SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO Divulgação:

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1 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO Divulgação: Em conformidade com o Regulamento de Compras e Contratações de Obras e Serviços da Organização Social de Cultura Associação Amigos do Projeto Guri, decreto nº , de 30 de Março de 2006, divulgamos que no período de 06 de Abril de 2016 a 15 de Abril de 2016 receberemos propostas de orçamento para: Contratação de Serviço- Filmagem, Videoclipe e Animação Descrição/Especificações: Item QTD Descrição 1 1 Contratação de produtora de vídeos para produção de 2 vídeos para Projeto Guri, conforme especificações abaixo: Veiculação: institucional, web, TV, imprensa em geral e eventos. Formato: Filmes em HD. Pacote 01 vídeo Animação + 01 Videoclipe A) Animação Animação gráfica 2D da música vencedora do Concurso de Composição Musical - Guri 21 anos (duração: 3 minutos) Conceito: Animação da música vencedora do 18 Concurso Musical de Composição PROJETO GURI 21 ANOS Data de entrega da Animação: 11 de abril: Resultado do Concurso 30 de maio: Finalização da música gravada / Entrega para a produtora que fará a animação. 15 de junho**: Entrega final da Animação * A produtora recebe a música vencedora no dia 08/abril, dessa forma já pode iniciar o processo criativo. **Podemos alinhar uma data intermediária entre 30/maio e 15/junho para validação da equipe do Projeto Guri antes da entrega final. Observação: A data e local do cronograma pode sofrer alteração. Entrega final: 15/junho/2016. SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS: 1.Pré-Produção 2.Roteiro

2 3.Produção 4.Storyboard 5.Ilustração 6.Animação 7.Trilha Sonora enviada pela Amigos do Guri 8.Finalização e sound design DETALHAMENTO TÉCNICO DA PRODUÇÃO: Produtor Assistente de Produção Roteirista Ilustrador Artista de Motion Graphics Animador Editor Finalizador Media Management Ilha de Edição FCP não linear After Effects Illustrator B) Videoclipe Videoclipe da música "Ijexá", composta por Zeca Baleiro, em comemoração aos 21 anos do Projeto Guri (duração: 4 minutos) Conceito: A proposta é fazer um videoclipe, a partir da música já criada pelo Zeca Baleiro, com a participação de alunos do Projeto Guri no processo criativo e direção. As empresas deverão apresentar as propostas de como os alunos serão envolvidos no processo criativo. Poderão ser contempladas na proposta o máximo de: - 5 (cinco) diárias de gravação (em torno de 3 horas cada) em São Paulo. - 2 (duas) diárias de filmagem em Alambari (estúdio de gravação do áudio do clipe). A Amigos do Guri fica responsável pelo transporte, alimentação e hospedagem dos alunos em São Paulo e no estúdio. - Produção e edição do vídeo final. A proposta deve incluir todas as horas de edição necessárias para entrega dos produtos. 26 e 27 de junho: Gravação em estúdio (Zeca e Guri) Já temos a versão inicial da música para que a produtora possa iniciar o processo criativo. Entrega final*: 22/julho/2016. *Podemos alinhar uma data no início de julho para validação da equipe do Projeto Guri antes da entrega final. SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS: 1.Pré-Produção 2.Roteiro 3.Produção 4.Captação de imagens e áudios 5.Ilustração 6.Edição de imagens e gráficos 7.Trilha Sonora enviada pela Amigos do Guri 8.Finalização DETALHAMENTO TÉCNICO DA PRODUÇÃO:

3 Roteirista Produtor Assistente de Produção Operador de Câmera (2) Técnico de áudio Editor Finalizador Artista de Motion Graphics Media Management Kit Câmera Canon 5D Mark Kit Câmera BlackMagic 4K Tripés Kit de iluminação KinoFlo Kit de áudio completo Ilha de Edição FCP não linear After Effects As empresas candidatas precisam enviar portfólio com trabalhos de ambas linguagens. Material: Imagem em alta resolução e som nível dolby. A contratada deve avaliar a quantidade e quais equipamentos são necessários para captação de imagem e som (especificar tipo e quantidade do equipamento na proposta). Acima sugerimos os equipamentos que julgamos essenciais para as produções. Edição: Será realizada uma reunião com a equipe para a pré-produção do roteiro. A captação do material será baseada na ideia apresentada para o produto final. Orçamento: Para esta produção deverá ser apresentado orçamento para a produção e edição dos vídeos, custos de viagem e alimentação da equipe de filmagem (se houver). Roteiro de trabalho: O áudio e a imagem captados devem ser impecáveis, por isso deve ser feita análise pelo CONTRATADO de qual tipo de equipamento será necessário para perfeita captação de imagem e áudio. Entrega de material bruto (gravações completas) e editado (versão final aprovada). Em cada vídeo deve durar conter uma tela de abertura, uma contextualização e tela de encerramento (com logo, endereço do site e redes sociais do guri). Esses alinhamentos serão efetuados em reunião no Guri antes da filmagem. COMPETE À PRODUTORA Pré-produção, produção, equipe técnica, criação e roteiro, direção, direção de fotografia, todo equipamento necessário para gravação de vídeo, transporte e alimentação de toda equipe de filmagem, design de letterings, edição, finalização e tratamento de cor, transporte e zelo dos equipamentos, impostos e duas cópias do material finalizado de cada vídeo. Alinhar briefing do projeto com a Amigos do Guri (em reunião a ser agendada entre as partes).. Contemplando: edições e sincronismos de trilha e mixagem final do material bruto. A produtora deve informar, com pelo menos 5 dias úteis de antecedência, dados da equipe de

