UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO CHAMADA PARA DEMANDA DE PLANEJAMENTO PARA 2020
1. PLANO ANUAL DE CONTRATAÇÕES DA UFRRJ O Plano Anual de Contratações é um instrumento de planejamento que reunirá a demanda anual da UFRRJ referente às aquisições de bens e contratações de serviços gerais e específicos, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações, sendo obrigatório a partir do ano de 2019, em atendimento à Instrução Normativa nº 01/2018, da Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. 2. COMO SERÁ REALIZADO Os materiais e serviços a serem adquiridos pelos órgãos federais, no exercício subsequente, deverão ser previamente cadastrados no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), em conformidade com o disposto na IN 01/2018 SEGES/MPDG. Para realizar o cadastro da demanda institucional no PGC, que é responsabilidade do setor de licitações, os setores requisitantes deverão elaborar e encaminhar a caracterização da demanda, acompanhada dos estudos preliminares e gerenciamento de riscos, dessas futuras contratações, conforme estabelecido na Instrução Normativa. Atualmente, são 52 (cinquenta e dois) grupos de materiais/serviços disponíveis na UFRRJ, dividos conforme a natureza da despesa. Com o intuito de atender à Instrução Normativa e dar maior celeridade à execução do planejamento, o DMSA não mais ficará responsável pela coleta e consolidação da demanda de todos esses grupos. O DMSA continuará responsável pela demanda de 8 (oito) grupos de materiais/serviços, contudo, haverá servidores portariados de outros setores cuja atividade esteja, de alguma forma, vinculada à natureza do grupo de materais/serviços, que ficarão responsáveis pela coleta e consolidação da demanda desses grupos. Dessa forma, cada setor requisitante encaminhará sua demanda ao responsável pela consolidação cada grupo de materiais/serviços, nos prazos estipulados no Cronograma de Planejamento, item 4 deste manual. As informações e contatos dos responsáveis por cada grupo estão disponíveis no anexo II deste documento.
3. ENVIO DAS DEMANDAS Todos os pedidos deverão ser encaminhados ao responsável pelo grupo, na forma estipulada por este. Nos casos em que o DMSA for o responsável pela coleta e consolidação da demanda, os pedidos deverão ser enviados, primeiramente, por e-mail à SIRERR (especificacoes_dmsa@ufrrj.br). Os procedimentos a serem adotados estão detalhados no fluxograma em anexo. 4. CRONOGRAMA PARA O PLANEJAMENTO DA DEMANDA DE 2020 Cada setor requisitante deverá apresentar sua demanda ao responsável pelo grupo nos prazos estabelecidos a seguir: 4.1 Material de Consumo GRUPO DESCRIÇÃO 30.01 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS 30.04 GÁS ESPECIAIS 30.04A GÁS ENGARRAFADO 30.06 ALIMENTOS PARA ANIMAIS 30.07 GENEROS DE ALIMENTACAO 30.08 ANIMAIS PARA PESQUISA E ABATE 30.09 MATERIAL FARMACOLOGICO 30.11 MATERIAL QUIMICO 30.11A MATERIAL QUIMICO SUJEITO A CONTROLE GOVERNAMENTAL 30.11B MATERIAL QUÍMICO 30.14 MATERIAL EDUCATIVO E ESPORTIVO 30.16 MATERIAL DE EXPEDIENTE 30.16A MATERIAL DE EXPEDIENTE -ARTES GRÁFICAS 30.16B MATERIAL DE EXPEDIENTE -PAPEL 30.17 MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS 30.18 MATERIAIS E MEDICAMENTOS PARA USO VETERINARIO 30.20 MATERIAL DE CAMA E MESA 30.21 MATERIAL DE COPA E COZINHA 30.22 MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO 30.23 UNIFORMES, TECIDOS E AVIAMENTOS 30.24 MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 30.24A MATERIAL HIDRÁULICO 30.24B MATERIAL HIDRÁULICO - IRRIGAÇÃO 30.26 MATERIAL ELETRICO 30.28 MATERIAL DE PROTECAO E SEGURANÇA 30.31 SEMENTES, MUDAS DE PLANTAS E INSUMOS ENVIO DA DEMADA OUT NOV DEZ JAN 16 a 31 14 a 30 03 a 18 02 a 16
