- 13 JULHO LUANDA ANGOLA ZEE - ZONA ECONÓMICA ESPECIAL DOSSIER DE EXPOSITOR EUROS-PT INSCREVA-SE O MAIOR EVENTO SÓCIO-ECONÓMICO DE ANGOLA WWWFILDACOAO ORGANIZAÇÃO: MINISTÉRIO DA ECONOMIA E PLANEAMENTO PROMOÇÃO:
ligamos emoções EXCELENTÍSSIMOS SENHORES As nossas Cordiais Saudações O Governo de Angola através do Ministério da Economia e Planeamento e a Eventos Arena organizam de a 13 de Julho de 201 35ª Edição da Feira Internacional de Luanda - FILDA 201 À semelhança da edição passada a FILDA 201 será realizada em Luanda Desde 183 o maior evento multi-sectorial de exposição e negócios de Angola constituindo um reflexo directo da evolução e desenvolvimento empresarial e sócio-economico do País Com a realização da FILDA 201 pretende-se reforçar a atractividade de Angola no panorama mundial estimular parcerias e sinergias entre os empresários Nacionais e Internacionais e actividade contribuir para uma Angola auto-suficiente e transportadora Com este objectivo gostaríamos de convidá-lo a participar na FILDA 201 para unidos darmos início a uma nova era de visão estratégica e de desenvolvimento económico de Angola Certos do Vosso envolvimento e melhor colaboração subscrevo-me com elevada estima e consideração A Organização 2
FICHA TÉCNICA NOME DO EVENTO FILDA 201-35ª Edição da Feira Internacional de Luanda LOCALIZAÇÃO ZEE - ZONA ECONOMICA ESPECIAL - LUANDA CONTACTOS EVENTOS ARENA Luanda Rua Tipografia Mama Tita Edifício Soleil Ingombotas - Luanda T: ( +244) 24 01 280 DATA: 0 a 13 de Julho de 201 Benguela Estádio Nacional de Ombaka HORÁRIO: 10h00 às 18h00 geral@eventosarenacoao wwweventosarenacoao PREÇO BILHETE: 6 EUROS wwwfildacoao ÁREA TOTAL: 28000 m Organização Promoção 3
INFORMAÇÕES ÚTEIS DATA E LOCAL DE REALIZAÇÃO a 13 de Julho de 201 ZEE - ZONA ECONÓMICA ESPECIAL INSCRIÇÃO Para se inscrever na FILDA 201 basta preencher devidamente a Ficha de Inscrição que se encontra em anexo e remetê-la via e-mail para geral@fildacoao ou ainda inscrever-se directamente no nosso escritório Rua Tipografia Mama Tita Edifício Soleil R/C Ingombota - Luanda As inscrições só serão consideradas válidas mediante o pagamento do custo de participação TIPO E CARACTERÍSTICA DE STANDS Stand Básico (3m x 3m x 220m)- Perfis de alumínio com painéis PVC de cor branca todas revestidas com alcatifa cinzenta Consulte página INSCRIÇÃO Com a inscrição será pago o montante de 10 que inclui: Ÿ Taxa de ligação eléctrica até 10KW e consumos Ÿ Inscrição por ordem alfabética na lista de Expositores do Catálogo Oficial da Feira com nome da Empresa Sector de Actividade Contacto Endereço Produtos a expor e Marca representadas Ÿ Oferta do Catálogo Oficial da feira: Ÿ Convites Gratuitos mediante a área ocupada Ÿ 2-Valor referente à requisição do espaço com ou sem stand ALUGUER DE MOBILIÁRIO O Stand Básico dispõe de 2 cadeiras e 1 mesa caso pretenda mobiliários adicionais deverá contactar directamente a It us Empresa oficial de montagens SPONSORIZAÇÃO E PUBLICIDADE Para efeitos de sponsorização e publicidade estão disponíveis mediante negociação prévia espaços no exterior e interior da instalações e bem como no catálogo oficial da feira Ver de Patrocínio e 3 TERMOS E DADOS PARA O PAGAMENTOS PARA PORTUGAL: BIC PORTUGAL (EUROS) 100% Arena SGPS SA IBAN: PT50 007 0000 8040 682 1011 5 SWIFT/BIC: BPNPPTPL Nota: Estes dados são exclusivos para registros internacionais e