Processos de Backup Sistemas Cali
2 Processos de Backup ÍNDICE O QUE É BACKUP?... 3 INSTALAÇÃO COBIAN BACKUP 9... 5 AGENDANDO TAREFAS (COBIAN BACKUP 9)... 10 BACKUP MANUAL DO MICROSOFT SQL 2005 EXPRESS... 20 BACKUP AUTOMÁTICO BANCO DE DADOS MICROSOFT SQLSERVER 2005 EXPRESS... 24 BACKUP AUTOMÁTICO ESTRUTURA DO SISTEMA (PASTA CALI).... 28 COMO AGENDAR TAREFAS NO WINDOWS.... 30 CONTROLE DE BACKUP (Planilha)... 38 LINKS... 39
3 Processos de Backup O QUE É BACKUP? Prezados clientes, responda essas perguntas: 1) Qual é a importância do Backup? 2) Qual é a importância dos dados para o funcionamento da sua empresa? 3) O que aconteceria a sua empresa caso perdesse todas as informações? 4) Qual o custo da empresa parada por 1 dia, 1 semana ou 1 mês? 5) Qual o custo homem hora de re-digitação de dados? Estas perguntas transmitem um sentido de pânico e temor, só de pensarmos na hipótese de um dia perdermos todas as informações da empresa onde trabalhamos. Por falta de tempo ou até mesmo de conhecimento, o Backup sempre é esquecido e deixado para última hora, e só é lembrado quando precisamos dele, nas horas críticas. Mas o que é BACKUP? Backup é uma cópia dos dados, e pode ser feito em dispositivos (CD-ROM, DVD-ROM, HD EXTERNO, Pen Drive, Fitas, FTP, Servidor externo, Cloud Server e etc), com o objetivo de armazenar informações valiosas para as empresas com segurança e integridade, para posteriormente recuperá-los, caso haja necessidade ou algum problema com os dados originais. Como seria se sua empresa perdesse todos os cadastros de clientes, todas as calibrações, certificados, planilhas, lançamentos, etc. Como poderíamos medir esta perda? Seria um grande prejuízo. Sabemos que, o que ocasiona a perda de dados em nossos computadores são, na maioria das vezes, falhas nos mesmos, mau uso (desligar o computador de forma incorreta ou não possuir no-break), vírus, furtos, incêndio, inundação, falta de energia, entre outros. Para a segurança da sua empresa é necessário um procedimento de backup definido com as seguintes informações: Quais são os documentos que devemos fazer Backup: É importante sabermos, quais arquivos são importantes para o backup. Documentos, planilhas, fotos, bases de dados completas, entre outros. Periodicidade do Backup: Quantas vezes e em qual intervalo de tempo faremos o backup? Este detalhe é importante. Para que não atrapalhe o desempenho do servidor onde é feito o backup, é melhor agendar o backup em horários que o servidor é menos utilizado, como em horários de almoço, e final da tarde. Destino Cópia Externa: É recomendável que o backup seja feito em dispositivos de armazenamentos externos do servidor, como em outros computadores, mídias de CD's, DVD's, Pen Drive, etc. Feito o backup, o mesmo deve ser identificado, e armazenado de preferência em cofre externo ao local de origem. É obrigatório ter armazenado em no mínimo três locais diferentes. Empresa que tem um backup não tem nada. Sempre pode existir a falha.
4 Processos de Backup Testes de Integridade: Os testes de integridade são aplicados nos backups armazenados, ou seja, verificam se as informações salvas estão em condições de serem restauradas caso seja necessário. Este teste nada mais é do que uma simulação real (em ambiente de teste), onde os dados originais foram perdidos. Neste caso, o último backup feito é restaurado para verificar se as informações estão íntegras. Segue abaixo algumas estatísticas: PRINCIPAIS CAUSAS. PRINCIPAIS IMPACTOS.
5 Processos de Backup INSTALAÇÃO COBIAN BACKUP 9 Nessa seção utilizaremos o software Cobian Backup 9 para fazer backup de toda pasta do Cali. O Cobian é um excelente software de backup com funcionalidades de agendar backup, enviar aviso por e-mail, fazer backup em servidores FTP entre outras. Ele é Open Source e pode ser baixado livremente no site do desenvolvedor http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm. A seguir veremos sua instalação e funcionalidades básicas para rodar. Execute o arquivo de instalação e então escolha o idioma de sua preferência (figura1). (Figura1) Após clique em OK e então aceite o contrato de licença (figura2).
6 Processos de Backup (Figura2) Após aceitar clique em avançar e então escolha o diretório onde pretende instalar o programa (figura3).
7 Processos de Backup (Figura3) Após escolher o diretório clique novamente em Avançar e então abrirá uma tela de configuração da instalação (figura4).
8 Processos de Backup (Figura4) Como o Cobian Backup 9 é um agendador, é extremamente recomendado instala-lo como serviço. Nas opções de logon selecione a opção instalar sob a conta e então insira seu usuário e senha. Se você estiver utilizando uma conta que pertence a um domínio, utilize a sintaxe nomededominio\usuário. OBS: Caso não configure o nome e senha corretamente o software não irá fazer backup. Se a senha for alterada no futuro é obrigatório a alteração da senha do Cobian no Painel de Controle, Serviços, Cobian Backup 9 Serviço. Após configuração clique em Avançar para concluir a instalação (figura5).
9 Processos de Backup (Figura5) Após instalação concluída clique em Fim.
10 Processos de Backup AGENDANDO TAREFAS (COBIAN BACKUP 9) Após instalação abra o Cobian Backup 9 (figura6). (Figura6)
11 Processos de Backup Para agendar uma nova tarefa, vá no menu Tarefa\Nova Tarefa (figura7).
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