30.35 MATERIAL LABORATORIAL 30.36 MATERIAL HOSPITALAR 30.41 MATERIAL P/ UTILIZACAO EM GRAFICA 30.42 FERRAMENTAS 30.44 MATERIAL DE SINALIZAÇÃO 30.99 MATERIAL AGRÍCOLA 4.2 Serviços GRUPO 39.17 RECARGA DE EXTINTORES DESCRIÇÃO ENVIO DA DEMADA OUT NOV DEZ JAN 16 a 31 14 a 30 03 a 18 02 a 16 39.41 SERVIÇO BUFFET 39.78 CONTROLE DE PRAGAS LIMPEZA DE CAIXA D'ÁGUA 4.3 Material Permanente GRUPO DESCRIÇÃO 52.04 APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO ENVIO DA DEMADA OUT NOV DEZ JAN 16 a 31 14 a 30 03 a 18 02 a 16 52.06 APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO 52.08 APARELHOS, EQUIP E UTENS MED, ODONT, LABOR E HOSP 52.10 APARELHOS E EQUIP. PARA ESPORTES E DIVERSOES 52.12 APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS 52.12A APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO 52.24 EQUIPAMENTO PROTECAO, SEGUR E SOCORRO (extintores) 52.28 MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL 52.30 MATERIAL E EQUIPAMENTOS ENERGÉTICOS 52.32 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRÁFICOS (IMPRESSORAS) 52.33 EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO 52.34 MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS 52.35 EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS 52.39 EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS E ELETRICOS 52.40 MAQ. EQUIP. AGRÍCOLAS 52.42 MOBILIARIO EM GERAL A demanda consolidada pelos responsáveis dos grupos deverão ser encaminhadas ao DMSA de acordo com o seu período de recebimento, estabelecido no cronograma: recebimento em OUTUBRO: entrega da consolidada até o dia 22/11/2018. recebimento em NOVEMBRO: entrega da consolidada até o dia 21/12/2018. recebimento em DEZEMBRO: entrega da consolidada até o dia 18/01/2019. recebimento em FEVEREIRO: entrega da consolidada até o dia 07/02/2019.
5. CATÁLOGOS DE MATERIAL O Departamento de Material e Serviços Auxiliares irá disponibilizar listagens de materiais de alguns grupos já com os códigos e descrição dos materiais e serviços, de acordo com a especificação constante no CATMAT/CATSERV (Catálogos de Materiais e Serviços, disponíveis no site de Compras Governamentais). É importante esclarecer que o DMSA não dispõe de servidores com conhecimentos técnicos/específicos sobre todos os grupos e, embora tenha um banco de dados com os materiais já adquiridos pela UFRRJ, não será possível a elaboração de todas listagens a partir desse histórico, uma vez que a descrição dos materiais/serviços adquiridos em pregões anteriores não coincide mais com a que consta no CATMAT/CATSERV, devido às recentes atualizações realizadas nos catálogos pelo Governo. Dessa forma, o requisitante irá selecionar na listagem disponibilizada pelo DMSA quais itens atendem sua demanda. Caso o material/serviço a ser adquirido não conste na listagem disponibilizada pelo DMSA, o solicitante deverá entrar em contato com a SIRERR, através de e-mail, enviando a especificação do item. Em seguida, a SIRERR enviará ao requerente as possibilidades de especificação de material, conforme o código CATMAT/CATSERV, para que ele analise a que melhor atende sua necessidade. Após esse processo, o item será adicionado à listagem de materiais. Em caso de dúvidas quanto à classificação dos grupos de materiais/serviços, sugerimos consultar a Portaria nº 448, de 13 de setembro de 2002 Tesouro Nacional (http://sisweb.tesouro.gov.br/apex/cosis/legis/obtem_arquivo/8754:348650:inline), em que consta o detalhamento das naturezas de despesa. A fim de evitarmos o fracionamento de despesas, não serão aceitas solicitações de cadastro, solicitações de atualização de preço e requisições fora dos períodos estipulados no Cronograma. 