pagamentos em EUROS DESISTÊNCIA & REEMBOLSO Caso a desistência ocorra entre 60 a 30 dias em relação à data de início da exposição a Organização vê-se obrigada a cobrar o pagamento de 50% do valor total do serviço adjudicado No caso da desistência ser apresentada no prazo dos 30 dias que antecedem a realização da exposição será cobrado ao cliente o valor total previsto para a sua participação As requisições de espaço e serviços técnicos de vem ser enviadas à Organização até 30 dias antes da data de montagem da feira CONTACTOS Site: wwwfildacoao Eventos Arena Tel: (+244) 24 01 280 E-mail: geral@eventosarenacoao geral@fildacoao Tel: (+244) 43 02 48 37 165 457 21 85 528 Rua Tipografia Mama Tita Edifício Soleil Ingombota - Luanda IT S US STANDS E MOBILIÁRIO ADICIONAL Tel: (+244) 3 76 081 24 01 360 E-mail: info@itsuscoao 4
OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO Ser um patrocinador da FILDA 201 é associar a sua marca à maior plataforma de negócios de Angola e através desta gerar oportunidades de negócio com diversos públicos e países Através das categorias de patrocínio Gold e Platinum poderá beneficiar de um leque adicional de vantagens com impacto directo na promoção da sua marca e consequentemente em suas vendas a Sponsor PLATINUM 38000 b Sponsor GOLD 2000 - Oferta de um espaço de 36 m2 com localização privilegiada - Destaque como Patrocinador Platinium no website da FILDA 201 e no catálogo do evento; - Dia Oficial da Marca - 250 convites para envio aos principais clientes - Colocação do logótipo da empresa com destaque nos cartazes e folhetos da FILDA 201; - Reserva de uma página A4 para publicidade no Catálogo da Feira; - Tratamento preferencial/referencial com a imprensa (TV Rádios e Jornais); - Referência/agradecimento nos atos oficiais de abertura e encerramento; - Possibilidade de criação de acções especiais dirigidas aos principais clientes e serem inseridas no programa oficial da feira - Possibilidade de criação de animações junto do grande publico e a serem inseridas no programa oficial dia feira - Logo com Gd Destaque nos ( convites free pass bilhetes diplomas certificados de participação site oficial outdoors cartazes flyers anuncios de imprensa e na sinaleira do recinto da feira ) - Convites para as atividades paralelas desenvolvidas no âmbito da FILDA 201 ; - Negociável: outras modalidades de retorno - Adicional: Parceiro sectorial (condições a especificar em caso de interesse) - Oferta de um espaço de 18 m2 com localização privilegiada - Destaque como Patrocinador Platinium no website da FILDA 201 e no catálogo do evento; - 100 convites para envio aos principais clientes - Colocação do logótipo da empresa com destaque nos cartazes e folhetos da FILDA 201; - Reserva de uma página A4 para publicidade no Catálogo da Feira; - Tratamento preferencial/referencial com a imprensa (TV Rádios e Jornais); - Referência/agradecimento nos atos oficiais de abertura e encerramento; - Possibilidade de criação de acções especiais dirigidas aos principais clientes e serem inseridas no programa oficial da feira - Possibilidade de criação de animações junto do grande publico e a serem inseridas no programa oficial dia feira - Logo com Gd Destaque nos ( convites free pass bilhetes diplomas certificados de participação site oficial outdoors cartazes flyers anuncios de imprensa e na sinaleira do recinto da