Sistema NDS Módulo NDSWEB Coordenação de Produtos Controlados CPCON/GGFIS/SUCOM/ANVISA Outubro - 2015
NDSWEB Ferramenta para facilitar os pedidos de AI e AEX dos estabelecimentos autorizados a importar ou exportar substâncias e/ou precursores químicos sujeitos a controle especial (Port. 344/98).
NDSWEB Agilidade no envio de estatísticas trimestrais e anuais à JIFE; Automatiza a análise dos pedidos de de AI e AEX.
NDSWEB Possui funcionalidade para lidar com pedidos de endossos realizados pelas Unidades de Portos Aeroportos e Fronteiras da Anvisa PAF.
NDSWEB Não abrange outros processos de produtos controlados, como Cota Anual, AFEX, CNI, CNE ou qualquer outro; Exigências e envios de ofício: formato atual.
NDS XML
Menu principal Registros (de nova preparação/apresentação e estabelecimento estrangeiros); Importação/Exportação (solicitação e endosso); Carregar Estatísticas Configuração do usuário.
FUNCIONALIDADES
Registro de usuário Exigência de autenticação do usuário; Perfil individual, vinculado ao CNPJ;
Registro de usuário Perfis de acesso Estabelecimentos (empresas) acesso a todas as funcionalidades PAF (Unidades de Portos, Aeroportos e Fronteiras da Anvisa) acesso às atividades de endosso
Registro de usuário Tipos de usuários Usuários Comuns possuem permissão somente para criar rascunhos de pedidos de autorização de Importação/Exportação ou Endosso Gestores possuem permissão para o envio de documentos à Anvisa
Registro de usuário Usuários registrados para o mesmo estabelecimento ou PAF podem visualizar todos os documentos criados pelos demais usuários deste estabelecimento
Registro de usuário Link Registrar agora
Registro de usuário
Registro de usuário Deve aparecer uma mensagem de confirmação!
Registro de usuário Lista de usuários por empresa, assinada pelo RT. Deve conter dados completos dos indicados e indicar o perfil (gestor ou comum) Quando ocorrer a aprovação do pedido de registro, o usuário receberá um e-mail com o seu nome de usuário e senha, que são gerados automaticamente
Acesso (login)
Recuperação de Senha Caso o usuário esqueça sua senha, pode-se clicar no link "Recuperar senha" para que uma nova senha seja gerada
Alteração de Senha Clicar em Configurações do usuário, "Mudar senha",
Alteração de Senha Nova senha: 08 e 10 caracteres + ao menos um dígito e um caractere alfabético (um obrigatoriamente maiúsculo) Caracteres especiais são permitidos.
Configuração de Preferências É possível configurar as preferências do usuário, clicando no link disponível na aba Configurações do usuário, Preferências :
Configuração de Preferências Escolha de Idioma tamanho da página confirmação de envio filtro por usuário registro de produtos favoritos
Registro de substâncias/ preparações favoritas Para escolher produtos ou substâncias favoritas, clicar no lápis verde:
Registro de substâncias/ preparações favoritas
Registro de substâncias/ preparações favoritas Buscar produtos ou substâncias, selecionar o item desejado e clicar na seta que indica o lado direito:
Registro de substâncias/ preparações favoritas O item selecionado será adicionado à lista de Favoritos
Registro de substâncias/ preparações favoritas Repita este procedimento para adicionar quantos produtos forem necessários e ao finalizar, clique em Salvar :
Registro de substâncias/ preparações favoritas Selecionar Favoritos em Detalhes da substância/preparação no formulário de solicitação de AI/AEX:
Registro de substâncias/ preparações favoritas Há também a opção da visualização de todos os produtos e substâncias:
Filtro por usuário
Solicitação de Autorização de Importação / Exportação
Solicitações de Autorização de Importação / Exportação Menu Importação / Exportação e selecionar submenu Solicitações de Importação / Exportação
Solicitações de Autorização de Importação / Exportação Todos os atuais pedidos de importação / exportação do estabelecimento são exibidos, mostrando o status do pedido.
Solicitações de Autorização de Importação / Exportação O usuário pode filtrar as solicitações por status, data de pedido e data de aprovação ao clicar no ícone filtro.
Solicitações de Autorização de Importação / Exportação Exportação de dados por Excel
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Para gerar um novo pedido, o usuário deve clicar no botão Criar Solicitação Imp/Exp
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Exibido o formulário de Solicitação de Importação / Exportação
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Selecionar o tipo de solicitação na lista suspensa.
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Lista suspensa código da petição: nº do código de assunto da petição correspondente.
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Entorpecentes e Psicotrópicos = A1, A2, A3, B1, B2, C3, F1, F2, F3 e F4 Precursores = lista D1 Selecionado um tipo de pedido, não é possível incluir substâncias de outro tipo
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Lista suspensa Nº de transação : transações eletrônicas pagas.
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Tipo de solicitação : selecionar a opção Único.
Pedido de Autorização de Importação/Exportação No campo Finalidade deve ser selecionado o campo Para uso doméstico
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Justificativa técnica para lotes-piloto. Declaração do importador, destinatário final (intermediação AI específica).
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Dados da empresa vinculados ao usuários aparecem automaticamente.