6. O QUE É SIRERR? A Seção Integrada de Recebimento, Especificações e Relacionamento com os Requerentes (SIRERR) é o setor responsável por receber os pedidos de aquisições e de serviços entregues ao Departamento de Material e Serviços Auxiliares. A SIRERR tem como finalidade principal a orientação dos requerentes quanto aos seus pedidos, numa tentativa de adequar as especificações dos itens a serem adquiridos e dos serviços a serem contratados. É também incubência da SIRERR orientar os requerentes sobre o correto preenchimento dos formulários e seus anexos, esclarecer suas dúvidas e fornecer informações a respeito do andamento dos processos. Os requerentes que tiverem dúvidas sobre o preenchimento dos formulários poderão entrar em contato com a SIRERR, através do telefone 2681-4722, por e-mail
(especificacoes_dmsa@ufrrj.br) ou pessoalmente nas dependências do DMSA (sala 21/P1). 7. ONDE ENCONTRO OS FORMULÁRIOS PARA REALIZAR OS PEDIDOS? Os modelos dos formulários estão disponíveis na página do DMSA: http://institucional.ufrrj.br/dmsa/formularios/. 8. PESQUISA DE PREÇOS A pesquisa de preços deverá ser realizada para definição do valor unitário e total estimado, exigidos no inciso IV do art. 5º da IN 01/2018 SEGES/MPDG. Uma pesquisa de preços que não representa a realidade dos valores praticados no mercado, prejudica a efetividade do planejamento. Dessa forma, ela deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa nº 05/2014, do mesmo Ministério, mediante utilização dos seguintes parâmetros: I. Painel de Preços, disponível no endereço eletrônico http://paineldeprecos.planejamento.gov.br; II. contratações similares de outros entes públicos, em execução ou concluídos nos 180 (cento e oitenta) dias anteriores à data da pesquisa de preços; III. pesquisa publicada em mídia especializada, sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que contenha a data e hora de acesso; ou IV. pesquisa com os fornecedores, desde que as datas das pesquisas não se diferenciem em mais de 180 (cento e oitenta) dias. Serão aceitos orçamentos realizados pela internet desde que contenha a descrição do produto, a data em que a pesquisa de preços foi efetuada, a razão social e o número do CNPJ. Não serão admitidas estimativas de preços obtidas em sites de intermediação de vendas, sites que permitem pessoas físicas e jurídicas realizarem cadastro de produtos para revenda online sejam novos ou usados como, por exemplo, Mercado Livre, OLX, ebay ou plataformas similares.
ANEXO I A Coordenação de Logística do Departamento de Material e Serviços Auxiliares realiza, desde 2016, a distribuição direta de alguns materiais básicos, dessa forma, não haverá necessidade de apresentar a demanda dos seguintes itens: Papel A4, resma 500fls; Açúcar refinado branco, pacote 1Kg; Café, tipo torrafo, pacote 500g; Copo descartável 200ml; Coador descartável p/ café, tamanho n 102; Coador descartável p/ café, tamanho n 103; Giz p/ quadro negro, cor branca; Pincel p/ quadro branco, cor azul; Pincel p/ quadro branco, cor preta; Caneta esferográfica, cor azul; Caneta esferográfica, cor preta; Clipe niquelado, n 3/0; Grampo p/ grampeador n 26; Água mineral, galão 20l.