feira ) - Divulgação do spot publicitário da empresa no espaço multimédia do evento Obs: A produção das AF s dos materiais publicitários são da responsabilidade dos patrocinadores Os restantes materiais e acções promocionais serão executadas de acordo com o plano de comunicação e marketing do evento CONDIÇÕES ESPECIAIS EXPOSITOR - Usufrua dos preços especiais que temos para si! MONTADORA OFICIAL IT S US Stands e Mobiliário Adicional Oficinas Gerais dos Caminhos de Ferro Cazenga - Luanda Tel: (+244) 3 76 081 24 01 360 E-mail: info@itsuscoao FOTÓGRAFO OFICIAL Associação de Ajuda aos Fotógrafos e Amigos da Fotografia Registe os melhor momentos da sua participação através dos pacotes especial da AAFAF Tel: (+244) 23 47 685 E-mail: aafaf2000fotografos@hotmailcom 5
c Patrocinador 000 Reconhecimento como patrocinador da cerimónia de Boas-Vindas; Imagem da marca no local do cocktail de boas-vindas; stand de m2; Logotipo do patrocinador em todos os materiais gráficos com especial destaque para a cerimónia de boas-vindas; Reconhecimento no programa geral da Feira página no catálogo da Feira Patrocinador Todos os expositores e visitantes são obrigados a utilizar fitas/cordões e passes de identificação emitidos para dar acesso ao evento e às suas actividades O patrocinador das fitas/cordões terá a oportunidade de ter o logótipo da sua empresa juntamente com o logotipo do evento neste suporte CERIMÓNIA DE BOAS VINDAS d OUTROS PATROCÍNIOS ACTIVAÇÃO FITAS/CORDÕES E BOLSAS 15000 e Patrocinador Distribuídos aos participantes nas conferências e fóruns O Patrocinador poderá personalizar os cadernos e canetas com o logotipo da empresa em conjunto com o logotipo do evento; Reconhecimento público do patrocínio e no catálogo do Evento SACOS BLOCO DE NOTAS E CANETAS 15000 f Patrocinador O Patrocinador das Tshirts oficiais do evento poderá ver a sua marca em todo o lado através da gravação do logótipo na parte de trás da tshirt; reconhecimento Público do patrocínio TSHIRTS 6000 PUBLICIDADE NO CATÁLOGO Contracapa Contracapa 1232 Verso Capa 85 Verso Contracapa 85 Página par Página impar 740 Logótipo 175 817 1232 Página Par Verso Capa Verso Contracapa 85 85 Página Impar Logotipo LOGO 740 817 175 ALUGUER DE SALA PARA APRESENTAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS O espaço dispõe de salas para conferências entre outro Valores de aluguer (Sala 200 cadeiras Palco Sofás para Palestrantes) 1 HORA 1/2 DIA 1 DIA 350 1000 2000 Outros serviços sob consulta: Cattering Protocolo Audio Visuais Som 3 OUTRAS ACTIVAÇÕES Colocação de Banners Mupis Cartazes e Distribuição de Folhetos Consultar o Departamento de Marketing da Eventos Arena A acordar junto da organização do Evento ( geral@eventosarenacoao) 6
CERIMÓNIA DE PREMIAÇÃO A CERIMÓNIA DE PREMIAÇÃO deste Evento que reúne a FILDA 201 à semelhança das edições passadas pretende fazer o reconhecimento público das empresas e entidades que mais se irão destacar durante o certame 1- Durante a semana que antecede à exposição a Organização pré-define as categorias de premiação mediante o nível de exposição e os sectores representados 2- Os Critérios são Gerais e Transversais às várias Categorias São os Critérios a avaliar: a) Qualidade da exposição; b) Atractividade do Stand; c) Inovação aplicação de novas Tecnologias; d) Riqueza de conteúdos gráficos ou audiovisuais; e) Harmonia na utilização da