5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade

5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade 2

ÍNDICE 1 Falta de confiança 2 Pouco profissionalismo, conhecimento técnico e capacidade de análise 3 Falta de rigor no tratamento da informação 4 Ausência de resposta ou atraso na entrega de informação 5 Falta de atitude preventiva Devo procurar um contabilista que esteja ao serviço da minha empresa? www.newgest.pt 3

A contabilidade é fundamental para determinar a saúde financeira das empresas e para garantir o cumprimento de todas as obrigações legais. Os contabilistas são os responsáveis por validar os movimentos bancários e a inventariação de bens, garantir a organização documental e apoiar na construção de planos de negócios, entre outras funções. Muitas empresas em Portugal têm departamentos e equipas de contabilidade internas. Outras, pela sua dimensão reduzida ou por inerência às suas estruturas pouco especializadas, contratam empresas externas em outsourcing. Só profissionais de excelência assegurarão uma gestão rigorosa das contas da sua empresa. Identificamos 5 problemas que consideramos motivos mais do que suficientes para equacionar se está efetivamente bem servido pelo seu contabilista. Se no momento está a sentir uma das dificuldades apresentadas, talvez esteja na altura de ter uma contabilidade a trabalhar para si e para a sua empresa de forma a que não tenha preocupações. www.newgest.pt 5

1Falta de confiança Tratar dos assuntos contabilísticos da sua empresa pode não ser a tarefa mais agradável para si, mas não deve menosprezá-la. É importante ter o apoio e a orientação de um contabilista, mantendo uma relação de parceria e proximidade com o mesmo. Este deve tomar conhecimento das decisões estratégicas da empresa. Deverá de forma preventiva, alerta-lo para o melhor caminho a seguir, não só para que tudo seja efetuado dentro da legalidade e evitar problemas futuros, assim como para conseguir maximizar os benefícios fiscais recorrentes. A relação entre si e o seu contabilista deve pautar-se pela confiança e respeito mútuos. Não se esqueça de que é ele quem controla todos os números da empresa, regista e analisa informações financeiras e fornece orientações determinantes para a tomada de decisões. Pense por breves minutos: Quanto é que o seu contabilista sabe sobre o seu negócio? 5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade 6

Poderá, em muitos casos, saber mais do que você, gestor. Qualquer sinal de desconfiança deve, em primeiro lugar, ser resolvido através do diálogo. É importante conhecer as razões que a propiciaram e perceber se há, de facto, motivos válidos para tal. Não tendo uma verdadeira noção do trabalho de um contabilista, é possível que se criem expectativas erradas. O clima de desconfiança não deve ser perpetuado. Se após o diálogo a confiança não se reestabelecer, a melhor solução para evitar transtornos e problemas futuros é procurar um contabilista que esteja efetivamente disponível e empenhado a fazer a contabilidade da sua empresa, como se fosse para ele próprio. www.newgest.pt 7

Pouco profissionalismo, conhecimento técnico e 2capacidade de análise Ser profissional de contabilidade é desempenhar as funções de acordo com os parâmetros estabelecidos para a atividade em causa, bem como seguir as normas gerais de conduta e moral. A falta de profissionalismo pode pôr em causa o cumprimento do Código Deontológico dos Contabilistas Certificados, que refere o seguinte: O princípio da competência implica que os contabilistas certificados exerçam as suas funções de forma diligente e responsável, utilizando os conhecimentos e as técnicas ao seu dispor, respeitando a lei, os princípios contabilísticos e os critérios éticos. Ser contabilista é ter uma profissão complexa, que exige conhecimentos técnicos variados e em constante mudança. Um contabilista que não invista na sua formação contínua acabará por implementar procedimentos desadequados, podendo mesmo transmitir informação errada aos seus clientes. A bola de neve decorrente de um erro contabilístico pode assumir proporções que colocam em risco a viabilidade económica de uma empresa/instituição. www.newgest.pt 9

