NORMA GERAL PARA CADASTRO DE PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS NO SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL DA CDP

Transcrição

1 NORMA GERAL PARA CADASTRO DE PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS NO SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL DA CDP TÍTULO 2 Diretoria Administrativo-Financeira Capítulo 1 Diretrizes Administrativas e Financeiras Seção Nome Diretrizes Gerais Administrativas e Financeiras Revisão 00 Emissão Inicial Referência Completa NORMA PARA CADASTRO DE PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS NO SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL DA CDP NG Norma Geral para Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas no Sistema de Gestão Empresarial (ERP) da CDP. Documento Controlado 05/07/2013 Página 1 de 11

2 SUMÁRIO 1. OBJETIVOS OBJETIVO GERAL OBJETIVO ESPECÍFICO ÂMBITO DE APLICAÇÃO DEFINIÇÕES AMPARO LEGAL, RESPONSABILIDADE e AUTORIDADE AMPARO LEGAL RESPONSABILIDADES E AUTORIDADE DIRETRIZES CONDIÇÕES GERAIS DE HABILITAÇÃO CADASTRAMENTO NO SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL (ERP) DISPOSIÇÕES GERAIS E COMPLEMENTARES DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA APROVAÇÃO DA NORMA... 6 ANEXO I Modelo de Procuração... 7 ANEXO II Ficha Cadastral de Usuário... 8 ANEXO III Procedimentos para Cadastramento no Sistema de Gestão Empresarial (ERP)...10 Documento Controlado 05/07/2013 Página 2 de 11

3 1. OBJETIVOS 1.1. OBJETIVO GERAL A Autoridade Portuária dispõe de um sistema de informação responsável pelo gerenciamento dos serviços portuários, denominado Sistema de Controle e Administração Portuária SCAP, no qual as pessoas físicas ou jurídicas utilizam para alimentar/solicitar informações/serviços neste sistema, tais como: criação e alimentação de Ordem de Embarque ou BL, lançamento de nota fiscal, despacho aduaneiro dentro da ordem de embarque, requisição de atracação/desatracação, solicitação de abastecimento de água, energia elétrica, dentre outros. Considerando que no SCAP não existe a função de cadastro de empresa, para esta finalidade o sistema consulta o ERP para confirmação da existência de pessoa física/jurídica interessada, com intuito de autorizar a navegação pelo SCAP através de uma senha, fornecida pelo Administrador da Unidade Portuária OBJETIVO ESPECÍFICO Criar procedimentos para cadastramento de empresas no ERP, que tenham como objetivo solicitação de serviços no Sistema de Informação da CDP. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO As disposições contidas nesta norma aplicam-se a todas as unidades portuárias da CDP que utilizem o SCAP para processamento das informações e o Sistema de Gestão Empresarial da CDP (ERP). 3. DEFINIÇÕES A título de entendimento das nomenclaturas aplicadas nesta NORMA são apresentadas e estabelecidas as seguintes definições: ERP Sistema de Gestão composto por um conjunto de módulos integrados (área comercial, administrativa-financeira, contábil-fiscal, de suprimentos e gerencial) típicos de um ERP (Enterprise Resource Planning), operando com uma base única de dados, sempre atualizada em tempo real. SCAP Sistema de Controle de Administração Portuária, responsável pelo gerenciamento operacional das unidades portuárias, operando com uma base única de dados, atualizada em tempo real. Documento Controlado 05/07/2013 Página 3 de 11