4 produção para liberação de entrada no estúdio. COMPETE AO CLIENTE Liberar acesso das equipes de filmagem no estúdio e trazer o grupo de alunos para São Paulo para as etapas de elaboração do roteiro do videoclipe (bem como dispor de, pelo menos, 01 acompanhantes para guiar e orientar o grupo, acompanhando-os nas refeições e transporte). Informar com antecedência mínima de uma semana sobre as datas e locais de filmagem. Aprovação do roteiro e do produto final, entrega de ficha técnica, logos, frase de abertura e endereço de redes sociais para telas de abertura e fechamento dos vídeos. OBSERVAÇÃO: custo com produção e envio do material finalizado é por conta do fornecedor, ou seja, estes e/ou quaisquer valores adicionais devem obrigatoriamente constar no orçamento. Condições: Pagamento: 50% na aprovação do orçamento e 50% na entrega do produto final. O cliente terá direito a solicitar, pelo menos, 3 alterações após a primeira edição (corte) do vídeo e animação (sem custo adicional). CRITÉRIOS DE ESCOLHA DA EMPRESA VENCEDORA Os critérios para avaliação e definição da empresa vencedora serão baseados na tabela de critérios do anexo I. Condições Comerciais 1. Condições comerciais Discriminar o valor unitário e o valor total da proposta Impostos e taxas incidentes Garantia ofertada ou retransmitida (fabricante) Prazo de Validade do produto/serviço Assistência Técnica (rede, condições para uso, etc.) 2. Condições gerais da proposta Prazo de entrega (dias úteis) Prazo de validade da proposta Condições de pagamento (Boleto / Depósito Bancário) Garantia ofertada ou retransmitida (fabricante) Prazo de Validade do produto/serviço Assistência Técnica (rede, condições para uso, etc.) Identificada má qualidade do material/serviço entregue pela empresa fornecedora, essa se obriga a efetuar a substituição total do material/serviço em prazo não superior a 10 (dez) dias.

5 Não serão aceitas propostas que estiverem em desacordo com o descritivo do presente documento. Os interessados deverão encaminhar proposta em papel timbrado da empresa com endereço, telefone, fax, nome e assinatura do responsável pelo orçamento ao Núcleo de Compras, (compras@projetoguri.org.br), Na proposta a deverá constar a descrição clara e precisa do objeto do presente processo, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. Nos preços propostos deverão estar incluídas todas as despesas e custos, diretos ou indiretos relacionados com o fornecimento do objeto, como por exemplo: transportes, fretes, seguros, etc. Os preços ofertados permanecerão fixos e irreajustáveis até a data de entrega de todos os bens e materiais comprados. As propostas serão criteriosamente selecionadas com base na idoneidade do fornecedor, qualidade, experiência na prestação dos referidos serviços, possibilidade de atendimento de urgência e menor custo. Poderão conter critérios de sustentabilidade ambiental, considerando os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte dos produtos e matérias primas. Todos os documentos desta divulgação bem como a proposta vencedora serão parte integrante da contratação. Comprador dedicado: Ana Carolina compras@projetoguri.org.br Fone: (11) Ramal: 461 Núcleo de Suprimentos Associação dos Amigos do Projeto Guri

6 ANEXO I CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO JULGAMENTO DO CRITÉRIO NOTA MÁXIMA PREÇO Menor preço ofertado. 10,0 EXPERIÊNCIA DA EMPRESA Experiência comprovada por apresentação de no mínimo 03 (três) atestados de capacidade técnica. 10,0 FORMA DE ATRIBUIÇÃO DA NOTA À proposta de menor preço (P1) será atribuída a nota 10. À segunda proposta de menor preço (P2) será atribuída a nota (10 x P1/P2), à terceira proposta de menor preço (P3) a nota (10 x P1/P3) e assim sucessivamente. De 3 a 5 atestados De 6 a 8 atestados Acima de 08 atestados 5,0 7,5 10 CLAREZA DA PROPOSTA APRESENTADA Objetividade da proposta considerando os termos da divulgação. 10,0 A nota será atribuída com base na análise da proposta apresentada. PROCESSO CRIATIVO Análise da proposta para execução dos vídeos considerando a participação dos alunos. 20,0 TOTAL 50,0 A nota será atribuída com base na análise da proposta apresentada.