) Declaração de inexistência de fato impeditivo; c) Declaração negativa de trabalho infantil; d) Declaração que a proposta atende 100% do Memorial Descritivo. 3.4. Carta de exclusividade emitida por Sindicato de Classe para caso de representação exclusiva; 4. PROPOSTAS A proposta deverá ser emitida em 1 (uma) via, endereçada à : Fundação Faculdade de Medicina a/c Departamento de Materiais / Compras Nacionais e deve constar: a) Razão social completa da proponente. b) CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal. 2
c) Endereço Completo da sede da proponente: (Rua ou Avenida, n o, Bairro, Cidade e Estado, CEP). d) Telefone, Fax, e-mail do responsável. e) Condições de Pagamento; g) Garantia, se houver; h) Validade da proposta: mínimo 60 dias. I) Data Limite para apresentação da proposta: 30/09/2015, conforme previsto na publicação no jornal O Estado de São Paulo 5. CONSULTAS SOBRE AS EMPRESA CONVIDADAS 5.1 Serão consultados o CNPJ das empresas convidadas, nos seguintes sites: Transparência (www.portaldatransparencia.gov.br/empresassancionadas); TCE-Tribunal de Contas do Estado (www.tce.sp.gov.br/consultaapenados); Cadin: www.fazenda.sp.gov.br/cadin_estadual/pages/publ/cadin.aspx 5.2 Caso seja constatado alguma irregularidade e/ou restrição nos sites acima informados, será avaliado se específica ou ampla, para determinação ou não da continuidade da empresa no processo de Convite / compra direta. 6. CONTRATO A minuta do contrato encontra-se disponível no site da FFM no link www.ffm.br informações aos fornecedores contratos padrão FFM Matriz Contrato de Fornecimento. A empresa ganhadora do processo e que tenha eventualmente alguma indicação de alteração da minuta padrão de contrato deve apresentar em até 3 (três) dias úteis, do recebimento do Pedido de Compra FFM, para avaliação da Coordenadoria Jurídica FFM. Caso não se manifeste no prazo acima o contrato será emitido na forma e conteúdo da minuta. 3
Lembramos que eventuais propostas de modificações não poderão alterar a estrutura do instrumento jurídico proposto, uma vez que se trata de documento aprovado pelos Órgãos Colegiados da Instituição em todas as Contratações com o objeto correlato. 7. DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 A FFM reserva-se o direito de anular ou revogar o presente Convite /Compra direta; 7.2 A FFM poderá relevar omissões puramente formais; 7.3 A FFM poderá promover qualquer diligência destinada a esclarecer ou solicitar informações complementares, as quais deverão ser providenciadas no prazo de até 2 (dois) dias úteis, a contar da data da solicitação. 7.4 Após recebidas e aberta as propostas a FFM se permite fazer uma nova rodada de negociação com os participantes buscando melhores condições financeiras de aquisição/contratação. Na expectativa da participação de V.Sas neste processo, subscrevemo-nos. Atenciosamente, Fundação Faculdade de Medicina 4
CONVITE / COMPRA DIRETA FFM 005 CP ANEXO I Memorial Descritivo 1. OBJETO Contratação de prestação de serviços técnicos especializados em produção de sequencias dinâmicas sobre corpo humano e saúde e (vídeos) por computação gráfica 3D, com qualidade científico educacional, e de objetos digitais interativos para Tablet e notebooks para o Projeto Homem Virtual da Disciplina de Telemedicina do Departamento de Patologia da Faculdade de Medicina da USP, no prédio da Faculdade de Medicina da USP (Av. Dr. Arnaldo, 455 Sala 2103 2º andar, São Paulo, Capital, Cerqueira Cesar, 01246-903), conforme especificações e condições descritas. 2. ESCOPO DOS SERVIÇOS a) Elaboração de matriz de conteúdos científicos como roteiro de orientação. b) Modelagem de estruturas do corpo humano usando computação 3D Studio Max, em nível anatômico, histológico ou molecular. c) Aplicação de textura orgânica e renderização final. d) Produção de vídeos dinâmicos, a partir das modelagens por computação gráfica 3D, em níveis anatômicos, biomecânicos, cirúrgicos/procedimentos médicos, fisiológicos ou fisiopatológicos. f) Produção de Objetos Digitais Interativas (estáticas ou dinâmicas) para uso em Tablets e Notebooks, a partir do acervo do Projeto Homem Virtual. g) Prestação de serviços por período de 12 meses, com produção de pelo menos 6 sequencias dinâmicas (vídeos) e 6 objetos digitais interativas. 5
3. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL 3.1 A proponente deverá disponibilizar pelo menos um profissional para o contrato comprovando os requisitos abaixo: a) Experiência comprovada de pelo menos 5 anos em modelagem orgânica, por portfolio ou publicações em literaturas científicas na área de saúde. b) Experiência comprovada, por portfólio, de pelo menos 10 sequencias dinâmicas, de conteúdo científico educacional sobre saúde, produzidas por computação gráfica 3D. b) Declaração de conhecimentos nos programas: 3D Studio Max, ZBrush, After Effects, Adobe Photoshop, e Unity. c) Experiência comprovada em portfolio, na produção de pelo menos 2 objetos digitais interativas sobre saúde (anatômico). 4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) Prestar os serviços à Contratante de forma continuada; b) Executar os serviços conforme especificações constantes do Memorial Descritivo e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais. c) Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor; d) Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade ao Órgão Contratante; 5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE a) Permitir o livre acesso dos empregados da Contratada aos locais de execução dos serviços; 6
b) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo Preposto ou Responsável Técnico da Contratada; c) Acompanhar e fiscalizar os serviços; d) Atestar as notas fiscais/faturas correspondentes, por intermédio do gestor do Contrato; e) Disponibilizar uma sala da Contratada para a instalação do serviço Contratado; f) Prestar total apoio à empresa Contratada para a realização de seus serviços, incluindo acesso aos setores beneficiados, às documentações pertinentes necessárias à execução dos serviços, participar de reuniões agendadas relativas aos serviços. g) Tomar todas as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas deste Contrato. h) Efetuar os pagamentos na forma regulada do presente instrumento. 6. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado mensalmente mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura correspondente até o 5º dia útil do mês subsequente à prestação dos serviços. A Nota Fiscal/Fatura deverá estar acompanhada de relatório de atividades realizadas no período em conformidade com o discriminado no contrato; 7 - MODELO PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS A proposta deverá conter o nome da empresa, endereço completo, telefone e demais códigos de acesso aos meios de comunicação à distância. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS VALOR MENSAL (R$) VALOR ANUAL (R$) 7
DADOS DA CONTRATANTE Razão Social: Fundação Faculdade de Medicina Endereço: Avenida Rebouças, nº 381 Jardim Paulista - CEP: 05401-000 CNPJ: nº 56.577.059/0001-00 Inscrição Estadual: 112.495.960.114 Inscrição Municipal: 9.365.885-0 ANEXO II : Verificar minuta padrão FFM no arquivo ANEXO 8