Marca do expositor nos vários elementos (construtivos decorativos promocionais gráficos e fardas); f) Materiais promocionais disponíveis; g) Pro-actividade no Atendimento 3- Mediante as Categorias definidas e com base nos critérios apresentados são seleccionados os nomeados para cada categoria 4- Um Júri previamente seleccionado pela organização fará a sua votação individualmente 5- Todos os expositores estão automaticamente nomeados para cada categoria 6- O resultado da votação será conhecido apenas durante a Cerimónia de Premiação da FILDA 201 onde os vencedores receberão troféus e certificados personalizados Desejamos a todos Boa Sorte! PRÉMIOS FILDA 201 - INSCREVA-SE JÁ NA SUA CATEGORIA: Solicitamos às empresas que identifiquem a categoria à qual pretendem concorrer assinalando com um X Agricultura Entidades e Empresas Públicas Pecuária Serviços Financeiros Máquinas e Equipamentos Turismo Comércio e Distribuição Seguros Serviços Activação de Marcas Bebidas e Alimentação Serviços de Utilidade Pública Representação Institucional Produção Nacional Produtos Inovadores Energia e Águas Petróleo e Gás Transportes e Logísticas Telecomunicações e Tecnologias de Informação Obs: As categorias podem sofrer alterações 7
TIPOLOGIA DE STAND Identificação do Expositor Parede Lateral Parede Fundo Especificações 1 - Mesa 2 - Cadeiras A impressão de imagem gráfica de painéis pode ser contratada à parte e sujeita a orçamento (Consultar a It s Us) Alcatifa 8 cm Placa PVC Branca Estrutura de Alumínio 220 cm 211 cm 300 cm 28 cm 26 cm Obs: Para requisitar alcatifa de outra cor moveis extra ou decoração aconselhamos a consultar directamente a empresa Oficial de Montagem It s Us 8
FICHA DE INSCRIÇÃO DEVOLVER ATÉ: 25 JUNHO 201 EXPOSITOR PREENCHER COM LETRAS MAÍUSCULAS E A TINTA PRETA POR FAVOR 1 DADOS DA EMPRESA Boletim de Inscrição nº Stand Nº Comercial NIF Nome da Empresa Morada Município Bairro Província País Website W W W Tel 1 E-mail Tel 2 Nome do Responsável Cargo Sector de Actividade Produtos a Expor 2 PATROCÍNIOS 21 - a 22 - b 23 - c 24 - d 25 - e 26- f ( ( SUB TOTAL ( ) IPC (5%) TOTAL ( ) 3 TAXA DE INSCRIÇÃO: 10 4 REQUISIÇÃO DE ESPAÇO 41- Espaço Interior sem Stand Espaço Interior sem Stand Valor por m2 ÁREA Mínimo 125 m 2 m2 m2 X ( Espaço Interior com Stand 42 - Espaço Interior com Stand ÁREA Básico: Valor por m2 m2 X ( 20 m 2 m2 421 - Nº de Frentes Nº de Frentes (A solicitação de mais do que 1 frente implica o acréscimo de 10% 15% ou 20% mediante o nº de frentes) 1 2 (+10%) 3 (+15%) 4 (+20%) 43 - Espaço Exterior ÁREA Valor por m2 Minimo: 54 m2 63 m 2 Espaço Exterior m2 X ( 5- Publicidade no Catálogo FILDA 201 ( INFORMAÇÕES DA EMPRESA NO CATALOGO: Contracapa 1232 Verso Capa 85 Verso Contracapa 85 Página par Página impar 740 Logótipo 175 Usar os dados conforme ponto 1 Pretendo usar outros dados (Consulte o Departamento comercial) 817 FRONTÃO STAND BÁSICO Incluí: Construção em estrutura octanorma com 220m de altura alcatifa cinza 1 mesa 2 cadeiras quadro eléctrico iluminação e nome do Expositor no frontão Nome para FRONTÃO Stand ( Obrigatório ) Condições Pagamento: 100% com a inscrição Declaramos querer participar na FILDA 201 de acordo com as Condições do presente Dossier de Expositor pelo que junto se envia o comprovativo referente a 100% no valor de Euros referentes à nossa participação Data: Assinatura e Carimbo Expositor 10