Um profissional que se paute pela competência e pelo rigor tem de estar constantemente atualizado e atento às alterações que surgem, nomeadamente em matéria fiscal. Um contabilista de excelência deve investir em: Formação Requalificação Atualização de conteúdos Investigação Cruzamento de processos A informação que lhe chega em bruto precisa de ser tratada e analisada. Limitar-se a registar e a apresentar balancetes e demonstrações financeiras no final do ano fica muito aquém do se espera de um bom contabilista. Analisar e tirar conclusões para além das óbvias é uma mais-valia, tanto para as empresas como para os profissionais de contabilidade. Todos nós já ouvimos falar de casos em que as empresas pagaram milhares de euros por erros, mesmo que inconscientes por parte do contabilista. Não permita que a sua empresa faça parte dessa estatística. Lembre-se que não é por falta de inspeção por parte da Autoridade Tributaria que a sua contabilidade está de acordo com as regras e legislação em vigor. Infelizmente ainda existem muitas empresas que têm graves problemas anos depois dos erros terem acontecido e por vezes quando até já nem têm o mesmo contabilista. 5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade 10

Falta de rigor no 3tratamento da informação O rigor é um princípio básico no exercício da contabilidade e é determinante para que as demonstrações financeiras espelhem de forma verdadeira a situação da empresa. A informação financeira deve obedecer a quatro princípios básicos: Compreensibilidade Relevância Materialidade Fiabilidade É com base nestas demonstrações que a direção financeira, sócios ou novos investidores tomam decisões seguras e justificadas. Os dados têm de ser tratados de forma rigorosa e criteriosa, cumprindo todos os enquadramentos legais. É também essa informação que os seus fornecedores têm em conta quando decidem abrir crédito aos fornecimentos à sua empresa, bem como as instituições financeiras quando permitem crédito bancário para a gestão do seu negócio, www.newgest.pt 11

quer seja através de apoios pontuais à tesouraria, quer seja em financiamentos de longo prazo necessários. Um aspeto a ter em consideração é a necessidade de a informação ser coerente e consistente. Se um banco não está confortável com a informação, o seu departamento de análise de crédito terá muita dificuldade em aprovar financiamento. Não são poucas as vezes que os bancos não aprovam operações por esse motivo e o empresário nem tem a perceção da origem dessa recusa. 5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade 12

Ausência de resposta ou atraso na entrega 4de informação Um atraso na entrega de informação financeira ou a falta de resposta podem ser fatais para qualquer empresa. Vejamos o seguinte exemplo: Uma empresa precisa de se financiar no momento A para, no momento B, investir num novo projeto. Um dos requisitos para ativar o pedido junto de qualquer banco ou instituição financeira é a apresentação de contas. É essencial que a informação seja verdadeira e fornecida a tempo de cumprir todos os prazos. Se o contabilista falhar, o empresário perde um negócio importante. Este é um indício claro de que a relação entre a empresa e o contabilista está fragilizada. Mas a situação pode ser ainda mais grave. Se o contabilista não chegar sequer a apresentar a informação pedida, há razões para desconfiar. A contabilidade poderá não estar em conformidade com as exigências legais. Este cenário, para além de ter implicações na tomada de decisões, pode conduzir a multas inesperadas. www.newgest.pt 13

Acresce que quando os órgãos decisores, como Administradores, Gerentes, Diretores não têm informação atentada e detalhada que lhes permita tomar decisões em tempo útil, a empresa perde competitividade em relação à sua concorrência. 5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade 14

5 Falta de atitude preventiva As necessidades das empresas vão muito além do tratamento de dados, análise e elaboração de demonstrações financeiras. Os assuntos fiscais estão cada vez mais presentes no dia a dia das organizações e exigem um elevado conhecimento legislativo. É, então, de esperar que o seu contabilista seja também um consultor, disposto a prestar-lhe o aconselhamento de que necessita. O seu contabilista deve saber: Como a empresa funciona inside out Que planos de crescimento tem Quais as linhas mestras dos processos de desenvolvimento a nível interno e externo Quais as dificuldades de gestão da empresa Quais os fluxos/movimentações financeiras do mercado global Pergunte a si mesmo se trabalha com um contabilista que olha para a sua empresa como um drone-eye-accountant, ou seja, se vê o negócio de cima, perspetivando todos os quadrantes. www.newgest.pt 15

