CÓDIGO DE NORMAS 1 Adendo F LIVROS DO OFÍCIO CRIMINAL ADENDO 1-F REGISTRO DE PROCESSOS CRIMINAIS N.º de ordem N.º distribuição Data Nome Filiação Artigo Apreensão Fiança recebimento da denúncia suspensão transação Sentença Rol dos culpados Arquivo Observação Finalidade: Este livro é destinado ao registro de todos os processos criminais da vara ou escrivania. a confecção do livro com (100) cem folhas. Nome: nome do réu. N.º da Distribuição: deve consignar o número da distribuição. Data: data do registro. Artigo: artigo imputado ao acusado. Apreensão: deve anotado o n.º do livro e fls. onde foi registrada a apreensão. Fiança: deve anotado o n.º do livro e fls. onde foi registrada a fiança. suspensão: deve ser anotada a data em que concedida a suspensão do processo. transação: deve ser anotada a data da transação. Rol dos Culpados: deve ser anotada a data do trânsito em julgado da sentença. Este livro substitui o livro de Rol dos Culpados. Arquivo: deve ser anotada a data e caixa onde estão arquivados os autos. ADENDO 2-F REGISTRO DE CARTAS PRECATÓRIAS, ROGATÓRIAS E DE ORDEM N.º de Ordem N.º distribuição Data Recebimento Data Devolução Juízo deprecante Processo originário Ato deprecado Requerente Requerido Observações Finalidade: este livro é destinado ao registro de todas as cartas precatórias, rogatórias e de ordem recebidas no juízo. Características: não pode ser adotado o sistema de folhas soltas. Juízo deprecante: deve ser preenchido com o nome da comarca de origem. Processo originário: n.º dos autos e a natureza do processo. ADENDO 3-F PROTOCOLO GERAL Nº autos N distribuição Data Nome Filiação Natureza Vítima Decisão Observações
CÓDIGO DE NORMAS 2 Finalidade: este livro é destinado ao registro de Inquéritos Policiais, Pedidos de Habeas Corpus, Liberdade Provisória e Execução da Pena de Multa, dentre outras. Características: é expressamente vedada a utilização do sistema de folhas soltas. Autoriza-se a confecção do livro com (100) cem folhas. Natureza: natureza do pedido. Nome: nome do paciente, réu ou interessado. ADENDO 4-F REGISTRO DE APREENSÕES N.º de Ordem N.º inq. Policial N.º proc. Crime Nome Descrição entrada remessa Encaminhamento ao exército Registro de incineração Assinatura do levantante Observação Finalidade: este livro é destinado ao registro de armas, objetos e valores apreendidos. É proibida a retirada se armas e objetos apreendidos, mesmo a título de depósito, salvo por autorização escrita do Juiz responsável pelo processo, mediante o necessário termo de depositário, com o compromisso inerente ao encargo. a confecção do livro com cinqüenta (50) ou cem (100) folhas. Nome: nome do réu. Descrição: descrição das características da arma, objeto ou valor. Entrada: data da entrada em Cartório. Remessa: data da remessa ao Banco ou Seção de Depósito, especificando o destino. Encaminhamento ao Exército: data do encaminhamento ao Exército, somente após o determinado o arquivamento. A escrivania deve consultar o juiz de direito sobre o destino das armas, caso não tenha sido declarado na sentença. Registro de Incineração: deve ser anotada a data de incineração ou número do respetivo auto de incineração. Observação: anotar neste campo, dentre outras anotações, os casos de arquivos provisórios das armas, como por exemplo, armas que são arquivadas junto às instituições bancárias. ADENDO 5-F REGISTRO DE DEPÓSITO DE FIANÇA N.º inq. Policial N.º proc. Crime Nome Valor registro recolhimento levantamento Banco N.º da Conta Observação Finalidade: este livro é destinado ao registro de depósito de fiança, devendo a escrivania manter rigoroso controle, especialmente no que diz respeito ao levantamento. a confecção do livro com (100) cem folhas. NOME: nome do réu ou indiciado.