ANEXO II Grande Grupo 30.01 Descrição Setor Representante E-mail COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS planejamento2020grupo3001@ufrrj.br 30.04 GÁS ESPECIAIS IQ ANDERSON PONTES CARREIRO planejamento2020grupo3004@ufrrj.br 30.04A GÁS ENGARRAFADO CTUR RUDSON CAMPOS planejamento2020grupo3004a@ufrrj.br 30.06 ALIMENTOS PARA ANIMAIS COORD. PROD. INTEGRADA AO ENS, PESQ E EXTENSÃO EVERTON DA SILVA MATTOS planejamento2020grupo3006@ufrrj.br 30.09 MATERIAL FARMACOLÓGICO PROAD/ POSTO MÉDICO MARIA RITA DE CASSIA LEITE planejamento2020grupo3009@ufrrj.br 30.11 MATERIAL QUÍMICO IQ ANDERSON PONTES CARREIRO planejamento2020grupo3011@ufrrj.br 30.14 MATERIAL EDUCATIVO E ESPORTIVO IE MARCELO CHI WANG SIU planejamento2020grupo3014@ufrrj.br 30.16B MATERIAL DE EXPEDIENTE - PAPEL DMSA WILLIAM LOPES SILVA planejamento2020grupo3016b@ufrrj.br 30.17 30.18 MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS MATERIAIS E MEDICAMENTOS PARA USO VETERINARIO 30.20 MATERIAL DE CAMA E MESA COTIC LUAN GONÇALVES DE LIMA planejamento2020grupo3017@ufrrj.br IV/HOSP VETERINÁRIO JÚLIO CESAR RODRIGUES COSME planejamento2020grupo3018@ufrrj.br ICSA (CURSO DE HOTELARIA) OSVALDO DO NASCIMENTO VERAS planejamento2020grupo3020@ufrrj.br 30.21 MATERIAL DE COPA E COZINHA DMSA JEAN CARLOS DA SILVA BRAGA planejamento2020grupo3021@ufrrj.br 30.23 UNIFORMES, TECIDOS E AVIAMENTOS 30.24 MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 30.24B 30.28 MATERIAL HIDRÁULICO IRRIGAÇÃO MATERIAL DE PROTEÇÃO E SEGURANÇA PROAD DIOGO SÉRGIO BORGES planejamento2020grupo3023@ufrrj.br ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA planejamento2020grupo3024@ufrrj.br planejamento2020grupo3024b@ufrrj.br COLOSSUS SERGIO VIEIRA planejamento2020grupo3028@ufrrj.br 30.35 MATERIAL LABORATORIAL PROPPG ALEXANDRE FORTES planejamento2020grupo3035@ufrrj.br 30.41 MATERIAL PARA UTILIZAÇÃO EM GRÁFICA 30.42 FERRAMENTAS IMPRENSA 39.41 SERVIÇO DE BUFFET CODEP SANDRA CRISTINA MARCHIORI ANTUNES ELINES TATIANES PEREIRA DOS SANTOS planejamento2020grupo3041@ufrrj.br planejamento2020grupo3042@ufrrj.br planejamento2020grupo3941@ufrrj.br 39.78 CONTROLE DE PRAGAS ICBS ELEN AGUIAR MENEZES planejamento2020grupo3978@ufrrj.br 52.10 52.28 52.30 52.40 APARELHOS E EQUIP PARA ESPORTES E DIVERSÕES MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE NATUREZA INDUSTRIAL MATERIAL E EQUIPAMENTOS ENERGÉTICOS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS AGRÍCOLAS PROEXT/PÇA DE DESPORTOS IM (NOVA IGUAÇU) RITA DE CÁSSIA MEDEIROS S. DE AZEVEDO PAULO SANDRO RAMOS DE OLIVEIRA planejamento2020grupo5210@ufrrj.br planejamento2020grupo5228@ufrrj.br PROPLADI WERLEY DE OLIVEIRA GONÇALVES planejamento2020grupo5230@ufrrj.br ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA planejamento2020grupo5240@ufrrj.br