Lembre-se que a saúde da sua empresa poderá depender do contabilista que o acompanha. Quantas vezes já disse esta frase? Há mais de dois meses que não falo como meu contabilista Se ele não me liga, é porque está tudo bem. Os profissionais de contabilidade devem ter uma atitude próativa e pensar, a todo o momento, no bem da empresa. Uma postura contrária ao comodismo, mais do que valorizada, deve ser exigida! 5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade 16

A grande questão é: Devo procurar um contabilista que esteja ao serviço da minha empresa? Os cinco tópicos que lhe apresentámos são sinais de alerta. Se a sua empresa estiver a atravessar as dificuldades apontadas, talvez esteja na altura de procurar um contabilista que o sirva a si, à sua empresa e respetiva especificidade. Escolha o melhor! Contratar os serviços de um profissional de excelência acarreta custos, é certo. É assim em qualquer área de atividade. Mas já pensou em mudar de paradigma? Um bom contabilista, competente, diligente, dedicado, que pratique uma contabilidade preventiva, não é, na maioria das vezes, um contabilista que cobre serviços mais elevados, sobretudo se tiver em conta que este garante a ausência de problemas futuros, que não tem surpresas desagradáveis nos seus impostos, que quando é fiscalizado pela Autoridade Tributaria está tudo de acordo com a legislação. www.newgest.pt 17

Ter como parceiro um profissional polivalente munido de valências académicas, económicas, financeiras e legislativas capaz de dar resposta a solicitações legais cada vez mais complexas, num período em que a informatização de processos é um dado adquirido é um investimento, ao invés de um custo! 5 Razões para avaliar o seu serviço de contabilidade 18

Identificou-se com o que aqui escrevemos? Ficou com dúvidas? Ao ler este ebook pensou que talvez esteja na altura de repensar o serviço de contabilidade da sua empresa? Porque não ouvir uma segunda opinião? Faça uma avaliação gratuita da sua empresa e perceba quais os seus pontos fracos e fortes, que oportunidades pode estar a perder e que riscos desnecessários deveria eliminar. Não tem dúvidas e sabe o que quer? Gostaria de reduzir o valor a pagar de impostos? Melhorar a gestão financeira do seu negócio é uma prioridade? Quer ter acesso a relatórios mais detalhados e isentos de erros? Quer acesso a informação contabilística e financeira regular e atempada? Quer alguém que faça a otimização fiscal da sua empresa? Saiba como podemos solucionar o seu problema. Beneficie de uma solução imediata, profissional, de rápida implementação e completamente ajustada às reais necessidades da sua empresa. Fale connosco, nós ligamos para si!

A NEWGEST é uma empresa especializada no apoio à gestão de empresas, nas áreas da contabilidade, fiscalidade, gestão administrativa de recursos humanos, informação económica e financeira de apoio à tomada de decisão e consultoria estratégica e de gestão. É um projeto com mais de 25 anos, sempre com empenho profissionalismo e competência, consequência do profundo conhecimento adquirido nos projetos já desenvolvidos, das centenas de clientes em diversas áreas de negócio e em mercados nacionais e internacionais. A NEWGEST está completamente focada no objetivo diferenciador de apoiar as empresas a assegurar o sucesso do seu negócio. O propósito da NEWGEST é que os seus clientes tenham zero preocupações e que se dediquem ao seu negócio. Quando clientes NEWGEST demonstram, em mais de 90%, que estão muito satisfeitos com a capacidade de resposta em tempo útil da NEWGEST, que tem uma ótima relação preço qualidade e uma real perceção das suas necessidades, podemos dizer orgulhosamente que a NEWGEST está a viver o seu propósito. www.newgest.pt