Capacitação para Elaboração de Projetos Culturais - 2013 FUNDAÇÃO CULTURAL DE BALNEÁRIO CAMBORIÚ Andréa Wolff Maikon Dias
O que é um projeto? Um projeto é um conjunto de ações integradas, que levam a um determinado resultado. Um projeto é um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK). Todo projeto precisa ter começo, meio e fim.
Ciclo de Vida de um Projeto 1) Início do projeto; 2) Organização e preparação; 3) Execução do projeto; 4) Monitoramento e controle; 5) Encerramento.
O instrumento guia para a Seleção de projetos culturais da FCBC 2013 é o edital 001/2013 disponível em versão impressa na própria FCBC e para download no site www.culturabc.com.br e seus 9 anexos. Para esta oficina será utilizado o anexo 03 Formulário de Formatação do Projeto
1- Título: Deve representar em poucas palavras a que o projeto se propõe (PALAVRAS CHAVES); Geralmente é a ultima coisa que se faz no projeto. Ex: I Festival de Rock de Balneário Camboriú
2 - Objetivos: Objetivo Geral: Se trata da finalidade maior do projeto, correspondendo ao produto final que o projeto quer atingir. Deve responder as seguintes questões: PARA QUE? PARA QUEM?
O objetivo geral deve ser descrito em um texto que se inicie em um verbo no infinitivo. Ex:) Publicar, realizar, fortalecer, implantar...
Objetivo Geral: Exemplos: Ex 1) Realizar o I Festival de Rock de Balneário Camboriú, para fortalecer as bandas locais e realizar divulgação aos amantes deste gênero musical. Ex 2 ) Produzir e publicar o livro Fotos Históricas de Balneário, resgatando a cultura popular local, para apreciadores de fotografia e comunidades das praias agrestes. Ex 3 ) Realizar a exposição de pinturas Belezas Naturais de Balneário Camboriu para valorizar as obras de 20 artistas locais, com publico de 1000 pessoas.
Objetivos específicos: Deve-se desmembrar o objetivo geral em objetivos menores e quantificáveis. Quais os principais conjuntos de ações necessárias para atingir o objetivo?
Ex 1) Objetivo Geral: Realizar o I Festival de Rock de Balneário Camboriú, para fortalecer as bandas locais e realizar a divulgação aos amantes deste gênero musical.
2) Objetivos Específicos: 2.1-Mobilizar no mínimo 20 bandas de rock do município de Balneário Camboriú para participarem do festival. 2.2-Selecionar 10 bandas para apresentação no festival. 2.3-Realizar o I Festival de Rock de Balneário Camboriú, com duração de 06 horas, para um público de 500 pessoas.
3 Justificativa: Por que este projeto é importante para a área da cultura? Citar pelo menos 3 motivos que justificam a realização do projeto.
Perguntas de referência: Quais os benefícios do desenvolvimento do projeto para o público a que se propõe? Quais os benefícios do desenvolvimento do projeto para o município e região? Quais os empreendimentos semelhantes já realizados?
Exemplo: Desde de a década de 70 os Festivais de Rock são populares em todo mundo enquanto eventos culturais que unem artistas e amantes do gênero. A realização deste tipo de festividade é tão popular que é possível afirmar que toda cidade desenvolvida merece ter um festival de rock. Além de oportunizar a artistas a divulgação de seu trabalho, os festivais de rock mobilizam milhares de pessoas contribuindo para o desenvolvimento cultural, turístico e econômico das regiões que os realizam. Diversos festivais de rock conhecidos como o Rock in Rio e o SWU provam que estes projetos são altamente rentáveis, com possibilidades de se auto sustentarem e melhorarem a cada edição. Tendo em vista este panorama, propomos a realização do I Festival de Rock de Balneário Camboriú como alternativa para o encontro dos artistas do segmento com seu público, potencializando novos talentos e movimentando a economia local nos meses de baixa temporada.
4 - Planejamento para execução do projeto: Descrever as estratégias para a execução do projeto: local, infraestrutura, condições necessárias para sua execução.
