1ª Fase do Calendário de Compras de 2014 da UNIPAMPA

Transcrição

1 Orientação Complementar 5 1ª Fase do Calendário de Compras de 2014 da UNIPAMPA CONSIDERANDO: 1) O grande volume de itens já adquiridos nos últimos anos e os pedidos de compras de 2013 que ainda estão em processamento ou integrando Atas de Registros de Preços válidas; 2) A necessidade de racionalizar o prazos de envio de documentos, face o volume de procedimentos licitatórios a serem realizados no ano de 2014, incluindo os remanescentes de 2013; 3) As manifestações feitas pelos servidores que atuam na área de Compras, tanto da Reitoria como dos Campi, quanto proposta de calendário previamente definido, como se tentou praticar durante os anos de 2011 a 2013; 4) O Guia de Compras de TIC em vigor, disponível no endereço eletrônico elaborado pelo NTIC; 5) As informações do Orçamento 2014 da Universidade disponibilizadas pela Divisão de Orçamento da PROPLAN; 6) Que, independente da disponibilidade ou não de dotação orçamentária, neste momento no Orçamento da Instituição, os procedimentos licitatórios podem e devem ser planejados e executados visando atender demandas e disponibilidade de recursos em futuro próximo (Atas de Registro de Preços com validade de até 12 (Doze) meses; e 7) A mudança ocorrida a partir do ano de 2012 com a antecipação gradativa do prazo para emissão de notas de empenhos pelo Ministério da Educação (MEC): 2012, Início de dezembro e 2013, 1ª quinzena de novembro. 1. 1ª Fase do Calendário de Compras 2014 da UNIPAMPA A 1ª Fase do Calendário de Compras da UNIPAMPA do ano de 2014 (Período compreendido entre os meses de Dezembro de 2013 a Junho de 2014) terá a seguinte programação: 1/7

2 Grupo F B D G E Descrição do Grupo Material para Manutenção de Bens Imóveis/Instalações; Material Elétrico e Eletrônico; Material de Comunicação; Manutenção de Bens Móveis; Material Educativo e Esportivo; Material de Expediente; Material para Utilização em Gráfica; Material de Acondicionamento e Embalagem. Gás e outros materiais engarrafados; Alimentos para animais; Material Farmacológico; Material Químico; Materiais e Medicamentos para uso Veterinário; Material de Cama, Mesa e Banho; Material de Copa e Cozinha; Material de Limpeza e Produtos de Higienização. Material Laboratorial; Material Hospitalar; Sementes, Mudas de Plantas e Insumos; Material de Manobra e Patrulhamento; Material de Proteção e Segurança; Ferramentas. Material de Processamento de Dados; Material para Áudio, Vídeo e Foto. Equipamentos de Proteção, Segurança e Socorro; Máquinas, Instalações e Utensílios de Escritório; Equipamentos e Utensílios Hidráulicos e Elétricos; Mobiliário em Geral; Máquinas e Equipamentos Agrícolas e Rodoviários. Etapa Campus Etapa / Pró-Reitoria i PROAD ii 02/12 a 13/12/ /01/2014 a 17/01/ /01 a 10/02/ /02 a 06/03/ /03 a 28/03/ /12 a 20/12/ /01 a 27/01/ /02 a 17/02/ /03 a 13/03/ /03 a 07/04/2014 2/7

