* INFORMAÇÕES ÚTEIS AOS EXPOSITORES *

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1 * INFORMAÇÕES ÚTEIS AOS EXPOSITORES * 1. Datas e Horários Levantamento de Credenciais/Cartões : desde 17 de Julho (Stands Próprios) : desde 21 de Julho (Stands FILDA) LOCAL: Edifício Presidente Business Center / Piso 4 Sala 421 Montagem (Stands Próprios) Entrega Stands FILDA aos Expositores Decoração de Stands FILDA : 17 a 24 de Julho 08H00 20H00 : 22 a 24 de Julho : 23 a 25 de Julho 08H00 20H00 Colocação final de materiais Promocionais : 25 de Julho 08H00 20H00 REALIZAÇÃO FILDA 2017 : JULHO Julho : 16H-21H Exposição (16H Inauguração) 27 e 28 Julho : 14H-21H Exposição 29 e 30 Julho : 10H-18H Exposição 29 Julho : 19H GALA DE PREMIAÇÃO FILDA 2017 Desmontagem : 31 Julho a 5 Agosto NOTA IMPORTANTE: DE ACORDO COM O REGULAMENTO GERAL DA EVENTOS ARENA TODOS OS STANDS DEVEM ESTAR PRONTOS 48h ANTES DA ABERTURA DA FEIRA. EM CASO DE INCUMPRIMENTO PODERÃO SER APLICADAS SIGNIFICATIVAS PENALIZAÇÕES QUE PODEM PASSAR PELO ENCERRAMENTO DO STAND E IMPEDIMENTO DE MONTAGEM NA FILDA 2017

2 2. Procedimentos de Montagem 2.1. ACESSO DE MONTADORES STANDS / EXPOSITORES Para Acesso às instalações os Expositores e as Empresas Montadoras de stands deverão levantar as respectivas credenciais na Direcção de Feiras. Estas credenciais só serão dadas mediante confirmação de pagamento de todos os serviços, incluindo o Fee de Montagem para Expositores com Stands Próprios (15%) DESCARGA/CARGA DE CONTENTORES DE MERCADORIAS / REPOSIÇÃO DE MATERIAIS DURANTE A EXPOSIÇÃO A FILDA 2017 tem um Transitário Oficial que garante em regime de Exclusividade a Movimentação Interna de materiais dentro das suas instalações. Para solicitar Serviço de movimentação e transporte dentro do recinto contactar pf (Período de Montagem e Realização) NEXT RENT ANGOLA Sr. Jorge Cunha Sr. Gildo Leitão PREÇOS: Empilhadora com Operador = Kz (Serviço até 15 min.) = Kz / HORA NÃO ESTÁ AUTORIZADO PELA BAÍA DE LUANDA O ACESSO DE CAMIÕES OU OUTROS VEÍCULOS AO RECINTO DA FEIRA EXCEPTO VEÍCULOS DE EXPOSIÇÃO QUE TERÃO DE SER ACREDITADOS PARA O EFEITO. Sugerimos que solicitem as necessidades com a maior brevidade para um melhor Planeamento das montagens.

3 - MAQUETE RECINTO DA FILDA Estará reservada uma Faixa de Rodagem para os camiões de Montagem que irão descarregar do lado de fora do recinto. Sugerimos CONTACTO IMEDIATO com a empresa de Transporte Interno para assegurar a Montagem do seu Stand. 3. CREDENCIAMENTO, CONVITES E BILHETES QUANTIDADES DE CREDENCIAIS E CONVITES PARA EXPOSITORES Credenciais e Convites atribuídos por área ocupada. ESPAÇO M2 CREDENCIAIS MONTAGEM/DESM CREDENCIAIS EXPOSITOR CONVITES Mód + 10

4 3. 2. CONDIÇÕES DE ACESSO Os Convites são pessoais e dão acesso a uma única entrada. Crianças: até 14 anos não necessitam Convite mas teem de entrar acompanhadas de um responsável adulto. Estudantes universitários: Entrada Gratuita / Mediante apresentação do Cartão de Estudante Universitário válido e do Bilhete de Identidade (SÓ VÁLIDO PARA OS DIAS e 30) 3.3. BILHETES: ESPECIAL EXPOSITORES Podem adquirir Bilhetes Especiais até ao dia 21 Julho (Múltiplos de 10): < 250 Bilhetes = 800 Kz > 250 Bilhetes = 500 Kz BILHETEIRA Bilhete Individual / dia = Kz GALA Bilhete Individual = Kz 4. OUTRAS INFORMAÇÕES 4.1. ACTIVIDADES PARALELAS Solicita-se a todos os expositores informem a organização das actividades que pretendem desenvolver durante a FILDA 2017 para que a organização possa garantir a divulgação do seu programa de Acções paralelas completo. Enviar pf para: [email protected] 4.2. IMPLANTAÇÃO / NR. DE STAND Encontra-se para levantamento na FIL a partir do dia 17 de Julho a Planta Geral da FILDA com a identificação do seu stand.

5 4.3. CONTACTOS UTÉIS ORGANIZAÇÃO FILDA: GABINETE APOIO AO EXPOSITOR: MARKETING / MANIFESTAÇÕES PARALELAS EMPRESA MONTADORA OFICIAL (IT S US) Melhores cumprimentos, P la Direcção EVENTOS ARENA