Anexo I - Plano de Classificação de Documentos Secretaria de Estado de Habitação Companhia Estadual de Habitação 51 - Competência: Construção e venda de imóveis e terrenos para população de baixa renda 51.01 - Função: Coordenação de programas e projetos de interesse social 51.01.01 Assessorar as comunidades residentes em núcleos habitacionais da Companhia 51.01.01.01 Convocação de cumprimento de exigência do processo 51.01.02 Identificar e monitorar as áreas ocupadas irregularmente ou invadidas 51.01.02.01 Ficha de cadastramento socioeconômico 51.02 - Função: Promoção, coordenação e supervisão da comercialização, administração dos créditos e a locação das unidades habitacionais e comerciais 51.02.01 Analisar e sanear os processos para reatribuição, cessão 51.02.01.01 Declaração de desistência de transferência do imóvel e regularização das unidades habitacionais 51.02.01.02 Declaração de garantia de inexistência de outros imóveis 51.02.01.03 Processo de comercialização do imóvel 51.02.01.04 Requerimento de comercialização do imóvel 51.02.02 Conceder a titulação de imóveis aos mutuários ou 51.02.02.01 Autorização de ocupação de imóvel comunidades 51.02.02.02 Autorização para assinatura da escritura pública 51.02.02.03 Comunicado de esclarecimento sobre quitação por sinistro 51.02.02.04 Contrato de cessão de direitos do imóvel 51.02.02.05 Contrato de financiamento do imóvel
51.02.02.06 Contrato de ocupação de unidades habitacionais 51.02.02.07 Contrato de permissão de uso do imóvel 51.02.02.08 Contrato de quitação de imóvel 51.02.02.09 Contrato de rescisão do imóvel 51.02.02.10 Contrato de sub-rogação de dívida 51.02.02.11 Contrato de transferência de imóvel 51.02.02.12 Declaração de distribuição de cartórios (ANOREG) Declaração de isenção de imposto sobre a transmissão 51.02.02.13 de bens imóveis (ITBI) 51.02.02.14 Escritura de bem imóvel 51.02.02.15 Escritura de financiamento de imóvel 51.02.02.16 Escritura de retificação de dados imobiliários 51.02.02.17 Escritura de transferência de financiamento de imóvel Oficio de encaminhamento de informações do 51.02.02.18 compromissário 51.02.02.19 Oficio de solicitação de certidão de ônus reais 51.02.02.20 Termo de ocupação a título precário 51.02.02.21 Termo de ocupação com opção de compra 51.02.02.22 Termo de transferência de financiamento 51.02.03 Formalizar a quitação do imóvel por sinistro 51.02.03.01 Aviso de informação sobre falecimento do segurado 51.02.03.02 Aviso de ocorrência de danos físicos 51.02.03.03 Carta de comunicação de exigência 51.02.03.04 Carta de comunicação sobre sinistro 51.02.03.05 Ficha de registro de dados do financiamento 51.02.03.06 Formulário de informação sobre sinistro 51.02.03.07 Formulário de levantamento de dados de invalidez do
segurado 51.02.03.08 Processo de quitação do imóvel 51.02.03.09 Requerimento de quitação do imóvel 51.02.03.10 Termo de negativa de cobertura 51.02.03.11 Termo de quitação de imóvel 51.02.04 Identificar as áreas de propriedade da Companhia 51.02.04.01 Ficha de metragens e confrontações de imóveis e áreas 51.02.05 Manter atualizados os programas de comercialização 51.02.05.01 Plano de vendas de imóvel 51.02.06 Realizar o levantamento e controle das unidades habitacionais 51.02.06.01 Ficha de cadastramento imobiliário e histórico do compromissário 51.03 - Função: Promoção, coordenação e supervisão do desenvolvimento social e urbanístico 51.03.01 Intervir em comunidades, assentamentos e/ou conjuntos 51.03.01.01 Informe de orientação para administração de habitacionais condomínios 51.03.01.02 Projeto de atendimento às comunidades carentes 51.03.02 Acompanhar e aferir o desenvolvimento social das 51.03.02.01 Relatório de descrição de atividades sociais e comunidades urbanísticas 51.03.03 Atender a população alvo, associação de moradores e grupos comunitários 51.03.04 Elaborar, executar e monitorar o desenvolvimento dos projetos sociais 51.03.03.01 Folder/folheto de esclarecimento às famílias beneficiárias 51.03.03.02 Manual de esclarecimento e orientação aos moradores 51.03.03.03 Manual de esclarecimento e orientação ao proprietário 51.03.03.04 Procedimento de orientação aos técnicos 51.03.04.01 Estudos de identificação do perfil socioeconômico habitacional 51.03.04.02 Estudos de levantamento de mercado trabalho 51.03.05 Investigar, analisar e avaliar a implantação de 51.03.05.01 Estudos de construção de equipamentos comunitários
programas habitacionais e de projetos de desenvolvimento comunitário 51.03.05.02 Estudos de avaliação de resultados e impactos sociais 51.03.05.03 Estudos de diagnóstico de área 51.03.05.04 Estudos de recuperação de conjuntos habitacionais 51.03.05.05 Estudos de remanejamento e reassentamento de famílias 51.03.05.06 Projeto de pesquisa de perfil socioeconômico 51.03.05.07 Projeto de pesquisa sócio habitacional 51.04 - Função: Supervisão, coordenação, planejamento e execução de projetos de engenharia, arquitetura e urbanismo 51.04.01 Estabelecer diretrizes e parâmetros orientadores da Plano de captação de recursos para a construção de produção habitacional 51.04.01.01 imóveis 51.04.01.02 Planta de construção de unidades 51.04.01.03 Planta de construção do empreendimento habitacional 51.04.01.04 Planta de execução das obras de construção do empreendimento 51.04.01.05 Projeto de construção de unidades 51.04.01.06 Projeto de execução de infraestrutura do empreendimento 51.05 - Função: Supervisão, fiscalização de obras e serviços e integração com órgãos e entidades públicas 51.05.01 Acompanhar o cumprimento de solicitações e exigências oriundas dos Órgãos de Financiamento 51.05.01.01 Quadro de acompanhamento de aplicação de recursos aprovados 51.05.01.02 Quadro de controle gerencial dos empreendimentos em execução 51.05.01.03 Quadro de licitação dos empreendimentos 51.05.02 Controlar a execução de obras e serviços 51.05.02.01 Laudo de aceitação oficial das obras
Oficio de retificação de informação sobre obras e 51.05.02.02 serviços Processo de retificação de informação sobre obras e 51.05.02.03 serviços 51.05.03 Representar a Companhia em perícias de áreas 51.05.03.01 Laudo de determinação do valor do imóvel 51.05.03.02 Planilha de aproveitamento do terreno