4 ARMADOR Pessoa Jurídica que detém o domínio ou posse de embarcação. REQUISITANTE Pessoa Física ou Jurídica requisitante dos serviços disponíveis pela autoridade portuária, podendo ser considerado os agentes, exportadores e importadores, devidamente habilitados. OPERADOR PORTUÁRIO Pessoa Jurídica pré-qualificada pela CDP para a execução de operação portuária nos Portos e Terminais administrados por esta Autoridade Portuária. DONO DA MERCADORIA Pessoa Física ou Jurídica que detém o domínio sobre a mercadoria. 4. AMPARO LEGAL, RESPONSABILIDADE e AUTORIDADE 4.1. AMPARO LEGAL Decreto Nº 6.022/2007, de 22/01/2007; Regulamento de Exploração dos Portos de Belém, Vila do Conde e Santarém; NG /1 - Manual de Elaboração de Normas e Procedimentos; e demais incorporações de alterações posteriores da legislação e normas supracitadas RESPONSABILIDADES E AUTORIDADE Na forma desta NORMA, compete ao Administrador do Porto ou Terminal: a) Receber o requerimento para cadastro (Anexo 1) e documentos de habilitação das pessoas físicas ou jurídicas interessadas em efetuar o cadastro na CDP; b) Proceder análise dos documentos anexados ao requerimento; c) Proceder diligências para fins de comprovação das informações prestadas pelas pessoas físicas ou jurídicas interessadas; d) Emitir senha de acesso ao interessado. 5. DIRETRIZES 5.1 CONDIÇÕES GERAIS DE HABILITAÇÃO Documento Controlado 05/07/2013 Página 4 de 11

5 A pessoa física ou jurídica interessada em efetuar o cadastro na CDP para requisição dos serviços do SCAP deverá solicitar formalmente, conforme Anexo 2, devidamente assinado por seu representante legal. Para os efeitos desta norma, entende-se por representante legal da pessoa jurídica: os diretores, cotistas ou procuradores com outorga de poderes específicos (Anexo 1). A documentação exigida aos interessados, podendo ser apresentada em original ou cópia autenticada, é a seguinte: a) Estatuto, contrato social com última alteração ou ato constitutivo de pessoa jurídica em vigor; (Deverá constar o nome de fantasia da empresa) b) Prova de nomeação ou investidura dos diretores ou representantes legais da empresa; c) Prova de inscrição no CNPJ; d) Prova de inscrição no cadastro de contribuinte estadual ou municipal, relativo ao domicílio ou sede do interessado, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; e) Prova de regularidade com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do interessado; f) CPF e RG dos sócios ou procuradores; g) Comprovante de Residência dos sócios ou procuradores; h) Procuração específica (Anexo 1); i) Ficha Cadastral de Usuário devidamente preenchida (Anexo 2); j) Certidão de Inteiro Teor da Junta Comercial do Pará. 5.2 CADASTRAMENTO NO SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL (ERP) O cadastro de clientes e fornecedores no Sistema de Gestão Empresarial (ERP) da CDP deverá ser realizado conforme as orientações presentes no Anexo 3 desta norma, o qual demonstra, de forma detalhada, todos os passos a serem seguidos no referido registro. 6. DISPOSIÇÕES GERAIS E COMPLEMENTARES A Administração do Porto deverá dar sua decisão no prazo de 05 dias úteis, contados da data de recebimento do requerimento com as documentações dispostas acima. Deixar de apresentar a documentação disposta acima enseja no indeferimento do credenciamento no ERP da CDP. Concluída a fase acima, o interessado será comunicado formalmente sobre o deferimento ou não do seu requerimento. Documento Controlado 05/07/2013 Página 5 de 11

6 O prazo de validade do cadastro será de até 02 anos, contados a partir do deferimento pela Administração do Porto, e deverão ser renovados com apresentação de novo requerimento e atualização da documentação cadastral prevista na presente norma. É do interessado a obrigação de controlar a data-limite de validade do cadastro e manter o endereço atualizado, sob pena de suspensão do cadastro. 7. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Anexo I Modelo de Procuração. Anexo II Ficha Cadastral de Usuário. Anexo III Passos para cadastramento no Sistema de Gestão Empresarial da CDP (ERP). 8. APROVAÇÃO DA NORMA Esta Norma Geral foi aprovada pela Diretoria Executiva da CDP - DIREX, registrado na CI GERGEP nº 37/2012 e pelo Conselho de Administração - CONSAD, em sua 424ª Reunião Ordinária, realizada em 05/07/2013. Carlos José Ponciano da Silva Diretor Presidente Olivio Antonio Palheta Gomes Diretor Administrativo-Financeiro Maria do Socorro Pirâmides Soares Diretora de Gestão Portuária Documento Controlado 05/07/2013 Página 6 de 11

