Protocolo: 14337/2018 Edital: 623/2018 Objeto: Critério de julgamento REGISTRO DE PREÇO CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECEPCIONISTA, PROMOTORA E PANFLETAGEM DE AÇÕES PROMOCIONAIS E EVENTOS PARA AS DEMANDAS DO SESI/SENAI PR Maior desconto em Porcentagem Abertura: 30 08 2019 1 CREDENCIAMENTO Nº EMPRESA 01 UP IDEIAS SERVIÇOS E ESPECIALIZADOS 02 DE LORENZI SERVIÇOS LTDA 03 PROMOPLUS MARKETING PROMOCIONAL LTDA 04 SILHOUETTE PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA 05 LONDRINA MARKETING PROMOCIONAL LTDA 06 PONTO A PONTO MARKETING PROMOCIONAL 07 DUOPROMO AÇÕES PROMOCIONAIS LTDA 08 BULL MARKETING A Comissão realizou consulta ao link http://www.portaltransparencia.gov.br/ceis/consulta.seam e www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php conforme exigência do Edital, restando as empresas IDÔNEAS. Os representantes legais das empresas participantes estão credenciados. 2 CLASSIFICAÇÃO /DESCLASSIFICAÇÃO DE PROPOSTAS COMERCIAIS Haja vista necessidade de avaliação dos documentos apresentados, o Pregoeiro resolveu suspender a sessão, informando que será convocada sessão pública oportunamente para continuidade do certame. 1 / 6
3 RESUMO DO EDITAL E PROPOSTAS COMERCIAIS RECEBIDAS Nº PROPONENTE LOTE 1 LOTE 2 01 UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS 02 DE LORENZI SERVIÇOS LTDA 03 PROMOPLUS MARKETING PROMOCIONAL LTDA 04 SILHOUETTE PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA 05 LONDRINA MARKETING PROMOCIONAL LTDA 06 PONTO A PONTO MARKETING PROMOCIONAL 07 DUOPROMO AÇÕES PROMOCIONAIS LTDA 08 BULL MARKETING 20% 20% 10,18% 11,70% SEM 2,90% PROPOSTA 2,80% 6,01% 2,00% 2,00% 8,28% 7,05% 9,00% SEM PROPOSTA 10% 10% Na sessão de abertura, o pregoeiro suspendeu a sessão para análise das propostas recebidas. Em 04/09/2018 foi realizada sessão de continuidade I, seguindo critério de classificação de proposta conforme consta em Edital, foram classificadas para fase de lance as empresas PONTO A PONTO MARKETING PROMOCIONAL, DUOPROMO AÇÕES PROMOCIONAIS LTDA, BULL MARKETING e UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS para o LOTE 1 e as empresas UP IDEIAS SERVIÇOS E ESPECIALIZADOS, DE LORENZI SERVIÇOS LTDA e BULL MARKETING para o LOTE 2. Após negociação na fase de disputa, foram obtidos da empresa BULL MARKETING o arremate do LOTE 1 com o percentual de desconto de 35,50% e o arremate do LOTE 2 com o percentual de desconto de 28%. 4 HABILITAÇÃO Nº EMPRESA HABILITAÇÃO 08 BULL MARKETING SIM Da análise dos documentos de habilitação da licitante BULL MARKETING, verificou-se que a arrematante restou Habilitada. 5 PARECER TÉCNICO / DILIGÊNCIAS EMPRESA APROVAÇÃO BULL MARKETING Realizado o parecer técnico, visita para realização de POC e diligência para o Atestado de Capacidade Técnica, a arrematante BULL MARKETING restou reprovada, conforme justificativa abaixo: Em visita a empresa BULL MARKETING realizada em 14/09/2018, resultou na avaliação conforme solicitada em POC NÃO 2 / 6
apresentada pela área técnica e informada abaixo: Código Requisitos Critério Atende Não atende 01 Comprovação de experiência na prestação dos serviços objeto do edital, por meio de Relação nominal dos clientes atendidos (apresentar nome da empresa, nome legível de responsável pela empresa e telefone/e-mail de contato) 02 Cadastro de equipe contendo pelo menos 30 credenciados para a função recepcionista de eventos 03 para a função recepcionista bilíngue para eventos, deverá apresentar os idiomas conforme solicitado em Edital 04 para a função panfletagem 05 06 07 da equipe em atuação. Para os itens panfletagem, teleatendimento, promotor(a): Uniforme tipo terninho/terno preto com camisa social branca e/ou preta da equipe em atuação. Para os itens recepcionista plenário/porta, recepcionista digitador e recepcionista bilíngue: Uniforme tipo terninho/terno preto com opção de camisa social branca e preta e echarpe e/ou gravata cores