3 A C G Aparelhos de Medição e Orientação; Aparelhos e Equipamentos para Esportes e Diversões; Máquinas, Utensílios e Equipamentos Diversos; Equipamentos de Manobra e Patrulhamento; Peças não incorporáveis a Imóveis. Aparelhos/Equipamentos e Utensílios Médicos, Odontológicos, Laboratoriais e Hospitalares; Aparelhos e Utensílios Domésticos; Máquinas, Ferramentas e Utensílios de Oficina; Máquinas e Equipamentos Energéticos; Veículos Diversos; Veículo de Tração Mecânica; Acessórios para Veículos. Aparelhos e Equipamentos de Comunicação; Máquinas e Equipamentos Energéticos (No caso de No-break e Estabilizadores); Equipamentos para Áudio, Vídeo e Foto. 08/04 a 23/04/ /05 a 15/05/ /05 a 05/06/ /04 a 30/04/ /05 a 22/05/ /06 a 13/06/ Observações: a) Deverá ser observado, quanto aos Formulários de Pedidos de Compras e seus anexos, que: a.1) Os mesmos continuarão a ser recebidos após 01/09/2014 (Segunda-feira) na CMP/PROAD, independente do Grupo e do Sub-elemento, mas só serão processados após a conclusão dos pedidos recebidos dentro do prazo estipulado pelo Calendário de Compras 2014 (todos os Grupos e Fases). a.1.1) A 1ª Fase do Calendário de Compras será o período de 02/12/2013 a 13/06/2014 (aproximadamente 120 (Cento e vinte) dias úteis). E a 2ª Fase, esta prevista (a ser confirmada por publicação de Orientação Complementar até junho de 2014), para ocorrer no período de 16/06/2014 a 29/08/2014 (aproximadamente 52 (Cinquenta e dois) dias úteis); 3/7

4 a.1.2) Desta maneira, já deve ser considerado que a abertura de pregões originados de Pedidos recebidos após o dia 01/09/2014, poderá ocorrer no primeiro semestre de E, somente, se existir disponibilidade de recursos no Orçamento 2015 da Instituição; a.2) Os recebidos na CMP/PROAD que tratarem de materiais das áreas de Tecnologia da Informação e Comunicação deverão seguir as normativas previamente esclarecidas no Guia de Compras TIC em vigor elaborado e publicado pelo NTIC; a.3) Nos que forem identificadas discrepâncias ou inconsistências, os mesmos serão devolvidos as Unidades Solicitantes para as devidas correções. a.3.1) Sendo que o retorno dos Pedidos, devidamente preenchidos e corrigidos, ocorrer após a data de 01/09/2014, os mesmos somente serão processados após a conclusão dos enviados dentro dos prazos da 1ª e 2ª Fases do Calendário de Compras 2014 e que não apresentaram inconsistências; a.4) Deverá ser evitada a mistura de sub-elementos em um mesmo Formulário de Pedido de Compra; a.5) Deverão ser encaminhados a Divisão de Licitações da CMP/PROAD com os campos da Classificação Orçamentária devidamente preenchidos; a.6) Deverão ter seus Códigos Comprasnet obtidos, entre os disponíveis no site/sistema após atualização/migração do banco de dados realizada no mês de Agosto de 2011 pelo MPOG. b) Pedidos de Dispensas de Licitações por Valor e Inexigibilidades, seguindo todos os procedimentos e prazos previstos e esclarecidos no Manual de Compras da Universidade, bem como autorização prévia da PROAD poderão ser encaminhados a qualquer momento, entre o período de 02/01/2014 a 01/09/2014; c) Por decisão da Administração Superior da Universidade, a luz de orientação da CONJUR, Pedidos de Adesões a Atas (Caronas) realizadas por outras Organizações Federais só serão processados durante o segundo semestre de 2014, mediante aprovação prévia da PROAD; d) A DL/CMP/PROAD e o Setor de Pregões da PROAD disponibilizarão, em periodicidade quinzenal, a Planilha de Controle quanto a movimentação dos Pedidos recebidos para cada Campus e a Planilha de Controle de andamento dos Pregões, respectivamente; 4/7