7 ANEXO I Modelo de Procuração PROCURAÇÃO OUTORGANTE: OUTORGADO(S): PODERES: amplos poderes, inerentes ao bom e fiel cumprimento deste mandato, e os especiais para representá-lo, transigir, fazer acordo, firmar compromisso, substabelecer, renunciar, desistir, reconhecer a procedência do pedido, receber intimações, receber e dar quitação, acessar ao SCAP, receber nota fiscal, receber nota de débito, realizar pagamento, enfim praticar todos atos perante repartições públicas Federais, Estaduais e Municipais, e órgãos da administração pública direta e indireta, praticar quaisquer atos perante particulares ou empresas privadas, principalmente frente a Companhia Docas do Pará. Belém - PA, de de Documento Controlado 05/07/2013 Página 7 de 11

8 ANEXO II Ficha Cadastral de Usuário I - DADOS CADASTRAIS DO ESTABELECIMENTO: FICHA CADASTRAL DE USUÁRIO CNPJ / CPF Nome (Razão Social / Denominação Civil) Inscrição Estadual Inscrição Municipal Data da Fundação / Nascimento Natureza Jurídica Carteira de Identidade Órgão Emissor Nome Fantasia Matriz Filial Junta Comercial nº: Início da Atividade: Fone/Fax: ENDEREÇO: Logradouro (Rua, Avenida, Praça, etc.) Complemento Número Bairro ou Distrito Município UF CEP País DDD Telefone Correio Eletrônico Tipo de usuário: USUÁRIOS ERP USUÁRIOS SCAP e ERP Cliente Substituto ISS Agente/Armador Fornecedor Dedutor Operador Portuário Consignatário Remetente Importador Recebedor Prestador de Serviço Exportador I DADOS DO REPRESENTANTE DO ESTABELECIMENTO: Nome CPF Endereço: Logradouro (Rua, Avenida, Praça, etc.) Complemento Número Bairro Documento Controlado 05/07/2013 Página 8 de 11

9 Município UF CEP País DDD Telefone Correio Eletrônico IV PESSOA PARA CONTATO: Nome Setor Cargo / Função DDD Telefone DDD Fax Correio Eletrônico V DADOS DO RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO: Nome Setor Cargo / Função DDD Telefone DDD Fax Correio Eletrônico VI DOCUMENTOS APRESENTADOS: CNPJ do Estabelecimento Comprovante de endereço CIC do Representante Comprovante de endereço Outros VII OBSERVAÇÕES: VIII EFETIVAÇÃO DO CADASTRO: Data: / / Ass. do responsável pelas informações Companhia Docas do Pará Documento Controlado 05/07/2013 Página 9 de 11

10 ANEXO III Procedimentos para Cadastramento no Sistema de Gestão Empresarial (ERP) a) Cadastro da razão social = Completa; Se houver dúvida buscar informação no site da Receita Federal, digitando o CNPJ, endereço: b) Apelido = Nome Fantasia; c) Endereço obedecer ao preenchimento de cada um dos campos com as informações requeridas nos mesmos (o número deve ser colocado somente no campo correspondente ao número, o complemento deve ser colocado somente no campo correspondente ao complemento e não no campo destinado ao nome da Rua por exemplo, etc.); d) Bairro e) CEP = Informação importante que é validada pela Receita Federal; f) Estado e Município, se tiver dúvida sempre buscar informação no site do IBGE, endereço: g) Tipo de pessoa FÍSICA e JURÍDICA, informar: Pessoa Física: informar o CPF e o tipo de pessoa: Funcionário/Outros, Prestador de Serviço Autônomo e Prestador de Serviço Autônomo com Inscrição. Documento Controlado 05/07/2013 Página 10 de 11

11 Pessoa Jurídica: informar o número de CNPJ e a INSCRIÇÃO ESTADUAL sem pontos. (Para consultar a inscrição estadual: conforme tela abaixo: Documento Controlado 05/07/2013 Página 11 de 11