variadas. Apresentação de modelos de uniforme solicitado no edital por meio de fotos ou vídeos da equipe em atuação. Para os itens recepcionista plenário/porta, recepcionista digitador e recepcionista bilíngue: Vestido tubinho ou similar preto sem decote e comprimento logo acima dos joelhos ou outra opção de uniforme especial preto para recepções festivas corporativas (exceto vestido longo/gala). Uniforme tipo tailleur preto com opção de camisa social branca e preta e echarpe cores variadas, exclusivamente feminino Foram apresentadas pela proponente alguns documentos e fotos de ações promocionais realizadas pela agência, em sua maioria retratando ações de promotoras de vendas. A Comissão de Licitação, diante da análise final, resolveu realizar Diligência ao Atestado de Capacidade Técnica apresentado pela empresa BULL MARKETING, para confirmação da efetiva realização de serviços constante em atestado. A Comissão de Licitação entrou em contato com a empresa emissora VIA INO, empresa que forneceu o atestado, para que ela confirmasse a prestação de serviços pela empresa BULL MARKETING. Por sua vez, conforme retorno registrado por e-mail, o Sr. Luiz Fernando da VIA INO informou que a empresa prestou APENAS serviço de panfletagem. Não realizando os serviços de Recepcionista de eventos e Recepcionista de eventos bilíngue. Portanto, a empresa BULL MARKETING deixou de atender os requisitos solicitados no item 4.1 alíneas 1 e 2 do Anexo II, sendo assim, a Comissão revê a decisão, restando a proponente INABILITADA. Com base no item 7.17 do edital, a Comissão de Licitação convocou nova sessão pública para negociação com o 3 / 6
2º colocado que foi realizada no dia 25/09/18 às 09h, conforme Comunicado publicado no site. 6 SESSÃO DE CONTINUIDADE OCORRIDA EM 25/09/2018: Devido a Inabilitação da 1ª colocada, foi realizada convocação da empresa 2ª colocada para negociação e continuidade do certame. LOTE RESUMO DAS ESPECIFICAÇÕES Desconto em Porcentagem PROPONENTE 01 ATENDIMENTO EM CURITIBA E RM 35% UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS 02 ATENDIMENTO REGIÕES NORTE, NOROESTE, OESTE/SUDOESTE E CAMPOS REGAIS 28% UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS O Pregoeiro retomou a fase de lance com a segunda colocada, UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS, a proponente manteve seu último lance no LOTE 1 dizendo não ser possível redução do desconto aplicado, ou seja, o percentual de desconto 35%. Para o LOTE 2 o Pregoeiro tentou negociar com a empresa, onde seu último lance era de 27%, a proponente deu o lance de 28% igualando ao proponente inabilitado, dizendo não ter condições de maior redução. 7 HABILITAÇÃO APÓS SESSÃO DE CONTINUIDADE II Nº EMPRESA HABILITAÇÃO 01 UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS SIM Em sessão pública de continuidade II a mesma foi suspensa para análise dos documentos de Habilitação. - SESSÃO RESERVADA OCORRIDA EM 26/09/2018: (... item 8.2 A Comissão de Licitações do SESI/SENAI, a qualquer tempo e a seu critério, poderá efetuar diligências, solicitando das proponentes, esclarecimentos e/ou informações complementares, apresentação de portfolios, prospectos, amostras, etc., dos produtos cotado(s) para melhor avaliação ou teste, antes da definição do julgamento deste certame e item 18.6 É facultado, ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar do ato da sessão pública. E ainda no sentido, o Professor Diógens Gasparini, publica (...) esse rigoroso procedimento, há que se compreender que só a inobservância do edital ou carta-convite no que for essencial ou a omissão da proposta no que for substancial ou no que trouxer prejuízos à entidade licitante, ou aos proponentes, enseja a desclassificação. De sorte que erros de soma, inversão de colunas, números de vias, imperfeição de linguagem, forma das cópias (xérox em lugar de certidão) e outros dessa natureza não devem servir de motivo para tanto. (Direito Administrativo, 8ª ed., Saraiva, 2003, p. 502/503)...) Em forma de Diligência, conforme previsto em edital, foi solicitado que a proponente comprovasse a veracidade dos documentos que foram entregues em cópia simples. A proponente UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS apresentou os documentos originais, comprovando assim a veracidade dos fatos. Diante disso, a Comissão de Licitação informa que a proponente UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS restou HABILITADA. 4 / 6