CÓDIGO DE NORMAS 3 ADENDO 6-F REGISTRO DE SENTENÇAS Revogado pelo Provimento nº 216, de 21/09/2011 ADENDO 7-F CARGA DE AUTOS - JUIZ N.º dos Autos Natureza Nome Prazo Finalidade Data N.º folhas Destinatário Recibo Devolução Rubrica Observações Finalidade: este livro é destinado ao registro de carga de todos os autos conclusos ao Juiz. É autorizada a confecção deste livro com 100 folhas. Características: é permitida a confecção deste livro pelo sistema de folhas soltas, que neste caso deverão ser encadernadas ao completar duzentas (200) folhas, que serão numeradas e rubricadas a medida que forem feitas. ADENDO 8-F CARGA DE AUTOS - PROMOTOR DE JUSTIÇA N.º dos autos Natureza Nome Prazo Finalidade Data N.º folhas Destinatário Recibo Devolução Rubrica Observações Finalidade: este livro é destinado ao registro de carga de todos os autos com vista ao Promotor de Justiça, devendo ser aberto somente um livro em cada escrivania com esta finalidade. Somente será autorizada a abertura de mais um livro nas escrivanias que acumulem outra serventia. No entanto, mesmo havendo várias escrivanias anexas, poderá ser utilizado somente um livro. É vedada a abertura de um livro para cada Promotor de Justiça, no caso de haver mais de um na comarca, pois tal fato gera insegurança na escrituração. Características: é permitida a confecção deste livro pelo sistema de folhas soltas, devendo obedecer as colunas do adendo. ADENDO 9-F CARGA DE AUTOS - ADVOGADO N.º autos Nome das partes Carga N.º folhas Advogado Assinatura Descarga Recibo Finalidade: este livro é destinado ao registro de carga de autos aos advogados. Características: é expressamente vedada a utilização deste livro no sistema de folhas soltas. É autorizada a confecção do livro com cem (100) folhas. Carga: data da carga (dia/mês/ano). Descarga: data da devolução dos autos (dia/mês/ano).
CÓDIGO DE NORMAS 4 Recibo: Assinatura de quem recebeu os autos. ADENDO 10-F CARGA DE AUTOS - CONTADOR Finalidade: este livro é destinado ao registro de carga de autos ao contador. É autorizada a confecção deste livro com cem (100) folhas. Características: as colunas e escrituração devem obedecer as orientações expostas no adendo 12-F. ADENDO 11-F CARGA DE INQUÉRITOS E PROCEDIMENTOS INVESTIGATÓRIOS N.º dos autos Espécie Nome Prazo Destinatário Entrega Nº de folhas Recibo devolução Rubrica Observações Finalidade: este livro é destinado ao registro de carga de autos de Inquérito Policial e outros procedimentos investigatórios. Características: é expressamente vedada a utilização deste livro no sistema de folhas soltas. É autorizada a confecção do livro com cem (100) folhas. ADENDO 12-F CARGA DE MANDADOS - OFICIAIS DE JUSTIÇA N.º de ordem N.º dos Autos Natureza Designação audiência 7 Destinatário Data entrega Prazo Rubrica Data Devolução Escrivão Finalidade: este livro é destinado ao registro de carga de mandados aos oficiais de justiça. Características: pode ser utilizado sistema de folhas soltas, obedecidas as determinações expressas neste CN. Autoriza-se a confecção do livro com (100) cem folhas. Natureza: natureza do processo. Designação: designação do ato determinado no mandado. Rubrica: rubrica do oficial de justiça que receber o mandado. Escrivão: rubrica do escrivão. Deve ser dada somente por ocasião do recebimento do mandado devidamente cumprido. ADENDO 13-F ALISTAMENTO DE JURADOS Finalidade: este livro é destinado ao alistamento de jurados. Características: pode ser utilizado o sistema de folhas soltas, adotando-se o modelo com (200) folhas. Autoriza-se a confecção do livro com (50) cinqüenta folhas, conforme o movimento forense da escrivania. ADENDO 14-F
CÓDIGO DE NORMAS 5 REGISTRO DE ATAS DE SESSÕES DO JÚRI Finalidade: este livro é destinado ao registro das atas das sessões do júri, que deverão ser numeradas em seqüência renovável anualmente. Características: igual ao adendo 13-F.