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Buscar empresa por país e escolher na lista suspensa: dados são preenchidos automaticamente AEX: preencher dados da Autoridade Sanitária Estrangeira
Pedido de Autorização de Importação/Exportação AEX: informar AI estrangeira (permit/permiso) Original deve ser protocolado (Cód. 70272) Informar expediente NDS
Pedido de Autorização de Importação/Exportação No campo Detalhes da remessa podem ser incluídos os dados de itinerário e há um campo livre para comentários. Campos não obrigatórios.
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Inclusão da substância/preparação
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Inclusão da substância/preparação
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Inclusão da substância/preparação
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Dados do produto carregam automaticamente
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Preencher a quantidade de unidades desejada e clicar em Inserir
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Para mais produtos ou substâncias, repetir a operação
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Detalhes do transporte (campo informativo)
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Informações Complementares
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Interveniente comercial Destinatário final, Transportador, Fabricante campos informativos
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Finalização do pedido Perfil Gestor: Perfil Usuário Comum:
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Deve aparecer uma mensagem de confirmação de envio
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Qualquer usuário (Usuário ou Gestor) pode desistir da solicitação
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Tela de Status: é possível acompanhar o pedido Mais... : acesso à solicitação enviada
Pedido de Autorização de Importação/Exportação Rascunhos podem ser apagados
Solicitação de Registro de Produtos (preparações) e Estabelecimentos Estrangeiros
Solicitação de registro de novos produtos e empresas
Solicitação de Registro de Novo Produto Não há digitação livre para produtos ou empresas na solicitação de autorização Não há ferramenta para inclusão de substâncias. - Atentar se a substância é de fato controlada Inconsistências: nds@anvisa.gov.br
Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos para exportação autorizados por AFEX Produtos a granel Padrões analíticos e; Amostras de produtos não registrados no país.
Solicitação de Registro de Novo Produto
Solicitação de Registro de Novo Produto
Solicitação de Registro de Novo Produto Forma farmacêutica: buscar em Tipo de produto
Solicitação de Registro de Novo Produto Campo de livre digitação Seguir padrão da seção 4.5.1 do Manual do NDS
Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos para exportação / AFEX: NOME DO PRODUTO + SUBSTÂNCIA + CONCENTRAÇÃO + APRESENTAÇÃO CLOBAZONIL - CLOBAZAM - 20 MG CAIXA COM 20 COMPRIMIDOS
Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos a granel: NOME DO PRODUTO + SUBSTÂNCIA + CONCENTRAÇÃO + (GRANEL) CLOBAZONIL - CLOBAZAM - 20 MG COMPRIMIDOS (GRANEL)
Solicitação de Registro de Novo Produto Padrões analíticos: NOME DA SUBSTÂNCIA + QUANTIDADE + (PADRÃO) ALPRAZOLAM 100 MG (PADRÃO)
Solicitação de Registro de Novo Produto Amostras de produtos: NOME DO PRODUTO + SUBSTÂNCIA + CONCENTRAÇÃO X QUANTIDADE DA EMBALAGEM CLOBAZONIL - CLOBAZAM - 10 MG X 90 COMPRIMIDOS (AMOSTRA)
Solicitação de Registro de Novo Produto Selecionar embalagem primária
Solicitação de Registro de Novo Produto Embalagem primária Produtos para exportação / AFEX : emb. 1ª correspondente. Produtos a granel: Quando se tratar de granel sem embalagem primária, deve ser selecionado o campo GRANEL. Padrões analíticos: selecionar frasco ; Amostras de produtos: emb. 1ª correspondente.
Solicitação de Registro de Novo Produto Inserir dados da substância controlada
Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos para exportação / AFEX, a granel e amostras: dose será sempre em gramas. Padrões analíticos: inserir quantidade de substância em gramas.
Solicitação de Registro de Novo Produto Tamanho da embalagem: AFEX: correspondente Granel: informar 1 Padrão: informar 1 Amostra: correspondente
Solicitação de Registro de Novo Produto Nº de registro: AFEX Nº 001/2015 Granel: raiz do registro PADRÃO AMOSTRA
Inclusão de Registro de Estabelecimento Estrangeiro
Inclusão de Registro de Estabelecimento Estrangeiro
Inclusão de Registro de Estabelecimento Estrangeiro
Inclusão de Registro de Estabelecimento Estrangeiro Campo Rua - endereço completo na seguinte ordem: nome da rua, número bairro/distrito. Inconsistências: nds@anvisa.gov.br
Carregamento (upload) de Estatísticas
Envio do arquivo de Estatísticas envio direto dos dados da movimentação de produtos controlados do estabelecimento Substituirá o BSPO link Carregar estatísticas.
Envio do arquivo de estatísticas Arquivo será disponibilizado pela Anvisa campos protegidos para preenchimento relatório só carrega após validação pelo sistema ; se violados não serão validados e ainda serão considerados fraude.
Envio do arquivo de estatísticas Todas as discrepâncias serão relatadas diretamente na tela. Se o arquivo for válido, será adicionado ao banco de dados. Os arquivos do Excel suportados são no formato de Excel 2000, 2003 e XP. (.xls)
Formulário de Endosso
Endosso Uso exclusivo para usuários da Anvisa com perfil PAF. Qualquer solicitação de endosso realizado pela empresa será cancelada. Fim da Guia de Retirada
Endosso A área de endosso Importação/Exportação, selecionando-se o submenu Endosso Importação/Exportação.
Endosso Lista de status: usuários com perfil Estabelecimento só veem as próprias transações
Dúvidas?
Obrigado! Coordenação de Produtos Controlados CPCON/GGFIS nds@anvisa.gov.br