Grande Grupo Descrição Setor Representante E-mail 30.07 GENEROS DE ALIMENTAÇÃO PROAES OLÍVIA CHAVES DE OLIVEIRA planejamento2020grupo3007@ufrrj.br 30.08 30.11A ANIMAIS PARA PESQUISA E ABATE MATERIAL QUÍMICO SUJEITO A CONTROLE GOVERNAMENTAL COORD. INTEGRADA AO ENS, PESQ E ESTENSÃO EVERTON DA SILVA MATTOS planejamento2020grupo3008@ufrrj.br IQ ANDERSON PONTES CARREIRO planejamento2020grupo3011a@ufrrj.br 30.16 MATERIAL DE EXPEDIENTE DMSA WILLIAM LOPES SILVA planejamento2020grupo3016@ufrrj.br 30.16A MATERIAL DE EXPEDIENTE ARTES GRÁFICAS 30.24A MATERIAL HIDRÁULICO 30.26 MATERIAL ELÉTRICO 30.31 SEMENTES, MUDAS DE PLANTAS E INSUMOS DMSA ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL 30.36 MATERIAL HOSPITALAR IV/HOSP VETERINÁRIO 52.04 52.06 52.08 52.24 52.32 52.33 LIMPEZA DE CAIXAS D ÁGUA APARELHOS DE MEDIÇÃO E ORIENTAÇÃO APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICAÇÃO APARELHOS, EQUIP E UTENS MED, ODONT, LABOR E HOSP EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO, SEGUR E SOCORRO (EXTINTORES) MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS GRÁFICOS (IMPRESSORAS) EQUIPAMENTOS PARA ÁUDIO, VÍDEO E FOTO IM (NOVA IGUAÇU) LEANDRO DE SOUZA RAIMUNDO EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA JÚLIO CESAR RODRIGUES COSME PAULO SANDRO RAMOS DE OLIVEIRA planejamento2020grupo3016a@ufrrj.br planejamento2020grupo3024a@ufrrj.br planejamento2020grupo3026@ufrrj.br planejamento2020grupo3031@ufrrj.br planejamento2020grupo3036@ufrrj.br planejamento2020grupolimpcx@ufrrj.br PROPPG ALEXANDRE FORTES planejamento2020grupo5204@ufrrj.br COTIC FABIO CARDOZO DA SILVA planejamento2020grupo5206@ufrrj.br PROPPG ALEXANDRE FORTES planejamento2020grupo5208@ufrrj.br COLOSSUS SERGIO VIEIRA planejamento2020grupo5224@ufrrj.br IMPRENSA SANDRA CRISTINA MARCHIORI ANTUNES planejamento2020grupo5232@ufrrj.br PROGRAD RAFAEL VIANA DE SOUSA planejamento2020grupo5233@ufrrj.br
Grande Grupo Descrição Setor Representante E-mail 30.11B MATERIAL QUÍMICO IQ ANDERSON PONTES CARREIRO planejamento2020grupo3011b@ufrrj.br 30.22 MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZAÇÃO DMSA GUSTAVO MOULIN LUNGA planejamento2020grupo3022@ufrrj.br 30.44 MATERIAL DE SINALIZAÇÃO DMSA HENRIQUE ANTUNES CYPRIANO planejamento2020grupo3044@ufrrj.br 30.99 MATERIAL AGRÍCOLA CTUR RUDSON CAMPOS planejamento2020grupo3099@ufrrj.br 39.17 RECARGA DE EXTINTORES COLOSSUS SERGIO VIEIRA planejamento2020grupo3917@ufrrj.br 52.12A 52.35 52.39 52.40 APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS EQUIPAMENTOS HIDRÁULICOS E ELÉTRICOS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS AGRÍCOLAS planejamento2020grupo5212a@ufrrj.br COTIC GILMARA LOPES BAIANO planejamento2020grupo5235@ufrrj.br ASSESSORIA ESP DE PROD VEGETAL EVANDRO SILVA PEREIRA COSTA planejamento2020grupo5239@ufrrj.br planejamento2020grupo5240@ufrrj.br 52.42 MOBILIÁRIO EM GERAL PROPLADI DANIEL DE ORNELLAS DIAS planejamento2020grupo5242@ufrrj.br Grande Grupo 52.12 52.34 Descrição Setor Representante E-mail APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS DMSA ALEXANDRO JUSTINO LEONCIO planejamento2020grupo5212@ufrrj.br DMSA ALEXANDRO JUSTINO LEONCIO planejamento2020grupo5234@ufrrj.br
ANEXO III Departamento de Materiais e Serviços Auxiliares