8 PARECER TÉCNICO EMPRESA APROVAÇÃO UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS Realizado o parecer técnico, visita para realização de POC e diligência para o Atestado de Capacidade Técnica, a arrematante UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS restou aprovada. Em visita a empresa UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS realizada em 28/09/2018, resultou na avaliação conforme solicitada em POC apresentada pela área técnica e informada abaixo: SIM Código Requisitos Critério Atende Não atende 01 Comprovação de experiência na prestação dos serviços objeto do edital, por meio de Relação nominal dos clientes atendidos (apresentar nome da empresa, nome legível de responsável pela empresa e telefone/e-mail de contato) 02 Cadastro de equipe contendo pelo menos 30 credenciados para a função recepcionista de eventos 03 para a função recepcionista bilíngue para eventos, deverá apresentar os idiomas conforme solicitado em Edital 04 para a função panfletagem 05 06 07 da equipe em atuação. Para os itens panfletagem, teleatendimento, promotor(a): Uniforme tipo terninho/terno preto com camisa social branca e/ou preta da equipe em atuação. Para os itens recepcionista plenário/porta, recepcionista digitador e recepcionista bilíngue: Uniforme tipo terninho/terno preto com opção de camisa social branca e preta e echarpe e/ou gravata cores variadas. Apresentação de modelos de uniforme solicitado no edital por meio de fotos ou vídeos da equipe em atuação. Para os itens recepcionista plenário/porta, recepcionista digitador e recepcionista bilíngue: Vestido tubinho ou similar preto sem decote e comprimento logo acima dos joelhos ou outra opção de uniforme especial preto para recepções festivas corporativas (exceto vestido longo/gala). Uniforme tipo tailleur preto com opção de camisa social branca e preta e echarpe cores variadas, exclusivamente feminino Foram apresentadas pela proponente alguns documentos e fotos de ações promocionais realizadas pela agência, em sua maioria retratando ações de promotoras de vendas. 5 / 6
9 JULGAMENTO Diante dos fatos e com base no Parecer Técnico anexado ao processo, julgamos vencedora a empresa UP IDEIAS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS para os LOTES 1 E 2, estando apta para celebração de ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, cumpridas as condições estabelecidas no Edital publicado no Site da Fiep. VALOR MÁIMO TOTAL ESTIPULADO EM EDITAL R$ 910.502,55 VALOR NEGOCIADO LOTE 1 R$ 364.810,40 VALOR NEGOCIADO LOTE 2 R$ 251.464,20 VALOR TOTAL NEGOCIADO R$ 616.274,60 % DE REDUÇÃO TOTAL 32% 10 À autoridade superior para homologar. Curitiba, 10 de outubro de 2018. Luciano de Freitas Trindade Comissão de Licitação Sandra Leia Belao Atvars Coordenação ADM de Compras Nadia de Jesus dos Santos Presidente da Comissão de Licitação Caroline Borges Comissão de Licitação Alessandra Teodoro Silvério Comissão de Licitação a) HOMOLOGO, nos termos dos pareceres anteriores; b) AUTORIZO O REGISTRO DE PREÇOS CARLOS ALBERTO NALEVAIKO GERENTE CORPORATIVO DE SUPRIMENTOS E ABASTECIMENTO MANUEL EMILIO RODRIGUES GERENTE EECUTIVO DE DESENVOLVIMENTO, ABASTECIMENTO E ENGENHARIA IRINEU ROVEDA JUNIOR SUPERINTENDENTE DE ÁREAS CORPORATIVAS DO SISTEMA FIEP 6 / 6
Documento original eletrônico assinado digitalmente nos termos do 1º do Artigo 10 da Medida Provisória 2.200-2 de 24/08/2001