Exemplo: O I Festival de Rock de Balneário Camboriú será realizado na praça Higino Pio, por ser uma região de fácil acesso. Para isso será obtida autorização com a Secretaria Municipal de Planejamento e Transito. Para a segurança dos participantes serão cumpridas determinações da policia civil, militar e corpo de bombeiros. No local será montado palco em madeira, com módulos pré-moldados. Será disponibilizada estrutura de som e imagem e estrutura de apoio com camarotes, área vip e banheiros químicos, garantindo a qualidade do espetáculo com conforto para artistas e público.
5- Produto ou resultado final do projeto Descrever detalhadamente o produto ou resultado final do projeto. Incluir especificações técnicas dos resultados desejados.
Exemplo 1: Realização do I Festival de Rock de Balneário Camboriú, com apresentação de 10 bandas locais e público de 500 pessoas, abrangendo diversas modalidades de Rock Clássico como: pop-rock, rock progressivo, punk rock, hard rock, heavy metal, indie rock e grunge com premiação para as melhores performances.
Exemplo 2: Realização de exposição de fotos Belezas Naturais de Balneário Camboriú, com a participação de 20 artistas plásticos, atingindo um público de 1000 pessoas.
6- Cronograma de execução: Meta (s) Etapa (s) Especifica ção 1)Mobilização de pelo menos 20 bandas de Rock do município de BC para participação no Festival 1.Construção de regulamento 2.Lançamento de edital 3.Producão de cartazes de divulgacao 4.Producao de flyers de divulgacao Indicador físico Meta (s) Unidade de medida Quanti dade Critérios de inscrição e seleção Publicação em site Cartazes tamanho A3 Flyers papel couchê Duração Início Término Horas 10 Mês 01 Mês 01 Horas 02 Mês 01 Mês 01 Dias 02 Mês 01 Mês 01 Dias 02 Mês 01 Mês 01
7- Equipe (Recursos Humanos) Quantidade x Função 01 Coordenador geral do projeto 01 Coordenador financeiro 01 Designer gráfico - produção da arte final de peças de divulgação 03 Agentes culturais monitores do projeto 07 Jurados ( 04 técnicos especialistas, 02 representantes da comunidade e 01 autoridade pública municipal) 05 Apoios logísticos 01Técnico audiovisual 01 Fotógrafo 01 Recepcionista 02 Responsáveis pela limpeza 08 Seguranças
8- Público-alvo Diretamente: Bandas de Rock do município de Balneário Camboriú e região - 80 pessoas Jovens e adultos do município de Balneário Camboriú e região - 500 pessoas.
Indiretamente: Autoridades -10 Representantes da imprensa - 15
9 - Orçamento previsto e cronograma de desembolso físico-financeiro Natureza das Despesas Metas/Etapas Especificação Data Valor R$ 1 a 3 Coordenador Geral 1 a 3 Coordenador Financeira 1 a 3 Designer Gráfico 1 Impressão de peças de divulgação 1 e 2 Agentes culturais Mês 01 - abril 2014 Mês 01 abril 2014 Mês 01- abril 2014 Mês 02- maio 2014 Mês 02 maio 2014 2.000,00 600,00 600,00 800,00 2.000,00
10 - Recursos Oriundos de Outras Fontes Caso existam citar os recursos de outras fontes: Ministério da Cultura - R$ 10.000,00 - captado, depositado em conta corrente; Apoiadores privados - R$ 5.000,00 em captação;
11- Plano de Contrapartida Exemplo: Propomos a realização de 01 apresentação cultural das bandas vencedoras do festival, no Teatro Municipal de BC. Organização de 03 apresentações das bandas finalistas do festival,em bairros do município, priorizando os bairros mais distantes, com maior população e maior vulnerabilidade social. Obs.: Apresentações gratuitas com definição de locais, datas e horários em parceria com a FCBC.
11- Observações O proponente deverá enviar obrigatoriamente a documentação técnica referida no edital, no item 4.3.1. Apesar de ser opcional o envio de currículo e portfólio do proponente, consideramos relevante para a seleção de seu projeto.
Agradecemos sua participação, foi muito bom poder contar com sua compreensão e colaboração! Desejamos que seu projeto seja selecionado e realizado com sucesso! Nossos contatos: andreawolff@sinpsisc.org.br maikondias@hotmail.com