5 d.1) Sendo as planilhas enviadas via para o Coordenador Administrativo e Servidores indicados por cada Direção de Campus e/ou Pró-Reitoria como responsáveis/contatos para a Área de Compras. e) Os prazos para recebimento de Formulários de Pedidos de Compras oriundos de projetos apresentados e aprovados nos Editais Internos de Fomento das PROPG, PROEXT, PROPESQ e PRAEC, ou Editais Externos, FAPERGS, CAPES, FINEP, entre outros órgãos financiadores, seguirá calendário específico a ser divulgado em conformidade com a publicação dos respectivos Editais. e.1) Sendo que, o(s) calendário(s) para atendimento dos Pedidos de Compras de Projetos, sempre respeitará(ão) o prazo limite de 60 (Sessenta) dias que antecede a data limite para emissão de Notas de Empenhos (Estimada 01/11/2014). f) Com base em edições anteriores do Calendário de Compras da UNIPAMPA e face publicação de novo instrumento legal (Decreto Federal Nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013) a DL/CMP/PROAD, recomenda a todos os Solicitantes que busquem, dentro do possível, darem preferência para o envio de Formulários de Pedidos de Compras para realização de Pregões Eletrônicos pelo Sistema de Registro de Preços. f.1) E, somente quando comprovado, mediante consulta formal a agenda e a programação de trabalho da Divisão de Pregões da PROAD, a possibilidade de abertura e conclusão do certame durante o ano de 2014, encaminhar Formulários de Pedidos de Compras para realização de Pregões Eletrônicos de Aquisição Imediata. g) Foi levada em consideração, para definição dos prazos (dias úteis) do calendário de compras 2014 a Portaria do Gabinete da Reitoria Nº 0992 de 04 de dezembro de 2012, onde se destacam as seguintes datas (Feriados, Pontos Facultativos e Eventos Nacionais): Data Dia da Semana Comemoração 22/12/2013 Domingo 25/12/2013 Quarta-feira Natal Início do recesso de Final de Ano (Calendário Acadêmico 2013) 01/01/2014 Quarta-feira Confraternização Universal 03/01/2014 Quinta-feira Término do recesso de Final de Ano (Calendário Acadêmico 2013) 20/01/2014 Segunda-feira Feriado Municipal Bagé 02/02/2014 Domingo Feriado Municipal Jaguarão 03/03/2014 Segunda-feira Ponto Facultativo 5/7

6 04/03/2013 Terça-feira Carnaval 05/03/2013 Quarta-feira Meio expediente (Quarta-feira de Cinzas) 17/03/2014 Segunda-feira Feriado Municipal Itaqui 04/04/2014 Sexta-feira Feriado Municipal São Gabriel 18/04/2014 Sexta-feira Paixão de Cristo 19/04/2014 Domingo Páscoa 21/04/2014 Segunda-feira Tiradentes 01/05/2014 Quinta-feira Dia do Trabalho 24/05/2014 Sábado Feriado Municipal Bagé 12/06/2014 Quinta-feira Início da Copa do Mundo no Brasil 13/07/2014 Domingo Término da Copa do Mundo no Brasil 26/07/2014 Sábado Feriado Municipal Uruguaiana 30/07/2014 Quarta-feira Feriado Municipal Santana do Livramento 15/08/2014 Sexta-feira Feriado Municipal Caçapava do Sul 20/09/2014 Sábado Revolução Farroupilha 10/10/2014 Sexta-feira Feriado Municipal São Borja 25/10/2014 Sábado Feriado Municipal Caçapava do Sul 28/10/2014 Terça-feira Dia do Servidor Público 30/10/2014 Quinta-feira Feriado Municipal Dom Pedrito 23/11/2014 Domingo Feriado Municipal Jaguarão 06/12/2014 Sábado Feriado Municipal Itaqui 08/12/2014 Segunda-feira Feriado Municipal Alegrete 3. Principais siglas utilizadas neste documento: Siglas CMP CONJUR DL Descrição Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração da Universidade Federal do Pampa Consultoria Jurídica da Universidade Federal do Pampa Divisão de Licitações da Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração da Universidade Federal do Pampa 6/7

7 MPOG NTIC PRAEC PROAD PROEXT PROPESQ PROPG PROPLAN TIC FAPERGS CAPES FINEP Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários da Universidade Federal do Pampa Pró-Reitoria de Administração da Universidade Federal do Pampa Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal do Pampa Pró-Reitoria de Pesquisa da Universidade Federal do Pampa Pró-Reitoria de Pós-Graduação da Universidade Federal do Pampa Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação da Universidade Federal do Pampa Tecnologia da Informação e Comunicação Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior Financiadora de Estudos e Projetos UNIPAMPA Fundação Universidade Federal do Pampa i Período de Entrada pelo Solicitante no Setor de Compras da Unidade Universitária (Campus e/ou Pró- Reitoria) dos formulários de compras e justificativa preenchidos. ii Período de Entrega do Setor de Compras (Campus e/ou Pró-Reitoria) na DL/CMP/PROAD dos formulários de compras e justificativa preenchidos. 7/7